“模式”怎样写？（3）
编号：048
主题：公司模式语言建设
标题：模式写作“试”例
整理人：愚顽
整理时间：2004-11-22
模式123 会议位置牌快捷制作*
比较适中的一种位置牌架长度为197mm，高度为92mm（内径）。可一次采购这种位置牌架50个左右备用（根据日常会议或活动的最高出席人需求确定采购数量并略有富余）。
在这种位置牌架的内侧装入一种较厚的彩色卡纸，在彩色卡纸上打印出席人的姓名，显得比较上档次，而且制作成本较低，制作速度较快，能够适应各种常规性会议筹备的要求。
彩色卡纸颜色的选择，应根据会议的性质有所不同，也可以选定一种中性色彩的卡纸（通用型），但为了使得打印上去的文字能够醒目，最好选择颜色较浅的卡纸。
将出席人的姓名打印到卡纸上是制作过程的关键。
根据位置牌架的尺寸，首先在电脑上设计一个固定的版式。设计这种版式可以应用corelDRAW软件，也可以使用微软办公软件中的Visio绘图软件。
以应用较简易的微软Visio绘图软件设计上述规格（197×92mm）为例：
打开Visio以后，选择基本框图；页面设置→自定义大小：297×210mm（A4纸规格，东经公司采购的一种彩色虎皮纸的规格）。
拖入一个矩形框，将该框设置为高184mm，宽197mm；用一条横线将矩形框平分。
用“文本块工具”插入文本（姓名）；选定文本，选择菜单→文本→设定字体和大小（经验值：华文新魏，130pt）；复制这个已经设置好的文本块，粘贴在下一个矩形框内。
用旋转工具将上面的文本块旋转180度（将文字倒过来，如图）。
将上面的设计另存为“会议位置牌模版”。
需要制作位置牌的时候，只需要打开这个模版，逐个录入（修改）出席人姓名，用彩色卡纸打印即可。
如果电脑中没有这些方便绘图的软件，利用Word估计也可能实现（暂时还没有找到在Word中使文字倒过来的方法）。
需要特别注意的是，需要录入的出席人姓名要反复核对，确认是这个人真正的姓名及其用字。特别是对于一些人名常用字，如“峰”和“锋”，更不能主观臆测。如果是电话记录人名，一定要逐个询问清楚用字，绝对不能用同音字代替。
逐个打印之后，按照纸片上的线条，用剪刀剪掉多余的部分，然后沿中线折叠，就制作完成了位置牌的内芯；将这个内芯插入透明位置牌架中，一个简易又美观的位置牌就制作成功了。
因此：
利用办公室常备的电脑和打印机，事先设计好模版，并购置廉价或精致的透明位置牌架，在会议（活动）举行前（确认了出席人之后），可以快捷的打印位置牌。（图略）
※ ※ ※
在制作好位置牌之后，要正确摆放（位置牌的摆放）；会议结束后，要妥善收藏；本企业中经常出席会议的人的位置牌可以存档复用。对于一次性需要废弃的位置牌（打印的内芯卡纸），要认真收藏并及时销毁，千万不可收乱扔，因为上面有人的名字，随手扔到垃圾桶或者垃圾堆中显得很不礼貌。
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该模式由浙江东经包装有限公司行政部文员唐洪英创造并应用；2004年11月22日由张西振整理。
上面是对模式写作的一次尝试，虽然还不成熟，但基本上可以体现“模式”写作的要领，或者说是模式写作的“模式”（格式）。
上述模式示例是一种“岗位工作模式”，但其写作格式对针对管理问题的“管理模式”和以技术层面为主的“专业模式”同样适用。另外，这种“岗位工作模式”的积累对考核各岗位工作人员的“创新”绩效具有工具效用。事实上，一个岗位上的人如果这样不断积累模式，这个人一定会成为这个岗位的专家。一个公司中每一个岗位上的人都这样不断积累工作模式，这个公司的各项工作一定会日益进步，并且为随后接替该岗位的人留下一笔知识财富。如果把这种岗位创造性贡献纳入薪资体系，则可以在充分承认每一个模式创新者的贡献的同时，极大的激发岗位工作研究的积极性。
关键词：会议位置牌 岗位工作模式 示例
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