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2007-11-6 15:06:56

[原创]如何构建现代企业全面预算管理体系

 

作者:陈龙章

越来越多企业开始探讨、摸索、实施全面预算管理来增强企业综合竞争力,企业引入全面预算管理,首先需要明确如何构建适合自己企业的管理体系、明确全面预算管理需要企业进行哪些方面的工作,本文作者结合自己多年从事全面预算管理咨询、培训、信息化建设的经验,力争用较短的篇幅进行简单介绍,希望对从事企业全面预算管理、研究的领导、学者、爱好者有所帮助,并欢迎批评、斧正。

构造一个完善、易操作实施、持续有效的企业全面预算管理体系,需要围绕如下七个层面工作,学习、创新,并不断结合企业实际进行探索与实践。


 

图:全面预算管理体系内容

1.1战略规划
战略是全面预算管理体系的第一要素,企业战略规划决定了全面预算管理目标、预算范围。预算管理就是对未来的战略管理,一定时期内的预算管理是企业实现长期发展战略的基石。企业一旦做出了战略规划,同时也就决定了全面预算目标的基本取向。

全面预算管理即体系了企业最高权力机构的经营理念和经营目标,又是各个管理层面作出的各种决策的财务数据说明,也是各个责任单位经济责任的约束依据。为了使企业稳定持续发展,预算管理应重视制定长期、连续的战略规划,避免急功近利。

1.2根据企业性质和管理要求,确定预算范围和内容
全面预算管理的一个基本原则就是:影响企业战略目标的一切经营活动都应纳入预算管理的范畴。

根据预算的对象,企业预算可分为整体预算和责任单元预算。其中,整体预算是以企业(或集团)总体经营、投资和财务活动为对象;责任单元预算是以企业(或集团)下属企业、职能处室为对象。整体预算是各个责任单元预算的汇总、合并。

根据预算涉及的时间,企业预算有长期、中期和短期预算之分。为避免短期预算使管理人员过分局限于短期经营业绩的倾向,在编制短期预算的同时,还应编制三到五年的长期预算,但由于未来的变数太大,需要注意长期预算的有效性。

根据预算管理的功能,预算可以分为经营预算和管理预算。其中,经营预算是企业高层次的、宏观的、确定基本政策的预算;管理预算是企业低层次的、微观的、具体执行性的预算。

根据预算影响范围的大小,企业预算又包括资本预算、业务预算、部门预算和综合预算。

根据预算涉及的时期,企业预算又有期间预算和项目预算之分。其中项目预算是指对于每个项目都确定出相应的收、支及现金流计划,并且授权管理人员对于特定项目的收、支及现金流负责的预算方式。通过项目预算可以有效地实施决策分权后的行为控制。

1.3按高效、适用原则,建立预算管理的组织体系
全面预算组织是预算管理运行的基础保障,预算目标的实现必须建立在完善的预算组织基础上。

n   全面预算管理组织的设置原则

预算管理组织机构是各项预算管理职能的执行主体,预算管理组织的设立与预算管理循环密切相关,预算管理循环包括哪些预算管理环节、各环节中又包括哪些管理职能,就需要设立相应的预算管理组织机构。机构设置主要有专职和非专职两种形式,具体选择应考虑如下基本原则:

u   高效:高效是现代经济社会对组织管理的基本要求,预算管理组织机构作为预算管理职能的执行主体,其设置的目的在于充分、有效地实施预算管理职能;

u   适度:简繁适度的机构设置是高效运行的基础,庞大、臃肿的机构徒增重复、无效的管理,必然降低管理效率;过于简单的管理机构,又难以满足预算管理工作的要求,容易顾此失彼,从而导致工作的低效;

u   系统:预算管理是一种全面管理,即涉及到全员,又涉及到全过程,环环相扣,相互影响,如果其中某一个环节或某一个方面顾及不到,出现失误,就会影响整个预算的实施,并会使整个预算机制的运行陷入混乱状态;

u   清晰:组织设置应权责明晰,减少模糊地带。各职能部门之间必须要有明确、清晰的管理权限和责任,才能在实施预算管理中减少或杜绝扯皮

u   有力:设置系统的预算管理组织机构,并非意外着管理职能均分。由于管理者的精力、能力所限,在全面管理的同时,必须强调有力的管理。在管理机构的设置上意味着在多数权责下放的前提下,少数关键权力必须集中在关键环节的核心机构。绝对集权或完全分权的组织机构,都是缺乏力度的;

u   经济:提高经济效益是预算管理的根本目的,预算管理组织机构的设置首先就应考虑经济性。也就是说预算管理职能的实现还应该尽可能发挥现有人员、机构的作用,除非必须,尽量不另增设专门的机构和人员。

n   全面预算管理的组织

组织和协调全面预算管理工作的机构,形式不拘一格,如设立独立的预算部、建立预算委员会或组建专项预算小组等。企业实际应用中最普遍的是设立预算管理委员会。

u   预算管理委员会
u   预算管理委员会办公室
u   预算归口管理部门
u   预算责任部门
1.4围绕提高预算的控制力和约束力,编制预算保障制度
实施全面预算管理,关键是预算执行,提高预算的控制力和约束力。而提高预算的控制力和约束力的关键,则是落实管理制度。

例如,编制预算手册,详细说明谁应对提供的各种形式的信息负责,何时要求提供哪些信息、向谁提供、提供什么形式的信息等;同时,还可以建立预算管理月报制度,建立预算执行分析会等例会制度;制定预算编制的时间、流程;预算执行过程控制;预算管理权限分配及控制;各种预算定额、限额标准;预算考评奖惩等各种制度。一般来讲,全面预算管理制度应包括如下组成:


(图:全面预算管理制度体系)

『以下内容后续上传』
1.5结合企业信息化建设基础,建立预算管理信息化支撑环境
1.6根据企业的管理环境,设计预算编制的程序
1.7根据不同类型预算项目,选择相应的预算编制方法
1.8根据不同对象,有针对性的组织学习培训
1.9构建有效的预算管理报告、沟通机制
1.10搭建指标体系
1.11设计预算执行控制程序、流程
1.12建立考评及激励机制
1.13设计预算变更、调整流程
1.14建立预算预警机制

 


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评论

全面预算的体系建立包括:组织体系建立、制度体系建立、指标体系建立、控制体系建立等。其中在全面预算管理工作中怎样将企业战略落实到预算工作指标,预算指标和经营计划的衔接才是年度预算工作的重点。

发布者 起哄
2007-12-1 9:37:42


能否把你的这个剩下的内容给俺一份
学习下
hjhlzy@163.com

发布者 lotuserp
2008-2-18 11:31:35


好的谢谢

发布者 gavinshi
2008-2-21 9:42:39


能否发一份完整的,上面的图下不来,谢谢.whh0315@163.com

发布者 wang_hg
2008-7-13 19:17:17


学习

发布者 yuanxuejun
2008-7-15 14:50:32


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