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2006-6-12 23:09:19

质量改进的基本功

 
一.急性质量故障和慢性质量故障
 

  急性质量故障类似于人的急性病,来得快,但如果重视的话好得也快。例如,某工厂的生产线突然之间出现批量报废,一分析原来是某设备的轴承碎了。针对这个原因,只需要更换轴承、恢复生产,问题就解决了。

  慢性质量故障类似于人的慢性病,平时看不出,也不容易引起人的注意,但想要根除并不容易。例如,某工厂的废品率只有3%,但如果不重视,不去提高,多年后,这3%的废品率仍然会存在。

  现场生产主管要重视急性质量故障,更要重视慢性质量故障。解决急性质量故障属于质量控制的范畴,主要任务是必须使产品合格,一旦出现问题就必须马上解决,是一种救火式的管理,质量控制是质量检验部门的首要任务。

  解决慢性质量故障属于质量改进的范畴。质量改进也叫质量突破,是指在原有质量水平上有所突破,例如降低废品率和减少缺陷等。看似很小的质量改进,能让企业前进的幅度非常大,按最新的质量零缺陷理论,如果企业能达到零缺陷,销售额最少能增长8%,整个利润最少能提高4%。


 

  {图解}…

  这张图就是著名的朱兰质量曲线图,这张图表示质量改进有三个阶段:

  第一个阶段是质量策划,即根据现状调查,拿出一套计划来,这是整个改进行动的基础;

  第二个阶段是质量控制,即企业必须把质量波动控制在一定的范围,就是救火式的管理;

  第三个阶段是质量改进,即要有突破,要使质量不合格率降到新的水平,最好是降到零。

  在质量管理的“三步曲”中,质量策划明确了质量管理所要达到的目标以及实现这些目标的途径,是质量管理的前提和基础;质量控制确保事物按照计划的方式进行,是实现质量目标的保障;质量改进则意味着质量水准的飞跃,标志着质量活动是以一种螺旋式上升的方式在不断攀登和提高。这三个阶段相辅相成。

  二.质量改进的八个步骤

  质量改进通常有八个步骤,同时这八个步骤也是遇到问题、解决问题的基本思路。这八个步骤分别是:

  •   现状调查

  本单位、本部门有很多问题,但并不是所有的问题都是关键的,现状调查就是要抓住关键的少数问题,即抓主要矛盾。比如,我们面前有西瓜、土豆、西红柿和一把芝麻,我们应该抓什么呢?当然是抓西瓜!

  •   原因分析

  通过现状调查,能够找到主要矛盾,在这之后要进行详细的原因分析,一直要分析到能采取对策措施为止。

  •   确定主要原因

  一个问题的存在,其原因可能也有多种,在此情况下,应该通过分析,逐渐缩小问题出现的原因和范围,即找到主要原因,我们应该步步缩小包围圈,集中力量打歼灭战,在此也可应用二八定律。

  •   制定对策

  在找到问题的主要原因之后,就可以应用5W1H的方法来制定相应的对策。

对 策 表

序号

主要原因

现状和问题

目标值

对策和措施

负责人

完成时间

 

干什么

为何干

干到什么程度

怎样干

谁去干

什么时候完

 

 

 

 

 

 

 

  •   实施对策

  制定了相应的对策之后,还必须提高执行力,将每一个对策落到实处、落到每个人头上。

  •   检查效果

  在实施了对策之后,首先要和目标值对照,检查效果充满了丰收的喜悦,要从多角度、多层次、多方面检查对照。以检查所用对策是否正确。

  •   制定巩固措施

  若用来解决问题的对策是正确的,那就应该将成功的经验和工艺制度化、标准化。

  •   遗留问题和下步打算

  若使用了相应的对策之后,生产中仍然存在问题,就应该作下一步的打算,以求彻底的解决。

  如果能自觉应用以上八个步骤,遇到任何问题都能得到有效解决;如果善于不断总结经验,自己就能不断得到提升。人生会遇到无数的困难和问题,如果你掌握了解决问题的八个步骤,你就掌握了一门“武林秘籍”,它将使你武艺超群,面对各种困难和新问题而无所畏惧,而且所到之处连连出成果!我二十多年来的实践就证明了这一点。

  毛主席有一段话精彩总结了这个过程:“总之,人类总得不断总结经验,有所发现、有所发明、有所创造、有所前进,停止的论点、悲观的论点,无所作为和骄傲自满的论点都是错误的,其所以是错误,因为这些观点不符合人类大约几百万年来是历史。”

 

以上文章详见徐明达老师的《质量管理小组活动的管理·工具·创新》。


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