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2008-2-9 16:41:58

[原创]我的会计电算化之路(11)

我的会计电算化之路(11)--财政部财务软件评审

         在北京做项目期间,参加了一些财务软件的评审。我记得参加过的有:金蜘蛛、天大天财、新星、华仪、托普等。

        记得最紧张的一次是在西山宾馆,一周的时间评测了几家,有赶上病毒来袭。财务软件公司的人员都是不分白天黑夜工作,那次特别辛苦。

        我记忆最清楚的是金蜘蛛软件,当时的确做的不错。在用户考察时,去看了中央电视台,其硬件配置十分好。每人都配有一台计算机,两个人配备一台打印机,环境条件也非常好,在那个年代是很不错的了。给我留下了深刻印象。

         下面转一个测试工作报告,可见当时的情况。这是中国财务软件发展的重要一个环节----评审。中国的财务软件能够发展如此好,与当时财政部的这种推进是密切相关的。历史将不会忘记。。。。。

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北京卓越电子财务网络研究所“金蜘蛛财会软件”(1992年版)评审资料


          第一节     财政部财政部《关于“金蜘蛛财会软件”(1992年版)
                            通过评审的批复》  

                   1992年4月27日      (92)财会字第17号

北京市财政局:
       你局以京财会字(1991)第2456号文推荐的北京卓越电子财务网络研究所研*
制的“金蜘蛛财会软件”(1992年版),已经我部组织的评审委员会评审通过,*
现将评审委员会通过的“金蜘蛛财会软件”(1992年版) 评审意见附发。该软件*
可标注“1992年4月通过财政部评审”字样,供开展会计电算化的企业、行政事*
业单位选用。请你局督促北京卓越电子财务网络研究所按照我部(91)财会一*
字第020号《关于加强对通过财政部评审的商品化会计核算软件管理的通知*
》的要求,做好售后服务工作,定期报送用户情况统计表。
附件:“金蜘蛛财会软件”(1992年版)评审意见


附件:
                 “金蜘蛛财会软件”(1992年版)评审意见

       财政部组织的商品化会计核算软件评审委员会,于1992年4月22日*
在北京召开会议,对北京卓越电子财务网络研究所研制的“金蜘蛛财会软件”*
进行了评审,审议了评审工作组提交的《“金蜘蛛财会软件”评审工作组报告*
书》和北京卓越电子财务网络研究所提交的评审资料,并现场观察了软件演示*
。认为:该软件(1992年版) 提供的通用帐务(网络)、工资、报表 (网络,包括*
财务图形分析) 三项功能模块,符合财政部(89)财会字第65号《会计核算软件*
管理的几项规定(试行)》和(90)财会字第19号《关于会计核算软件评审问题的*
补充规定(试行)》的有关规定,基本同意工作组报告对软件的评价,并通过评*
审。
       通过评审的软件上述三项功能模块,可供开展会计电算化的企业、行政事*
业单位选用。

                              财政部“金蜘蛛财会软件”评审委员会
                                     1992年4月22日


                第二节     “金蜘蛛财会软件”评审工作组报告书

                      1992年4月18日     (92)财会一字第18号

第一部分       说明      .................................  
第二部分       正文      .................................  
       一、 评审工作组工作情况     .......................  
       二、 评审工作组对软件的评价     ...................  
       三、 评审工作组对软件开发与售后服务人员的评价...  
       四、 存在的问题及建议     .........................  
       五、 评审工作组的基本结论     .....................   

    附件     ..................................  
       附件一: 送审单位及送审软件简介     ................  
       附件二: "用户使用情况调查问卷"综述     ............
       附件三: 评审工作组测试大纲     ....................
第四部分 关于金蜘蛛财会软件改进情况的审查报告.......

                 “金蜘蛛财会软件”评审工作组报告书

                     第一部分       说     明
  
       1991年12月,北京市财政局以京财会(1991)2456号文推荐*
北京卓越电子财务网络研究所研制的“金蜘蛛财会软件”作为商*
品化会计核算软件由财政部予以评审。财政部以(92)财会一字*
第02号文件答复,同意对“金蜘蛛财会软件”进行评审。为了做*
好评审工作,评审委员会工作组以财政部(89)财会字第65号《会*
计核算软件管理的几项规定(试行)和(90)财会字第19号《关*
于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》(以下简称《规*
定(试行)》、《补充规定(试行)》)为依据对“金蜘蛛财会*
软件”进行了严格、认真、全面、系统的评审。根据评审情况,*
特作此报告提交评审委员会审议。
       "金蜘蛛财会软件"评审工作组成员如下:
组长: 1.王     军         财政部会计事务管理司           会计师
成员 (按姓氏笔划排列):
     2.王     平       江西财经学院                     讲师、硕士
     3.毛华扬       西南工业管理学校       讲师、在职硕士研究生
     4.孙晓东       财政部科研所                 在读硕士研究生
     5.许建钢       财政部会计事务管理司一处       会计师、硕士
     6.肖书胜       财政部会计事务管理司二处             会计师
     7.李     彤       财政部会计事务管理司一处               硕士
     8.杨增荣       陕西省建材局财务处                   会计师
     9.袁树民       上海财经大学                     讲师、硕士
10.徐     宁       江苏省财政厅会计事务管理处             硕士
11.顾     抗       上海市财政局会计处           在职硕士研究生
本软件评审项目负责人:             李     彤
本评审报告书第一至三部分执笔人:李     彤
本评审报告书第四部分执笔人:       孙晓东

                          第二部分      正     文

一、评审工作组工作情况

       评审工作组自1992年 3月11日至12日,对“金蜘蛛财会软件”进行了初审*
。本着对评审委员会、申请评审单位及广大用户负责的工作态度,评审工作组*
坚持实事求是的工作精神、科学严谨的工作作风、客观公正的工作立场,在总*
结以前评审工作的基础上,按照“一听、二看、三问、四测、五查、六访、七*
总结”的工作程序,采用多种形式和各种专项测试方法相结合的审查方式,始*
终把审查该软件是否符合财政部《规定(试行)》、《补充规定(试行)》以*
及软件通用性和售后服务情况作为审查重点,对送审软件人员及送审单位的有*
关情况进行了详尽的审查。评审工作组共审查测试了该软件的帐务处理(网络*
)、工资、报表(网络)和财务图形分析(网络)等四个模块。具体工作情况*
如下:
        1. 研究工作方案,针对送审软件情况,评审工作组首先研究、制定工作*
方案,并拟定具体实施步骤。
        2. 听介绍、看演示。听取了北京卓越电子财务网络研究所关于送审软件*
及研究所的情况介绍,并详细观看了软件的演示。在观看演示过程中,评审组崐同志对软件进行了质疑和询问,送审单位有关人员作了相应的回答。
        3. 审查文档资料。根据《规定(试行)》要求,工作组全面审查了软件*
文档资料,主要包括四个送审模块的:
       (1) 软件需求说明书
       (2) 软件概要设计说明书
       (3) 用户操作手册
       (4) 项目开发总结报告
       (5) 用户意见
       (6) 用户单位打印输出的凭证、帐簿、报表样本
        4. 现场运行考察。评审工作组主要考察各功能模块的运行情况和模块间*
数据的传递方式,并辅之以必要的询问质疑等,从而全面、深入地了解该软件*
的各项功能。
        5. 模拟数据测试。在上述工作基础上,针对软件总体结构和各功能模块*
的特点,工作组研究和拟定了该软件的测试大纲。按测试大纲的要求,从若干*
套模拟会计工作实务的标准化测试数据中,选定了一套适合该软件的测试数据*
,分组分别在三台微机上,进行了约90个机时的模拟数据测试工作。测试工作*
中,按测试的重点不同,对不同模块分别采用了多种测试方法,主要有详细全*
部测试法、局部测试、非正常数据测试法、样本检测法等。其中帐务与报表是*
本软件的核心,是测试的重点,进行了详细的测试。对工资和财务分析图形两*
个模块,有针对性的选择数据,进行局部检测。测试情况如下:
       (1) 帐务模块(网络),采用一套测试数据进行现场测试。定义221个一级*
和二级初始科目,输入了各会计科目的期初余额,输入收、付、转帐三种记帐*
凭证共 111张。经过处理,打印输出了总分类帐、资金平衡表、利润表、应上*
交及应弥补款项表、凭证清单、各科目余额表。经核对,输出结果正确。
       (2) 报表模块(网络)。定义了资金平衡表、利润表、应上交及应弥补款*
项表三张会计报表及相应的取数公式,并从帐务系统(网络)中抽取了有关的*
数据。输出的结果正确无误。
       (3) 财务图形分析模块(网络)。从工资模块中采集了三个部门的工资总*
额数据,生成了表示工资总额分布情况的圆饼图、折线图、二锥、直方图、三*
维直方图四类图形,14种图式,并打印出了四类图形的样表。
       (4) 工资与模块。初始设置了 357个数据,录入变动数据68个,生成了工*
资发放表、工资条,并打印输出工资表,测试结果正确无误。
        6. 调查访问用户。由于用户分散、情况各异,工作组采取函调和走访相*
结合的方式、查访了有关用户。共发出“会计核算软件使用情况调查问卷” 5*
份,回收 3份,同时,重点访问了中央电视台和中国公路车辆机械公司两家用*
户。据用户反映,所用帐务模块(网络)和报表模块(网络)使用效果较好。
        7. 交换评审意见,形成工作报告。根据上述审查和分析、评审工作组认*
真讨论和总结了该软件性能、特点以及存在的问题,并与送审单位初步交换了*
意见。工作组着重指出了软件存在的两类问题,一是在提交评审委员会审议前*
必须按期改正的,二是建议改进的。前者限期在1992年 3月底以前完成。对于*
工作组提出的问题,送审单位同志均予以接受。工作组在此基础上形成了评审*
组工作报告书。

二、 评审工作组对软件的评价

1.合法性评价
       送审软件基本符合财政部(89)财会65号《规定试行》和(90)财会19号《补*
充规定(试行)》中关于会计核算软件的有关规定。
例如:
       (1) 输入的记帐凭证内容及提供的会计科目编码方案基本符合财政部现行*
会计制度规定。
       (2)软件提供了必要的防范和查找会计数据输入差错的功能,例如,帐务模*
块运行时,当一个工作站修改科目编码时,另一工作站不得进行录入凭证操作*
;对录入凭证可进行借贷平衡校验和复核功能;可以设置表内、表间检查公式*
等等。 *       (3) 软件不提供对已登帐数据进行直接修改的功能。同时, 模块自动生成*
日志文件,提供修改痕迹。
       (4) 软件提供权限控制、口令设置、备份、恢复等功能,防止对数据进行*
非法修改和泄漏会计信息。
       (5) 能正确打印生成各种凭证、帐册和报表;有较强的查询功能。
2. 通用性评价
       送审软件具有较灵活的自定义功能、菜单修改功能、选设多套帐处理等功*
能,通用性较强。
3. 实用性评价
       经模拟数据测试,结合对卓越电子财务网络研究所用户的考察和抽查,评*
审工作组认为:送审的四个模块适用性强,处理方便灵活,多窗口处理用户界*
面较好,实用性较强。但是在各模块的网络数据传递上尚有不足,没有真正形*
成网络化的会计信息系统,没有能充分利用现有的网络技术满足用户的管理需*
求。同时,一些软件提示尚不符合会计人员的习惯。
4. 文档资料审查情况