细节是魔鬼(上,社团组织篇)——Back from 第一届职场嘉年华之模拟面试
每次经历精鹰社(JoiningUs Club)的活动总能有新的收获和感悟,昨晚有幸再次参加职场嘉年华暨模拟面试(Mock Interview,以下简称MC)也是不虚此行。
从MC曾经的负责人及组织者,到昨晚一名普通的现场观众,我把如此身份的转换看作是从in-house worker到professional consultant的转型,让我能用全新的视角对整个MC的情况进行观察分析。
从整体上来说,这次模拟面试的活动举办水平比我2年前的那次要高,果然是长江后浪推前浪啊。对此我感到十分地欣慰,只有立足在前人的肩膀上发展,社团组织才能得到不断地做大做强。我印象最深刻的3点是:
1,CI(Club Identity)表现到位。
‘精鹰社’is everywhere. 无论是从一上楼梯就看见的活动引路标识,还是现场醒目的横幅(特别注意到了组织者的心思,并没有模式化地把横幅挂在报告厅正前方的高位,而是变通地挂在了主席台的前方,这样就避免了主席台后方的投影仪受到阻挡),包括越来越专业的活动背景PPT(新logo让人一眼就认出是精鹰社的活动),全场工作人员的统一着装,当然还有宿舍楼入口那抓眼球的海报展板(虽然这属于前期宣传,不过是和当天的活动紧密成一整体的),等等。以上无不体现出社团对于自身品牌打造的努力,这也是立足长远的表现——目标是打造北京高校模拟面试第一品牌呵呵。
2,反馈问卷人性化。
和一些挖空心思提出许多开放性问题的问卷不同(例如:你对活动哪方面最满意?),这次设计的问卷上有9个选择题(从很好到很差设有5个选项)及一道综合性的开放问题(您对内容,形式,组织者等方面的建议),因此让现场观众更愿意回答简明的提问,也使得问卷调查的有效性显著提高,帮助自身更好地总结。由于抓住了活动受众者的心,一个具有同理心且懂得不时换位思考的社团组织更能成功。
3,时间把握恰当。
19:00-21:15,在这2个小时多一点的时间当中先进行了2组1对1面试,接着是5人PK的小组面试,最后还留出半小时的时间来Q&A。活动把该展现的内容都展现了,并且在气氛还是高潮时恰如其分地收场,这时候给所有人的感觉应该是最好的,给人以‘难忘今宵,期待来年’的参与感受。
(想想我那时候把活动从晚上7点半一直进行到11点,到最后楼管阿姨都来赶人了,实在汗颜啊~辛苦当时的4位企业志愿者…感谢坚持到最后的战友还有现场观众…感叹我百分百的投入以至于完全忘了时间…)
以上说了好的方面,反映了社团活动越做越细,在质量及时间方面都交出了一份满意的答卷。(不知此次经费控制的如何,没有过问,据观察应该没少花呵呵)接下来再谈谈可以在今后注意并且提高之处:
1,大屏幕投影的内容可以放大,让观众看得更清楚。
尽管我坐在第二排,但是在观看屏幕上选手简历内容和群面案例的时候比较吃力,即使我有‘4’个眼睛…(画外音:那不得了,怪你自己吧~)。办社团活动的目的是给参与者提供一些他们所需要的value,如果顾及MC参与者的同时疏忽了MC观众的感受,这样给受众者的additional value就会打折扣了。简简单单的一个Zoom In功能, 整个世界都变大了:)
2,让群面的气氛更活跃些吧。
昨晚的AC(Assessment Center)群面的场景稍显冷清,多了份温柔而少了份激情,这是我经历过数次AC过后难得遇到的奇怪现象。相信有勇气来报名参加群面的同学都不胆怯腼腆,他们都是渴望在众人面前展示自我证明自身能力的活跃分子。之所以出现较反常的现象,是和当时群面的现场环境有不可分的原因联系:
想像假如我是one of them吧,模拟面试官高高坐在主席台上,我和几个pk对象在聚光灯的中心位置,而我背后还有这么多众目睽睽盯着我的观众,其中不乏我认识的和认识我的等等,这次表现不能砸不能砸…还未开面,我就有‘腹背受敌’的压迫感受,背后凉飕飕的风刮过…于是就这样,参与者的表现欲望以及潜力很有可能就被遏制住了。
有所作为才能有所改进:一方面,社团在选择合适人选时需要尽量确保candidate是足够积极并且是临场放得开的。另一方面,更重要的是,组织者可以为他们营造不同的气氛:在群面时把主席台以及观众席上方的灯光调暗甚至暂时关闭,这样可以减少他们对于周围环境的专注,不再瞻前顾后,进而可以全力focus on群面的本身。
或许这样可以让本该精彩的群面擦除更多的火花吧:让选手得到更充分的锻炼,让观众更加大呼过瘾。
to be continued...接下来还将继续分享此次我所看到的MC中,面试者所呈现出的种种行为细节。
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评论
发布者 匿名用户
2008-4-11 20:33:19
发布者 匿名用户
2008-4-14 9:32:44