经验与教训,管理咨询项目竞标成功在何处
文/吴成云
6月19日是端午节,家里已经提前准备今天好好过一个节,还计划邀请几个好要的同学和亲戚。
没有想到,我为了准备计划今天下午递交的标书,居然一直忙到晚上12:00多,邀标书上需要准备的内容实在是多,许多都是没有什么用的资料,我认为是一个个陷阱,但既然决定参加投标,多大的陷阱,我也决定往下跳。6月20日标书送到,6月21日下午1:00开始讲标。
6月26日我收到一个邮件,告诉我流标了。所谓未中标公告如下:
咨询项目编号:2007【HR002】号
我方管理咨询有限公司 (投标单位):
客户有限公司(邀标单位名称)的人力资源 咨询项目,经 2007 年 6 月 21 日公开开标,邀标委员会评定和人力资源项目工作小组定标,贵单位未被确定为中标单位,但贵单位在本项目邀标中做出的努力及显示出的良好技术、管理水平已给客户留下了深刻的印象。对此深表感谢!希望下次合作成功。
谢谢!
邀标单位(盖章):客户有限公司
法人代表:(签字、盖章)
日 期: 2007 年 6 月 26 日
客户有限公司 人力资源部制
痛定思痛,对于这次我投入了巨大的精力与时间来参加的一次投标行动,需要好好地总结一下经验与教训,都说失败是成功之母,如果不从失败中汲取经验与教训,那么失败则永远是失败之母!
经验与教训之一:开发客户需求必须把握一个“度”
客户刚开始只是需要做一下绩效管理提升的方案。但我认为,他们的集团人力资源部刚刚由下属子公司的部门升格为集团部门,人力资源管理的规范与流程十分缺乏,基础比较薄弱,如果只是做一个绩效管理提升,可能效果会很不理想。所以我建议采用“系统思考、循序突破”的方式,逐步解决公司短期、长期存在的关键问题和其它潜在问题,具体步骤是:
第 1 步:“建体系”
只有公司的制度和机制能够激活人力资源,那么公司的各级管理人员和员工才能够积极地工作,通过对集团整体发展的系统思考,构建出集团协调统一的人力资源政策,并设计出集团人力资源管理的集团化管控模式。只有这样,才能治标治本。
第 2 步:“促绩效”
虽然有能够激活人力资源的机制和制度,但是公司的各级管理人员和员工未必就会有效地开展工作,还需要将他们的行动统一到为提高公司绩效这个大方向上来,通过逐步建立绩效管理循环(计划-沟通-考核-回报),建立战略执行的传导机制。
第 3 步:“创价值”
有了战略执行的传导机制,也未必就能实现公司的战略,还需要加强公司各级管理人员和员工的素质建设,只有人力资源的素质达到了执行战略的要求,战略才会被正确有效地执行,以战略事业单位和流程为中心,分别建立针对性更强的细化人力资源开发计划,全力提升战略工作组群的知识、技能、价值观,为实现组织愿景和目标奠定人员保障基础。
一下子,我将客户的原始需求给扩大了好几倍,其支出估计也得上升两倍左右,也许超出客户预算比较多。
经验与教训之二:化先入优势为成果
这个客户我是最先知道,从3月22日就已经与他们集团人力资源部部长进行接触,在第二次去客户处时也与他们集团总裁进行了正面沟通。
事实上,客户已经给了我多次机会,可惜我一次都没有把握住。当我第二次进到客户处时,已经知道有四个单位或个人在参与这个项目,其他另外一家公司是外企太和。客户甚至邀请我先期进入客户进行适当范围的调研。我出于成本的考虑没有答应。
如果我早一点确定客户的真实需求,所提出的四次项目建议书至少有一次打动客户,那么也许就不会出现后来的招投标,这个客户就飞不走了。
经验与教训之三:销售方式摇摆不定,对决策者是谁出现重大误判
前期接触是人力资源部部长,后来接触到总裁,接着就变成人力资源部下面一个主管,我的销售对象变换了多次,后来一度我判断这个民营企业的总裁可能没有相应的项目决策权,因为他的上面还有监事会主席和董事会主席。自从第二次接触到总裁,这位总裁对我很欣赏后,没有起趁胜追击,继续保持与扩大与总裁的沟通与交流,而还是与那位主管级的员工进行正常的商务往来。竞标那天还发现,最大的决策者还是那位总裁,已经晚了!
“经验与教训之四:自娱自乐”与为客户提供他们所需求的方案
反思才发现我一直在自娱自乐,一直在以我为中心,让客户跟着我的节拍走,想让客户从一次性项目走出来,与我方合作成为一个长期的项目,通过三步走真正提升客户的人力资源管理能力,加强方案的执行力,让客户真正见识到我方咨询公司的实力。事与愿违,客户并不需要长期的合作,而只想通过一个项目,迅速提升他们集团的人力资源管理能力。
。。。
还有很多需要总结的地方,留待我慢慢从容道来。
相信付出一定会有回报,期待成功的,吴成云
2007.6.29
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