这几天公司里讨论制度建设问题，找出了现有规章制度模式的三大弊端：

 

    1．建立一项制度的条件、问题没有明确的描述，对于已经制定的制度没有办法知道是否已经解决了问题，是否还适用于当前情况。

 

    2．规章制度往往起草成一个庞杂的体系，修改起来无从下手。

 

    3．制度规定跟不上情况变化，造成制度执行困难。

 

    想到的解决办法：

 

    第一方面，改革制度的模式

   

    1．一项制度只能解决一个问题。

 

    2．一项制度开篇要详细地说明制定该项制度的“缘起”，即在什么情况下，什么条件下，因为出现了哪些情况，所以才制定这项制度；

 

    3．每项制度对要解决的问题要准确描述，这样才能审核下面的制度（包括管理办法等等）是否解决了问题，当情况已经发生变化的时候，也才知道是不是需要修改、废弃、重写；

 

    4．制度的写作可以分为两个部分，第一部分是解决这个问题的基本原则，基本方法，这些是相对稳定的。第二部分是具体规定，特别是牵涉数量方面的规定，这一部分是具体操作的依据，但随着情况变化容易变化，需要随时修订。基本原则、方法与详细规定分离，可以使大家知道哪些部分是随时修订的，哪些部分是相对稳定的。

 

    第二方面，改革制度的形成程序。

 

    1．不是由一个人起草出非常正规的文件再交给大家讨论，交给领导审批，而是填出问题后先开诸葛亮会，讨论如何界定问题，找到解决问题的基本原则、基本方法之后，再起草文件。

 

    2．建立一项制度的发起人不要把太精致的东西拿出来交给大家讨论，那样大家就只有欣赏的份，只有粗糙的东西、不完善的东西才能激发大家的参与意愿，才可能集思广益。

 

    3．软件工程中有一个“工作态”的概念，很值得借鉴。概念态、草案态、审批态、发布态……每个工作态都拿出来共享。

 

 

    所有文件都通过OA系统以电子文档的方式发布。纸媒文件仅作存档用。这样便于根据情况变化，及时修订文件，保证规章制度的规定既不超前、也不滞后。

 

    以上所说，还是概念态的东西，我只能考虑到这个层面了。