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2018/6/6 15:49:08

[原创]移动办公软件哪家好?小来薪福演变为企业刚性需求

 

移动办公软件对企业来说是否是必要的?这个问题随着移动办公软件的广大的覆盖面而被提出。也已经有很多企业使用了移动办公软件,有一些正在寻找一款适合企业自身的产品,当然,也有一些企业认为移动办公是非必需的。小编认为,在这个高度数据化的时代,移动办公是企业办公的刚性需求。

移动办公主要是指,当不在公司时,依旧能够处理公司的相关事务,也就是说,将办公装进口袋,无论走到哪都能够进行办公。而为什么移动办公软件是刚性需求?

可以想象一下,周末当你还在床上,老板却突然来信息让你处理一份文件,而移动办公软件能够让你呆在床上就能完全处理这项工作。当你正在外地出差,却需要进行文档审批,难道要等到回公司才能审批?不,移动办公软件让你无时无刻都能进行审批。另外,出差为了方便办公,有些人会带上笔记本电脑和另外还有再买无线网卡,而移动办公软件的出现让出差人员带部手机就够了。

中小企业需要小来薪福移动办公软件来解决企业管理中的问题吗?选择什么移动办公软件才适合自身企业?移动办公软件应该关注的是哪几个价值?小编认为,移动办公软件有以下几大价值:

第一,规范对日常工作跟踪、归档。通过移动办公软件可以记录员工每个工作的流程、跟踪过程,员工每做过一次修改都能在系统中产生修改记录,避免部分不安分的员工窃取企业核心信息,减少损失。移动办公软件可以让员工工作有据可查,同时使积累了各种文档资源,形成一个优良的学习环境和文化。

第二,提高工作效率,优化流程。利用移动办公软件的即时通讯、邮件、短信的方式,可以让员工更加方便地计划工作,安排下属或协助其他部门工作。移动办公软件充当了一个监督者,让责任落到具体某个人,有效地减少了员工消极工作的态度。日常工作中,公司各层员工通过不断地使用移动办公软件的任务系统、会议系统、服务系统等工具来优化工作流程,缩短工作时间,提高工作效率。

第三,优化对员工的管理与考核。移动办公软件中的日志管理帮助上下级管理当天或将来的工作任务,上级可以通过它来对下级进行安排日、周、月任务,下级及时响应,并且在完成之后提交报告,此时上级可以给予最及时的批复,这样一来极大地提高了员工之间的工作效率,做到遇到问题,及时得到响应的帮助。这种日志机制也是领导对下属考核的最好依据。

第四,形成信息共享、互相学习沟通的良性平台。移动办公软件融合了各种在线沟通工具,不受空间和时间的限制,随时随地与企业内外部人员沟通联系。具备销售管理、人事管理、任务管理和审批等功能,让企业能在任何时间任何地点任何设备,实现移动办公。有了移动办公软件,企业领导可以更深入地了解到员工的工作,让员工直接有更加直的交流与互动,更重要的利用在线服务系统,极大地提高了客户服务质量,提高客户满意度。

小来薪福移动办公软件现在看来还非刚性需求,可能再过几年,随着企业跟随互联网高速成长,相信大部分的企业都离不开移动办公软件。就像12年的微信,用户覆盖面还有广的时候,确实只用QQ就够了,而如今,你不用微信还能跟周围的人无缝沟通吗?



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