创建和谐生活

IT规划的最重要目的之一是让老板认识到IT系统的价值，促使老板在IT上花钱，这是一个很艰巨的任务：促使老板在几千万的投资上下决心。因此要利用每次给老板沟通、交流和汇报的机会“洗脑”，让老板认识到IT系统的价值，而不是让老板在最后的报告上拍板，一次性做几千万投资的决定是非常难的，虽然不是一次性把钱花出去，但对老板来说也绝对是一件严肃的事情。
 
所以每次和老板汇报的时候，几个基本的指导原则很重要
 
1 汇报内容基于而不拘泥于项目阶段
我们一般的汇报内容包括：前阶段的工作总结、主要结论、下阶段的工作进展。如果拘泥于此，会达不到效果，需要在每次汇报时不断加入新的内容，阐述IT系统的商业价值，奔着最后的结果而去，而不是把这些东西都悟到项目的最后阶段，这样对老板对项目成果的确认也是很大的风险。
 
2 每次汇报时，要掂量一下汇报的分量，是否有足够的冲击力……

做项目之前，cio向我们诉苦，巧妇难为无米之炊，没钱什么也干不了。有了钱，谁不会干事啊？

IT规划项目做完了，预算老板也批了，项目计划也做了，但现在新的苦恼来了，从来没花过这么多钱，这钱花下去得承担多大责任啊，所以压力大。花钱的时候心里都在发抖。

所以，人生就是这样，到什么时候都有烦心的事情，只是烦的事情不一样了。

昨天和一位老板谈为什么他要搞IT规划，说了一席话掏心窝子的话觉得很有道理。

老板说，搞这个项目最基本的原因是，我已经被IT烦死了。IT部门今天选个软件让我批、明天要搞个项目让我批，这东西我又不太懂，不批怕耽搁了，批了怕白花钱。所以呢，我要搞个IT规划，请你们一次性帮我把三年的IT建设事情都想清楚，搞明白。免得以后我再为这些事烦了。这个项目我会亲自参与，让我一次烦个够，把几年烦人的事情都烦完。

搞了这么多IT规划项目，这是我听到的最人性化的价值了。

在做项目过程中，我越来越发现客户容易在细节上纠缠，而忘了项目最主要的目的。 比如在IT规划的项目中，客户希望能先梳理流程，做完现状以后，要优化，优化以后希望描述流程系统中的实现方式，了解完实现方式后，希望知道流程如何落地，于是有岗位职责，考核体系，任职条件，人员规划，这样我们往往会陷入永远也做不完的泥潭，其实这些都没错，关键是不同的阶段需要做不同的事情。其实在IT规划阶段把现状梳理清楚，了解需要用怎样的系统来支撑已经足够了，在具体建设的过程中，才会去讨论系统如何实现，如何配套，因为选择不同的系统实现方式可能有比较大的差别，在IT规划阶段讨论那么细是没有用的。 其实IT规划的真正目的是什么？无法要搞清楚三个问题： 第一，要建成什么样？也就是我们通常所说的管理信息化愿景，最核心的就是IT应用蓝图。现在我们谈企业管理，撇开信息化的支撑来谈是非常苍白的，而信息化不充分体现管理思想，实现管理目的也是……

IT规划完成后，是选商业化的系统还是自己开发？
    可以从管理和应用系统方面两个成熟度来考虑：

• 企业管理成形，系统应用成熟：选择成熟系统，并尽快实施，与系统管理思想不符的，先理解系统，看看其他标杆的做法，再看自己的特殊性，是不是自己特殊到与全世界都不一样了？
• 企业管理不成形，系统应用成熟：选择成熟系统，在应用系统的同时进行管理调整，通过系统应用提升管理水平，这是最常见的情况；
• 企业管理成形，系统应用不成熟：总结成熟之处，开发系统，这种情况是比较少的；
• 企业管理不成形，系统应用不成熟：稳定性太差，暂时不考虑用系统，用Office等通用软件来支撑。
  

在IT规划时，进行企业IT蓝图设计需要考虑的主要因素有哪些？

• 行业特点及标杆：行业特点决定了IT应用的重点，标杆是最直接的参考；
• 企业发展战略：主要考虑在市场竞争环境下，企业核心竞争力的形成，需要采取怎样的业务模式，IT如何支撑或者促进这样的业务模式形成；
• 企业实际状况：IT应用的基础，管理的水平，人员素质等；
• IT应用系统：市场上成熟的IT系统，价格及应用状况；
• IT发展趋势：IT系统的未来发展趋势；

      。。。。
  

1 明确业务战

     2 分析业务战略需要解决的核心问题

    3  解决这些问题需要启动多少项目，实施多少系统

    4 每个项目的主要内容，内容与问题之间的逻辑关系