以“项目”为中心,还是以“客户”为中心-关于项目范围控制的思考
在项目中,经常会和项目成员发生冲突,原因在于分配下去的任务,项目成员都会草草收场,问其原因,答曰:再做就超出项目范围了。有时搞得我哑口无言,但又总觉得不妥,因此总在问自己,项目范围就那么重要吗?很多事情我们只要往前再走一步,可能给客户带来很大的价值,却真的在框框之外,我们要做吗?
至少在我的项目中,我会要求做到我希望的程度,或许真的不在项目范围之内。
这种分歧,我称之为以“项目”为中心和以“客户”为中心的冲突。到底问题在哪里呢?
后来我想其实这个东西能简单,不“以客户为中心”,没人愿意和你谈项目的事情,因为离他太远,事实上项目本质上和他没关系,和他有关系的就是他自己,不以他的问题为出发点没东西可谈,也不要谈项目;其次,如果我们完全“以客户为中心”,项目边界无法控制,项目无法收场。
其实简单的做法是,首先要理解客户,然后我们告诉客户项目能解决什么,不能解决什么就可以了,一般客户都能接受的,我已经试验过无数次,客户很能理解,尤其是业务部门,你只要告诉他我们项目要解决很多问题,但你的问题在其中只是很小的一部分,我们不可能投入很多精力,但是我理解你所有的痛,我能给你很多参考意见,也能帮你把最重要的话传到老总那里,但是需要你理解的是,我们不能很深入地解决这个问题,因为时间不允许。事实上这样就够了,客户都能理解。
不理解客户的生活,无法理解客户的工作!同样不理解客户的痛苦,不给客户有价值的建议,天天开会也不可能支持和理解项目!
不理解客户,无法做好项目,就是这么简单。
首先关注客户需求,让客户认可你是给他带来帮助的人,然后收缩范围,告诉客户能解决什么,不能解决什么,客户在和你建立良好关系的基础上,没什么不可以商量的。
让客户认可顾问是顾问的事情,控制项目范围是项目经理的事情,所以请顾问不要困惑这一点,否则是项目经理的不称职。
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评论
发布者 admin
2006-2-19 12:40:00
客户,尤其是客户的高层评价一个项目时是看这个项目带来了什么价值,而不会去看项目范围。
如果有价值,项目范围比预期小了一点有算什么,可以再完善吗,至少花的钱值啊。
如果没有价值,项目范围算什么。
发布者 admin
2006-2-20 13:36:00
因人而异的。但从商业角度出发,还得以项目为中心,老板想的是项目在已划定好的范围内顺利实施,客户尝到甜头,自然会有phase II的订单的。
发布者 admin
2006-2-20 14:48:00