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2020/7/8 9:44:49

[原创]达创科技合同管理:全程电子化,助力企业数字化转型

       受疫情影响,各行业对于数字化转型的需求更加迫切。事实上,不仅仅是在特殊时期,放眼未来,企业数字化转型已经成为了一种必然趋势。在这种趋势下,全程化、电子化、智能化已成为合同管理升级的新方向。
       在传统线下或非全程电子化的合同管理过程中,总会出现这样或那样的问题:
 
       有什么办法能够杜绝上述问题的发生呢?
 
       达创科技流程化合同管理系统实现合同准备、起草、评审、签订、归档、执行控制、统计分析等合同全生命周期管理及360度相关合同信息管理,同时集成电子签署,实现合同全程电子化。提高合同履行管控的力度,规避法律风险,提高企业运营效率和资金周转率。
  
 
       达创科技全程电子化合同管理功能亮点
       1、多种合同起草方式,规范文本规避风险
       支持标准合同、模板合同、非模板合同、基于历史合同起草等多种合同起草方式。规范合同文本,数据智能校验,避免风险。

       2、合同文本在线编辑,修改留痕差异对比

       支持合同文本在线起草、在线编辑、在线审批,修改之后保留痕迹;支持多版本管理,不同版本之间可进行差异对比分析。
       3、审批路由自定义,智能风险校验
       根据合同金额、合同类型、发起人等条件自定义审批流转规则,支持加签、指派、会签;为每个步骤的审批人,提示合同风险审查项,审批更有针对性;支持移动端提醒及审批,提高合同响应效率。
       4、合同电子化签署,解决全程电子化最后一环难题
       达创科技合同管理系统集成电子签约,与纸质合同具备同等法律效力,打通了合同的全程电子化签署,并涵盖身份认证、电子签章、电子合同、数据存证一体化规范管理,有效解决传统签署效率与用印安全两难的核心问题。
    
       (1)电子合同流程图
       严格控制流程路由,根据设定的签约顺序,自动选择流程顺序:a.我方最先签;b.我方最后签;c.我方中间签。
       (2)签署方式
       签订节点点击“签署状态”按钮,跳转签署页面。
  
       5、收付款、发票实时监控,防止履约风险
       收付款、发票、交付物、里程碑按照合同约定条款全程监控,并实时进行预警与提醒。合同未履行金额、开票金额、收付款金额等智能汇总、实时掌控。
       6、合同电子归档,管理调阅更简单
       合同电子文档及相关合同信息自动转入合同档案库,每一份合同根据业务类型、签署时间、客户/供应商名称等信息进行分类,方便快速检索。合同履行明细、合同发票、合同收付款、合同状态等信息一目了然,更利于对合同的后续管理。
       7、合同数据智能分析,多角色数据看板
       支持多维度数据统计分析,支持图形化数据展现、多角色数据看板,实时、全面了解合同管理的监控与决策数据。
  
 
       达创科技全程电子化合同管理实施价值
       (1)在风控能力上,电子化签署具备签署身份可识别、签署内容不可篡改等特性,可提升合同信息安全;
       (2)在签署效率上,简化了印章申请、往返寄送、归档调阅等环节的操作流程,改善了纸质合同签署需全程人为跟催的弊端,提升了效率;
       (3)在成本控制上,不仅省去纸张的购买,还免去寄送费用、存储空间等能耗;同时,有效降低人力成本,将人力成本用于更有价值的工作,创造更高的效益。


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