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2007-4-20 15:31:49

智能卡工程项目管理经验谈(转帖)

 我平常做售前为主,人手紧张时也做项目经理。对于一卡通项目的实施和管理,我总结了自己的看法,供大伙参考:

        1、项目成功的前提,集成商要有一个成熟的一卡通软件平台。所谓的“平台”,与具体的一卡通应用无关,更像一个应用模型(框架)。它至少要包含统一身份认证系统(管理组织、人员和权限)、数据共享系统(集成各个应用子系统,共享数据)、帐务处理系统(同时支持联机、脱机两种账户类型)、卡务管理系统、数据交换平台、监控与故障报警等基础功能。

      平台至少是三层架构的系统,早期很多厂商采用的桌面版程序(Delphi、VC)+ 数据库的两层架构无法满足要求。平台应该是开放的,与具体的卡片、机具、操作系统、数据库无关。

     这个平台是“服务性”的,服务于一卡通应用子系统,因此,在不同的项目中,它很少改变(一般不改变)。这样的话,项目组在现场的主要工作不是编程,而是搭建硬件环境以及与现有系统作集成。

              2、项目启动会议一定要开。这个会议一般是在需求调研完成、合同签订完之后进行。具体内容是:

     a. 确定集成商、投资方、使用方的项目组人员、分工、联系方式。避免在实施过程中,项目组成员找不到对口的联系人,无谓的增加沟通障碍。

     b. 项目经理应该向所有人员说明项目实施范围、进度安排以及里程碑,一方面使项目组明确目标,另一方面也与甲方在正式场合明确了需求。

           3、开始施工阶段,项目经理要协调公司内部资源。人员和货物是最重要的资源。

     a. 项目组的人员最好是新老搭配。老员工曾经做过多个项目,能够很好的把握关键环节,避免质量事故,但是一般不愿意做简单重复劳动;新员工虽然经验少,但是项目经理指挥得动,实施过程中大量琐碎工作可以交给他们(有点黑,呵呵)。

    b. “设备到货”是经常困扰项目经理的问题。主要原因当然不是供货商,而是公司垫付的资金能否按时到位。一定要与公司财务、供货商事先做好协调,明确设备配置和到货进度,到货后要做认真验货。验货也很重要啊!我在某个项目中,曾经因为圈存机到货后没有检查配置,在上线前才发现问题,返厂改造花了2周,拖延了整个项目进度。

             4、关于实施过程。各个公司有既定的流程,我仅提出两点体会:

    a. 所有工作必须具体到人,“没有安排到人的工作都是项目经理的工作”!

    b. 尽量要求甲方未来的维护人员全程跟随,因为这是培训他们的最好机会。

             5、关于验收。一般在合同中,工程验收完成是付款的前提,因此客户是非常慎重的,迟迟不验收。这是最挠头的问题啊!我也没有太好的解决办法,希望大伙能出个好主意。不过,最近我在项目中使用分步验收的办法,有一定效果。

     具体是这样的,在项目实施过程中,每完成一个子系统就请客户的使用人员作功能测试并签字确认。由于仅仅是测试,因此他们一般不会拒绝的。在项目上线1月后,趁热打铁,进行系统的初次验收,初验如果较为理想就提请验收,否则,进行系统改造,继续等待验收机会。验收工作,应该请销售人员配合做客户工作,不全是项目组的事情。

             6、关于售后。售后服务阶段,项目组成员都散了,项目经理的手机成了热线,客户有什么问题都会找他,很惨!我的做法是,实施的时候项目组成员各自承包几个熟悉的子系统。到了售后阶段,项目经理是受理问题的唯一入口,经过判断后转给相应的项目组成员去处理,谁承包的子系统有问题谁牵头解决。

                  7、其他体会。水平所限,无法写更多系统性的内容了,只好再列几条印象深刻的,有更多体会后再与大伙切磋。

     a. 硬件设备选型。IC卡和IC卡机具一定要选经过实战验证、且售后有保证的。软件系统有再大的问题,修修补补总能用。卡片和机具不一样,一旦开始用,大部分的投资就扔下去了,有了问题哭也来不及。我们一般选有实力厂商的卡片,机具由于是自己公司的,售后有保证。

     b. 服务器的硬盘一定要做RAID,至少做个RAID1吧,这个月出了件应用服务器硬盘坏(还好,不是数据库服务器)的事,为了此事我忙活了好几天。

     c. 对于客户不断的小改动需求,能做的还是答应,但是要明确项目验收的进度。不能做的,不要正面拒绝,想好充分的理由后,再行协商。另外,也不要老把客户当三岁小孩哄,尽量从业务效果和成本上去解释改动的不合理性,而不要总是试图用技术方面的理由去打消客户的念头。

    d. 与第三方公司作应用集成时,一定要与客户、第三方公司事先确定验收标准,避免第三方公司的问题拖了自己项目的验收




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