2010-8-31 16:41:31
[原创]宝索机械—基于管理咨询的二次实施
广东省佛山市宝索机械制造有限公司是专业研发、制造、销售生活用纸机械设备的一体化企业。多年来，宝索公司在产品的研发和制造技术领域里，不断导入全新概念，全面导向自动化，引领生活用纸市场的革新；层出不穷的系列新产品全面覆盖生活用纸行业多种类型的纸加工设备，并通过国际ISO:9001-2000 质量体系认证以及管理模式，系列产品的CE认证等；产品的销售、使用遍及世界各地。
宝索公司一直坚持以“同心 共生 永远创新”的经营理念，以顾客为导向、科技为动力、人才为基石、品质为生命的宗旨，不断开拓，勇于进取，以一流的产品和完善的服务为广大用户创造更高的价值，为生活用纸行业未来发展共创伟业。
宝索公司一直坚持以“同心 共生 永远创新”的经营理念，以顾客为导向、科技为动力、人才为基石、品质为生命的宗旨，不断开拓，勇于进取，以一流的产品和完善的服务为广大用户创造更高的价值，为生活用纸行业未来发展共创伟业。
宝索经过高速发展，自身已经感觉生产运营跟不上市场发展的需要，订单经常延期，成本核算不清。08年3月引入金蝶ERP系统，经过三四个月的实施，以失败告终。究竟是什么原因导致实施的失败呢，09年经过深蓝拓的深入诊断，发现客户管理基础过于薄弱，与先进的ERP管理理念及方法有比较大的差距，具体表现在：
1、 各部门协调不足，流程不顺畅
1、 各部门协调不足，流程不顺畅
比如:客户要更换产品的某个部件，销售甚至可以直接到仓库或者车间找有没有同型号的机械在加工，如果有就直接拆卸下来并发给客户。这样的应急举措，计划部门的人员往往都不知道，从而导致在制的产品延期发货。
2、 产销难平衡，计划无体系
比如：生产已经在每周7天，每天24小时工作，但紧急生产情况却频繁发生，甚至业务员会直接要求生产部什么时候加工什么零件。 订单缺少评审，交货达成率低。由于缺少有效的规划，计划制定往往缺乏合理参考依据；突发性需求变更频繁，生产效率降低。
3、 物料难管控，设计没有模块化和标准化
比如：专用件基本仅适用于一台产品，通用件适用于一个系列的产品，但本来可以通用的零件又单独给出了新的设计，导致设计效率降低，物料品种快速增加，零件名称不统一，计划难以控制。有时候客户的需求往往以语言描述性居多，理解意思分歧比较大，导致客户验收时才发现生产有问题。
4、信息处理滞后，重复信息多，信息不准确，工作效率低
比如：公司存在出库单、出仓单、送货单，各种单据信息与用途重复。比如BOM清单无法共享，技术写一份，计划部门又必须重新抄写一份。库存信息准确性差，无法对计划形成有效的指导。
深蓝拓依症下药，咨询为先，挖掘管理的本质问题，提出了解决问题的方案。并再次导入ERP系统，通过基于咨询的二次实施，取得下列成果：
一、优化公司主体流程，强化了部门间的协作，重新梳理优化了14个销售相关流程；9个研发相关流程；9个计划相关流程；12个采购相关流程；6个生产相关流程；16个仓存相关流程。
二、组织架构调整，建立五大组织体系及相应职责分工
三、基础管理提升，完善了几万个物料及BOM的建立工作，建立了计划管理体系及成本核算体系
四、管理制度提升，完善了数十项相对应的管理制度
五、真正将ERP系统应用起来，成功实施了财务总账、应收应付、现金管理、采购系统、销售系统、仓存系统、存货核算、生产数据管理、生产任务管理、主生产计划、物料需求计划、实际成本等模块。将管理咨询的成果完全固定在IT系统中。
通过长达八月的奋战，宝索项目组群策群力，克服了一座座困难的大山，取得了许多连自己都不敢相信的佳绩
Ø 库存准确率由最低谷的20%多提升到90%以上
Ø 以万为单位数量级别的物料及BOM的攻克
Ø 财务9月份的结账下降到七天，而七月的结账耗了两个月
Ø 计划跑出来的数据由五六千项整顿到现在的两三千项
Ø 投料单的变更由高峰的60%下降到现在的20%多
Ø 核心部门连续一个多月的深夜加班
宝索人用自己坚强的意志、勤劳的汗水、攻坚的信心，解决了一个又一个的管理难题，优化了企业各方面的资源配置，为宝索的扩张奠定了坚实的基础。
客户高层杨总助评价本次管理咨询的意义：“这次管理咨询项目，提升了我们管理人员的意识；创造了一种全员参与的氛围；调整了适应企业进一步发展的架构；规范了企业的运作体系。我们的生产运营得到了高效发挥，客户订单可以更有效交付，也提升了市场知名度。”
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