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管理问题四“解”
对付日益复杂的管理问题,起码有四种选择———解散、解决、解析、解放
管理问题四“解”
哈佛大学商学院的案例分析方法经常被诟病,因为它过分强调了单一思考问题的方法。对付日益复杂的管理问题,我们起码有四种选择。其中的第四种也是我们较陌生,却是人们越来越需要的方法。
第一种是解散问题。问题出现时,不必急于反应,让它经历应该走的自然过程。有时,问题是被骤然或偶尔的情绪引发的,它会随着当事人情绪和注意力的转移而自动消失。这时候,冷却不失为良方,过分反应容易扼杀自然调理的功能。问题有时态的阶段性和必然性,干预式的管理剥夺了对象自我完善的机会和能力。新员工上岗,新机器试用,新车上路都有磨合的问题。应对此类矛盾,保持审美时距是最恰当的方法。不过,无为而治的解散问题的方法也可能错失了化解矛盾的时机。所以,我们还需要其它配套的方法。
第二种是解决问题。当设定的策略和计划受到干扰时,我们习惯于尽快找到干扰源,并迅速消除它。如果类似的干扰经常发生,我们从经验中提炼出较固定的解决程序。但在快速变化的环境中,假设前提改变了,过去有效的工具也就成了“银样钅巤蜡枪头”。二次大战前,法国人根据一次大战的经验构筑了“马其诺防线”。它不但没有抵挡德国人的迂回进攻,而且使法国人陷入虚假的安全感所带来的无知和懦弱。我们需要定期检验管理工具的假设和前提条件。
第三种是解析问题。这也是哈佛案例分析方法的强点。撰写《案例分析手册》的哈佛大学商学院教授伊勒特(Williams Ellet)把案例分析概括为四个步骤:结论判断-分析辩论-证据支持-行动建议。由点及面的分拆组合式思考有它的好处。它顺应了我们思考能力的有限性。而且,庞杂的大问题,经过肢解,沟通起来也就头头是道。但解析方法损失了对系统性质的理解,因为它不是部分性质的简单叠加,就像人的整体生理与心理属性不能通过对各个器官属性的简单汇集而获得。我们必须追求整体处理矛盾的方法。
第四种是解放问题。碰到矛盾时,首先把问题放到比出现矛盾的环境更大的系统背景下去思考。然后,力争先理解大系统背景的属性和规律。再次,观测理解起始问题的前、后、上、下的活动与关系。这时,我们已经不再就事论事,问题也被解放到更广阔的系统背景之中了。最后,我们来思考如何通过背景系统的更新和再造来消融问题本身。我们有“跳出盒子外思考”的俗语。“解放问题”就是这种思考的具体方法。
(作者任教于University of Lethbridge)
来源:《21世纪经济报道》
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