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2006-11-17 9:26:05

西门子追求卓越之旅 (入选推荐日志,加10币)

——西门子能源自动化输配电集团副总裁施德喜谈基于EFQM模式运用下的高效业绩

文/ 胡晓纯


题记:通过实施EFQM模式,经过多年的努力,西门子能源自动化输配电集团不仅扭亏为盈,还在2002年进入了欧洲质量奖决赛,2004年最终获得优胜者奖。

1994/1995财年,西门子能源自动化输配电集团遭遇了经营业绩最差的一年,营业额与利润都双双暴跌。据集团副总裁施德喜介绍,这一财年,集团营业额﹣9%,利润﹣2400万欧元。在这一艰难时刻,由于看到EFQM模式为卓越经营提供了全面的方法和自评工具,集团决定采用其进行管理变革和重塑。
EFQM(欧洲质量奖)卓越模式是一种有着多用途的实用工具,它是自我评估的工具,是与其他组织相比较的基准,是识别改进领域的指导工具,是通用词汇和思维方式的基础,是组织管理体系的框架。它的框架具体见下表。

EFQM模型


施德喜总结,获得欧洲质量奖的先决条件是:由最高管理层驱动(推动和拉动),长期的努力,持久动力,全面覆盖,不断进步,领导者需做出真正的改变。

在EFQM指引下,西门子能源自动化输配电集团制定了持续改进计划:1994年——1997年为结构重组计划年,1998年——1999年为成长计划年,2000年为物流年,2001年为区域年,2002年为创新年,2003年为未来规划年,2004年为利润增长年,2005年为整合年。

在实施EFQM模式的过程中,西门子能源自动化输配电集团总结出几点经验:单纯的结构调整对持续成功是不够的,必须贯彻卓越业绩的文化,必须将某种方法论(六西格玛)应用于持续改进。具体在动力的五大模块:领导能力、方针与战略、合作伙伴与资源和流程方面则有如下独到经验。

(1)领导能力

领导者开创企业的使命、愿景、价值观以及道德观并充当着优秀文化的模范角色,领导者应亲自参与并保证组织的管理体系能够发展、实现并且不断进步,领导者应与顾客、合作伙伴以及有代表性的社会人士交流互动,领导者应与组织成员一起加强卓越文化的建设,领导者应识别并带领组织的变革。
领导力在五大模块中的作用首当其冲,领导力就是推动力,是推动其他模块转动和相互传动的引擎。卓越的领导者设计理想的方针和战略,激励员工,优化资源,建立合作关系,持续改进流程,达到顾客和员工满意及良好口碑,实现卓越的业绩。

(2)员工

人力资源是可计划的,可管理的,可改进的,员工的知识和能力是可识别的,可开发的,可持续的,员工是可参与的,可授权的,员工和组织是可对话的,员工是可接受奖励的,可被认可的,可被关怀的。以员工为导向,注重发展,晋升和奖励。

(3)方针与战略

方针与战略是基于目前和未来的需求及股东的期望,方针与战略是基于业绩考核,调研,学习及外部相关活动等信息,方针与战略是可发展的,可评审的,可更新的,方针与战略是通过关键流程的框架被传达及展开的。

(4)合作伙伴与资源
包括外部合作伙伴的管理,财政的管理,厂房、设备及材料的管理,技术管理,信息和知识的管理。其中,技术创新管理具有尤其重要的战略意义。

(5)流程

系统地设计与管理各流程,应用新方法按需要改进流程,以满足客户或其他股东的需要,或为其创造更多价值,根据客户需求与期望来设计与提高产品和服务的质量,生产产品与提供服务,管理与增进客户间的关系。

管理流程描述业务和支持流程的整个框架,用来制定策略、商业计划、控制长短期目标,以及从管理体系方面评价各项活动。并通过定义接口使业务流程与支持流程相关联。

管理流程分为业务流程和支持流程。业务流程包括客户关系管理、供应链管理、产品生命周期管理,支持流程包括人力资源、财政、采购管理等。

通过实施EFQM模式,西门子能源自动化输配电集团实现了持续的改进,全面保持并提高了竞争力,绩效提升体现在了组织的各个方面,包括客户绩效、员工绩效、社会绩效、关键绩效等都取得了优异的成果。客户满意度、员工满意度、通过ISO14001认证的首选供应商数量、市场占有率逐年攀升。2006年,集团位居能源自动化市场第一位,超过了ABB,GE等强劲的竞争对手。

西门子能源自动化输配电集团实施EFQM模成功要素总结
(1)管理层重视
全面质量管理
战略发展及执行
聚焦顾客

(2)流程方面的管理
项目导向
在线报告
控制
切实的行动成就良好的结果

(3)可测量性,指标矩阵
基准
评估

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