2007-8-8 15:53:58
王甲佳谈职业素质修炼
xx:
不知道现在的工作安排你喜欢还是不喜欢。我们就先这样尝试着做下去。
当前就知识主管的岗位来说,我们处于练兵阶段。这个阶段的任务有3个:
(1)熟练掌握office工具。主要是word和excel。许多功能需要进一步
探究。这个进步主要看处理同样事情的时间是不是大幅度缩短了?
(2)训练对数字和文字的敏感性。现在对于一些数字还不够敏感,很正常。
比如7号订单14万多,6号有24万。平常一般都是20万左右,为什么有这样的
差异?以后会在什么时间恢复到常态水平?敏感来自于比较和原因之探究。这
些我们逐步可以得到训练。同样性质的事物在不同时间的指标值不一样,为我
们的比较带来便利,原因则是多方面的,而且不容易直观地看出来。这个阶段
的台风、纸板销售政策、临时决策、客户心理都是带来订货额波动的原因,权
重如何呢?需要慢慢来分析。这个需要积累,需要许多模式。有耐心和有童心
就能把这事情做透。
(3)将数据、信息、知识与情报能够区分。现在我们接触到的分析表还
只是数据,是缺少生机的东西。过1-2个月,你会发现信息的存在。信息是什
么呢?它是数据的形式,逻辑的内容,比较简约的。知识最通俗的说就是“能
表达一个完整意思的文章”,也是静态的。情报则不同,它是信息和知识的抽
象,对它们进行干预,能够影响组织行为的东西。在结构上与信息相似,有了
灵魂了。这个区分在以后的工作中,我将陆续向你介绍。也更相信你的悟性可
以更早地发现它们。在我们公司,区分出来的最大标志就是你可以提出有价值
的分析,有分量的建议!
鉴于当前的实际工作,我考虑我们坚持三点:
(1)纸板业务的统计表、专题统计汇总任务需要坚持,熟能生巧!
(2)知识中心,以“主题”来收集、整理编辑文章(训练我们对于知识
结构的感觉!)。台华的那个做的就很好,宁波演讲的这个要一气呵成地做完。
我的想法,是一个主题一个主题地发。也就是全部编辑完了,再发。同时再编辑
下一个主题的。我们立足技术与管理来寻找主题,比如纸箱厂设计、水印技术、
油墨等等。在网上搜索到很多资料,逐步消化、结构化。
(3)自己写分析文章,其实去年在价值链小组的“纸板站”已经展现了
你的分析才能。这个阶段,可以参照你编辑过的主题,结合公司情况,结合统
计表的数据,尝试着做一些分析。
供工作参考。
我们的知识主管在半年后要发威的!
王甲佳
2007-08-08
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