公司里面经常开各种会议,有很多人说会议没有效率,经常开会没有结论,我说会议确实有一类它的目的就是没有结论的。
我把会议分为两种类型:
1 头脑风暴型发散性会议
这类会议是常常可以用于一个事情开始的时候,需要大家提出意见、提供思路、观察大家的相同思维和分歧,最后集思广益,形成问题处理的方案的基础。
这类会议应该说是没有一个特定的结论的。对于参与者来说,基本没有结论,是个参与和思维学习的过程,对于组织者来说,可以形成自己一定的思路。
2 总结型会议
在发布制度、项目评审等会议时常常都需要有结论产生。这种会议最后需要达成结论。
这种会议通常需要一个会议的基础文件,并且前期各方已经充分讨论,需要各方的妥协,会上才能容易达成共识。
比较复杂的会议需要两种方式结合,例如:
人大的会议可以先阐述、然后分组讨论,然后表决。
明确会议是那种目的的可以更好的达成目标,提高会议效率.