IT规划项目给老板汇报的指导原则

IT规划的最重要目的之一是让老板认识到IT系统的价值，促使老板在IT上花钱，这是一个很艰巨的任务：促使老板在几千万的投资上下决心。因此要利用每次给老板沟通、交流和汇报的机会“洗脑”，让老板认识到IT系统的价值，而不是让老板在最后的报告上拍板，一次性做几千万投资的决定是非常难的，虽然不是一次性把钱花出去，但对老板来说也绝对是一件严肃的事情。

 

所以每次和老板汇报的时候，几个基本的指导原则很重要

 

1 汇报内容基于而不拘泥于项目阶段

我们一般的汇报内容包括：前阶段的工作总结、主要结论、下阶段的工作进展。如果拘泥于此，会达不到效果，需要在每次汇报时不断加入新的内容，阐述IT系统的商业价值，奔着最后的结果而去，而不是把这些东西都悟到项目的最后阶段，这样对老板对项目成果的确认也是很大的风险。

 

2 每次汇报时，要掂量一下汇报的分量，是否有足够的冲击力打动老板

如果最后的IT预算是3000万的话，假设项目3个月做完，没两周给老板汇报一次，我们可以做个除法，汇报6次，意味着每次老板要做500万的决定，这样就知道每次汇报的分量了，以这个标准来看，汇报是否有足够的冲击力，让老板认识到信息系统的价值。

 

3 小处着手，大处着眼，以小带大阐述价值

如何做到每次都有冲击力？老板一般都是注重细节但同时又非常宏观的人，因此需要小处着手，大处着眼，以小带大。所谓“小处入手”从现象开始分析，比如销售利润下降、销售人员流动率大、会议效率低等，从这些现象分析后面的本质，即“大处着眼”突出IT的作用，比如销售人员流动率大的问题带来的损失是客户资源的流失，知识的流失，利润的流失等，IT如何解决呢？利用知识管理和计划管理将所有人的工作标准化，人走知识留、人走知识活，在很大成熟上能解决因为人走给企业带来的冲击。老板自然会认识到其价值所在了，觉得投几百万解决这个问题非常值得。

 

4 外部企业特别是竞争对手和标杆企业对比，很有说服力

老板决策是一个复杂的过程，充满着理性因素和感性因素的复杂交替，外部对他的冲击往往比企业内部的冲击来的更有力，因此介绍外部企业特别是竞争对手和标杆企业效果会非常好，因此需要多利用案例说话。

 

总之，在IT规划项目中要把这个目标进行分解，不要寄希望于最后一个报告让老板拍板，那多半是不可能的，需要在平时的工作中实现这个目标。

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