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ultimus BPM 流程化费控管理--全方位的企业支出管控系统
费用审批报销,你遭遇了什么?
 
看到这些熟悉的场景和话语,你是否想起了每月让人头大不已的费用报销过程?
其实费用报销本该是像发工资一样,是大家的一件乐事,但目前很多企业复杂的填写粘贴手续、严格的制度时限控制、拖沓的人工审批环节却使得费用报销成为了每一个流程参与者的烦心事。
针对这些问题,BPM费控管理系统提供全方位的审批方式支持、智能化的流程管理控制及多维度的预算关联机制,从而实现科学便捷的流程化费用报销全面管控。
 
ultimus BPM:多端录入,全平台协作,提升效率
BPM费控管理系统提供基于云端的跨平台、跨系统的应用支持。
除传统PC端以外,还可以在移动……
编辑 | 阅读全文(1413) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2015-11-24 15:25
 
 
BPM技术的好处:成本费用控制系统之智能提醒,“事找人”便捷到位
 
熬夜加班,你是否能照常从睡梦中醒来?
好友团聚,你是否不误时日、准时到达?
信用账单,你是否记忆清晰并按时还款?
如果你的回答是肯定的,也许,你会庆幸有闹钟、便签纸、备忘录这些“小伙伴”,它们给了你及时的友情提示,让你避免了许多不必要的尴尬和麻烦。
 
关键词索引: BPM,业务流程管理,费用控制,合同管理,采购招投标管理,销售订单管理,异构系统对接集成,流程再造优化, 企业业务流程管理软件,软件项目管理,安码(中国)流程研发中心,Ultimus PDC
 
 
我们每个人都是协同合作工作链中的一环,拿公司的财务成本核算及费用报销而言,参与人员上到领导管理层,下到财务人员、普通员工,审批流转的过程中,难免会出现杂乱无章、不尽如人意的事情,一旦执行受阻,工作就会停滞不前。
如何高效……
编辑 | 阅读全文(1520) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2015-11-9 14:30
 
【BPM费控软件】扭转粗放费用管控模式,降低企业成本,提升利润
在当前市场竞争加剧,企业利润下降的大背景下,追求集约化发展,通过加强内控提高管理效率,降低内部成本,是企业管理信息化发展的主流取向和着眼点。那么,怎么扭转人工费用管控的粗放模式,让企业在集约化发展道路上走的更远呢?
 
关键词索引:BPM,业务流程管理,费用控制,合同管理,采购招投标管理,销售订单管理,异构系统对接集成,流程再造优化, 企业业务流程管理软件,软件项目管理,安码(中国)流程研发中心,Ultimus PDC
 
情景一:审批滞后
Gary,是一名销售业务人员,出差是家常便饭,用他的话说,随时可能会有一场说走就走的“旅行”。这不,前段时间,Gary倾诉了一段他的遭遇。
原来是这样的,本想出差的他,在借款时遇到了点问题。他的顶头上司因为有点私事,恰巧请假了,并且是不是超了部门预算,上司那边一时也“对不……
编辑 | 阅读全文(1571) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2015-10-27 10:59
UltimusPDC应邀参展信博会,借势“互联网+”助推BPM
 
2015年10月11日,第八届中国(济南)国际信息技术博览会在济南国际会展中心盛大启幕,安码(中国)流程研发中心(Ultimus PDC)应邀参加了此次为期3天的展览活动。
 
 
 
作为全球领先的BPM软件厂商,2010年入驻齐鲁软件园的“本土化”企业,安码(中国)流程研发中心借信博会“济南高新区”主题馆的风采,与全国各地来宾交流互通,就“互联网+BPM”主题做了深入探讨,展示了研发中心近两年在BPM方面的新成果以及创新的O2O企业流程管理信息化服务模式,取得众多新老客户及信息化资深人士的好评及关注。
 
展会期间,研发中心推出的企业内控三剑客软件产品—— 费用控制、合同管理、采购与招投标,与当前国内经济形势发展想吻合,适合企业当前的需要,吸引了不少与会人员的驻足、咨询,其中不乏长期关……
编辑 | 阅读全文(1218) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2015-10-15 16:12
 
流程化项目管理解决方案既有对项目的规范化强制管控,也有对项目过程以及项目外知识共享激励的功能,强调执行的可操作性、便捷性和知识的集成性。解决方案的核心理念就是以项目计划为龙头,完善整个项目过程与阶段的控制;以流程为业务支撑,对项目各个关键业务点加以审核与规范管理;以知识为指导,将全过程中的知识以及核心知识成果加以管理,将个人知识上升为组织知识,从而加强企业核心竞争能力。
 
Ultimus流程引擎
 
解决方案主要内容包括:
项目的立项;
项目的审批(包括评审);
项目计划;
项目预算;
项目进度控制;
项目看板;
项目里程碑管理;
项目知识管理;
项目结……
编辑 | 阅读全文(13166) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2014-9-26 10:49
关键字:合同管理 Ultimus BPM
 

 

 
企业合同管理可能遇到的难点
Ultimus PDC——合同管理解决方案
1) 文档管理困难:传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2) 进度控制困难:由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在……
编辑 | 阅读全文(2197) | 回复(1),Ultimus PDC 发表于 2013-11-11 14:0
企业合同管理可能遇到的难点
Ultimus PDC——合同管理解决方案
1) 文档管理困难:传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2) 进度控制困难:由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。
3) 信息汇总困难:发票信息、合同变更、客户基本信息存放在不同的文档中,采用手工或EXCEL管理时,……
编辑 | 阅读全文(3621) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2013-6-14 17:1
费用报销过程中可能存在的问题
Ultimus PDC费用控制
Ultimus PDC——费用控制解决方案
1.基本的内容
年度、季度和月度的预算上报、预算调整、预算审批汇总等预算管理功能;自定义各类流程,形成借还款、差旅报销、营销费用报销及其它费用报销模块,并在报销流程中实现预算控制;面向管理者的实时预算执行情况监控;各类分析统计功能等。
2.Ultimus BPM平台费控解决方案优势
1)Ultimus平台支持,搭建流程平台,为将来业务发展做准备;
2)通过流程平台搭建的申请和审批,财务处理有效的优化财务流程,增强业务的管控能力;
3)高效实用的报表统计分析……
编辑 | 阅读全文(2524) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2013-6-8 15:48
对于企业而言,花钱与赚钱同样重要,赚来的是收入,花出去的是成本。采购作为企业费用支出的核心部分,一直是老板心中的痛:
1、采购流程复杂,效率低下,采购周期冗长;
2、采购成本居高不下,采购过程难监控;
3、供应商选择不可控,品控问题层出不穷;
……
那么企业采购如何实现全过程的管控呢?
 
达创科技采购招投标管理系统,通过规范采购流程、强化付款控制,助力企业实现自动化、一体化的采购全过程管控。
 
 
采购管理
系统支持采购计划与采购申请相关联,用户根据不同的采购类型,如续约采购、订单采购、招投标采购等,进行相关采购的申请。流程运转可结合每个企业的不同情况,定制……
编辑 | 阅读全文(692) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2019-5-16 17:22
关键字:会议管理
现代职场中,很多时候开会变成了一种无奈。无奈的并不是会议本身,而是会议过程中出现的各种各样的问题。
“会议马上要开始了,得知会议室被占用,怎么办?”
“今天上午要参加两个会议,还都是10点开始,该去哪个呢?”
“开会时间都过了10分钟了,人还没有到齐。”
“通知的会议时长是1.5小时,都2小时了还没结束,工作计划都打乱了。”
“会议结果不知道有没有执行,开完会后就没有了下文。”
以上的种种问题导致会议的效果总是不尽如人意,每天什么都没做就浪费掉了一半时间在低效的会议上,这也是大多数职场人感到“无奈”的根本原因。
 
那么,该如何节约时间,最大限度地提高开会效率呢?
 
达创科技会议管理系统为企业提供集中及分布式的会议管理,帮助企业有效安排各项资源并对会议的整个生命周期进行管控,使企业高效利用会议资源,合理安排人员参会时间,快速提高会议效率,轻松节省会议成本。
 
1. 会前准备
系统包……
编辑 | 阅读全文(905) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2019-1-14 10:20
关键字:资产管理
2018年即将过去,很多伙伴都在为进行年终固定资产的盘点而头疼。体量越大、分公司驻地越分散的企业,每到年终固定资产盘点的时候,不亚于来一场“盘点马拉松”,各种问题层出不穷:
“台账中记录的实物设备,在年终盘点时找不到了,要从何查起?”
“闲置设备临时调拨,谁没记录?表对不上了。”
“什么?所有分公司的盘点要我手工登记,还这周就要汇总。”
 
那么,有什么解决方案可以使资产盘点变得简单而高效呢?
 
达创科技资产管理系统,通过自动化的资产盘点管理,可以有效解决以上问题,并且可以对资产实物进行全方位准确监管,实现横向到边、纵向到底、资产全覆盖、过程全留痕、结果全应用。
 
1、资产全生命周期管理
实现资产从入库、领用、退库、调拨、借用归还、维修、处置、盘点、变动、运行监控等的整个生命周期的全过程管理。
 ……
编辑 | 阅读全文(429) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2018-12-29 12:51
关键字:采购招投标
采购,是每个企业正常运转所不可或缺的业务活动,然而在企业实际的采购过程中,“痛点”层出不穷:
1. 采购流程繁复,效率低下
采购要经过询价/报价、招标/投标、竞价谈判等繁杂的流程,大型企业还要考虑分支机构的采购管理问题,耗时耗力。
2. 缺乏必要的监督,采购成为腐败温床
由于采购、招标涉及企业经营的敏感信息,采购工作大多不适合对外公开,再加上缺乏有效监督机制,采购领域容易产生暗箱操作和腐败行为。
3. 供应商“暗箱操作”,增加企业成本
传统采购模式中,产品价格虚高已成为普遍现象,导致企业采购成本居高不下;更为恶劣的是,有些不良供应商会提供次品或降低服务标准。
4. 缺乏有效管控,造成资源浪费
需求部门与采购部门如果不能充分沟通,容易造成大库存,占用大量流动资金和企业资源。
 
那么,有解决方案吗?当然有!
 
达创科技采购招投标管理系统,包含采购管理、招投标管理、供应商管理三大模块,实现了采购……
编辑 | 阅读全文(1135) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2018-12-5 17:16
关键字:资产管理
随着企业规模的日益扩大,企业资产累计越来越多,管理难度逐渐增加,传统的资产管理模式下各种问题逐渐凸显:集中监管乏力、账实不符、设备利用率低、采购过量导致资金浪费、随意处置导致设备流失、日常管理低效等。这些问题严重影响了企业资产的利用效率,甚至影响了企业的经济效益,那么你需要的只是一套有效且实用的资产管理系统。
达创科技资产管理系统对资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管,实现横向到边、纵向到底、资产全覆盖、过程全留痕、结果全应用。从而提高企业资产管理水平,实现企业资产最优配置和利用,提升企业经济效益及综合竞争实力。
 
 
系统……
编辑 | 阅读全文(1051) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2018-9-3 9:42

 
传统的企业采购一般在线下进行,容易产生上图中的种种弊端,已不能满足现代企业的采购需求。达创科技积极探索“电商门户+专属集中采购平台”的模式,用互联网解决传统企业招标采购的难点、痛点,寻求效率的突破。
达创科技集采平台包含采购管理、招投标管理、供应商管理三大模块,实现了采购申请、招标办理、开标、供应商报价、中标、合同审批、到货入库、财务付款的全过程管理。通过网上流转大大提高采购效率,减轻采购人员负担,降低采购成本,规范采购流程,保证流程闭环落地。
……
编辑 | 阅读全文(970) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2018-7-23 14:13
关键字:差旅管理
如今,出差已经成为一种工作常态。据了解,差旅成本已成为企业运营管理中仅次于人力成本的第二大可控成本。越来越多的企业管理者开始关注对差旅的管理,然而在实际管理过程中越来越多的挑战与难点逐渐凸显:
1、填写纸质报销单据,杂乱的票据很难整理,容易错报、多报、漏报;
2、各级审批需逐个领导签字,领导出差时不能及时报销;
3、财务手工做账,单据堆积成山,假发票、重复报销的问题极难处理,工作量大效率低;
4、差旅预算总是超标,只能做事后审计,导致预算管理制度形同虚设;
5、差旅数据统计困难,准确性和时效性难以保证;
……
 
达创科技差旅管理系统通过对差旅预算、差旅事前申请、差旅费用报销等的全过程管理,可以帮助企业实现差旅管理的规范化,增强灵活性,随时随地进行差旅管理,提高管理效率。同时提供多种差旅报表及统计图表,为管理层的决策提供数据支持。
……
编辑 | 阅读全文(883) | 回复(0),Ultimus PDC 发表于 2018-6-14 18:2
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Ultimus PDC主要定位于业务流程管理软件的技术引进和自主研发,以及基于业务流程管理平台流程应用系统的构建。Ultimus PDC服务的对象是最终企业用户、BPM方案供应商和BPM商务合作伙伴,提供标准、快速和专业的软件开发和流程定制开发服务、Ultimus BPM产品实施服务、Ultimus BPM产品培训服务、Ultimus BPM产品技术支持服务和流程信息化咨询服务,并提供面向三十多个行业领域、十几个专业业务领域的近四十多个流程管理解决方案和专业流程管理软件产品。
  • 创建:2013/3/5
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