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  • 创建:2011/12/29
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某公司内部员工流动频繁,且一单业务同时有多个跟单人员通过邮箱服务器给客户发送邮件,地址常变,邮件系统管理杂乱无序,不仅客户意见大,接单人也不知道是谁在跟单和处理到哪一步了?
U-Mail邮件系统技术人员梳理其现状如下:
1.员工流动大,客户联系困难;
2.对外邮箱经常变化;
3.接单人不知道业务由谁处理,进行到哪一步?
4.偶有新进人员忘记及时处理。
根据现状,技术部门设计了邮件服务器解决方案,很好的满足了该用户需求,既改善公司形象,又有序管理业务跟单,极大提升了跟单人员工作效率,且保证即使员工离职,邮箱变更,邮件系统仍运转不误,可谓一举多得。
方案遵循如下思路:
1.统一业务人员的邮箱;
2.统一对外联系的邮箱。
设计步骤如下:
a.先由邮件服务器分配每位跟单人员一个邮箱;
b.添加一个邮件列表;
c.将各跟单人员都添加至该邮件列表中;
d.设置邮件头翻译功能。
当业务人员接获相关单据时,便发送至"邮件列表",由跟单……
编辑 | 阅读全文(7318) | 回复(1),liandaoyu 发表于 2013-9-23 16:36
长假更需防垃圾邮件骚扰和病毒破坏邮件服务器
 
对于一些通过邮件来拓展和经营业务的企业来说,与垃圾邮件的斗争可以说是长期、艰苦、非常头疼的一件事,"道高一尺魔高一丈",即使你每日辛勤打扫删除干净,第二天一早,垃圾邮件又密密麻麻的占据了邮箱。
 
据有关报道:今年第一季度中国电子邮箱用户平均每周收到14.6封垃圾邮件,占所有邮件的37.37%,极大的浪费企业人力和资源。眼下,中秋、国庆接踵而至,不少员工告假,千里迢迢赶去与家人相聚或度假。所谓"攻其不备出其不意",一些居心叵测的垃圾邮件发送者和邮件病毒制造者们更喜欢在节假日趁您不备之际给您的企业邮箱添堵,因为此时大多疏于防范。例如在美国,垃圾邮件发布者经常利用法定假日--母亲节和阵亡将士纪念日发送相关物品和服务广告;调查显示:情人节之后,母亲节是垃圾邮件活动的另一个高峰,在该节日前几天以及几周内,包含"鲜花"广告内容的垃圾邮件数……
编辑 | 阅读全文(1708) | 回复(0),liandaoyu 发表于 2013-9-17 16:16
对于公司某些特殊部门或者特定部门,为了防止公司内部机密邮件泄密,公司企业邮箱需要对其邮件往来做限定。如限定指定的用户只可以发送邮件给指定的邮箱。如果发给其它的用户的话。则删除或者退信(或者偷偷的寄给BOSS!)这个动作需要看老板的需求了。
好吧! 下面就进入正题吧。看看小编公司使用的U-Mail邮件服务器软件是如何帮助我们来实现这个功能的,小编文字功底不行,只能尽量举例来说明,希望大家能看明白,实在不明白的你就去咨询他们的技术人员吧。
功能需求:
需要限制 a@test.com 此邮箱只可以发送邮件至 b@test.com 及外网的一个邮箱 888888@qq.com 其它的都不可以发送。(备注:建好test的两用户a b,可以在域管理后台中新建)下面就来说下实现此需求简单的设置.
1.只允许该用户给局域网内指定用户收发邮件
至系统管理后台>安全内容过滤器>新建一条规则。(这里设置的……
编辑 | 阅读全文(1684) | 回复(0),liandaoyu 发表于 2013-9-2 16:5
对企业而言,有效利用移动设备能更好的提升办事效率。最近,就有不少企业着手利用手机等移动设备进行企业邮箱收发。如我们遇上出差、不在电脑跟前、断电断网等电脑上网不便的突发情况,能使用手机等移动终端进行办公邮件处理,就可以很好的避免了因邮件未及时查阅而造成工作延误了。
随着企业邮箱在企业商务沟通中重要性的提升,移动设备邮件收发如此低的使用率又是什么原因造成的呢?
1)现在很多企业邮箱都需要专门的智能移动终端(APP)进行下载安装后,才能正常使用的。这就对手机的终端性能提出了高要求。然而目前智能终端的手机虽然占据很大的市场,但是还是有相当部分用户手机不具备APP下载包功能,企业邮箱与手机的对接也就不能实现了。
2)即使下载APP安装包后,准确复杂的参数设置,才能真正把企业邮箱搬进手机移动设备中来。对于某些用户来说是个难题,放弃使用手机收发邮件也就不言而喻了。
3)手机移动设备的承载能力始终有限,遇到包含……
编辑 | 阅读全文(1388) | 回复(1),liandaoyu 发表于 2013-8-28 10:48
企业在架设邮件服务器的时候,由于对行业的不了解,面对众多的邮件系统软件不禁有种手足无措的感觉,各执其辞,真不知如何选择才算明智。那么该如何选择企业邮件系统软件呢?主要从4个方面来考虑:
1、企业资历、
2、产品功能、
3、售后服务、
4、产品价格(主要是性价比,要综合其他因素再来比较)。

一、企业资历:
资历也就是企业从建立到如今所累积技术与实践经验的综合实力。资历深的企业往往无论是在生产技术还是服务方面都会更加完善化,拥有更强的应变和处理问题能力。资历不是最重要的,但同样需要列入考察范围。
二、产品功能:
产品功能的重要性自是不用多说,是考量一款产品质量的重中之重。构建企业邮件系统的根本目的便是利用其功能为我们服务,咱们必需从一些基本的功能方面来认真审视。
1、……
编辑 | 阅读全文(1426) | 回复(1),liandaoyu 发表于 2013-8-9 12:17
据调查显示,邮件服务器产品及服务日渐成熟,市场规模不断扩大,同时像金融、政府部门、事业单位、医疗、教育能源、电信运营商等行业对邮件服务器需求不断增加,整个邮件服务器市场呈现一片欣欣向荣,前景十分乐观。
但作为邮件服务商,在市场繁荣背后,却也有着担忧:产品同质化、同行竞争激烈、企业高要求。也正因如此,邮件系统领域一线品牌U-Mail认为,在这弱肉强食的时代,邮件服务商急需解决三个“简单问题”:
1 我卖的是什么邮件服务器?
2 为什么要选择我的邮件服务器?
3 如何留住客户?
 
不管是哪个品牌的邮件服务商,都要解决好这三个“简单问题”,否则,产品不可能顺利推广,遭遇坎……
编辑 | 阅读全文(1774) | 回复(0),liandaoyu 发表于 2013-8-5 11:45
垃圾邮件不仅浪费使用者时间精力、占用系统资源,甚至威胁企业的数据安全。一些企业在选择自建企业邮箱时,对反垃圾邮件的功能需求显得非常明确,据悉,国内知名U-Mail企业邮件系统因其在反垃圾邮件方面的独门绝技获得众多政府、企业使用者的绝佳口碑。
垃圾邮件常常是消耗网络资源的毒瘤,时有发生因为购买的邮件服务器安全性能差被认定为垃圾邮件中转站而遭警告,甚至封杀IP,被大量占用网络资源,使正常 的业务运作严重受阻。U-Mail邮件服务器软件为此提供了多种垃圾邮件过滤功能利器,避免邮件服务器沦为垃圾中转站。
国际领先的反垃圾引擎技术
U-Mail邮件系统软件采用基于行为识别的反垃圾引擎技术对大量的垃圾邮件样本进行统计、分析和计算,并根据RFC.822标准,建立垃圾邮件发送的行为识别模型。
行为识别模型能够在MTA通信阶段就判断出所接收邮件是否为垃圾邮件,而不需要接收全部的邮件内容进行相应匹配,从而提高了邮……
编辑 | 阅读全文(1613) | 回复(1),liandaoyu 发表于 2013-7-30 10:58
日前,乔孚家居与国内知名企业邮件系统服务商U-Mail达成长期友好合作关系。乔孚家居是国内大型的家居舒适系统一站式服务商,追求的便是给予顾客最舒适的享受。U-Mail邮件系统的高度自主性能够让企业依据自己的风格来进行设计规则,与其追求舒适度的理念不谋而合,这也是此次合作能够顺利达成的原因所在。
U-Mail邮件系统智能自主性表现:
1、自定义界面,怎么顺眼怎么来
印象中,邮件系统界面背景都是一成不变的,尽管服务商所设定的并不难看,但相比自己来设定感官上还是会有所不及。U-Mail将这一主动权交给了企业系统管理员。凭借管理员权限就可以自行更换界面背景,企业形象图、或是产品LOGO等带有企业特色的视图均可作为界面背景。这样,也能够让企业员工在长期使用中潜移默化的增强企业形象责任感。
2、自拟监控规则,全方位防护
监控功能在保护邮件信息安全方面一直扮演着重要角色,是从内部防止信息泄露的关卡。随着信息安全威……
编辑 | 阅读全文(1235) | 回复(0),liandaoyu 发表于 2013-7-23 10:5
免费邮箱真的不需要成本吗?
为企业节约一笔成本投入,很多中小企业都青睐这种免费午餐,纷纷进行注册免费企业邮箱。然而,免费企业邮箱是不是就一定能为企业节约运营成本、回报更高的价值?有人曾就免费邮箱能为企业节约多少成本进行一次调查,并用保守数字形象的展示出来:假如一个企业拥有100位员工,而每位员工的邮箱中每天大约有40封的垃圾邮件,处理一封垃圾邮件的平均时间为12秒,每位员工的时薪约25元,每年员工要工作245天,这样算下来,员工每年处理垃圾邮件就要花费3266个小时,每年可造成8万多间接经济损失。而出资进行邮件服务器的搭建每年也无需花到八万,有些邮件服务器品牌甚至是一次性投入即可终生享受专业邮件服务器的服务,相当之划算。这样一对比,在成本上,免费企业邮箱并没有真正意义上节省到成本,反而浪费大量的无形资金,若遇到突发情况,还将带来更大的损失。
 
前段时间,温州多地区被爆企业邮箱遭黑……
编辑 | 阅读全文(2116) | 回复(0),liandaoyu 发表于 2013-7-16 11:54
 商场如战场,一个企业要想做大做强,少不了要实行严格的管理制度,提高员工的素质、工作的效率,而采用人性化的管理满足员工的需求,更是能让企业的形象与威望得到进一步的提升。那么在人性化管理中什么比较重要呢?
在众多讨论声中,还有一个不容忽视的关键:办公管理工具。在企业进行高效人性化管理之时好的管理工具更是不能忽视。好比磨刀不误砍柴工,先选对工具,再进行工作就如虎添翼了。作为企业信息化管理中,最核心应用的工具:邮件服务器,在这里又要被提出来了,且听小编娓娓道来。
首先要说的是邮件服务器的地位,在企业商务交流信息管理中是举足轻重,决不能忽视;再者是作用,除了邮件的收发,随着邮件服务器的不断升级与改进,邮件服务器帮助企业进行管理是越来越便利了,让企业爱不释手;最后就该说如何选择了,市面上如此多的邮件服务器品牌,技术不同厂商不同,品质的优劣也就不同,企业要做出选择是不是有点犯难呢?据多年的走访调……
编辑 | 阅读全文(1420) | 回复(0),liandaoyu 发表于 2013-7-15 11:45
随着互联网的发展,各金融机构为赢得更多竞争机会,大力铺设金融服务渠道,加强信息管理、丰富服务品种、提升服务质量、提高效率办公都成为金融企业的重要举措。在使用电子邮件获得信息的用户越来越多的形势下,利用电子邮箱进行内外沟通,为客户寄送电子账单、服务介绍、办理金融业务等信息化的不断深入,电子邮件在金融行业的应用也越来越重要。
为满足金融行业信息建设的多元化需求,促进金融行业更好地利用科技提升业务效益,U-Mail为金融行业提供全面的解决方案,从信息安全、内部沟通和对外客户投递服务三个方面,协助金融行业客户搭建一个可靠、安全、稳定的邮件服务器,持续的构建邮件信息一体化通讯体系。
U-Mail邮件系统解决方案概述
1.稳定高效,安全可靠
针对金融行业信息的高度安全保密性需要,U-Mail提出电子邮件服务器全面防护的概念,独创电子邮件系统"入侵防护"(IPS)模型,为电子邮件系统提供防护墙。U-Mail的自……
编辑 | 阅读全文(2882) | 回复(0),liandaoyu 发表于 2013-7-9 11:36
随着世界经济一体化的推进,市场更加不受国界的限制,越来越多的中国企业与世界其他地区业务来往密切。不管是传统的个人邮箱,还是自建的邮件服务器都无一例外的遭遇到了海外邮件收发不出去、石沉大海、退信等各种问题,让不少企业大呼头痛。那么是什么原因造成了目前这样的一个局面呢?
 
针对这种现象,小编将其大致总结为以下几个主要原因。
 
1、企业邮箱系统本身存在技术缺陷。有些邮件服务商或者邮件系统本身实力较弱,不具备整套的独立运营设备体系,往往通过搭桥技术、租用设备等方式来实现邮件的传递。这种相对简陋的条件使得其本身存在着一定的缺陷和漏洞,在跨国传输过程中很容易发生丢失、拦截等状况,影响用户的正常使用;
 
2、邮件内容与国际规则不符。中国邮件传递规则与国际规则是有一定差异的,因而以我们的习惯所编辑的邮件很可能与国际反垃圾联盟中的垃圾邮件判定标准不相符,导致邮件被拦截或是直接被归……
编辑 | 阅读全文(1216) | 回复(0),liandaoyu 发表于 2013-5-29 11:23
该物流在致力于建设畅通、高效、可靠、安全的物流网络渠道的同时,相信科技是第一生产力,对邮件服务器的应用管理相当重视。在企业发展初期就开始应用邮件服务器进行数据管理。对邮件系统的管理和选型上,也是颇有心得。
背景分析:
该物流是国内领先的第三方物流公司之一。专业从事国际、国内货运代理业务,涉及国内外海//空运输,国际铁路运输、国际海铁联运,仓储物流服务、国际商务服务、报关报检等专业领域;以及物流咨询、综合方案设计、供应链设计等增值服务。在主要沿海城市和内地省会城市均建立了分公司或代表处,并在五十多个国家,拥有上百个合作多年的代理伙伴。该物流集团依托覆盖广泛、运转高效的国际、国内网络,一举成为大运会专用的运输提供商。
随着物流集团的规模不断扩大和国际业务往来的日益频繁,原有的电子邮件系统,已无法满足企业今时今日的需求,不得不重新选型。
项目需求:
总结以往邮箱系统的弊病,主要有以下方面:
1、邮件系统不……
编辑 | 阅读全文(2785) | 回复(0),liandaoyu 发表于 2013-5-28 11:53
专利技术在现如今生活中的应用已经越来越普及,遍布各行各业,但每一项专利技术的诞生总是在历经千百次的失败之后打磨而成,邮件系统领域也不例外。U-Mail邮件服务器为更好的解决垃圾邮件这一令人头疼的问题,在不断的探索与实践改进中,对如何制定垃圾邮件判定规则保证不错判、不漏判等诸多问题都需要投入大量的资源进行研究和尝试,经过反复的理论验证和实践检验,自主研发推出了热点专利技术。
什么是热点技术呢?
U-Mail反垃圾实验室为了更及时精确的识别垃圾邮件,联合以色列PineApp公司、国际反垃圾组织联合在全球范围内布置了数百个热点服务器,用来动态跟踪垃圾邮件。通过遍布全球范围的热点服务器实时监控,一旦发现有两台以上的热点服务器收到同样的邮件,服务器便会将其归为垃圾邮件行列,这个垃圾邮件发送者的IP也将立即被列入U-MAIL反垃圾IP黑名单。同时,第一时间将最新数据分析发送到U-MAIL所有的……
编辑 | 阅读全文(2224) | 回复(0),liandaoyu 发表于 2013-5-24 11:56
据了解,当前市面上可为企业提供企业邮箱服务的免费开源邮件系统、破解和盗版邮件系统、商业邮件服务器等产品,在系统管理与维护上存在很大不同,如开源免费开源邮件系统需企业配备专业的IT技术人员进行搭建部署和管理维护,方可保证系统的正常运行,而破解和盗版产品,无任何售后服务,稍有不慎还会涉及到版权问题,带来更多的纠纷。但商业邮件服务器,在管理与维护上,却相对牢靠很多,且拥有周到完善的售后技术服务,解决企业后顾之忧,让企业把更多的精力投入到工作中,带来更多价值。
当然,世上没有两片一模一样的树叶,不同的商业邮件服务器在管理与维护上存在差异,为企业带来的价值也尽不相同。就拿当前邮件服务器市场主流品牌U-Mail邮件服务器来说,一直秉承用户第一原则,为企业提供了后续运行稳定、管理操作便捷和专业技术维护的产品,节省人力、物力、财力,提高员工办公效率。
简易管理和维护
1、跨平台操作。U-Mail邮件服务器软……
编辑 | 阅读全文(1293) | 回复(0),liandaoyu 发表于 2013-5-23 11:40
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