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    传统采购招投标工作往往重视商务操作,而忽视对管理的控制,在运行机制方面,普遍重视询比价、招标、谈判、签合同等商务运作,大部分人力和精力陷入大量低水平重复的具体采购业务操作,对市场分析、供应商管理、过程控制等管理控制工作重视程度较低,不仅采购业务难以得到有效监督制衡,而且采购管理水平和风险防控水平也难以提升。
    流程化采购招投标解决方案对招投标业务进行重新梳理,优化重组工作标准流程,从采购申请、招标信息发布、招标办理、开标、供应商报价投标、中标、合同签订、到货入库、财务付款等采购招投标项目全过程的业务管理。

 
公……
编辑 | 阅读全文(166) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2017-8-14 10:21

人工成本高,订单信息不能及时准确传达,客户资料掌握在销售人员手中……日常工作中面临的这些问题从不同角度制约着企业的发展。
流程化订单管理围绕企业与下游客户的全渠道业务流程设计,以订单管理为核心,实现在订单管理、备货管理、派车管理、取消订单、退货管理、付款管理等业务环节的全流程管理。
通过对订单信息的全方位管控,给予前端、后端的人员以及管理层以直接、明确的信息,让各部门人员的沟通成本大幅降低,同时保证信息的正确性和有效性,降低各部门、人员在信息传递时产生的信息失真而导致的失误和错误判断。
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编辑 | 阅读全文(335) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2017-8-4 16:35
关键字:移动办公
企业办公讲究高效,既有速度也有效率。如何提高企业的办公效率,提升公司的经营业绩?是每个企业都面临的难题。于是,灵活、高效的移动办公系统对企业的发展显得至关重要。
尤其是在节奏高速发展的今天,独立个性化的APP或简单易用的企业微信越来越被大家认可。能够降低时间、人力、物资成本,各司其职高效协同,随时反馈有效跟踪。强大直观的数据统计量化分析,帮助企业规范办公流程,建立先进管理制度,提高企业运行效率和经营效益。
流程化移动办公平台
1、将任务办理、流程发起、我的报表、消息提醒等功能集中整合在工作台中。
2、工作台采用九宫格方式设计,方便移动端微应用的扩充接入,比如会议室管理、用车申请等。
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编辑 | 阅读全文(271) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2017-8-1 9:36
在“客户为王”的时代,客户对于企业发展来说至关重要,企业的业务战略、销售管理,归根到底可以说是客户关系的管理。传统行业的产品、市场等已出现不同程度的饱和,企业迫切需要通过客户管理模式的创新来实现业务转型、实现业绩增长。
企业的转型发展,在某种程度上就是客户关系管理模式的转型发展。最根本的途径就是全面实现从客户信息收集与分析到客户跟进管理等一系列过程的订单全生命周期精细化管理。
流程化订单管理能够帮助企业构建高效的客户管理体系,通过巨细无遗的客户资源库以及高效及时的跟单管理,提升用户忠诚度,实现精准营销和高品质、个性化的客户服务。
客户资源库
根据客户级别、业务类型等,对不同渠道来源的客户信息进行分类记录,准确并完整地记录客户信息,有效充实企业客户信息库。即便销售人员离职,也不会带走客源导致客户流失。
并且,能够保证客户信息在各个部门间的顺畅流转,实现资源共享,加强部门之间的协作。有效解决销售不愿花费……
编辑 | 阅读全文(140) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2017-7-21 14:14
常言道,凡事预则立,不预则废。全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。预算是行为计划的量化,这种量化有助于管理者协调、贯彻计划,是一种重要的管理工具。
企业在编制财务预算之前,先要确定公司的年度经营计划。有了计划,就有了资源配置的依据。落实到工作中,我们不难发现二者的区别:计划有更大的随意性,人们常言“计划敢不上变化”就是此理,而预算往往会和考核绑定在一起,一般会有刚性,不得随意变更。
 
缺乏预算控制,也就意味着企业资源分配没有明确计划,缺少资源耗用的统筹与协调。在面对诸多经营难题与问题的时候,也就不可能恰当的分出轻重缓急从而做出科学取舍,往往会“东……
编辑 | 阅读全文(371) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2017-7-14 9:42
关键字:督查督办系统
分管领导既是领导者,又是被领导者;既是决策者成员,又是执行者;既要管局部,又要看全局。分管的工作也是整体工作链条上的一环,缺之则不能有效协调运转。当工作进展出现问题时,分管领导会作为第一责任人被问责。因此,作为一名分管领导,责任重大。
但是在传统的督办管理方式下,分管领导经常面临以下问题:
1、了解工作进度多靠周/月报,有滞后性,分管工作哪些存在超期风险?
2、每月都要花费大量的时间整理汇报材料,如何能提升信息收集和统计分析效率?
3、传统督办形式靠人督办,事项一多往往力不从心,如何能系统化、界面化统筹管理?
风险控制难、汇报进展难、统筹督办难,导致流程推进缓慢,重点决策及工作部署难以得到贯彻落实。
达创科技督查督办管理信息系统,通过分管领导工作台,明确分管领导职责,准确定位,分管领导可以把自己所分管的工作做细、做实、做好,确保分管工作的顺畅执行,有针对性的进行重点督办、催办、任务审批以及批示。充分发……
编辑 | 阅读全文(503) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2017-7-7 10:54
关键字:督查督办
系统概述
对于企事业单位来说,日常办公中都会有大量的重要事项需要督办,对于各级领导和督办员来说,督查督办是非常重要而复杂的工作,督办工作执行的效果,往往会直接影响公司的运营情况。
现行中,很多单位仍在采用传统人为督办的形式进行管理。在面对多种来源的众多督办事项时,比如集团交办事项、总经理交办事项、会议决议的诸多事项、年度重点工作以及其他重要事项等等,传统的通过下发文件、邮件沟通、电话沟通、口头传达或部分OA流程支撑的形式,非常繁琐耗时,往往令分管领导、督办人员力不从心,无法对所有督办事项系统管理、统筹管理,对事项执行过程中的风险控制低,督办和催办的及时性、准确性和效果也受到很大的影响。由于传统督办采用的形式信息更新和上传下达的速度慢,也影响了高层领导对事项得全面掌控、进度跟进和快速决策。
达创科技督查督办管理信息系统,通过将成熟、先进的管理思想与IT系统的深度融合,帮助企业实现对督办事项的科学管……
编辑 | 阅读全文(312) | 回复(1),Ultimus PDC 发表于 2017-6-29 16:42
关键字:合同管理
传统合同管理模式重视静态文档的管理,忽视合同执行对企业运转效率的提升,并且,对合同执行监控维度不足,无法有效规避风险。
有效的合同履行跟踪、监控和控制机制,能够有效对合同执行过程中的各类“异常”、“延迟”进行告警,从而加快合同执行效率,进而提高企业供货、回款周转效率,促进企业利润的提升。缺少这些机制,管理层不能及时掌控合同执行进程,不仅对企业的健康发展不利,严重时更会给企业带来法律风险。
Ultimus流程化合同管理系统,实时动态监控合同进程
合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。注重全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
在Ultimus流程化合同管理中,系统记录合同关键的执行状态,包括:合同审批、采购/销售订单审批、收货/发货、发票审核、付款等。
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编辑 | 阅读全文(292) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2017-6-14 10:52
关键字:企业管理流程
6月2日,由安码(中国)流程研发中心(英文缩写为:UPDC)、山东达创网络科技股份有限公司(以下简称为:达创科技)主办,Ultimus China协办的“2017BPM高端论坛”于山东省济南市蓝天宾馆成功召开。
    参加本次论坛的五十多位企业总经理、高级管理人员、IT负责人来自全国三十多家企业单位,包括:宇航出版社、金风科技、济南广播电视台、青岛啤酒、胜利油田、山东电力工程咨询院、罗欣药业、华盛江泉集团、瑞阳制药、东阿钢球、新北洋集团、菏泽城建集团等。
 
企事业单位云集论坛
 
主题演讲内容丰富 解读行业新发展
    安码(中国)流程研发中心总经理、达创科技董事长兼总裁林舟发表致辞,向各位Ul……
编辑 | 阅读全文(962) | 回复(1),Ultimus PDC 发表于 2017-6-6 16:16
关键字:销售订单管理
很多企业管理层/信息部主管经常会有这样的疑问: “我们已经有ERP系统了,为什么还要上BPM呢?”下面小编就以流程化订单管理为例来尝试解答一下这个问题。
 
首先,ERP系统是事务处理系统,这个系统使事务处理自动化并将不同的单据数据(如:销售订单、出库单、入库单等)综合起来,并管理单据之间的数据逻辑关系。但是,ERP缺少对单据数据生成、变更及删除的过程管控。
例如:在ERP系统中,订单管理模块包括:订单数据的生成、物流数据的生成和账单数据的生成,这三项数据分别由销售部、仓库和财务部门来执行。
ERP系统避免了三种执行者的重复数据输入,但是,ERP系统不会提醒仓库主管或者会计主管前道工序已经完成,现在轮到他们来操作系统了,结果操作人员需要外部提示(人工干涉)来完成这些指派的任务或活动。并且,单据数据产生的合规性,也无法通过ERP系统进行验证。
 
业务流程管理(BPM)系统能够很好的……
编辑 | 阅读全文(886) | 回复(2),Ultimus PDC 发表于 2017-5-19 13:22
关键字:销售订单管理
由于市场形式的变化,单一产品寿命周期越来越短,产品品类数量剧增,客户对产品交货期的要求和服务的期望值越来越高。因此使制造企业在提高客户服务水平的同时,必须努力降低运营成本,在提高市场反应速度的同时,提高产品的周转速度,以提升年度利润率。
Ultimus流程化订单管理解决方案,将目光从企业内部生产过程的管理转向产品生命周期的供应链环节乃至整个供应链系统。加强销售订单的管理,规范订单操作流程,提高订单执行的及时性和准确性,明确部门责任和协调合作关系;使制造企业从“客户下单”到“生产计划”、“原料采购”、“生产制造”、“物流发货”、“客户签收”的整个盈利过程更加高效。从而提供更好的客户服务,确保企业利润。
 
一、传统销售管理模式风险
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编辑 | 阅读全文(896) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2017-5-11 16:57
关键字:党建管理

最近热播的电视剧《人民的名义》,不仅收获了爆表的好数据和高口碑,更实现了对于主旋律正剧来说少有的火热传播。编剧周梅森曾告诉媒体,创作《人民的名义》的渊源是十八大以后国内反腐高涨,但影视题材对这一块的反映却没有跟上步伐。如今意识反作用于物质,《人民的名义》的走红以及造成的民间讨论与连锁效应,也凸显了反腐的确为全民关注,是民心所向。
 
政策解读
    改革开放以来,党风廉政建设面临着前所未有的严峻形势。党的十八大报告提出:“反对腐败、建设廉洁政治,是党一贯坚持的鲜明政治立场,是人民关注的重大政治问题。”要顺应时代要求,强化推进反腐倡廉战略,始终保持……
编辑 | 阅读全文(1435) | 回复(1),Ultimus PDC 发表于 2017-5-4 16:10
日常工作中,员工经常会有这种感觉:似乎很忙,也做了不少事情,但是等到忙完了,细想做了几件真正满意且卓有成效的事情时,才发现工作效率并不是很高。也许是杂事、临时任务很多,也许是工作思路出现问题……总之,会出现忙而不能高效的结果。
杂事多,应该学会如何筛选,找出属于自己必须先解决的,快速解决;临时任务多,应该迅速作出反应,先做重要程度高的工作;工作思路其实比前两者更为重要,督查督办解决方案,搭建统一的工作状态呈现平台,工作进展一目了然,突出工作重点,让员工明确从什么地方下手才会有所收获,有助于效率的提高。
 
企业管理员工面临的问题:
管理人员(执行层):
统筹安排困难:面对来源广泛、类型多样、周期不固定的督办事项,统筹办理较为困难;
办理缺乏工具:督办事项执行中的分解、沟通协作、汇报缺乏便捷的工具支撑;
材料管理不便:办公会议题材料的收集、整理、提交、查询不够便捷。
 
督办人员(监督层)……
编辑 | 阅读全文(1067) | 回复(1),Ultimus PDC 发表于 2017-4-21 10:22
关键字:流程优化
在企业进行重要会议决议、年度重点工作、做出重要部署,上级单位做出重大决策等重要督办事项发起时,由于性质重要,避免出错,往往督办过程较为复杂。传统督办形式多样,导致督办过程中出现不及时、不全面、不准确、太繁琐、太耗时等状况,不能使企业的各项重要事项得到及时、快速、准确地完成。
一套合理的适用于公司会议决议,重大决策、重点工作的督查督办解决方案,对工作任务执行情况进行有效的监督检查,并督促执行,提高完成质量,是强化执行力,提高工作效率,确保重大决策和重点工作的落实的有力保障。
 
企业管理中高层面临的问题:
公司高层(决策层):
全面掌控难:没有系统支撑,不能体系化的视图展现所有事项的办理进程;
事项跟进难:想跟进事项进展,只能通过询问或上会,获取信息时间较长;
快速决策难:事项资料掌握不及时,更新速度慢,决策缺少有力的信息支撑;
成本截留难:大量的会议资料,决策文件、事项材料、审批信息,打印浪费大……
编辑 | 阅读全文(859) | 回复(1),Ultimus PDC 发表于 2017-4-18 14:18
企业部门协作不顺畅,出了问题互相推诿;管理制度名存实亡,员工工作效率低下;管理人员忙于繁杂的日常事务,缺乏对主营业务的深入思考;企业业绩不如意,缺乏竞争力……这些场景是很多企业高管的烦恼。
这些问题的根源在于企业管理及业务流程“不落地”,缺少有效的管理约束及优化机制。事实上,企业无论大小,流程处处存在,企业管理及业务流程执行效率的高低,能否根据企业的发展快速“调整适应”,直接影响着企业的收益情况、服务质量和竞争力。
 
BPM的概念
Business Process Management(简称:BPM),即业务流程管理,是一种以规范化构造端到端卓越业务流程为中心,以持续提高组织业务绩效为目的的系统化方法。基于BPM系统平台,能够按照企业管理及业务制度,将企业内部及外部的管理及业务流程以软件形式实现,从而约束其执行,方便每个环节上人员的工作,减少岗位之间、部门之间工作协……
编辑 | 阅读全文(364) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2017-3-2 9:54
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Ultimus PDC主要定位于业务流程管理软件的技术引进和自主研发,以及基于业务流程管理平台流程应用系统的构建。Ultimus PDC服务的对象是最终企业用户、BPM方案供应商和BPM商务合作伙伴,提供标准、快速和专业的软件开发和流程定制开发服务、Ultimus BPM产品实施服务、Ultimus BPM产品培训服务、Ultimus BPM产品技术支持服务和流程信息化咨询服务,并提供面向三十多个行业领域、十几个专业业务领域的近四十多个流程管理解决方案和专业流程管理软件产品。
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