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2009-3-21 21:41:03

[原创]慧泉ERP钢结构配送管理系统---钢铁行业信息化产品系列之一

系统特点:

   钢结构企业在内部管理上有制造业企业与建筑业企业的双重特点。这一特点普遍存在于钢结构、幕墙、网架等行
 业的大多数企业中。与传统制造业和建筑业相比,类似企业需要增加的管理幅度和难度分析如下:
   ● 制造业企业没有工程项目的概念,制造业基本都是定型产品的制造,而钢结构企业的生产制造都是按照顾客
 的特殊需求而进行设计制造的,产品具有多样性和订单生产的特点,而且产品价值大并不可逆转。
   ● 制造业企业只需要对生产成本和材料成本进行控制,相对成本费用科目划分清楚固定,而建筑企业一般合同
 的标的物不是某种型号规格的建筑材料,而是按照图纸建造的某一栋建筑物。工期(供货与安装)比较长,工地比较
 分散,相对成本费用科目比较复杂,需要对每个工程项目以合同作为成本和费用的考核对象。
   ● 合同成本包括材料成本和费用成本,构成合同成本的数据来源于多个部门,变化快,即时核算成本难度大,
 多数企业在月底进行财务成本核算,核算出的数据准确性不高,作为企业决策者,经常查看汇总数据的二级明细科目
 不太现实。
   ● 由于建筑产品的单一性和订单生产的特点,产品的生产按照定点即时完成,没有库存,若工期相对比较长而
 市场原材料价格多变时,不同时期出厂的相同材料的成本也不断变化,造成传统成本核算方式下,当工程项目竣工决
 算后,多数企业并不了解项目真实盈利情况,更谈不上及时性。
   ● 建筑业企业的费用支出种类繁多,通常企业在支付费用是会考虑何时支付,支付多少。在手工管理状态下其
 唯一的决策依据是准确性不稳定的流水帐。其分类性和检索性非常一般。
   ● 采购和库存管理与传统企业有很大差距,许多材料的采购通常按照工程采购,企业通常用虚拟入库,在仓
 库中没有实际库存;但对于标准件(如螺栓等)的采购,企业则正式入库,仓库中存有一定库存。
   ● 合同文档的管理,多数企业通常用文件夹进行管理,而且文档往往分散在各个部门(如合同在业务部,图纸
 在设计部,竣工图在工程部),企业缺乏对合同文档的整体管理,公司要及时获取信息非常困难。
   ● 企业内各部门分工协作,但如何整合各部门间的数据,是企业决策层和管理层追求的目标。
   ● 人工表单式的管理不是企业管理的最佳选择。
   ● 手工管理模式已严重滞后业务系统的需求。公司决策所需的信息不能及时获取;企业的库存数量通常不准;
 成本无法获取;企业管理成为一个灰匣子。
   ● 为了实现企业利润最大化,必须实现运营成本的最小化。
 HQ-ERP钢结构配送管理系统区别于一般ERP系统:
 1. 系统支持按项目划分的管理模式
   钢结构企业的生产完全按照工程项目进行,即不同于施工企业也不同于一般制造业。所有的数据核算都按照项目
 进行。
 2. 材料管理调拨、窜用、行业编码、财务暂估的特色
   钢结构行业的物料即钢材的属性众多和可分割性,库存单位无法按照材料规格固定换算,单价、质保书、炉批号
 等信息等属性信息后置输入,材料的出入库按照项目进行,项目之间还存在材料调拨,窜用的问题。
   一般ERP系统按照“物料编码、数量、单位、单价”的记录方式无法满足要求,按照这样做的结果只能是产生无
 穷多的物料编码,因为钢材的尺寸没有固定标准,而且可以无限切割。没有了物料编码的基础(无法管理的BOM),
 MRP就无从谈起,整个ERP就成为了空中楼阁。
   一般ERP系统按照暂估价格,以及出库单价的策略(如先进先出,先进后出等)选择也是不符合钢构生产要求
 的。按照这样的库存价格策略根本无法核算项目之间的材料窜用问题。
 3. 支持产品生产与项目施工的管理展现同时并行
   钢结构行业的特点是边设计,边生产,边施工。一般ERP软件按照预测计划或者订单生产的方式都不适合钢结构
 企业。钢结构生产计划变化大,和工程的交付顺序,施工进度等都相关联,而这些条件又随时会发生变化。一般ERP
 软件的生产管理很难适应这样的要求。
 4. 支持计划和实际对比,核算计划完成率
   构件制作的计划进度和实际进度的对比;构件在业务流程中的进度(设计,制作,发运,安装);项目调度的计
 划和实际对比;现场安装的计划和实际对比;设计的计划和实际对比;原材料在采购流程中的进度(询价,比价,订
 货,到货)。
 5. 支持项目成本核算
   成本的构成包括材料成本、费用成本和管理费用成本。成本数据来源于企业所有部门。能实时监控发生的成本,
 就是控制了项目的风险。实现归集某一项目的:收入、成本(采购成本、制造成本)、费用(销售费用、差旅费)、
 毛利、已回款、已交货;可以查询某一项目的:采购、已耗用、剩余材料(即围绕项目的进销存表);并实现对比项
 目成本费用的预算与实际的对比。
 HQ-ERP钢结构配送管理系统将支持钢结构企业达成如下管理效益:
   ◆ 把货物的运输、储存周期缩短30%时间,降低了库存资金积压,形成额外的现金流
   ◆ 仓库管理中材料的丢失或浪费的减少10%以上
   ◆ 采购成本的平均降低10%以上
   ◆ 把产品购买、货物接收、支付流程中的处理成本的减少
   ◆ 现场施工中材料的丢失或浪费的减少50%以上
   ◆ 公司管理费用的减少20-30%
   ◆ 对材料的成本核算更为准确
   ◆ 成本的核算即时的100% 无误
   ◆ 数据从流程的开始准确无误到传输到流程的结束,信息传递畅通。
 业务流程:
 软件功能:
HQ-ERP钢结构配送管理系统
功能清单
   CAM
   排版套料管理、下料零件管理、接收下料计划、优化排料、切割工艺设
 计、干涉检查、自动编程、报表输出、余料管理
   PDM
   产品图档管理、产品配置管理、设计更改管理、工作流管理、项目任务
 管理
   项目管理系统
   在建项目、竣工项目、项目合同管理、项目进度管理
   物流管理系统
   成品条码管理、客户资料管理、经营信息维护、价格信息网、产品报
 价、合同审核及规范、产品合同管理
   生产计划管理系统
   生产计划管理、委外管理、集配管理
   车间作业控制系统
   作业任务管理、作业看板、领料管理、余料控制管理、车间统计、产品
 工号管理、加工、焊接、装配工艺设置
   质量管理系统
   外购产品报检、工序报检、无损探伤检验、质量问题记录
   采购管理系统
   采购申请单审核、请款单审核、市场价格信息维护、审价报表、采购清
 单、采购计划、采购申请、合同管理、合同执行、供方管理、材料代用
   仓库管理系统
   入库管理、出库管理、账务管理、台帐管理、仓库统计报表
   财务管理系统
   总帐管理、固定资产核算系统、工资核算、会计报表、应付款管理、应
 收款管理、税务管理、资金管理、票据管理、合同审核、财务信息监控
   成本管理系统
   目标成本计划管理、成本监控

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