1990年到1992年期间，基本上都是在北京做兵器这个报表汇总项目，每年使用后，到第二年又需要做一些修改，要求也逐渐提高。

          在这期间，天津市财政局也做了个报表汇总的软件在天津市使用，天津市财政局把这个事情反馈给了会计司。会计司把这个信息以情况反映的方式上报给了部领导，时任财政部部长的王丙乾同志专门做了批示，认为此事情很重要，要重视。因此会计司即在天津（由天大天财做试点）、江苏南通（由用友公司试点）、河北平泉县（先锋软件公司试点）。试点工作好像是在90年开始的。

          由于我本身在做报表汇总软件，在技术上较为熟悉，王军就主要让我负责技术方面的有关问题，这时候杨纪琬和杨周南的研究生李彤刚分配到财政部会计司做会计电算化工作。主要就由他和我来做这件事情。期间还邀请了陕西建材工业局的老杨和无锡建材会计电算化中心的尹工来一起做方案，我们一起到河北平泉县呆了一段时间。

          在河北平泉县的那段时间，和先锋的开发、实施人员在一起探讨和解决有关问题。大家了解就多了起来，他们部分人回到北京后，就给先锋公司的领导谈起了我。在1992年，先锋公司邀请我去作其财务软件软件公司的总工程师。那时候先锋非常强，用友还是一个小公司。但当时户口进北京不行，只能把户口放在惠州（先锋集团的一个生产基地）。限于那时候的户口的管制（很多日常生活都受到户口的限制），考虑到小孩读书等原因，未能成行。现在想来，应该去，但那时候考虑风险实在是太大。

          下面是这期间发表的关于兵工局报表汇总软件的问题，该软件在西南的运行也就到此总结。后来转用新编制的软件进行。

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原载《兵工会计》1990年第2期

会计报表汇总电算化实践与问题探索

会计报表是总括反映企业事业等单位在一定时期内经济活动情况的报告文件。主管部门收到报表后，都要进行汇总和分析。由于手工汇总工作量大，容易出错，并且以后查阅历史资料困难，因此，会计报表汇总电算化就成为报表汇总及分析发展的必要手段。1988年底，本人接受了原四川兵工局提出的研制“会计报表数据采集及汇总系统”的任务。到1988年决算时便投入运行，并用于1989年季报汇总及决算汇总。一年多的运行证明，采用计算机汇总，查验勾稽关系方便，数据运算准确，输出格式美观，数据采集及分析极为迅速。现就实现中遇到的问题及解决方法提出来与同仁们切磋。

一、企业会计报表数据采集软件功能简介

企业会计报表数据的采集，主要功能是实现报表数据的输入、计算和校验、打印及复

制数据等功能，能同时满足月报、季报和年报的要求。

（一）初始设置

本模块主要完成企业固定参数的设定，如企业代码、月报、季报或年报的选定，报表日期、打印机型号及主要产品单位成本表个数的选定等。

（二）报表初始化

本模块主要完成以下功能：

1.设置计算公式：用于设置报表的行间运算关系，输入数据是，凡置计算行均由计算机自动计算。

2.设置校验公式：用于设置报表的勾稽，可以设定为大于、小于、等于或不等于，数据输入后计算机就可以据此进行查错。设置计算公式和设置校验公式由主管部门使用。

3.打印设置的计算公式和检验公式。

4.报表初始化。

本模块完成对所有报表的自动清零，以便于重新输入报表数据。

(三)输入报表数据

本模块实现每一个报表数据的输入。在输入过程中，可以任意前移一行，后移一行，移向任一行；可以对全表进行计算或单独计算某一行；输入元后可以自动转为千元，也可以手工输入千元数字；对于明细表，还可以任意行之间插入一行或删除一行。

（四）计算和校验

计算就是按已定义的计算关系对某表或所有的表进行一次计算。校验就是按定义的报表勾稽关系进行校验，如发现报表数据与勾稽关系不符，就自动显示出错信息，并指明是哪个表的哪行哪列与另一表（或本表）的哪行哪列的数不符，差额为多少，校验完毕可以打印出所有的出错信息供检查核对。查出错误原因后再将正确的数据输入，直至校验无误为止。

（五）打印报表

本模块可以实现某一表或某几表或全部报表的自动打印。

（六）复制数据

本模块用于将已输入的数据复制上报或将复制出的数据重新复制到硬盘中使用，并可选择使用任一软盘驱动器。

二、报表汇总软件功能简介

报表汇总软件，主要功能是实现将企业报送的报表数据转入相应的汇总数据中，而后

进行汇总和校验，最后打印出汇总报表。

（一）初始设置和汇总报表初始化

这两部分功能基本上与企业报表软件对应功能相同，只是在报表初始化功能下还可设定某一行的数据来自企业报表的哪一个表中的哪一行和列，还可以按指定的条件转移数据。如不指定就直接转移对应报表行的数据。

（二）转移数据

本模块实现将企业报送的软盘数据转移到对应的汇总报表中，转移时或按企业转移或按表转移。

（三）输入数据

本模块实现直接向汇总报表输入或修改数据，以便输入或修改数据，以便输入企业未报软盘的报表数据。

（四）汇总计算和校验

1.汇总计算：实现报表的行间计算和汇总。

2.校验：实现对汇总报表勾稽关系的校验，如发现汇总后的数据有错，还可自动查出是哪个企业或哪个企业的数据有错，并可将出错信息打印出来，实现了查错自动化。

（五）打印和复制数据

本模块实现汇总报表的打印和数据的复制。

三、数据采集与分析

本软件是一套独立的应用程序，它可以实现对任意时期报表数据的采集，项目由使用者任意指定。并可自动生成表格打印或将提取数据传送OFFICE软件处理。

四、会计报表汇总电算化中的些问题

（一）报表的格式

现行的会计报表格式，无论是企业报表，还是汇总报表，均未考虑电算化的需要，给报表的电算化带来了困难。主要有以下几点：

1.报表宽度要适当。现行的部分表格宽度超过一般打印机的最大宽度，使计算机输出的表格难于与规定的格式一致。

2.报表的格式和内容要保持相对稳定。现行的一些长期使用的报表，在格式和内容上每年都在发生变化，希望对这部分基本报表要尽可能保持稳定。对一些临时需要增加的指标，可彩用补充报表解决。

3.汇总报表的格式应尽量与基层报表格式相衔接，使数据传送简化。如改为与财政部规定的对应表格相一致，在处理上就方便得多。

4.指标名称和数值项目要规范化。在现行的报表中，在指标名称栏往往有指标值的统计，在指标值下面又有指标名称或说明，这些报表处理和数据汇总带来诸多不便。

5.将打印输出报表的实线改为虚线，以延长打印机的使用寿命。

（二）报表的内容

1.报表名称编码化。现行会计报表已按顺序进行了编号，但这个编号不适于计算机处理，应再规定一个计算机表号，如基层某会计报表的编码为A50，则相应的汇总表为A501，A502……等等。

2.报表行列编码化。目前会计报表行列均是采用顺序编码的方法，这种编码的缺点是当表中插新的行列时，原来的行号或列号均要发生变化，致使相应的计算公式和校验公式都要发生变动。在电算化下，除保留原来的行列编号外，还应增加一个固定的编码，使其达到如下目的：（1）编码要固定标识某一行列，不能随行号或列号的变化而变化，只要指标不变就固定不动。（2）有条件地交换表内行或列，不能影响表内的内容。（3）在行码或列间要留有编码余量，根据需要可进行插入和删除。