会计信息化之路

电算化会计的账簿、报表都以数据文件的形式存储在计算机中，要对被审电算化会计系统的真实性、正确性和合法性进行评价，就必须对数据文件进行审计。这里主要探讨利用计算机辅助审查电子账的方法与途径。 　　（－）利用被审电算化系统的功能审查电子胀。会计电算化系统都设有查询、打印、财务分析、通用报表等功能，审计人员可以方便地利用这些功能开展审计工作。例如，利用被审系统应收账款分析程序，对应收账款文件中的数据按账龄进行分析；利用查询子模块，查找电子账中指定范围的数据；利用被审系统的财务分析子模块；对经济业务应达到的指标进行分析；利用被审系统的报表子模块，定义和编制审计表格；如果审计人员熟悉会计软件，还能利用它探索审计轨迹。利用被审系统的功能辅助审计的优点是操作简单，使用方便对审计人员的计算机技术水平要求不高，审计成本较低，因为使用被审单位的电算化会计系统无需额外的费用。利用……

     会计电算化数据的软破坏是指通过修改、删除、伪造、截获的方式对存储介质上的会计数据进行破坏的行为。
     它和物理风险的主要区别是：物理风险通常是破坏会计数据的载体、存储介质本身，从而间接破坏了所存储的会计数据，而软破坏并不破坏会计数据的存储载体，而是直接对存储的会计数据进行破坏。这种破坏有时候是微小的，并且很难察觉。
     它可破坏会计数据的完整性、秘密性和可用性。
     常见的会计数据软破坏包括：
    1．会计数据往往是会计软件运行的结果
     如果会计软件本身的处理功能或控制功能有缺陷，则往往会导……

无论在手工会计系统还是在计算机会计系统中，都要根据已审核的记账凭证登记账簿，称之为记账。而反记账是将已经登记入账的会计数据予以取消，使之恢复到记账前的状态。它是记账的逆操作，也是计算机会计系统独有的一个概念。会计软件中要不要设反记账功能，一直存在激烈的争论。笔者认为，反记账是计算机会计系统在处理经济业务数据发生错误时予以更正的理想方式，不过在设计时必须充分考虑到反记账功能的不足之处，对其使用设置严格的限制条件。 　　一、反记账的作用
　　反记账在下述三种情况下有着无可替代的作用。
　　1.大量的错误凭证被登记入账。这种情况在计算机会计系统投入使用初期（尤其在试运行期间）非常容易发生。如果没有反记账功能，则只能编制大量的错账更正凭证予以更正，从而导致账簿中存在大量的冗余信息，影响会计信息的使用。从审计的角度来看，当审计人员查到一笔又一笔的错账时，这些错账也许……

       编制会计分录是会计的日常工作，会计分录编制的正确、规范与否直接影响该帐户业务发生的真实情况，最终影响会计信息的质量。手工方式下，会计人员可以编制各种会计分录，虽然有些不符合规范，但记账人员可以根据会计分录分析后再登记账簿，期末根据各帐户的余额分析编制报表，而电算化方式下，会计分录怎么做它就怎么记，机器不会象手工方式那样先分析后记账，因此会计分录编制的质量高低在很大程度上影响报表的编制，尤其是损益类科目会计分录的编制。但会计分录要根据科目的属性来编制，这样才能做到既满足编制报表的需要，又符合会计制度规定和会计处理规范，所以在做一些重要业务的会计分录时，首先要设置好所涉及科目的属性，然后再根据业务内容编制会计分录，下面就以费用和收入的业务处理为例来说明科目属性的设……

     现代科学技术革命，尤其是电子计算机技术的发展向传统会计领域发起了强烈的、前所未有的冲击和挑战，它促使我们必须对当前的会计理论与方法进行深刻的反思。本文拟从会计的本质人手，对电算化会计信息系统与手工会计信息系统的技术特点进行比较分析。
　　一、从会计本质认识会计技术基础的革命
　　会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展，人们逐渐加深对会计本质的认识，即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统，其主要职能是为人们提供经济活动（价值运动）的状态、结构、历史及未来趋势的画面。如图所示：
　　会计的各项活动均可以体现为对信息的某种作用，比如，原始凭证的审核与记帐凭证的填制，是信息的提取与确认；登记帐簿是信息的分类存储；成本计算是信息的计量；帐务检查与核对，是会计内部信息的反馈……