Ultimus业务流程管理（BPM）

关键字：BPM 流程管理 管理软件 企业管理 企业管理软件

BPM价值的具体体现：
一、固化企业业务流程增强执行力
只要不是单个人独立完成全部工作的个人作坊性质，企业从它的诞生起，就存在着流程，并且随着企业的不断成长，其流程越来越多，越来越复杂。
企业业务流程管理系统就能在应用的初期阶段达到这样的首要应用目标，通过系统固化流程，把企业的关键流程导入系统，由系统定义流程的流转规则，并且可以由系统记录及控制工作时间，满足企业的管理需求及服务质量的要求，真正达到规范化管理的实质操作阶段。
二、改善工作质量
1)节省时间和成本。
2)大幅降低甚至消除造成企业损失的错误。
3)显著改善流程的可视化程度。
4)有了可视化，也就明确了职责，所有人都完全清楚地知道什么时候应当完成哪些工作。
5)可提高一致性，公司内部和外部各方对工作都有明确的期望。
三、提高效率降低企业成本
BPM是提供业务流程建模、自动化、管理与优化的准则与方法。从技术的角度看，一个独立的BPM系统能够轻易地与现有的……

关键字：BPM 流程管理 管理软件

成功的企业必然拥有一套成熟运转的业务流程，加强流程管理对于企业来说非常重要。
BPM的基本运营价值就是以更少的人力执行更多的流程，并实现更好的质量与满意度。
因此，BPM成为了那些必须提升企业执行力、必须快速增加收入同时又控制员工规模增长的，必须快速增加顾客满意度企业的一个选择。
UltimusBPM有以下几大优势来帮助企业实现高效率办公，以提升企业执行力。
1)提高效率
2)降低错误率
3)降低成本
4)提升投资回报率
5)业务透明度提高
6)系统整合、部署简单
7)便捷应用更敏捷
BPM(企业流程管理)消除了部门壁垒、消除了职务空白地带，让一切工作变得更简单。并且由于全体员工潜能的释放和积极性的发挥，将大大提高企业的整体运行效率和效益，也将大大增强企业的核心竞争力。
一言以蔽之，BPM(企业流程管理)就是消除人浮于事、扯皮推诿、职责不清、执行不力的固疾，从而达到企业运行有序、效率提高、提升企业执行力的目的。
了……

关键字：BPM 合同管理 管理软件 解决方案 流程管理

Ultimus PDC——合同管理的主要内容
合同管理系统可以主要从三条主线对合同进行管理：
第一，合同文本主线。在合同文本管理方面，规范合同文本的起草和审批流程，有效控制合同风险。
第二，资金收付主线。在资金收付管理方面，操作人员可以实时监督每笔资金的流向，及时汇总报表，一目了然。
第三，合同履行主线。在合同履行管理方面，软件可以随时提醒与显示制定履行计划，快速反馈合同的执行情况。
Ultimus PDC合同管理系统以资金管理为核心、以合同管理为主线、以流程管理为手段，通过查询、统计分析和预警提醒等多种方法实现企业的业务管理，帮助企业把资金计划、合同进度、合同变更、发票、商品等管理得更有条理性和统筹性。
 
……

关键字：BPM 流程管理 管理软件 合同管理 解决方案

关键字：BPM 流程管理 合同管理 解决方案

UltimusPDC——合同管理解决方案：
解决企业合同审批的规范性、合规性，增强合同管理的透明度，方便相关人员查询、监控合同执行情况，降低合同执行风险，提高管理效率。
UltimusPDC——合同管理解决方案优势：
1)Word机器人自动生成合同正本，识别元数据。
2)基于Ultimus BPM,实现工作流驱动的合同流程审批过程。
将立项、合同会签、合同变更、合同收付款等流程性工作纳入规范的工作流范畴，提高合同审批的自动化程度和工作效率。做到既可理顺控制权限和流程，又能节省人力时间。
3)通过Ultimus BPM路由设置合同签订和执行,相关的部门都能参与监控和管理。
对与合同类别、金额上限、合同级别、合同阶段等属性设置不同的路由走向，使合同签订和执行相关的部门都能参与监控和管理。满足管理所需的并行、会签、多分支自动判断等业务流程。
4)合同模板库管理和自……

关键字：BPM 合同管理 管理软件

 
企业合同管理可能遇到的难点：
 

 
1) 文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2) 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3) 信息汇总困难：发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中，采用手工或……

关键字：BPM 费用控制

基于Ultimus的费控管理的特点 ：
预算控制：实现预算事先、事中、事后的有效管理
事先控制(预防性控制):
• 年度预算下达
• 季度、月度、期间费用分解
• 设计标准工作流程对工作岗位及工作 职能授权
事中控制:
• 过程控制预算的占用情况
• 信息记录和准确的凭证证明
• 利用工作流，审批运作单据
• 完整的文档记录
• 业务审批单据、借款、报销过程中全部可以订制审批流程、发送预警信息
事后控制(检测性控制)
• 财务核算和分析
• 循环和定时、不定时的检查和审计
• 审计监督人员通过报表追溯功能可审查至原始凭证。
电子报销：减少人为因素，促使管理落地
•规范和落地财务制度
•表单统一，数据自动计算，自动寻找审批人
•内控流程固化
•预算实时控制、根据规范和金额进行审批预算……

关键字：BPM

基于Ultimus平台费控管理的价值体现：
1.高层管理——提供全面、精确的决策分析报告
事前计划：制定政策和计划时有效利用历年的详细资料;
事中控制：准确及时了解各部门、项目预算使用情况;
事后分析：得到更及时、完整和精确的统计分析报告。
2. 分支机构和部门领导——构建精细化和科学高效管理体系
及时了解各项业务活动的进展情况，不断评估、优化业务策略;
预算、报销、实施监控的信息实时一体化更新，有效的辅助各级审批决策;
优化各个环节的业务和工作流程。
3. 财务人员——专业化分工，提高效率和生产力
减少手工录入凭证工作量，提高工作效率;
减少了人工判断导致的记账错误;
数据分析有效准确，有助于制作资金支付计划。
4. 普通用户——促成内部流程标准化
缩短审批周期;
审批环节便于随时跟踪，及时了解自己的报销，借款情况;
降低报……

关键字：BPM

1.费用控制解决方案的基本内容
年度、季度和月度的预算上报、预算调整、预算审批汇总等预算管理功能;自定义各类流程，形成借还款、差旅报销、营销费用报销及其它费用报销模块，并在报销流程中实现预算控制;面向管理者的实时预算执行情况监控;各类分析统计功能等。
2.费用控制环节的流程种类
1)业务申请种类
出差申请、招待申请、预算申请、预算退回……
2)借款申请类
借款申请、还款申请、付款申请……
3)费用报销种类
差旅费报销、招待费报销、培训费用报销、日常费用报销、手机费用报销、合同费用报销、项目费用报销、其他……
3.Ulitmus PDC——费用控制解决方案的价值体现
(1).高层管理——提供全面、精确的决策分析报告
(2). 分支机构和部门领导——构建精细化和……

关键字：BPM 流程管理 管理软件

预算控制：
人为的预算控制方式
当前人申请费用是否超预算?
难以实现闭环管理
费用报销申请：
不同报销应该找谁来审批?(审批规则不明确)
审批人出差，导致审批周期变长(审批代理规则)
账务处理：
财务手工处理票据、核对数据，效率低下，准确度无法保证
单据审批
申请人的报销标准无法快速查找到
审批过程人为因素较高
审批过程不规范
日常管理：
申请人单据填写不规范
报销过程无法跟踪
财务数据分析：
当前的财务报表无法立即查看
报表统计分析所耗时间长
报表样式单一
历史票据查询：
3、5年前的报销数据在那里?
UltimusBPM平台费用控制解决方案优势:
1）Ultimus平台支持，搭建流程平台，为将来业务发展做准备;
2）通过流程平台搭建的申请和审批，财务处理有效的优化财务流程，增强业务的管控能力;
3）高效实用的报表统计分析，随时提取数据，使财务工作能够做到日清日结。
 
……

关键字：BPM 流程管理 管理软件 流程管理软件

       首先，企业建立流程管理体系，理念导入至关重要：对于流程管理理念的引入和持续宣贯是前提和基础，通过培训、研讨会、内刊宣传、BPM（BPM专业知识详情咨询安码中国流程研发中心）等多种途径，在企业中树立流程意识，使企业成员能够从流程的角度思考和认识各项工作。
　　第二步，构建流程框架，形成流程总图和清单：整理出部门业务流程的主线，界定出关键和核心的业务，进而确定主要业务流程，并确定这些流程之间的关系，然后识别、整理重复交叉的流程，确认流程清单。
　　第三步，关键流程优化：识别流程过程中非增值环节并消除，简化必要活动，整合流程要素，以使流程顺畅、连贯，从而更好地满足客户需求。
　　第四步，建立流程管理组织与制度：成立流程管理组织，负责流程的建设、评审、发布、执行、优化、固化、终止管理，对流程的产生、变迁、执行过程进行控制。制定流程……

关键字：BPM 管理软件 企业管理软件

灵活的业务比固化的业务能为企业多带来29%的利润率。通过动态化业务流程管理，实现快速响应和灵活应变，顺势成为了绝大多数企业发展的内在需求，而且这种需求也日益强烈。
Ultimus BPM suite 正是在这样的情形下应运而生，二十年来，系统基于企业本身流程，通过建模仿真、部署和优化端到端的动态业务流程，为企业提供动态的业务流程解决方案。
业务流程管理三要素：
业务流程的建模和仿真
建模是业务流程管理非常重要的一步，建模应当确保捕获的相关信息的一致性及完整性，以便业务分析员及开发人员能够理解模型所捕获的业务需求。Ultimus BPM suite通过建模仿真，可以减少组织与流程管理之间不和谐所导致的错误、异常、重复工作及低效的情况。
快速的部署和改变流程
在以前，当有业务流程需要变更时，业务人员把需求提交给IT人员，IT人员实施结束然后返回给业务人员进行使用。当发现不是想要的，反馈给IT人员继续修改……

关键字：BPM 企业流程管理