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    卓越绩效(Performance Excellence)是一套系统的管理理论和方法。
    在顾客需求日益多样化、竞争越来越激烈的经营环境下,组织如何应对各方面挑战,保持持续发展?卓越绩效模式以“平衡、发展”为目的,以“领导、战略”为龙头,强调管理的“系统性”、“一致性”。通过导入卓越绩效,实现组织从传统的“生产-销售”模式向“察知-应对”模式的转变,从纵向的“职能碉堡”方式向横向的过程导向的转变,从被动的“指挥与控制”向主动的“以人为本”转变。

    2006-10-12 8:12 | 核心价值观

    核心价值观也称为“关键信念”,它是一个组织所拥护的和所信奉的东西,是一个组织的最重要的和永恒的信条,是不随时间的变化而改变的一些原则。核心价值观,决定了组织对于好与坏、对与错、赞赏或是不屑等问题的判断。核心价值观不是一种功利性的选择,而是一个组织的信仰。正如强生公司的一位高层主管所说的,“体现在我们营业中的核心价值观可能是竞争优势,但这并不是我们拥有它的原因。我们之所以拥有它,是因为它界定了我们的支持和主张,即便当它成为竞争劣势时,我们也会坚守它。”

    组织的价值观必须依靠管理层的行动和行为来支持,否则,它的发布只会在组织中造成人们的冷嘲热讽。组织的方针,政策必须符合其价值观的要求。

    一个企业的核心价值观一般来说不会太多,通常只有三、五条而已。著名学者考林斯和波拉斯认为,“如果你的描述超过了五、六条,你可能就是把核心价值观(不随环境的变化而改变的东西)与企业的经营活动、战略或文化规范(应该充分变化的东西)混为一谈了。记住,价值观必须经得起时间的考验。当你初步拟定了一个核心价值观的清单后,可以针对每个项目进行提问:如果环境改变了,我们因为拥有这一条核心价值观而受到惩罚时,我们还会保留它吗?如果你不能坦然地回答‘是’,那么它就不是核心价值观,应该排除在考虑之外。”

    一个企业的核心价值观究竟应当包括哪能些内容,并没有什么一定之规。但一般来说,绝大多数公司都会在其核心价值观中表达其对于人、诚信等这些根本性问题的看法。此外,顾客、社会责任、创新、团队精神等也是经常包括的主题。为了便于为组织的成员所理解,企业对于其核心价值观应该有比较详尽的阐释。

    通用汽车公司将其核心价值观阐释为:
    客户热忱。我们致力于创造可焕发客户热情的产品和服务。在通用汽车公司,每个人都会毫不犹豫地为客户服务。
    持续改进。我们总是为自己确立远大的目标,并去全力以赴地实现。然后把目光放得更远。我们认为,只要勤于学习,任何事情都可以做得更好、更快和更有效。
    诚信正直。我们主张,做任何事情都必须以诚信为本。坚守信念,言出必果。
    团队合作。通用汽车作为一个整体团队迈向全球领先地位的信念和行动,是我们致胜的法宝。我们的优势在于拥有高素质的员工和多元化的人才结构。
    创造性。我们勇于挑战传统的思维模式,跑在竞争对手之前去探索实践各种新技术、新理念和可能性。
    对个人的尊重和责任感。我们尊重共事的每一个人,并鼓励每个员工勇于为各自的工作和行为的后果承担责任。

    由什么人来表述企业的核心价值观,也没有通行的做法。考林斯和波拉斯建议,利用所谓的“火星小组”来进行这项工作。它是这样操作的:假设邀请你去另一个星球再建一个你所在组织的最佳形象,但你的太空飞船只允许5-7人乘坐。这样,你就必须选择那些最能够理解你的核心价值观并在同伴中享有最高信誉的有能力的人员。这样选出的5-7个致力于发掘组织的核心价值观的人员组成的小团队,便是他们所说的“火星小组”。这些人应当是公司核心价值观的范本,是公司“遗传密码”的代表成分。考林斯和波拉斯还建议,这些人在整理公司的核心价值观时,应当对以下这样一些问题做出回答:

    (1)你自己把什么样的核心价值观带到工作中(这些价值观应当是基本的,无论是否受到奖励你都会坚持它们)?
    (2)你告诉自己的孩子们你在工作中持有什么样的核心价值观?
    (3)你希望孩子们长大成人后在工作中持有什么样的核心价值观?
    (4)如果明天早上一觉醒来你有了足够的钱,可以后半生不必工作,你会继续坚持这些价值观吗?
    (5)你能想象得到100年后这些价值观还会像今天这样有意义吗?
    (6)如果这些价值观中的一部分内容成为了你的竞争劣势,你是否依然打算坚持它们?
    (7)如果明天你将在另一个行业中开创一个新企业,你会在新企业中构建什么样的核心价值(无论这个企业处于什么行业中)?

    他们认为,最后三个问题尤为重要,因为它们是区分应该永恒不变的核心价值观与应该随时改变的经营活动和经营战略的关键。
    编辑 | 阅读全文(333) | 回复(0),熊军 发表于 2006-10-12 8:12

    2006-10-12 8:2 | 组织的使命

    使命(mission)常常也被称为宗旨或目的,它反映了一个组织之所以存在的理由或价值,回答的是“我是谁”这一根本性的问题

    任何组织的存在都有其特定的使命。如一所大学的使命是为了培养人才和研究学问,一家医院的使命是为了救死扶伤,而一个企业的使命则是向社会提供有经济价值的商品或劳务。任何一个组织或企业只有明确了自己的使命,才能够致力于“做正确的事”。组织的使命不仅是描述组织的产品或目标顾客,它反映的是组织的灵魂之所在。

    谈到一个企业之所以存在的理由,很多人立刻会想到“赚钱”这个词。毫无疑问,赚钱是所有企业安身立命的基本条件,但它并非是企业存在的理由。利润之于企业,犹如人的血液循环系统之于人的生命一样至关重要,但正如人生不是为了血液而存在一样,企业存在的理由并不等于利润。

    惠普公司的创始人之一戴维·帕卡德(David Packard)在1960年为该公司员工所做的一次演讲中指出,组织的使命触及到的是一种除了赚钱之外的公司存在的更深层次的理由。他这样说道:“我想讨论一下公司为什么存在的根本理由。换句话说,我们在这里是为了什么?我想,很多人都会以为,公司的存在仅仅是为了赚钱,这是错误的。尽管这确实是公司存在的一个重要结果,但我们要深入下去,去发现我们存在的真实理由。通过调查,我们最终得出这样的结论:那就是,一群人联合起来,并以一种机构的形式存在,我们称之为公司,从而完成一些单独的个人所完成不了的事情(为社会做出贡献)。

    这种说法虽然听起来陈腐过时,但它却是根本……你可以环顾周围(整个经营世界),并发现人们好像都只是对赚钱感兴趣,而没有其他兴趣,但其深层的驱动力来自于要做一些事情的渴望:创造一种产品,提供一种服务。概括而言,是要做一些有价值的事情。”一个组织的使命是关于其存在的理由,它决定了该组织之所以是它而不是任何别的机构。有许多企业建立了有关其使命的正式文件,这样的文件一般被称之为“使命陈述”。

    例如:
    惠普公司将其使命陈述为“为人类的幸福和发展做出技术贡献”;
    迪斯尼公司的使命是“让人们快乐”;
    索尼公司的使命则是“体验发展技术,造福大众快乐”。

    在思考组织的使命时,人们很容易陷入的一个误区,就是把完成使命的手段误作为使命本身。正如著名管理学家彼德·德鲁克曾指出的,美国几大铁路公司的衰落,可以归之为他们错误地以为自己就是铁路和火车本身,瑞士的许多钟表企业在20世纪60、70年代的倒闭,也是由于他们把自己等同于钟表的齿轮。只要满足了运输和计时的需要,铁路和齿轮对顾客而言都是无所谓的事情。

    核心使命的要点是引导和激励。“股东财富最大化”这样的使命是不会激发公司任何层次的人,而且几乎没有什么指导作用。“股东财富最大化”只适合那种还没有真正认清自己核心使命的公司。它只是一个理念的替代品,而且是一个劣质的替代品。

    要超越股东财富最大化的境界,发现企业的真正使命,可以问你的核心团队成员:如果第二天你醒来,发现你拥有足以让你不用再工作的财富,这时你将界定出什么样的公司使命,让你无论如何都会继续工作下去?是什么深层次的使命激发你为这家公司继续贡献你的创造力?


    编辑 | 阅读全文(161) | 回复(0),熊军 发表于 2006-10-12 8:2
    承担社会责任,是一个组织的高层领导者发挥领导职能的一项重要的内容。它意味着一个以顾客为中心的组织并不满足于只是成为传统意义上的利润的化身,还必须具有高度的社会责任感,必须使自己的行为符合道德规范的要求,努力只做它确信是正确的事情,力争成为企业社会中的一个优秀的公民。

    社会责任可定义为组织追求有利于社会的长远目标的一种义务,它超越了法律和经济所要求的义务。社会责任不同于社会义务,后者指一个企业承担其经济的和法律的责任的义务。这是法律所要求的最低程度。若只是以社会义务作为对自己的要求,那么,企业在追求社会目标时将仅限于有利于其经济目标的程度。社会责任超越了只是符合基本的经济的和法律的标准的限度,加入了一种道德的要求,促使人们去做使社会变得更美好的事情,而不做那些有损于社会的事情。一个具有社会责任感的组织,会主动去做有助于改善社会的事情,而不限于只做法律要求或经济上有利的事情。之所以如此,是因为这些事情是应该做的正确的且合乎道德的事情。社会责任要求企业要明辨是非,决策要合乎道德标准,经营活动要合乎道德规范。一个具有社会责任感的企业只做正确的事情,因为它自认为有责任去这样做。

    组织的高层领导者应重视公众责任、道德行为并强调履行公民义务的必要性。在商业道德和保护公众健康、安全、环境方面,领导者应当成为组织的榜样。健康、安全和环境保护,涉及组织的运营以及组织的产品/服务的生命周期。组织还应注重保护资源和从源头上减少废弃物。在计划活动中,应考虑到产品生产、销售、运输、使用和废弃等可能造成的有害影响。有效的计划活动可以防止问题的发生,提供发生问题时的坦诚应对方案,提供所需的信息与支持,以保持公众的知情、安全和信心。

    企业应该考虑到产业中普遍认知的危险和任何特定的危险,提供一个健康与安全的工作环境,并应采取适当的措施,在可能条件下最大限度地降低工作环境中的危害隐患,以避免在工作中或由于工作发生或与工作有关的事故对健康的危害。

    从公众责任的角度而言,产品的设计阶段对于许多企业来说是非常重要的。设计决策影响着生产的过程,也常常决定着所排放的市政废弃物和工业废弃物的内容。有效的设计战略,应考虑到人们日益增长的环境意识和组织的环境责任。

    组织不只是要满足所在地方的和国家的法律法规要求,还应把这些要求视为实现“守法至上”的改进的机会。组织应在与所有利益相关者的交易和交往中,强调道德行为。组织的治理机构应对高度的道德操作提出要求,并加以监控。

    履行公民义务所指的是,在组织资源许可的条件下,对于重要的公众目标的领导和支持。这些目标如社区教育和医疗条件的改善、环境优化、资源保护、社区服务、行业实践和商业实践的改善、非专有信息的分享等。作为企业公民,高层领导者的作用还意味着要去影响其他各类机构,共同去实现这些目标。这方面的例子,如你的组织可以牵头或参与来确定业界对于社会共同体的义务。对于社会责任的管理要求采用适当的测量指标,并明确对于这些指标的领导责任。

    长期以来,实现利润最大化被认为是企业的惟一社会责任。这一观点的支持者认为,管理者的主要责任就是从股东的最大利益出发来从事经营活动,并认为股东只关心一件事,那就是财务方面的回报。他们认为,当管理者自作主张地将组织的资源用于“社会利益”时,都是在增加经营成本。这些成本要么通过高价转嫁给消费者,要么通过降低股息回报由股东所吸收。这种观点并非反对组织承担社会责任,但主张这种责任仅限于为股东实现利润量大化。

    但是,随着社会的进步,人们对企业的期望已经发生了变化。越来越多的人主张,企业并非只是对股东负责,它们还应对社会负责。社会通过各种法律法规认可了公司的存在,并通过购买产品和服务对其提供了支持。企业不仅仅只是经济机构,社会接受甚至鼓励企业参与社会的、政治的和法律的事务。企业管理当局的社会责任也不只是创造利润,还包括保护和增进社会福祉。世界上越来越多的企业,已开如重视它们的社会责任。《财富》杂志在1000家公司的调查中发现,956%的被调查者坚信在今后的几年中,他们必将采用更具有社会责任感的企业行为,以维持自己的竞争优势。

    企业所处的发展阶段不同,对社会责任的认识和承担方式通常会有一些区别。有人将企业社会责任的扩展,分为四个不同的阶段来描绘。对于处于第一阶段的企业,管理者将努力通过成本最小化和利润最大化来提高股东的利益。虽然必须遵守所有的法律法规,但是第一阶段的管理者并未感到有义务满足其他的社会需要。在第二阶段,管理者承认他们对员工的责任,并高度重视人力资源的管理,因为他们希望招聘、留住和激励优秀的员工。第二阶段的管理者,将通过改善工作条件、扩大员工权利、增加工作保障等来留住和激励优秀的员工。在第三阶段,管理者将社会责任扩展到具体环境中的其他利益相关方,即顾客和供应商方面。处于第三阶段的企业,管理者的社会责任目标包括公平的价格、高质量的产品和服务、安全的产品、良好的供应商关系以及类似的举措。他们的经营哲学就是,只有通过满足具体环境中其他各种构成的需要,才能实现股东的责任。最后,在第四阶段,管理者感到他们对社会整体负有责任。承担这样的责任,意味着管理者会积极促进社会公正、保护环境、支持社会公益活动,即使这些活动会对企业利润产生消极影响,也在所不惜。

    以上每提升一个阶段,都意味着管理者自主裁量程度的提高,意味着管理者必须做出更多的判断。这里,没有简单的非此即彼或对错区分,来帮助管理者进行社会责任的决策。显然,管理者有遵守法律和创造利润的基本责任,不能实现这两个目标将威胁组织的生存。但是,除此之外,管理者要识别他们认为对其负有责任的人们,通过关注相关方及其对组织的期望,管理者能够减少他忽视关键问题的可能性,也能够做出更有责任的选择。

    确保和促进组织的行为恪守道德规范,是组织承担社会责任的基本要求。组织的管理当局在这方面可以有多种途径,如选拔道德水准高的人员,制定道德准则和决策规则,通过高层管理者的垂范来影响人们,建立合理的绩效评价体系,提供道德方面的培训,实施社会审计,以及向面临道德困境的人们提供支持等等。孤立地来看,以上每一项措施未必能产生多大的作用,但若能够以一种综合的方式来实施的话,便有可能显著地改善组织的道德风气。

    1.人员的选拔。不同的人处于不同的道德发展阶段,并拥有不同的个人价值体系和性格。一个组织的员工甄选过程——面试、笔试、背景测试等应当用来剔除那些在道德上不符合要求的求职者。

    2.道德准则和决策规则。组织的成员对于道德上的是非问题,并非总是一清二楚的。道德准则(Code of ethics),是组织用于表明期望员工遵守的基本价值观和道德规则的正式文件。它是减少组织中的成员在道德方面的迷惑的一种通行做法。在《财富》500强企业中,有将近95%的公司都有自己的行为准则。从全球范围来看,发布正式的道德准则这种做法也日益流行起来。

    3.高层管理者的垂范。道德准则要发挥效果,组织的高层管理者就必须以身作则。一个行动往往胜过一百句说教。高层管理者所做出的任何不符合道德准则的行为,都等于是在向全体员工暗示这些行为是可以接受的。高层管理者还可以通过他们的奖惩行为,来建立组织的文化基调。提拔什么样的人或是奖励什么样的事,都会向员工传达强有力的信息。同样,不符合道德规范的行为一旦被揭露,行为者也必须为此付出代价。

    4.工作目标和绩效评价。员工的目标应当明确而现实。在不现实的目标压力下,即使道德水准很高的员工,也会被迫采取“不择手段”的态度。清楚而现实的目标,会减少员工的迷惑并使之受到激励而不是惩罚。绩效评价通常总是着重于考察目标的实现与否,但其结果会使手段合理化。如果期望员工保持较高的道德水准组织就应将此体现在其绩效评价的过程中,例如,对于管理者的年度评价不仅要包括其目标的实现程度,或许还应评价其各项决策符合组织道德准则的程度。

    5.提供道德规范方面的培训。越来越多的组织通过各种培训项目,来鼓励人们的行为符合道德规范。这类培训有助于灌输组织的行为标准,有助于向人们阐明什么行为是可以接受的、什么行为是不可以接受的、还有助于在必须采取令人不快但合乎道德的立场时,增强人们的自信心。

    6.独立的社会审计,防止不道德行为的一种重要因素,就是害怕被抓住的心里。依照组织的道德准则来评价决策和管理行为的独立的社会审计,提高了发现非道德行为的可能性。这种审计可以是一种常规性的评价,就像财务审计一样定期实施,或者是在没有预先通知的情况下随机抽查。一个有效的道德评价计划,或许应同时包括这两种方式。为了保证诚实和正直,审计人员应对公司的董事会负责,并直接将审计结果呈交董事会。

    7.正式的保护机制。组织可以通过某种正式的机制,来保护处于道德困境的员工能够按照自己的判断行事。例如,可以采取设立咨询员的方式,当员工面对道德困境时,能够开口向咨询员唠叨自己的道德问题并寻求指导,而咨询员可以扮演促成“正确”选择的倡议者角色。此外,组织还可以设立专门的职位或程序来守护组织的道德准则。

    此外,一个卓越的组织还应履行良好的公民义务。意味着在组织资源许可的范围内,对于重要的公众事务的推动和支持。这些事务如改进所在地的教育和医疗卫生事业,美化环境,保护资源,社区服务,改善行业及企业的商业惯行,共享非专利性的信息等。那些领先的企业公民还应主动地影响和推动其他的公、私机构,共同促进上述目标的实现。



    译者:矫准 戈沙
    摘自《中国质量》2006.1(总第295期)
    编辑 | 阅读全文(111) | 回复(1),熊军 发表于 2006-10-8 11:39

    2006-9-17 23:54 | 人生十二个经典领悟

    1、父子二人经过五星级饭店门口,看到一辆十分豪华的进口轿车。儿子不屑地对他的父亲说:「坐这种车的人,肚子里一定没有学问!父亲则轻描淡写地回答:说这种话的人,口袋里一定没有钱!」
      (注:你对事情的看法,是不是也反映出你内心真正的态度?)

     

     

      2、晚饭后,母亲和女儿一块儿洗碗盘,父亲和儿子在客厅看电视。突然,厨房里传来打破盘子的响声,然后一片沉寂。是儿子望着他父亲,说道:「一定是妈妈打破的。」「你怎么知道?」「她没有骂人。」
      (注:我们习惯以不同的标准来看人看己,以致往往是责人以严,待己以宽。)

     


      3、有两个台湾观光团到日本伊豆半岛旅游,路况很坏,到处都是坑洞。其中一位导游连声抱歉,说路面简直像麻子一样。说而另一个导游却诗意盎然地对游客说: 诸位先生女士,我们现在走的这条道路,正是赫赫有名的伊豆迷人酒窝大道。」
      (注:虽是同样的情况,然而不同的意念,就会产生不同的态度。思想是何等奇妙的事,如何去想,决定权在你。)

     

     

        4、同样是小学三年级的学生,在作文中说他们将来的志愿是当小丑。中国的老师斥之为:「胸无大志,孺子不可教也!」带外国的老师则会说:「愿你把欢笑带给全世界!」
      (注:身为长辈的我们,不但容易要求多于鼓励,更狭窄的界定了成功的定义。)


      5、在故宫博物院中,有一个太太不耐烦地对她先生说:「我说你为甚么走得这么慢。原来你老是停下来看这些东西。」
      (注:有人只知道在人生的道路上狂奔,结果失去了观看两旁美丽花朵的机会。)

     


      6、妻子正在厨房炒菜。丈夫在她旁边一直唠叨不停:慢些。小心!火太大了。赶快把鱼翻过来。快铲起来,油放太多了!把豆腐整平一下!「哎厎」妻子脱口而出,「我懂得怎样炒菜。」「你当然懂,太太,」丈夫平静地答道:「我只是要让你知道,我在开车时,你在旁边喋喋不休,我的感觉如何。」
      (注:学会体谅他人并不困难,只要你愿意认真地站在对方的角度和立场看问题。)

     

     

        7、理由充份
      一辆载满乘客的公共汽车沿着下坡路快速前进着,有一个人後面紧紧地追赶着这辆车子。一个乘客从车窗中伸出头来对追车子的人说:老兄!算啦,你追不上的!”“我必须追上它,这人气喘吁吁地说:我是这辆车的司机!
      (注:有些人必须非常认真努力,因为不这样的话,後果就十分悲惨了!然而也正因为必须全力以赴,潜在的本能和不为人知的特质终将充份展现出来。)

     

     

      8、原来如此
      甲:「新搬来的邻居好可恶,昨天晚上三更半夜、夜深人静之时然跑来猛按我家的门铃。
      乙:「的确可恶!你有没有马上报警?
      甲:「没有。我当他们是疯子,继续吹我的小喇叭。
      (事出必有因,如果能先看到自己的不是,答案就会不一样在你面对冲突和争执时,先想一想是否心中有亏,或许很快就能释怀了。)

     

     

        9、误会
      某日,张三在山间小路开车,正当他悠哉地欣赏美丽风景时,突然迎面开来一辆货车,而且满囗黑牙的司机还摇下窗户对他大骂一声:猪!
      张三越想越纳闷,也越想越气,於是他也摇下车窗回头大骂:你才是猪!

      才刚骂完,他便迎头撞上一群过马路的猪。

      (不要错误的诠释别人的好意,那只会让自己吃亏,并且使别人受辱。在不明所以之前,先学会按捺情绪,耐心观察,以免事後生发悔意。)


      10、後生可畏
      小男孩问爸爸:是不是做父亲的总比做儿子的知道得多?
      爸爸回答:当然啦!

      小男孩问:电灯是谁发明的?

      爸爸:是爱迪生。

      小男孩又问:那爱迪生的爸爸怎麽没有发明电灯?

      (很奇怪,喜欢倚老卖老的人,特别容易栽跟斗。权威往往只是一个经不起考验的空壳子,尤其在现今这个多元开放的时代。)

     

     

        11、不必紧张
      小明洗澡时不小心吞下一小块肥皂,他的妈妈慌慌张张地打电话向家庭医生求助。医生说:我现在还有几个病人在,可能要半小时後才能赶过去。
      小明妈妈说:在你来之前,我该做甚麽?

      医生说:给小明喝一杯白开水,然後用力跳一跳,你就可以让小明用嘴巴吹泡泡消磨时间了。

      (take it easy,放轻松放轻松些,生活何必太紧张?事情既然已经发生了,何不坦然自在的面对。担心不如宽心,穷紧张不如穷开心。)


      12、钥匙
      一把坚实的大锁挂在大门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙来了,他瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,大锁就地一声打开了。
      铁杆奇怪地问:为什麽我费了那麽大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?
      钥匙说:因为我最了解他的心。

      (每个人的心,都像上了锁的大门,任你再粗的铁棒也撬不开。唯有关怀,才能把自己变成一只细腻的钥匙,进入别人的心中,了解别人。

    (转贴)

    编辑 | 阅读全文(63) | 回复(0),熊军 发表于 2006-9-17 23:54

    2006-9-17 23:30 | 未来十年五大商业潮流

            有些人认为,商业成功完全取决于执行,但他们错了。对产品市场、技术和区位的选择,都是长期经济表现的关键要素。行业差了,管理再好也没用。
     
         在银行、电信和技术等产业部门,有近三分之二的西方上市公司的有机增长,都可归因于进入了正确的市场和正确的地方。顺应潮流的公司获得了成功,逆流而上的公司则往往苦苦挣扎。认清潮流并制定引领潮流的战略至关重要。

         哪些潮流会让2015年的营商环境与当今世界截然不同呢?我想着重指出会改变商业大环境的5个趋势。

         首先,经济活动的中心将发生深刻转变,这种转变不仅是全球范围的也是区域范围的。由于经济自由化、技术进步、资本市场发展和人口变化,世界经济活动开始了大规模的重新调整。

         如今,亚洲占全球生产总值(GDP)的13%(不包括日本),而西欧占30%多。今后20年内,两者的比例将趋于一致。部分产业和职能部门将出现更富戏剧性的转变,比如制造业和信息技术服务业。这还不仅仅是向亚洲进军那么简单,区域内的活动与跨区域的活动同样巨大。今后20年,美国仍将在经济增长中占据最大比重。

         第二,消费者形态将发生变化,消费者覆盖面显著扩大。今后10年,将有近10亿新消费者进入全球市场,因为新兴市场的经济增长,将推动这些地方的家庭年收入超过5000美元的门槛,一旦达到5000美元,人们通常就会开始消费非必需品。到2015年,新兴经济体中的消费者年消费能力,将从4万亿美元上升到逾9万亿美元,接近西欧目前的水平。

         在发达经济体中,消费群体的转变也将是深刻的。人口在老化,但也会在其它方面出现变化。比如,到2015年,在美国的西班牙裔人,将拥有相当于中国所有消费者60%的消费能力。无论消费者身处何方,对于同一种产品和品牌,都将掌握更多信息,并有更多购买机会。

         第三,技术的连通性将改变我们的生活方式。技术革命尚处于初级阶段。我们正在程序设计、发展和获取知识中,学习如何最好地利用信息技术。生物技术、激光技术和纳米技术等新技术也将对产品和服务产生巨大影响。

         比技术本身变化更大的,是技术带来的行为改变。我们的工作不仅是全球化的,而且也是即时的。我们在以新的方式构建社会与联系(去年,12%的美国新婚夫妇是通过网络认识的)。目前有超过20亿人使用手机。我们每年发送9万亿封电子邮件。我们每天要进行10亿次Google搜索,其中超过半数是非英语的。这也许是历史上第一次,地理因素不再成为社会和经济组织的主要束缚。
         第四,争夺人才的战场将转移。劳动力和人才本质的转变,将远比人们普遍注意到的工作岗位向低工资国家转移更为深刻。向知识密集型产业的转变,突显了训练有素的人才的重要性和稀缺。但全球劳动力市场的不断一体化,正在开启巨大的新人才来源。在发展中国家中,有3300万受过大学教育的年轻专业人员,这一数字是发达国家的两倍多。对许多公司和政府而言,全球劳动力和人才战略,将变得和全球采购和制造战略一样重要。
     
         最后,企业的职能和行为,将受到越来越多的审查。随着企业在全球进行扩张,以及对环境的经济需求加强,社会对大型企业的怀疑程度很可能会加深。当前全球企业的观念原则,例如股东价值、自由贸易、知识产权、利润返还,在全球许多地方都没有被理解,更不用说被接受了。

         丑闻和环境灾难似乎不可避免,正如它们可能被过分夸大,激起反感,并造成出现政治和监管反弹的压力一样。全球商业的发展速度越来越快、规模日益增大,真正的全球巨无霸企业的出现,都会在今后10年让这种压力加剧。

         企业绝不会得到热爱,但会得到更多赏识。商界领袖需要主动出击。他们必须更有力地证明企业在社会中存在的理由,以及企业对社会福利做出的巨大贡献。

         企业需要理解这些趋势的含义,还要理解顾客需求和竞争发展的含义。把战略同以上考虑结合起来的企业,将最有可能取得成功。思索这些趋势所花的时间是值得的。 
      

    作者是麦肯锡(McKinsey & Company)全球董事总经理。

    编辑 | 阅读全文(65) | 回复(0),熊军 发表于 2006-9-17 23:30
        通过奖励卓越绩效、推动自下而上的决策和组织架构重组等方式去关注结果,可以使企业变得更为小型化、自治化,从而改善企业执行力。

        很多组织特别是官僚作风盛行的企业,执行力一直是影响其竞争力的一大障碍。CEO经常碰到这样的困境:“当我做出一个决策后,却发现决策并没有得到彻底的执行!”大多数企业的CEO都认为,解决了执行力的问题,个人的管理水平也就获得了大幅提升。
      
        执行力是指在一定条件下人们采取行动解决组织关键问题的能力,是评估组织运用人力资源实现组织目标能力的一种方式。任何组织的成功都依靠其成员识别与解决关键问题的能力。在快速变化的市场环境下,解决组织问题与抓住机会的能力,对赢得核心竞争力正变得越来越重要。
      
        在过去几年里,我们针对财富100强中的4个大型企业的执行力进行了数据调查、面谈、观察与案例分析,得出了下面的一些结论。

      执行力低下的征兆
      如何判断执行力存在问题?我们的研究发现,可以从以下几个方面来发现问题。
     
      第一个征兆是缺乏辨别组织关键问题的能力。当组织存在重要问题时,高管人员从未做出决策或行动去解决问题。出现这种情况是出于三个因素:一是问题的隐蔽性。高管并不知道有问题,或是知道一些,核心员工却对此一无所知。二是对问题缺乏重视。高管发现了问题,却想当然地认为并不会造成大的冲击,当很多员工都发现对组织非常不利时仍然没有采取行动。三是解决问题的轻重失调。组织选择解决的都是一些无关紧要的问题,随着时间的流逝,急迫的问题没能得到解决,最终发展成结构性的难题。
     
      第二个征兆是方案执行的失败。组织发现了问题,提出了解决方案并做出了决策,但解决方案并没有得到有效执行,或是执行效率非常差。执行失败的因素有四种:一是时机,没有找到执行方案的最佳时机。二是出现偏离,方案在执行过程中出现了严重偏离。三是过分投资,组织的确是在执行一个好的方案,但却投入了过多的资源、时间与精力。四是复制失败,一个成功的方案在组织的某一个业务部门得到了完整的执行,但在其他部门却没能得到贯彻执行。
     
      执行力低下导致组织问题层出不穷,从长远来看,其消极结果包括:
     
      运营效果下降——组织缺乏执行战略的能力,会失去很多商业机会。此外,不能高效运用资源,客户满意度低。
      核心人力资源流失——组织缺乏创新精神,不愿面对组织正面临的运营问题及挫折,心灰意冷的核心人才很容易就此流失。
      高管层超负荷工作——相当多的高管人员被迫参与解决本属中层管理人员解决的问题与决策,缺乏时间做战略思考与客户沟通。

      执行力低下的三个因素
      是什么原因导致执行力低下呢?我们的研究发现,主要有三个因素:
      1.对核心发展问题缺乏完全的把握,轻重失调。
      2.运行过程凌驾于组织绩效之上,价值标准是过程重于结果。
      3.管理人员缺乏必要的权威与权力做出重要的决策,在问题面前无能为力。
      
          轻重失调
      很多企业都缺乏明确的发展战略与可行性的实施方案。在这种情况下,管理人员疲于奔命地平衡各项目标之间孰先孰后的冲突。而由于对战略的不清晰,高管层在企业将向哪个方向发展的问题上经常产生冲突。最后的结果是,组织竭力想做很多事情,却没有做出任何一个足以保证组织长期成功的关键行为。
     
      确定目标的优先次序要求管理层具备从诸多的竞争需求中选择关键业务问题的能力。轻重失调缘于对角色的模糊(我不知道做什么)、角色冲突(优先要做的事情之间相互竞争与冲突)、以及角色过多(我有太多的事情要做,却不能做好所有的这些事情)。
     
      有时候,管理人员由于需要解决太多无法预料的问题,导致他无法判定哪项任务是需要优先解决的而失去章法。随之而来的是,需要耗费的资源(时间、金钱等)越来越多,高管人员需要投入更多的控制权以支配更多的资源来做出决策。于是,决策权日益集中化,资源控制越来越紧,而由于大量的决策权都掌握在高管层手里,有效解决问题的决策面临着时间与效率上的巨大障碍。
     
      过程重于结果
      当人们更重视过程而非他们所取得的结果时,价值标准就发生了改变。例如,如果所做的事情对促进组织成功意义不大,企业根本就不会列入考虑的范畴。但如果价值标准是反过来的,管理人员工作努力,却不是忙于组织非常需要完成的任务,这种对结果的偏见很容易使执行化于无形。
     
      我们在调查中发现,多数经理人员都认为,努力解决问题所带来的风险要等于或大于所获得的奖励。采取主动却不能获得相应的奖励,或是组织并不能容忍他们努力改善企业经营绩效过程中所伴随的失误时,管理人员采取创新行为的意向就大为减弱。因为,创新往往就意味着冒险。
     
      这种情况下,管理人员都会把注意力转向那些对评估效果有关的目标,或是做一些高管人员极力支持的事情。随之而来的是,组织成员的责任心大大减弱,他们的投入与努力都朝着形式上的业绩评估倾斜,而正是这些形式上的计划对组织带来了危害。
     
      此外,如果组织的运营计划要求实现的结果远远超出其承受力,也会导致创新与采取冒险的承受力处于较低水平。因为每个经理人员面临过高压力时,都会抱着宁可平庸也不犯错的想法,对采取风险行为不热衷,表现出缺乏做出艰难决策的勇气。我们的调查发现,低于三分之一的管理人员认为,企业需要解决问题的时候就应该采取冒险行为。很多管理人员并不是真的缺乏发起解决组织复杂问题的必需的精力,而是不能克服这样做的心理障碍。
     
      对现实感到无能为力
      无能为力是指组织成员认识到了公司存在问题,但却缺乏解决问题、执行方案的权力与控制力。造成这种情况的因素主要有三个:一是责任与义务不明确,二是控制过严,三是资源不足。
     
      当经理人员缺乏明确的责任与义务采取行动或赋予权力解决问题时,执行难就随之出现。在我们的调查中,多数经理人员都认为,他们在组织内面对一些重要问题时缺乏明确的权责。只有不到20%的经理人员认为,他们在组织内面对重要的运营问题时,有明晰的责任与义务去解决。
     
      当产品与服务的研发与上市需要各个不同的业务部门以快捷的协作方式进行时(这种情况特别容易引起责任的模糊不清),执行力就变得特别重要。模糊不清的权责在很多大型企业似乎成了一个标准,这可从下述一个财富100强企业中层管理人员的叙述可以看出:
     
      “企业的一个最大问题是,想找到谁在负责某一项工作实在太难了。留给我们这些中层管理人员的最大困惑是,这个问题究竟谁在负责?我该找谁?而且这个问题极其普遍。”当组织内的人员都不清楚谁应该为解决某一个问题负责时,时间与精力的浪费等一系列问题就出现了,跨部门协作的问题就更为严重。由于普遍缺乏解决跨部门问题及利益冲突的技巧,引发了无数的争论与协调。结果是投入超量,协调失败,包括时间在内的巨大成本浪费。
     
      组织控制是通过一系列的制度与流程来实现的。但很多企业的控制机制在及时、有效解决问题及执行决策时却极其困难。特别是,授权层级太多,控制过死都限制了执行能力。
     
      控制问题的一个重要因素是经理人员对绩效压力的反应方式。当绩效比较糟糕时,经理人员会面临业绩改善的巨大压力,变得控制更死,减少了对下属的授权,而这样也就削弱了下属的执行能力。
     
      当权力被上司紧紧攥在手上时,积极的执行就会变得尤其困难。只有在管理人员认为他们的权力仍在自己的牢牢控制之中、感到可以放心实施时,他们才会开始酝酿授权行为。
     
      感到无能为力的第三个因素是缺乏实施解决方案所必需的资源。在我们的调查中,四分之三的经理人员认为,他们缺乏必需的资源,如钱、人等。一个管理人员告诉我们,“在过去,你可以找职能经理构建一个团队来做一项事情。现在由于每个人都非常紧张,这种情况已经不可能了。”在人们着手解决组织难题的时候,资源的不足尤其让人棘手,但这些都是执行方案时不可或缺的支持。

      改善执行力的三个措施:
      高管人员怎样才能阻止、解决执行力低下的弊病?一些超大型企业,如百事可乐、康宁公司等,采取了一些措施,在组织的各个层级都构建、维持了强大的执行力,避免或解决了这个弊病。主要措施包括:首先,确立明确的目标与方向;其次,通过鼓励卓越绩效关注结果,并鼓励从失败中学习;第三,对个人与团队进行授权。
     
      关注核心事务
      管理人员必须具有一定的能力与灵活性去选择工作的轻重缓急,以及更好地实施组织目标的方法。企业需要确定一些较为重要的任务目标,以实现预期结果。执行力的一个重要要素,就是要有能力说“不”。
     
      做出目标的优先选择要求管理人员根据企业的愿景与战略做出独立判断,如果组织内的所有层级都要求做出优先选择的话,就必须要有一个明确的关注结果的文化,才能在组织内取得一致并相互促进的结果。
     
      有效的执行主要关注的核心事务包括下述三个方面:
      ◆ 在各个部门、层级都坚持以客户驱动为中心,并在组织内以这个为底线。
      ◆ 确保所有管理人员都理解和接受企业及业务运作部门的清晰的愿景与战略。
      ◆ 所有的管理人员都必须做那些对企业运作有着重要意义的事务,并为他们提供一定的自由度做出选择,以更好地实现他们的营运战略,并让管理人员为他们自己所做出的选择承担责任。
     
      结果导向
      清晰的执行力对管理人员及员工都是一种内在激励。当员工能够评估执行的结果,或是他们认为能够达成预期效果时,就会更积极地采取行动。组织可以通过增加确定性强的信息即执行可能会带来报酬的方式,加强对管理人员积极执行的激励,增加管理人员对解决组织问题的认知。此外,采取积极行为的报酬必须是超过求稳行为所带来的报酬。在我们的调查中,执行力较强的企业都有一个基于结果而非过程的报酬系统,对那些表现颇佳的个人与团队会有非常可观的奖励。
     
      一个正式的、非正式的报酬结构,都会强化员工对结果的偏爱。测量与评估系统必须认同那些对实现预期结果有利的思路在操作上的灵活性。此外,组织还需要重新评估对失败的界定和管理。必须区分产出性与非产出性失败之间的差别。例如,如果一个好的计划最终产生了一个坏的结果,但学习还是发生了,对个人与组织来说,失败就变得没有那么重要,这就可被视为是一个有产出的失败。
     
      授权
      责任明确的授权可以提高人们解决关键问题的可能。组织的管理风格必须支撑授权后管理人员能对他们行使的权力负责的期望值。在确定目标的优先性后,就需要适当缩小控制幅度、增大资源支配的自由度。
     
      一些企业的组织架构拥有非常广泛的自治行为,将决策权下放到基层,尽可能减少控制。同时确保业务部门拥有必要的资源支持他们做出决策,以及解决问题。
     
      下述的一些行为就支持授权:
      ◆ 组织架构小型化、简单化,在做出决策与实施时减少对其他部门的依赖。
      ◆ 组织的硬性规则尽可能简单,但涉及到组织如何运行的界定,则越详细越好。指导性的程序取代规则,管理人员要清晰并始终支持这些运行规范。
      ◆ 推动组织关注授权与个人对结果负责的责任感的变革。
      ◆ 为员工提供教育与培训机会,让他们拥有把握机会与解决问题的能力。例如,质量管理的工具与程序就可以在实际中识别和解决很多组织问题。如果不知道什么时候、怎样运用这些工具,授权也不会带来显著的改善效果。
     
     
    作者简介:

      戴维·纳德勒(David A. Nadler),美世德尔塔咨询公司(Mercer Delta Consulting)的董事长兼CEO,之前任教于哥伦比亚商学院。
      罗伯特·肖(Robert B.Shaw),美世德尔塔咨询公司顾问,耶鲁大学组织行为学博士。
    编辑 | 阅读全文(81) | 回复(0),熊军 发表于 2006-9-17 23:29
       “社会责任”是卓越绩效标准所体现的11个核心价值观之一,在标准所要求的13个“对策———展开”型的条目中,“社会责任”被赋予了50分的分值,与“价值创造过程”并列高居第二位。这无疑反映了卓越绩效模式对于企业社会责任的重视。这一条目从公众责任、符合道德规范的行为和企业公民义务三个方面对于组织提出了要求。

      社会责任可定义为企业追求有利于社会的长远目标的一种义务,它超越了法律和经济所要求的义务。社会责任不同于社会义务,后者指一个企业承担其经济的和法律的责任的义务。这是法律所要求的最低程度。若只是以社会义务作为对自己的要求,那么企业在追求社会目标时将仅限于有利于其经济目标的程度。社会责任超越了只是符合基本的经济的和法律的标准的限度,加入了一种道德的要求,促使人们从事使社会变得更美好的事情,而不做那些有损于社会的事情。一个具有社会责任感的组织会主动地从事有助于改善社会的事情,而不限于只做法律要求或经济上有利的事情。之所以如此做,是因为这些事情是应做的正确的或是合乎道德的事情。社会责任要求企业要明辨是非,决策要合乎道德标准,经营活动要合乎道德规范。一个具有社会责任感的组织只做正确的事情,因为它自觉有责任这样做。 

      曾几何时,实现利润最大化被认为是企业唯一的社会责任。这一观点的支持者认为管理者的主要责任就是从股东的最佳利益出发来从事经营活动,认为股东只关心一件事,这就是财务方面的回报。他们认为,当管理者自作主张将组织资源用于“社会利益”时,都是在增加经营成本。这些成本要么通过高价转嫁给消费者,要么降低股息回报由股东所吸收。这种观点并非反对组织承担社会责任,但主张这种责任仅限于为股东实现利润的最大化。 

      但是,社会对企业的期望已经发生了变化。越来越多的人们主张,企业并非只是对于股东负责,它们还应对社会负责。社会通过各种法律法规认可了公司的建立,并通过购买产品和服务而对其提供了支持。企业组织不仅仅是经济机构。社会接受甚至鼓励企业参与社会的、政治的和法律的事务。管理当局的社会责任也不止是创造利润,还包括保护和增进社会福利。世界上越来越多的组织开始重视它们的社会责任。财富杂志在对1000家公司的调查中发现,95%的被调查者坚信在今后的几年中,他们将必须采用更具有社会责任感的企业行为以维持他们的竞争优势。

      有一个描绘组织社会责任扩展的四阶段模型。处于第1阶段的管理者,将努力通过成本最小化和利润最大化来提高股东的利益。虽然必须遵守所有的法律法规,但是第一阶段的管理者并未感到有义务满足其他的社会需要。在第二阶段,管理者承认他们对员工的责任,并高度重视人力资源管理,因为他们希望招聘、留住和激励优秀的员工。第二阶段的管理者将改善工作条件、扩大员工权力、增加工作保障等。在第三阶段,管理者将社会责任扩展到具体环境中的其他相关方,即顾客和供应商方面。第3阶段管理者的社会责任目标包括公平的价格、高质量的产品和服务、安全的产品、良好的供应商关系以及类似的举措。他们的哲学就是,只有通过满足具体环境中其他各种构成的需要,才能实现他们对股东的责任。最后,在第四阶段,管理者感到他们对社会整体负有责任。承担这样的责任意味着管理者会积极促进社会公正、保护环境、支持社会公益活动。即使这些活动会对利润产生消极影响他们也在所不惜。

      每进一个阶段都意味着管理者自主裁量程度的提高,意味着管理者必须做出更多的判断。这里没有简单的非此即彼的对错之分,来帮助管理者进行社会责任决策。显然,管理者有遵守法律和创造利润的基本责任,不能实现这两个目标将威胁组织的生存。但是,除此之外,管理者要识别他们认为对其负有责任的人们。通过关注相关方及其对组织的期望,管理者能够减少他们忽视关键问题的可能性,也能够做出更有责任的选择。 

      确保和促进组织的行为恪守道德规范,是组织承担社会责任的基本要求。组织的管理当局在这方面可以有多种途径,如选拔道德水准高的人员,制定道德准则和决策规则,通过高层管理者的垂范来影响人们,建立合理的绩效评价制度,以及向面临道德困境的人们提供支持等等。孤立地来看,每一项措施未必能产生多大的作用,但若能够以一种综合的方式来实施的话,便有可能显著地改善组织的道德风气。
     
     
     作者:中国人民大学商学院 焦叔斌 
    编辑 | 阅读全文(98) | 回复(0),熊军 发表于 2006-9-17 23:27
        全面质量管理的理念告诉我们,确立使命、愿景和价值观这些最基本的东西是一个组织追求卓越的起点。但是,只是把这些东西写在纸上并不会对组织带来任何积极的变化。要将明日的理想化为今日的行动,就必须有一套系统的方法论,以使长期目标体现到年度的经营计划当中,转化为年度的目标,落实到实现目标的行动及资源上。这便是组织的战略部署活动,也是卓越绩效标准的第二大部分“战略计划”所要求的主要内容。

        战略部署的含义

        战略部署是将关注顾客和组织的变革活动(如质量改进)与贯穿整个组织的战略计划整合在一起的一种系统化的方法。确立企业的长期目标以及明确实现目标的途径的系统化方法有多种形式,如目标管理、方针管理、方针目标管理、战略规划、战略展开、平衡计分卡方法等等。抛开其各种包装来看的话,这些形形色色的方法有着共同的实质,本文采用“战略部署”这一折衷的提法来加以表述。

        作为战略部署的主要形式之一的“目标管理”发端于20世纪中期的美国,20世纪60年代以后,传到了欧洲、日本及其他一些国家,其最突出的特点是强调“成果管理”和“自我控制”。在日本,通常称之为“方针管理”。20世纪80年代传入我国后,受到我国企业界、政府机关和各种社会组织的广泛关注。由于受日本的影响,我国也将之称为“方针目标管理”。

        这套做法具有如下一些特征。首先,目标的执行者参与目标的制定。在传统管理中,下级管理者和一般职工只有执行的义务,目标的制定和目标的贯彻是相分离的;目标管理强调组织目标的制定要由上下级共同参与进行,目标的制定方式是“由上而下”和“由下而上”的结合。日本人将这种做法称为是来回的“传球”。其次,目标的实施过程是“自我管理”、“自我控制”的过程。传统的管理是一种监督和强迫的方式,而目标管理强调组织成员的参与,注重“自我控制”和“自我管理”。再次,以目标作为考评各级人员的依据。传统管理中考评是上级的单方面的权利,下级无发言权;目标管理强调以工作实绩为依据,员工自己首先对照目标进行自我检查,然后上下级共同确定考核结果。

        传统上的目标管理一般只是着重于财务或营销方面的目标,这种方式可以认为是一种“全组织的财务计划”。它主要包括确立财务目标,制订实现这些目标的计划,提供所需资源,建立绩效衡量指标,对照目标来评价绩效,依据所取得的成果来论功行赏。通过目标分解展开而形成了年度经营计划和预算,以此来引导组织中的各项活动。借助于这样的方式,组织得以将人们的努力聚焦于财务目标和实现目标的途径上。

        在全面质量管理运动中,许多组织将全组织范围内的变革活动纳入到了战略部署当中。管理年度经营计划所具有的一般性步骤和特性同样适用于对质量的管理。这也使得将组织的改进项目纳入到一个综合性的计划中更为容易。采取这一方法有利于将组织的资源集中在那些真正能够提高顾客满意、降低成本以及增加股东价值的活动上。有利于跨部门的合作和激发管理人员和普通员工的首创精神。有助于消除不在计划内的那些不必要的和浪费性的活动以及各种计划中有可能存在的冲突,如财务计划、营销计划、技术计划以及改进计划等。有利于集中资源确保财务计划的实现。

        战略部署的过程

        战略部署的过程要求组织将对顾客的关注融入到组织的愿景、使命、价值观、方针、战略、长期和短期目标以及项目当中去。愿景与使命为整个组织提供了一个一致同意的方向。这一方向成为了日常决策的基础。

        将愿景转化为可执行的计划的第一步是将愿景分解成为少数几个(通常4或5个)关键战略。关键战略体现了组织针对如何去实现其愿景所要做出的最基本的选择。每项战略必须对实现整体的愿景做出显著的贡献。实施这些关键战略的责任分配(或展开)给组织中的关键的高层主管,这是分解和展开过程的第一步。这些关键战略的确定可以借助于前述的平衡计分卡或三大质量奖的框架。

        下一个步骤是要设立明确的、可测量的战略目标。这些定量的目标将引导组织的努力以实现各个战略。目标必须明确且可测量,而且要有特定的时间要求。尽管不同的行业和组织各有其独特性,但设定目标的某些主题却是广泛适用的。为了制订出适当的目标,最起码以下的7个领域必须加以考虑,这些领域分别是产品绩效、竞争绩效、质量改进、不良质量成本、业务过程绩效、顾客满意和顾客忠诚。

        在此基础上将目标加以展开,也就是要将目标转换为操作方案和项目。这里的“展开”意味着将目标分解为子目标后再将之分配到较低层次上去。在转换时必须仔细注意这样一些细节,如要实现这些目标需要采取哪些行动,谁来采取这些行动,需要的资源,以及计划好的日程安排和重要的管理点。目标最终将被展开到各个部门、跨部门的团队以及个人。目标展开的过程也就是将大目标分解为短期目标或项目的过程。通过目标的分解而确定了所要采取的具体行动并委派了完成这些行动的具体责任。

        目标展开过程的起点是识别组织和高层管理者的要求,由这些要求而决定了所要采取的行动,进而再考虑采取这些行动所需的资源,从而产生出一整套的子目标。子目标最终落实到具体的项目上。在某种程度上,目标的展开可按照组织等级层次的职权线来进行,如由总公司到事业部,再由事业部到职能部门等。然而,当目标涉及到跨职能的业务过程或跨职能的影响顾客的问题时,这种简单化的展开方式就会招致失败。这种情况下往往需要采取跨职能团队的做法,以便确定一个过程的拥有者来监测和维护这一业务过程。

        目标确立后,就要在上下级之间进行沟通。最高领导人会问询同一层次的副手们:“你们需要什么来支持这一目标?”下一个层次的主管也会同其下属讨论目标并且提问类似的问题,依此类推。各个层次的回答经过归纳后又返回到最高层。这一过程可能会重复几次,直到对于最后的方案达到满意为止。摩托罗拉公司称这一双向沟通的过程为“对话”,日本人则称之为是“传球”。

        一旦确立了目标并进行了分解,就需要建立监测计划进展情况的关键的测量指标(绩效指标)。一个测量指标体系应当与组织的愿景、使命和战略目标紧密联系起来,要关注内、外部顾客的需要和要求。关键过程的关键指标的测量结果应能方便及时地得到,以便于管理者决策。

        为了使高层管理者能够把握计划实施的“成绩”,应将所确定的这些关键的测量指标体现在一个“平衡的计分卡”上。平衡计分卡中的要素包括关键的绩效指标、定量的绩效报告数据、判断性的定性报告和对报告的审核等要素。最后应当得到一个能够帮助最高管理层实现目标的综合性报告。这种综合性报告应当一目了然,便于看出需要注意和采取行动的例外情况。报告的形式可以根据高层主管的偏好采用表格的形式或图示的形式。表格形式的报告应显示出三方面的要素,即目标、实际绩效以及差异。图示形式的报告应反映出绩效相对于目标的趋势。

        为确保目标的实现,最高层还要对管理体系进行定期或不定期的审核,以确证体系健全且运作正常并能够实现预期的结果。审核可以依据外部制订的标准、内部的特定目标或二者的结合来进行。审核公司绩效方面有三套著名的外部标准,这便是美国的马尔科姆"鲍得里奇国家质量奖、欧洲质量奖和日本的戴明奖标准。这些评奖标准为评价整个组织的业务卓越程度提供了相似的标准。由总裁亲自参与的最高层审核在日本被称为是“社长诊断”。这类审核会对整个组织产生重大影响。
        
        战略部署的风险和益处

        这种形式的战略部署当然也会存在一些风险,如同时追求过多的目标会冲淡结果并模糊组织的焦点,过多的计划和案头工作会加大人们的负担,在缺乏充分信息的情况下可能会使目标过高或过低,最高主管过多授权而难以起到领导和掌舵的作用,等等。

        尽管如此,战略部署的益处是显而易见的。它为组织提供了焦点,使得组织能够将变革的目标和行动与其愿景、使命和关键战略匹配起来。这一过程为最高管理层提供了一个基础,使他们能够依此进行正确的战略选择并确定组织变革活动的优先次序,同时也有利于终止或消除与战略目标不一致的那些活动。这一过程的实施将有助于组织达到一种“上下同欲”的状态,从而为组织取得持久而显著的胜利奠定坚实的基础。
     
     作者:中国人民大学商学院 焦叔斌
    编辑 | 阅读全文(87) | 回复(0),熊军 发表于 2006-9-17 23:18
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