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2008-4-15 15:47:20

[原创]如何搞定不懂IT的领导 (入选推荐日志,加10币)

   一个公司信息化的建设、完善、发展都是cio最关注的地方,同时也是最头疼的。建设信息化,实施一个信息项目,怎末说服不懂IT的高管呢?

    无论是哪种领导,对于CIO来说,都是一个挑战,同时也是一种锻炼。若能跟这些领导处理好了,则再跟其他类型的领导打交道时,CIO就游刃有余了。

  跟没有IT背景的领导谈论IT项目,是现在CIO最头疼的问题。特别是有些“专横”的领导,CIO与其更是难以相处。但是,工作还是要做的,信息化项目如果没做好,责任还是要CIO来承担的。所以,跟这些“IT盲”的领导进行沟通时,是要讲求一些技巧的。

  现在大部分公司、企业的一把手,特别是传统制造业的领导,基本上都没有IT背景,不了解信息化项目跟传统项目之间的区别,更不了解现在主流的管理软件该如何实施,能够为企业带来哪些收益。反过来说,他们也没有这个时间去了解这方面的内容,这就需要CIO通过一定的技巧,把这些信息概括的传达给企业一把手,然后CIO才能进行接下去的工作。

  但是,要跟这些“盲侠”沟通,不是一件容易的事情,这就是考验CIO能力的时候了。此时,CIO要根据领导不同的性格,“投其所好”,才能够打动领导的心。

  我这里就列举一些不同性格的领导,看看该如何才能说服他们,让他们为你所用。

  种类一:谨慎型的领导

  有些领导在企业管理过程中,崇尚谨慎,坚持中庸之道。对于自己不熟悉的领域,从来不去涉及。他们担心因为不熟悉这个领域,而做出一些不正确的决策。如在IT项目立项时,他们担心被CIO所糊弄,或者怀疑CIO的决策能力,所以把信息化项目的决策权也收回给自己,而不下放给CIO。

  当CIO根据企业情况与信息化发展的趋势,建议企业上信息化项目时,领导就会要求CIO进行多次调研,多次因准备不足或者其他原因推迟信息化项目的立项。有某企业决定上一个ERP 项目时,整整考虑了一年有余,这是在考验员工的耐心。“拖延”已经成了他们的家常便饭,但是,他们对于企业自己熟悉的领域,从来不会拖延。此次,这当中主要的症结还是在于信息化项目让他们感到陌生,因陌生而感到“恐惧”。


  应对措施:

  1、让客户来说话。

  其实,每个企业的一把手只要信息化项目真的能够改善企业的管理,增加企业的利润,他们还是愿意投资的。问题是,如何让一把手切身体会到信息化项目在企业管理方面的优势呢?

  在劝说领导时,最喜欢利用的一招就是利用领导自己的朋友圈子,让他们做“说客”,来说动领导,他们一句话,比我们讲十句、百句都有用,特别是企业的客户。如我觉得企业按照现在的规模与发展状况,有必要上CRM项目时,我就会去打听,企业现在的客户,有哪几家上了CRM项目,并且使用的效果,我会找一家使用效果比较好的客户,让他们“现身说法”,谈谈他们使用CRM 的感受。如此,更容易让老总接受CRM 项目,比起自己大费口舌去讲CRM 的好处,作用要明显的多。

  2、让领导去实际企业参观、考察。

  如企业现在准备要上ERP项目,但是,领导一直迟疑不决,下不定决心。ERP项目毕竟不是小的投资,要花费企业近100万的资金,还不包括其他人力物力的支出。一方面,他们担心上了ERP项目后,能够给企业带来哪些收益,若有了ERP软件后,企业管理还是上不去的话,他们肯定会受到企业投资者的责骂;另一方面,他们还担心该跟哪个软件供应商合作,这个实施公司实力如何,这毕竟跟他们的专业知识没多大关系,他们无从判断。此时,我就会使出我的杀手剪,让软件公司列举一些成功的案例,并在他们的帮助下,随机抽取一家成功实施了ERP项目的企业,带老总去做实地考察。让他亲感受一下,ERP 在企业中是如何运作的,是如何帮助企业解开心解的。这显然比软件公司的天花乱坠的讲述效果要好的多。

  不过,有一点要注意,在带老总去实地考察前,CIO自己暗地里先要去了解一番,万一去考察的企业,ERP项目做的不是很好(有可能是企业原因或者软件公司的原因),那就不要带老总去看了,除非你也不想上ERP项目。否则,就是搬起石头,砸自己的脚。

  种类二:完美主义型的领导

  现大多企业中,有些企业的领导有一些完美主义的倾向,特别是有一些家族企业。他们对于信息化项目有一定的认识,没吃过猪肉,也看过猪跑;但是,对于信息化项目了解的又不是很透彻,在他们眼中,信息化项目的知识都是从书中得来。但是,现在的教科书中,都把信息化项目说的有点“神化”的感觉,只谈信息化项目对于企业有什么什么好处,而对于,信息化项目的风险则从来不谈。所以,这导致他们对于信息化项目过于的依赖,以为企业管理不行了,只要上了信息化项目,就可以起死回生,甚至,有的领导人认为企业只要上了信息化项目,就比他们老子要强。所以,这些领导人出于种种原因,对于信息化项目的预期都比较高。

  这种领导,对于CIO来说,有利有弊。好的地方就是他们比较推崇信息化项目,在信息化项目的投资上,比他们的老子要大方的多,同时,CIO在他们企业中,也比较受到重视,在他们的强力支持下,信息化项目也比较容易实施与推行;但是会遇到一个问题,在他们眼中,没有信息化管理软件解决不了的问题,我在管理中出现的需求,无论大小、不计成本,都要给我实现。这就会大大增加信息化项目的成本与实施周期,信息化项目会向滚雪球一样,越滚越大,难以驾御;况且,企业管理中的很多问题,还是要通过改善企业自身的管理水平才能解决,信息化软件只是起到一个辅助、巩固的作用。

  遇到这种领导,CIO除了感叹自己有幸得到领导的重用外,就要注意在信息化项目一开始,就要打破他们的完美主义观,让他们对信息化项目有个正确的认识。

  1、在项目立项时,要有明确的目标。如企业要进行ERP项目时,要在项目规划书上,明确写明项目涉及到的范围与实施周期;最好能够详细的调研,列举需要通过ERP软件解决的问题;在立项的同时,也要写明ERP项目的风险,如业务流程重组的风险,等等。是好是坏,让一把手心中都有准备。免得到时候项目失败时或者没有预期的好的时候,他们会受不了打击。那CIO的饭碗也就保不住了。

  2、要通过各种渠道,让一把手知道一些信息化项目管理的常识。其实,信息化项目管理,很多方面都是跟企业管理相通的,只要CIO一点拨,一把手就可以明了;现在的问题是,CIO太顾及老板的面子,不愿意出头去进行点拨,到项目遇到挫折或者失败时,双方都会后悔。如20/80原则,无论是在信息化项目还是在企业管理中,都可以用到。领导既然可以当企业的一把手,对这一管理的基本原则,也已经深入人心。做为CIO,只要稍微跟一把手提一下,一把手也就心中有数,不会过度的去要求信息化软件去管理控制企业的所有业务,他们明白,如此做,是得不偿失的,就好象他们自己不用管理企业的所有工作一样。

    3、CIO往往说服高管的时候是用技术去说服,这是错误的。除了应用上述的一些技巧外,还有就是在解决问题的过程中说服领导。比如是流程上的问题,现在领导头疼,千万别忘了这就是机遇,赶快给领导解决问题去吧,呵呵。

  以上两种类型的领导刚好是两个极端,一个是对于信息化项目有着天生的恐惧,一个是对于信息化项目过度的崇拜。无论是哪种领导,对于CIO来说,都是一个挑战,同时也是一种锻炼。若能跟这些领导处理好了,则再跟其他类型的领导打交道时,CIO就游刃有余了。

  基于08年CIO的就职难度越来越高,现在CIO的角色已经在逐渐转变,技术已经不在是决定其成败的关键,决定CIO价值的主要在于沟通与协调。


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评论

我们遇到的情况是负责IT的最高管理人员都不懂IT, 这又如何应对呢?

发布者 sherrychen
2008-4-16 13:03:39


引用 sherrychen 发表于 2008-4-16 13:03:39 的话:
我们遇到的情况是负责IT的最高管理人员都不懂IT,这又如何应对呢?
带着现有的问题去找领导。

发布者 君无心
2008-4-16 13:46:10


我们遇到的问题是领导对IT是半瓶子水,这样的沟通如何进行啊

发布者 朝圣者
2008-4-16 15:39:46


不懂得还好,懂一点的,就麻烦了,呵呵

发布者 wangmq
2008-4-16 15:58:47


信息化人员最重要的是沟通,如何与领导沟通,如何与业务部门沟通,都是些很深的学问,俺还是初学者,高手请指教

发布者 CharlesMao
2008-4-16 16:36:56


引用 CharlesMao 发表于 2008-4-16 16:36:56 的话:
信息化人员最重要的是沟通,如何与领导沟通,如何与业务部门沟通,都是些很深的学问,俺还是初学者,高手请指教
请列举简明的一、两件事,不然给大家给你的建议过于笼统,效果不佳。

发布者 君无心
2008-4-16 17:31:53


没有用

发布者 gateway_sy
2008-4-17 12:05:24


无论是什么样的领导,都希望看到项目后的效果,做到心中有数。所以,事前要明确目标(或者规划的目标),事后要知道项目的成绩,最后就是要知道如何持续发展。
信息化项目,最大的一个特点,也许就是持续的升级了。

发布者 albert
2008-4-17 18:02:40


为什么要上项目?这跟公司的业务需求紧密联系在一起的。问题是即使业务流程需要,高管还是模模糊糊,此为文章的核心内容。

发布者 君无心
2008-4-18 13:15:17


当然,任何项目都要有其投资回报和效率,不能说我为建项目(系统)而上项目(系统)。让领导看到项目的效果以及心中有数,这是都是项目论证可以搞定的。

发布者 君无心
2008-4-18 13:17:47


关键是要帮助解决他心中的痛!

发布者 叶葆春
2008-4-18 16:57:28


在劝说领导时,最喜欢利用的一招就是利用领导自己的朋友圈子,让他们做“说客”,来说动领导,他们一句话,比我们讲十句、百句都有用,特别是企业的客户。
这个方法我试过,效果也很不错.其实还有一种,熟悉业务,亲自和他沟通.现状是什么,如何解决,对领导提出问题,给出答案,并且让他明白方案的可行性很高,失败了也不会造成什么影响.这个办法我也试过,是秋叶前辈曾经说过的一种办法

发布者 小兔虎
2008-4-18 19:28:38


做到知行合一,确实有很大的难度,这是我个人的经历总结。

发布者 君无心
2008-4-18 21:21:05


其实,最恐怖的是领导很热情,对it项目一插到底.我原来一个项目曾经被弄的全部重新推翻,框架全换.开发人员对我们闹地震了.

发布者 小兔虎
2008-4-18 22:42:53


怎么说呢,这个我比较有经验(当然也有很多失败的经历)。其实无论是什么样的领导,企业在信息化过程中,最大的问题是是不知道自己要什么信息化。尤其是深层的、实质的需求是什么,是大多数领导或者企业在信息化选型阶段的最大的问题。
我的经验是:
1、首先应该在信息化选型阶段就要充分的做好交流与沟通,要把咨询做到事情前面。然后深入的协助其分析问题的实质,找到总体解决方案。
2、做为CIO,首先必须确实是CIO,而不是简单的系统维护人员,这个人需要全程的参加并且深入理解方案。
3、其他,在这里就几个话也说不清楚。
当然,其实企业是很多的,领导的性格也不一样。我遇到的最大难题是领导不参加沟通,也不愿意同你沟通,在信息化选型时,这些领导就认为你是销售软件的,或者销售咨询服务的,总之拒人千里之外。这个时候我就没有什么招了。

发布者 hzsbell
2008-4-18 23:30:28


所谓对事不对人是不可能的。这只是表面的引子,最终还得对人

发布者 神魔将帅
2008-4-19 17:28:38


领导懂不懂IT不重要,关键是要和领导沟通,让其明白和支持,这是CIO的必修课。

发布者 bamanzi
2008-4-19 21:11:24



发布者 lao wang
2008-4-19 22:01:41


技术已经不在是决定其成败的关键

发布者 mm2001
2008-4-20 11:08:49


好东西!!!
不错,
学习!

发布者 lallalalala
2008-4-20 17:08:32


只有两种?

发布者 skyfishsea
2008-4-21 9:24:24


陈兄,最主要的是要让这么一些领导仅仅定位于结果的明白者身份,其他的都不用多说,技术性的问题都是我们项目实施自己解决的,如果在这过程中客户是过多的介入,可能结果会更糟!
http://blog.vsharing.com/itteam/

发布者 itteam
2008-4-21 11:01:58


孙弟所言极是,言之有理。

发布者 君无心
2008-4-21 11:06:22


技巧性很高,难度挺大!

发布者 mirrow
2008-4-21 15:06:00


ding

发布者 scylla
2008-4-21 16:41:38


12312312312

发布者 flyfox007
2008-4-22 9:57:22


学习了~

发布者 qiqi1715
2008-4-22 10:15:55


不容易。

发布者 jessicasu
2008-4-22 11:05:12


123

发布者 jessicasu
2008-4-22 11:05:39


学习!

发布者 匿名用户
2008-4-22 21:01:20


right,~~~

发布者 润roong
2008-4-23 8:53:01


me 2.....but now I change the environment

发布者 realwhs
2008-4-23 9:40:57


其实这种现象在别的领域也有,就是没有这样的突出。这是向上管理的技巧,我们都会碰上。主要看领导的个性与你的方式等

发布者 匿名用户
2008-4-23 10:10:21


知易行难啊。。。

发布者 梦随风
2008-4-23 10:25:40


顶一个

发布者 nasa007
2008-4-24 16:26:51


CIO应该是全面型的人才,不过沟通是第一能力。

发布者 huding8099
2008-4-27 12:31:14


曾试过,可没达目标

发布者 兰雨
2008-4-28 11:15:43


虽然对你们的行业不是很了解,但赞成你应对的方法.其实在任何地方任何单位和领导的沟通都是要讲究方式方法的.

发布者 素年锦时
2008-5-4 17:22:08


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