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关键字:移动办公
你的日常工作是否出现过以下情况:
效率低下:办公流程复杂、审批流程效率低;
成本过高:纸质版签字审批耗费大量人力物力;
浪费时间:受时间空间限制大、审批耗时长;
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“互联网+”时代,移动办公早已成为一条提高企业工作效率、促进业务反弹的有效途径,独立个性化的APP或简单易用的企业微信越来越被各企事业单位认可。不仅能够降低时间、人力、物资成本,各司其职高效协同,随时反馈有效跟踪。强大直观的数据统计量化分析功能,更能帮助企业规范办公流程,建立先进管理制度,提高企业运行效率和经营效益。
移动办公实现形式
 
APP系统优势
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编辑 | 阅读全文(383) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2017-9-22 15:52
关键字:业务流程管理
在互联网时代,很多企业致力于实现信息化,投入大量资金采用各种各样的应用系统,但是后来发现在上线后,管理效率并没有提升。根源在于并未推行有效的流程管理,信息化并不能代替流程管理,IT只是工具,没有流程管理实现系统之间整合的IT应用很难走远,后期也很难优化和创新。
当然在流程不规范的时候可以先导入系统,先让IT固化再来带动流程管理的建设或者两者同步进行。特别是在当前情况下,"互联网+"战略被纳入国家经济顶层设计,为未来指出更清晰明了的发展趋势。
总之,只有流程管理和IT系统进行融合,才能发挥出最大的效益。
Ultimus BPM作为专业的企业管理信息化集成应用平台,对众多业务系统进行更深度的整合,包括数据整合、流程整合等,将工作流与业务逻辑紧密结合,从而提高企业的运行高效率,降低企业的成本,使企业达到高度自动化。
BPM与SAP、用友、K3、浪潮等系统都有集成,以流程化订单管理中SAP为例的三种集成方……
编辑 | 阅读全文(278) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2017-9-18 15:9
线下零售企业近几年在经历了上线经营后,又将重点扩展到全渠道零售。经营方式的改变带来管理方式的改变,工欲善其事,必先利其器,由此就需要管理工具做出相应的适配。
订单可以理解为将各个销售接触点整合起来的工具,不过具体情况下它承载的信息更多,可执行的处理方式更复杂,而且会始终伴随着信息流、物流、资金流的流转等。
 
Ultimus流程化订单管理对供应链业务进行重新梳理,优化重组工作标准流程,包括从潜在客户录入、跟踪、审核,正式客户下单、备货、派车、到货确认,及退货、取消订单、财务付款,售后反馈等以客户为轴心以订单为核心的销售供应链全过程的业务管理功能。
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编辑 | 阅读全文(373) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2017-9-11 15:34
流程,是企业运行的产业链。没有科学合理的流程,各项工作也就失去了控制。流程混乱不但浪费大量人力、物力,还会导致大量的库存、成本浪费等现象。
特别是在传统采购招投标工作中,在过程控制方面普遍存在关注不够、精力投入不多、出现问题后缺乏应急措施等现象,往往合同到期才发现交货严重拖后,物资到货才发现存在质量问题,只是被动地、“救火”式地去协调解决问题,严重影响工作进度、企业资金运转。
 
流程化采购招投标系统包含采购计划提报、采购需求受理、采购申请审核、招标发起、报价、开标、授标、中标、议价、合同、到货质检确认等的采购招投标全生命周期的精细功能管控体系。避免由不必要的人为……
编辑 | 阅读全文(400) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2017-9-8 15:5
关键字:督查督办流程
 
督查督办是顺利实现决策目标的重要保证。每项决策都有其明确的目标,目标只有通过决策的执行系统实施才能实现。如果企业管理及业务流程“不落地”,缺少有效的管理约束及优化机制,在决策的执行过程中就有可能出现不落实的环节等问题,如果落不到实处,就收不到应有的效果。
督查督办管理信息系统通过承办、协办部门人员工作台,相关人员可实时了解事项办理进展状态,状态紧急情况由不同的颜色等方式显示,一目了然。系统提供动态监控、提醒、统计等功能,实质性改善企业整体的流程效率,提升执行力,确保重大事项的贯彻落实。
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编辑 | 阅读全文(291) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2017-9-4 15:0
 
监督层的工作目的是强化执行力,提高工作效率,确保重大决策和重点工作的落实。但目前企事业单位进行重大事项分解下达、执行跟踪时多采用邮件、电话等传统方式,不仅繁琐、占用时间,更不利于监督层实时、全面、客观地掌握各重大事项的执行情况,缺乏专业的工具支撑。
    达创科技督查督办管理信息系统,通过多维度信息空间技术,支持根据不同维度、不同角色建立专属工作空间与信息共享平台,提高事务处理效率。通过督办员工作台,可以全面掌握工作分配与执行情况,掌握工作的正常办结、超时办结、延迟办理等情况,及时有效进行监督反馈,深化执行跟踪监控。
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编辑 | 阅读全文(408) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2017-8-29 9:27
关键字:采购招投标
传统采购招投标管理,在供应商选择方面往往过分注重供应商报价等当期表现,忽视供应商历史表现。这种做法不科学、不理性,看重采购价格会忽视供应商资信状况、制造能力和历史业绩等影响工作进度的诸多因素。
流程化采购招投标管理系统,对供应商信息可以深度利用,包括供应商引入管理、评价体系、量化分析、黑名单管理等模块,可以实现从淘汰纳新、事前认证、事中评估到事后改进的闭环管理。
供应商认证、评级,优化资源降低风险
建立供应商基础资料,对供应商统计分析,进行等级评价、实现供应商自动评估,引入优质供应商,实现外部资源的整合,达到优质、优效、优化的生产。帮助企业降低供应商资质风险,优化供方资源。
 
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编辑 | 阅读全文(508) | 回复(1),Ultimus PDC 发表于 2017-8-17 16:38
    传统采购招投标工作往往重视商务操作,而忽视对管理的控制,在运行机制方面,普遍重视询比价、招标、谈判、签合同等商务运作,大部分人力和精力陷入大量低水平重复的具体采购业务操作,对市场分析、供应商管理、过程控制等管理控制工作重视程度较低,不仅采购业务难以得到有效监督制衡,而且采购管理水平和风险防控水平也难以提升。
    流程化采购招投标解决方案对招投标业务进行重新梳理,优化重组工作标准流程,从采购申请、招标信息发布、招标办理、开标、供应商报价投标、中标、合同签订、到货入库、财务付款等采购招投标项目全过程的业务管理。

 
公……
编辑 | 阅读全文(305) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2017-8-14 10:21

人工成本高,订单信息不能及时准确传达,客户资料掌握在销售人员手中……日常工作中面临的这些问题从不同角度制约着企业的发展。
流程化订单管理围绕企业与下游客户的全渠道业务流程设计,以订单管理为核心,实现在订单管理、备货管理、派车管理、取消订单、退货管理、付款管理等业务环节的全流程管理。
通过对订单信息的全方位管控,给予前端、后端的人员以及管理层以直接、明确的信息,让各部门人员的沟通成本大幅降低,同时保证信息的正确性和有效性,降低各部门、人员在信息传递时产生的信息失真而导致的失误和错误判断。
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编辑 | 阅读全文(459) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2017-8-4 16:35
关键字:移动办公
企业办公讲究高效,既有速度也有效率。如何提高企业的办公效率,提升公司的经营业绩?是每个企业都面临的难题。于是,灵活、高效的移动办公系统对企业的发展显得至关重要。
尤其是在节奏高速发展的今天,独立个性化的APP或简单易用的企业微信越来越被大家认可。能够降低时间、人力、物资成本,各司其职高效协同,随时反馈有效跟踪。强大直观的数据统计量化分析,帮助企业规范办公流程,建立先进管理制度,提高企业运行效率和经营效益。
流程化移动办公平台
1、将任务办理、流程发起、我的报表、消息提醒等功能集中整合在工作台中。
2、工作台采用九宫格方式设计,方便移动端微应用的扩充接入,比如会议室管理、用车申请等。
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编辑 | 阅读全文(344) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2017-8-1 9:36
在“客户为王”的时代,客户对于企业发展来说至关重要,企业的业务战略、销售管理,归根到底可以说是客户关系的管理。传统行业的产品、市场等已出现不同程度的饱和,企业迫切需要通过客户管理模式的创新来实现业务转型、实现业绩增长。
企业的转型发展,在某种程度上就是客户关系管理模式的转型发展。最根本的途径就是全面实现从客户信息收集与分析到客户跟进管理等一系列过程的订单全生命周期精细化管理。
流程化订单管理能够帮助企业构建高效的客户管理体系,通过巨细无遗的客户资源库以及高效及时的跟单管理,提升用户忠诚度,实现精准营销和高品质、个性化的客户服务。
客户资源库
根据客户级别、业务类型等,对不同渠道来源的客户信息进行分类记录,准确并完整地记录客户信息,有效充实企业客户信息库。即便销售人员离职,也不会带走客源导致客户流失。
并且,能够保证客户信息在各个部门间的顺畅流转,实现资源共享,加强部门之间的协作。有效解决销售不愿花费……
编辑 | 阅读全文(185) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2017-7-21 14:14
常言道,凡事预则立,不预则废。全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。预算是行为计划的量化,这种量化有助于管理者协调、贯彻计划,是一种重要的管理工具。
企业在编制财务预算之前,先要确定公司的年度经营计划。有了计划,就有了资源配置的依据。落实到工作中,我们不难发现二者的区别:计划有更大的随意性,人们常言“计划敢不上变化”就是此理,而预算往往会和考核绑定在一起,一般会有刚性,不得随意变更。
 
缺乏预算控制,也就意味着企业资源分配没有明确计划,缺少资源耗用的统筹与协调。在面对诸多经营难题与问题的时候,也就不可能恰当的分出轻重缓急从而做出科学取舍,往往会“东……
编辑 | 阅读全文(422) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2017-7-14 9:42
关键字:督查督办系统
分管领导既是领导者,又是被领导者;既是决策者成员,又是执行者;既要管局部,又要看全局。分管的工作也是整体工作链条上的一环,缺之则不能有效协调运转。当工作进展出现问题时,分管领导会作为第一责任人被问责。因此,作为一名分管领导,责任重大。
但是在传统的督办管理方式下,分管领导经常面临以下问题:
1、了解工作进度多靠周/月报,有滞后性,分管工作哪些存在超期风险?
2、每月都要花费大量的时间整理汇报材料,如何能提升信息收集和统计分析效率?
3、传统督办形式靠人督办,事项一多往往力不从心,如何能系统化、界面化统筹管理?
风险控制难、汇报进展难、统筹督办难,导致流程推进缓慢,重点决策及工作部署难以得到贯彻落实。
达创科技督查督办管理信息系统,通过分管领导工作台,明确分管领导职责,准确定位,分管领导可以把自己所分管的工作做细、做实、做好,确保分管工作的顺畅执行,有针对性的进行重点督办、催办、任务审批以及批示。充分发……
编辑 | 阅读全文(549) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2017-7-7 10:54
关键字:督查督办
系统概述
对于企事业单位来说,日常办公中都会有大量的重要事项需要督办,对于各级领导和督办员来说,督查督办是非常重要而复杂的工作,督办工作执行的效果,往往会直接影响公司的运营情况。
现行中,很多单位仍在采用传统人为督办的形式进行管理。在面对多种来源的众多督办事项时,比如集团交办事项、总经理交办事项、会议决议的诸多事项、年度重点工作以及其他重要事项等等,传统的通过下发文件、邮件沟通、电话沟通、口头传达或部分OA流程支撑的形式,非常繁琐耗时,往往令分管领导、督办人员力不从心,无法对所有督办事项系统管理、统筹管理,对事项执行过程中的风险控制低,督办和催办的及时性、准确性和效果也受到很大的影响。由于传统督办采用的形式信息更新和上传下达的速度慢,也影响了高层领导对事项得全面掌控、进度跟进和快速决策。
达创科技督查督办管理信息系统,通过将成熟、先进的管理思想与IT系统的深度融合,帮助企业实现对督办事项的科学管……
编辑 | 阅读全文(380) | 回复(1),Ultimus PDC 发表于 2017-6-29 16:42
关键字:合同管理
传统合同管理模式重视静态文档的管理,忽视合同执行对企业运转效率的提升,并且,对合同执行监控维度不足,无法有效规避风险。
有效的合同履行跟踪、监控和控制机制,能够有效对合同执行过程中的各类“异常”、“延迟”进行告警,从而加快合同执行效率,进而提高企业供货、回款周转效率,促进企业利润的提升。缺少这些机制,管理层不能及时掌控合同执行进程,不仅对企业的健康发展不利,严重时更会给企业带来法律风险。
Ultimus流程化合同管理系统,实时动态监控合同进程
合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。注重全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
在Ultimus流程化合同管理中,系统记录合同关键的执行状态,包括:合同审批、采购/销售订单审批、收货/发货、发票审核、付款等。
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编辑 | 阅读全文(329) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2017-6-14 10:52
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Ultimus PDC主要定位于业务流程管理软件的技术引进和自主研发,以及基于业务流程管理平台流程应用系统的构建。Ultimus PDC服务的对象是最终企业用户、BPM方案供应商和BPM商务合作伙伴,提供标准、快速和专业的软件开发和流程定制开发服务、Ultimus BPM产品实施服务、Ultimus BPM产品培训服务、Ultimus BPM产品技术支持服务和流程信息化咨询服务,并提供面向三十多个行业领域、十几个专业业务领域的近四十多个流程管理解决方案和专业流程管理软件产品。
  • 创建:2013/3/5
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