[原创]论我国信息化管理之沿革
论我国信息化管理之沿革
谢元泰
核工业西南物理研究院信息化研究员、cio、DYX发明者
Email：Xyt39@126.com
网页：xyt39、xyt518、xyt3939
（一）历代信息化管理
我国信息化管理与信息化是同步发展的。就其沿革，要追溯到一次次伟大的信息革命。在远古时代，人们为了对付天灾人祸，为了生成，为了协同捕鱼、狩猎、相互沟通思想、相互交换信息的需要，在长期实践、磨合、交往之中，使人们之间交换信息的声音语义化、规范化，逐渐形成了“语言”。语义化、规范化过程，就是一种信息化过程，或者叫信息化；对“过程”的管理，就是信息化管理、或者叫古信息化管理；“语言”的产生，即人类声音信息的语义化、规范化，是人类的首次信息革命：“语言”使声音信息语义化、规范化、约定俗成，其巨大贡献是人们有了面对面的相互交流信息、交流经验、交流思想的“语言”工具，当时交流范围虽小、在听觉范围之内传递和交流，受时间和空间（地域）限制，,但她起到了人类社会发展、人类文明产生的奠基石作用，语言既是人类文明发展的里程碑之一，又是信息化管理的开始。
“文字”的产生，即规范化、标准化的符号信息的产生，是人类的第二次信息革命：“文字”使语义化、规范化的语言（即声音信息），进一步向符号化、标准化、存储化、通用化方向发展，其巨大贡献是人们有了超越时空限制、充分表达思想、交流感情、交流信息、储存信息、传递信息的“文字”工具，甲骨文、土坯文、树叶文、树皮文、石刻文、钟鼎文、竹简文等，使信息物化，尽管笨重，春秋战国时，圣人孔子用车拉书（“学赋五车”），但文字使人类开始步入准文明时代，“文字”是人类和动物的本质区别之一，书写、契刻、简册是文字信息化管理的主要方式，但信息生产、存储、传递、交流等管理效率十分低下；
“纸”的发明，即存储、传递、交流信息的载体的发明，是人类的第三次信息革命：纸是中华民族的伟大发明，是对人类进步的巨大贡献，纸使人们有了方便记录文字和思想、存储和表述信息、超越时空和世代交流的信息载体，信息生产、存储、传递、交流等信息化管理的管理效率得到提高，纸、笔、墨、砚，成为中国文房四宝；“纸”使信息存储和传递从笨重、费力走向轻便、灵活，存储信息量大增，过去一车书，可变成轻便的一本书，纸使人类文明发扬光大，纸将和电子文档长期共存；
“印刷术”的发明，即快速生产、存储、复制、传递、交流信息工具的发明，是人类的第四次信息革命：“印刷术”也是中华民族的伟大发明，也对人类发展、文明、进步作出了巨大贡献，“印刷术”使信息超越时空存储、快速存储、多处存储、复制多份信息、增加复本等，均变成现实；其巨大贡献是提高了人们超越时空、世代交流、存储、书写、刻录、表述信息的效率；
（二）现代信息化管理
“信息化技术”（IT），就是为信息化管理（即信息化工程、信息化库网、信息化检索、信息化服务、信息化用户等）服务的中外智能技术（即信息化控制技术、信息化数码技术、信息获取技术、信息处理技术、信息分类技术、信息标引技术、信息化库网技术、信息化服务技术、信息检索技术、信息研究技术、信息编译技术、信息交流技术、信息传递技术、信息咨询技术、信息资源开发与利用技术等），是人类的第五次信息革命：信息化技术，使国家信息化、区域信息化、城市信息化、行业信息化、单位信息化、部门信息化、企业信息化、政务信息化、商务信息化、生产信息化、军务信息化、运务信息化、医务信息化、财务信息化、研发信息化、教务信息化、社会信息化、管理信息化以及信息资源共享等有了可靠的技术保证。《“一卡通”信息化管理系统（DYX）》，又是有效利用“信息化技术（IT）”、大力推进信息化进程的革命和创新，对人、财、物、产、供、销、研发、市场、法律、体制等实行标准化、信息化、一体化管理。信息化技术的巨大贡献是使人类进入了、或将进入“信息化时代”，并成倍提高信息化管理的“三效”（效率、效益、效果），是信息化强国的技术基础。
（三）信息化管理技术
3.1 什么是信息化管理技术（ICT）
信息化管理技术（Informationalized Control Technique,简称ICT）是开发、利用信息资源（包括信息资源、知识资源、情报资源、智慧资源、智力资源、自动化资源、微电子资源）有关的方法、技巧、技能、技艺、设备、手段、操作程序、管理技术的总称。信息化管理技术，是一个非常广泛的技术领域，涉及信息采集、接收、分析、编辑、生产、加工、处理、存贮、传递、交流、检索、利用研究、创新等各阶段的基本技术。包括传统的印刷出版技术、信息处理技术（编码、编辑、分析、加工、著录、分类、主题标引）、缩微、光盘、机读技术、声像技术、复印技术、标准化技术、自动化技术、检索技术、编译技术。
信息化管理技术是现代信息化管理部门和行业（如图书馆、情报中心、档案馆、博物馆、信息公司、咨询公司、数据库公司、网络公司、传媒公司、电信公司、国家信息化、部门信息化、行业信息化、地区信息化、企业信息化、电子政务、电子商务、办公自动化）不可缺少的手段，是开发利用信息资源（情报资源）、文献资源、智力资源的有效工具，是开展信息化活动的基础技术。
作为有志于信息化管理的专业人员，应该了解、熟悉、掌握、运用现代信息化管理技术。
信息化管理技术（ICT）是一般技术领域的特殊技术，具有一般技术属性和特殊技术的属性。就一般技术而论，分狭义和广义两种。所谓狭义，就是传统技术的含义：“泛指根据生产实践经验和自然科学原理而发展成的各种工艺操作方法与技能。如电工技术、焊接技术、木工技术、激光技术、纳米技术、作物栽培技术、育种技术等”；所谓广义，指的是除传统的狭义以外，“还包括相应的生产工具和其他物质设备，以及生产的工艺过程和作业程序、方法”（见《辞海》1532页）。但两者都是以生产实践和自然科学原理为根据的，把技术局限在自然科学技术领域，无法解释现代技术的成就，也无法正确解释信息化管理技术。
现代技术超出了传统技术的局限，是自然科学技术、社会科学技术、人类智力科学技术等三大技术的集合、具有综合性、多学科性特点，以“生产实践经验和自然科学原理”、管理经验、历史经验、社会经验和社会科学、智力科学、横断科学、交叉科学原理为根据，形成了现代化综合技术群。信息化管理技术、系统技术、管理技术、控制技术、网络技术、数据库技术、自动化技术等，就是现代综合技术的典型技术。
3.2 信息化管理技术（ICT）产生和发展的背景
信息化管理技术是信息化活动的产物。信息化活动的核心是信息。信息起源于人类的认识活动，是“物质世界与精神世界”相互作用的产物，是主、客观世界联系的媒介与桥梁，是构成信息化活动的基本单元，是产生信息化管理技术的土壤。
信息化活动的基础是由“信息结构”决定的。信息结构是信息化技术产生的内因。见：图表 24、 信息化结构（图略）
结构决定功能。信息化特性功能是收集（获取）、处理（转化）、存取（存贮、检索）、交流（利用）；信息化的社会功能是咨询服务、满足科研、生产、教学、经济发展、社会进步的信息需求，解决社会难题，促进社会发展。信息化管理技术，随功能的变化而变化。
人的认识活动是从信息开始的。离开信息中介，人们就无法认识神秘的世界。因为，我们从客观世界感之的信息（光、电、树、草…），在头脑中只是一种印象，由印象构成的精神世界，只是一个“虚拟世界”。人们对世界的认识过程，实际是人的大脑不断获取（感知、收集）、处理、存贮、交流、继承、借鉴、发展、创新信息的过程。所以，大脑是获取、处理、存贮、交流、继承、借鉴、发展、创新信息的“多功能装置”，获取、处理、存贮、交流、继承、借鉴、发展、创新信息的能力，就是人们的智力。认识过程，是一种智力过程，也是主观信息化过程，其局限性很大，既受时间限制，也受空间限制，还要受信息、能量、物质、智力等条件限制。
大脑的信息化活动，是把无序的信息转化成有序、系统的信息。存储在头脑中时，是主观信息资源；当其记录、存贮在客观载体（纸、帛、电磁材料…）上时，就成为客观信息资源。常见的客观信息资源，就是书刊文献、机读文献、电子信息文件、视听资料等。客观信息资源，具有综合性、分散性、杂乱性特点，不便利用；因此，提高客观信息资源利用率，就成为“信息化管理（IC）”工作的基础工作。对客观信息的收集、获取、转化、处理、存贮、检索、传递、利用、交流、开发，就成为信息化活动的客观过程，其任务是建立信息库、网、系统、开展咨询服务、满足用户需求。信息化活动过程所依赖的方法、技能、设备、程序、工具，就是我们要讲的“信息化管理技术”。
总之，信息化活动结构的变化发展，是“信息化管理技术”（ICT）产生的内因；信息化活动过程、条件的变化发展是“信息化管理技术”产生的外因。
信息技术（IT），是在人们认识和改造世界中不断交流信息的过程中产生和发展的。信息化管理技术（ICT）是信息技术的一种。信息化管理技术脱胎于图书馆技术（知识管理技术）；而图书馆技术则源于文献技术（即文件、档案、记录、笔记、手稿、信件、图表、图画、图片、图纸、拓片等之书法、刻录、印刷、装订、收藏、保护、管理技术）。
文献技术随文献的发展而发展，而且总是沿着记录、存贮、传递、交流信息的“载体、符号、设备手段”三条技术轨迹发展的。每一条轨迹的变化，都引起文献技术革命。早在3000年前的商代，就发明了“典”、“册”文献技术。甲骨文、金、石、简、册、典藉技术、代表了我国古代文献技术的超高水平，充分显示了祖先的智慧和技能。
造纸术、印刷术、促进了文献技术的发展、使人类的经验、知识、智慧、情报、方法，能迅速存贮和传递，冲破了时间和空间的束缚，代代相传，汇成了宝贵的“文献资源”。
分类技术是古代文献信息处理的核心技术。易经按八卦分类，实际是我国最早的“八分法”分类技术；“七略”按七部分类（七分法）、“四库全书”按四部（经、史、子、集）分类（四分法）。因此，我国的分类技术、造纸术、印刷术、活字印刷术，是文献技术中闪闪发光的明珠。
书法是我国古代文献生产的重要技术之一，孔子整理六经（诗、书、易、礼、乐、春秋），全是手抄，孔子是文献加工大师，他的“述而不作”的文献处理原则，影响深远。
图书馆（知识信息化管理机构）的发展，形成了以采、编、典、借为核心的图书馆技术，加上社会上广为发展的编辑、出版、印刷技术，形成了狭义的信息化技术。其代表性技术是分类技术、主题技术、索引技术、编码技术、编目技术、目录组织技术、藏书管理技术、文档管理技术、穿孔卡片技术、检字技术、索引技术。
到了现代，新技术革命，特别是计算机技术、通讯技术、复印技术、缩微技术、机读技术、声像技术等技术与文献技术、图书馆技术相结合，形成了高效快速的现代信息化管理技术。代表性技术是信息库/数据库技术、联机/联网技术、文献电子化∕数字化技术等。但基础仍然是穿孔卡片技术、分类技术、主题技术、编码技术和索引技术。
3.3 我国信息化技术的发展
我国现代信息化管理技术的发展，起步很早。1956年制定了科学技术发展纲要，重视情报工作和情报技术的发展。1962年把机器检索列入情报发展规划；1963年开始研究机械检索技术；1964年从法国引进了Bull穿孔卡片分类机；1965年引进美国ASTIA叙词表进行机械检索试验；文化大革命期间，停试八年；1974年国家计委批准把“汉字信息处理系统”列入国家重点研究计划，1981年研制成功《计算机—激光汉字编辑排版系统》；为了汉字情报检索系统的研究需要，由中国科技情报所、北京图书馆共同组织505个图书馆机构共1378人着手编制《汉语主题词表》（即748工程），历史四年多（1974—1978），于1980年正式出版；1978年开始引进国外磁带发展定题服务（SDI）；1980年9月召开了第一次全国机器检索学术交流会，当时全国已有36个单位从事机检研究；1981年初步进入机检应用阶段；1978年我国加入了《国际标准化组织》（ISO）；1979年召开了全国标准化会议、成立了《全国文献工作标准化技术委员会》；颁发了《中华人民共和国标准化管理条例》大大推动了情报标准化技术的发展；1981年北京文献服务处引进了联机检索软件（UNIDAS），建立了具有国家规模的NTIS、WPI、WPIL等联机检索数据库，并开展联机检索服务；1984年开发成功通用文献管理系统（CADMS）；1985年中国科学院建成第一个计算机科学技术文献库（JKJ）；1986年研制成功我国第一个计算机检索、机器翻译、自动排版系统；1987年研制出《可译1号》机器翻译系统；同年，研制成功计算机汉化程序设计语言编译系统和数据库管理系统，汉化了COBDL、FORTRAN、PL/I、DMS、QLP等五种常用软件，有利于汉字软件的开发；九十年代，发展更快，先是北大方正推出了激光照排彩色汉字系统；1993年国务院决定成立《国家经济信息化联系会议》，作为国务院抓好经济信息化工作的参谋议事机构，推动“金”字工程的实施；1995年我国数据库达1038个（信息世界，97.No.5）；1996年1月国务院决定成立《国务院信息化工作领导小组》。1997年在《大型多媒体全文资料管理工具》（Quick IMS4.0）的基础上，又推出了IMS Web2.0，提供Internet应用方案；8月6日正式开通China Info.（中国信息）：一个集科技、经济、文教等丰富信息资源于一体的全国性网络服务系统，标志我国信息化技术，已发展到一个新阶段。
3.4 信息化技术发展的科技基础
现代信息化技术的发展是以现代科学技术为基础的。了解现代科学基础学科，将使人们能更深入地、全面地、系统地了解现代信息化管理技术。影响现代信息化管理技术发展的基础学科，包括情报学、文献学、目录学、图书馆学、管理学、语言学、计算机科学、信息论、系统论、控制论、协同论等直接影响的学科；间接影响的学科，包括数学、哲学、电子学、磁学、光学、化学、材料学、天文学、气象学、空间科学、通信科学等。
情报学是研究信息情报收集、获得、处理、加工、存贮、检索、报道、研究、利用、咨询规律的学科，是信息化活动的高度概括和总结，是情报实践经验上升为理论的产物。情报学是信息化管理技术产生发展的基础学科之一。
文献学是文献技术的基础，是情报技术的来源之一。特别是文献分类、记录、编辑、出版、印刷技术等，是情报的基础技术。
目录学是编目、著录、索引、目录系统技术的基础，也是信息化管理技术的来源之一，是机读目录（MARC）、计算机存贮、联机检索等技术的基础，是数据库技术的科学基础。
图书馆学是情报学、目录学、文献学的母体，因此，以图书馆学为基础的图书馆技术，是信息化管理技术的重要来源之一。图书馆的文献加工技术、藏书系统、穿孔卡片技术、排架技术、借阅方法、检索技术等，正是计算机输入、存贮、输出、建库（数据库、信息库、知识库、情报库、文献库）联网（信息网、情报网、国际互联网）的技术基础。
管理学是发挥信息化功能的重要手段，信息化活动的设备人员、组织、安全、系统、网络、目标、质量管理，都离不开管理学与管理技术。所以，现代管理技术，也是信息化管理技术的来源之一。
语言学是情报语言的技术基础学科，文献语言、分类语言、叙词语言、检索语言、文摘索引语言、计算机程序语言、编码语言、缩略语言等是信息表达、交流的重要手段。是输入、存贮、处理、传播、检索、输出、利用信息的技术基础，因此是信息化管理技术的来源之一。
香农的《信息论》是信息传输、接收、处理、存贮、转换、编码的科学基础，是信息化管理现代化、自动化的理论基础。1951年查理（E.C.Cherry）提出了情报资料与信息论相结合的设想；陶毕（M.Taube）探讨了图书馆学与信息论的关系，由维纳在《控制论》中加以引述：“图书馆和信息论，相当于医学院的基础医学和临床医学的关系，基础医学是信息论，临床医学相当于图书馆学”，维纳指出：由于图书馆的图书情报急剧增长，给图书馆带来了巨大的困难，人们考虑采用机器处理图书资料。维纳的这种思想，导致机器检索技术的产生和发展。也引起传统图书情报技术的一次重大革命。正如1957年麦尔在《美国经济的自动化》一文中所指出的那样，信息论有非凡的突进能力，普及之快是科学上前所未有的，“图书馆学也将从梦中惊醒”。
系统论是《信息化管理系统》的理论和技术基础。《信息化管理系统》是现代信息化管理技术的起点与归宿。现代信息化管理技术，说到底，就是一种“系统”技术。传统图书情报部门是由采访系统、分编系统、目录系统、藏书系统、检索系统、咨询系统、流通系统、文摘系统、索引系统、报道系统所组成，所有的图书情报技术，实际都是信息化管理技术。信息化管理基础工作是建立和营运“信息化管理系统”。
控制论是信息系统控制的理论基础，是系统控制信息化管理的技术基础。1948年维纳的“控制论”对信息化管理技术的发展，具有很重要的意义，特别是对信息的分类控制、编码控制、索引控制、文摘控制、主题控制、系统控制等控制技术的发展，意义更大，推动了信息库网控制技术的发展进程。
协同论是《信息化管理系统》协同发展的理论和技术基础。1973年哈肯的《协同论》是研究完全不同系统中存在共同的本质特征和发展规律，研究一个不断与外界进行物质、能量、信息交换的开放系统及其子系统之间的协同作用，对《信息化管理系统》的协同发展影响极大的因素是信息利用率（即序参量）。研究利用率可以了解信息化管理技术的相变规律，其它技术变量，如收集、处理、贮存、检索、报道、咨询等，都可用信息情报利用率来衡量。
现代信息化管理技术的发展，也有坚实的现代技术基础。主要是与信息输入、输出、处理、存贮有关的技术，如图书馆技术、文献技术、目录技术、编码技术、分类技术、大容量存贮技术、复印技术、缩微技术、远距离传输通信技术、计算机技术、微电子技术、光学技术、磁技术、材料技术等。
磁技术：包括磁存贮技术（磁盘、磁带、磁卡）、磁记录技术（磁录音、磁录像、磁性墨水）、磁阅读技术等。
光学技术：包括光盘存贮、全息照相、光学字符识别、光束数字扫描、光学缩微摄影、光纤传递、光笔等技术。
电子技术：计算机、电传、传真、电子打印、电子扫描等技术。
远距离传输技术：数字电话、无线电话、公用数据网、卫星通讯、同轴电缆、光纤光缆、微波等技术。
以上技术是资源共享、系统、网络、自动化的基础技术。贯穿信息采集、接收、处理、生产、传递、利用的始终。
3.5 现代信息化管理技术（ICT）分类
现代信息化管理技术是传统图书情报技术的继续与发展。特别是图书馆技术、文献技术、目录技术等传统技术，是现代信息化管理技术产生的重要来源；现代信息化管理技术是现代技术与传统技术相互作用的结果。因此，其分类应将两者统一考虑。
现代信息化管理技术分类，可从不同角度进行，如按系统分、按设备分、按过程分、按工艺分、按时序分、按方法分、按功能分、按机组分等。
为了简便起见，我们最好按功能分：包括印刷技术、加工技术、缩微技术、声相技术、复印技术、交流技术、标准化技术、编码技术、自动化技术等。分类的目的在于找出最优化的分类体系，以深入探讨现代信息化管理技术的特点和特征，以达到有效利用信息化管理技术、开发和利用信息资源、提高信息利用效率、最大限度满足用户的信息情报需求。现在按功能分类的顺序、进行系统分析、介绍信息化管理技术。
3.5.1 信息化印刷技术
印刷术是中国的伟大发明。对人类发展、社会进步影响深远。印刷技术是印刷材料、制墨、制版、校样、印刷、装订等技术的总称。印刷技术是文字发明、信息交流的产物，与文字雕刻、造纸术密切相关。印刷术是信息记录、存贮、传递、交流的方法之一。
印刷技术源于印章、碑石、拓印。从印章、拓印、制墨技术、雕刻技术发明到雕版印刷术的发明，先后经历了1000年左右。大约公元8世纪雕版印刷术正式发明出来。此时，正是开元、天宝的大唐盛世、国泰民安、生产发达、文化发达居世界之冠。印刷术的发明，对人类文明作出了巨大贡献。印刷术发明于中唐，先后传至朝鲜、日本、越南、菲律宾、伊朗，影响到欧洲。
宋代庆历年间毕升（1041—1048）首创泥活字印刷术，此后，陆续出现木、锡、铜、铅活字等。
元代农学家王祯撰写《农书》22卷，书末附有《造活字印刷术》，王祯的直接贡献，是发明了木活字及转轮排字架，提高了排字效率。德国谷登堡（J.Gutenberg,约1400—1468），用铅活字印刷，成为欧洲金属活字印刷的奠基人，印刷机的创始人。
明末胡正言（约1580—1671），精通制墨、制纸、刻印、绘画，发明了套印彩色方法。他著有《印存玄览》、《胡民篆草》等书。
18世纪，逊纳菲尔德（A.Senrfelder,1771—1834），发明了平版印刷术，1798年，他发明的石版印刷术，奠定了平版的基础。
19世纪，又出现了凹版、凸版、孔版印刷。除了在纸上印，还可在纺织品、金属、塑料、皮革、木版、陶瓷上面印刷。
我国近代印刷术，起源于19世纪末，以1897年成立的《商务印书馆》为标志。
1956年，北京成立了印刷技术研究所；1977年改为中国印刷科学技术研究所。1978年成立了北京印刷学院，1980年成立了装簧印刷技术研究所。1980年还成立了中国印刷技术协会。
八十年代，新技术革命引发了印刷术的革命。主要是计算机照相排版、电子出版、数据库、机读文献、电子文件的出现。
照相排版技术，已经经历了四大阶段：第一代手选照排机；第二代光机式自动照排机；第三代全电子式照排机；第四代激光扫描照排机。
在彩色印刷方面，北大方正在九十年代推出了彩色汉字照排机。光学字符识别技术（OCR），每分钟可扫描一万行以上。
3.5.2 信息化加工技术
信息化加工技术是文献加工技术（信息序化技术）、信息处理技术、数据处理技术的总称。
信息化加工的对象是信息，包括原始信息、数据信息、知识信息、情报信息、文献信息、智慧信息、数据、系统、网络等。
信息化加工，可分为粗加工和精加工。粗加工，是对原始信息的加工，是序化信息，任务是把无序的杂乱的原始信息加工成有序的系统化知识，即把信息变成文献化知识信息，（一次文献），这一加工任务一般由科技人员、研究人员、学术人员、咨询人员完成；精加工，也就是信息情报经过粗加工后的深度加工，包括将知识信息加工成情报信息，将情报信息加工成智慧信息，再将信息整体（原始信息、知识信息、情报信息、智慧信息等）综合加工成文献信息、数据库、文献库、信息库、知识库系统和系统网络。精加工任务，一般由信息化工作人员完成。
由信息情报的粗加工、精加工等不同层次、不同深度、不同对象、不同方式、不同成品，形成了信息化加工技术群。
信息化加工技术群，主要包括信息序化、系统化技术（写作技巧、编辑加工方法）、信息压缩技术（文摘、索引技术）、信息处理技术（编码技术、分类技术、主题标引技术、编目技术）数据库技术（输入、存贮、转录、套录、检索）、信息再加工技术（分析、筛选、过滤、编译、综述、述评、评论、论证等）等。
3.5.2.1 信息序化技术
信息序化技术，是信息积累、信息分析、信息研究、信息综合、信息编译、写作、清稿、编辑加工等技术方法、程序、设备的总称。旨在将无序的信息加工成有序的知识体系、知识库、知识工具。
从信息积累到清稿，属科研人员、学术人员、写作人员必须掌握的基本技能；编辑加工属出版部门编辑人员必须掌握的基本技能。
信息序化技术设备，包括传统设备、如纸、笔、墨、砚；现代技术设备，如计算机输入输出设备、激光编辑、排版设备。
信息序化加工，包括内容加工、文字加工、文章加工、编辑出版印刷前的规范化加工、书目、索引、文摘加工等。
内容加工：把原始信息加工成文章、原稿稿件，并从逻辑上进行组织、推敲、修改、审查，找出违反逻辑的错误、用词不当、词不达意、不妥之处，经过去粗取精、去伪存真、改错、纠错，达到出版的科学要求：标题确切、结构合理、内容充实、层次分明、说理透彻、文字简练、语句流畅、推理正确、论证充分、重点突出；对内容有关的图、表、参考资料，必须精选、检查、核实、加工、改进、使之标准化、科学化。
文字加工：对稿件的文字、词语进行审查、推敲、删重、改错；对句子、段落、章节进行合理调整、补充、压缩，达到“句无虚发、字无浪费”的程度：使造句确切、清楚、简明、客观、朴实；标点符号必须符合规范，防止混乱；文字的大写、小写、字体、字号、角标、矢量、标量、缩写、代码、数字、度量衡单位等都必须标准规范。
文章加工：学术论文、科研成果、报告、说明书、专利等正式文章文献，必须加工成符合规范的标准文章文献。如题目、文摘、主题、类号、正文、插图、参考文献、注释、附件、附录都必须规范化。
出版编辑加工：打印前的加工技术，对校样进行严格细致的校对，特别是对数字、文字、符号、标点、图表、数据，必须严格校核、达到消灭错误、补漏、改错、换字、统一体例、保证质量的要求。校对中，要正确运用校对符号、简化字、异体字、字号、字码。目前，用计算机编辑加工，已大大提高了工作效率和质量。
3.5.2.2 信息压缩技术
信息压缩技术，就是把文字信息量大的文章压缩成文字信息量小的文摘，即文摘加工技术，需要科学的压缩方法、规划、技巧和写作技能。压缩的目的，在于生产语言精练、文字简洁、概括性强、情报密度大的压缩性情报。目前信息压缩技术，包括手工、机械和自动编辑三种基本类型。文摘是全文信息压缩，索引则是表征信息压缩技术。
手工编写文摘，对文摘员的素质（科学素质、写作技巧、综合能力、表达能力）要求高，如美国化学文摘（CA）的文摘员是化学方面的专家兼文摘员，其数量多达3200余人，分布世界各地。手工的特点是效率低、时差大、出版周期长、传递情报慢。
机械编写文摘，实际是手工与机械相结合的“人—机”方式，半自动化。
自动化方式，一般有四个步骤：（1）设计和编写程序，建立自动编写文摘的软件；（2）将文摘的原文（文章）输入计算机；（3）按程序机读原文、提取语句、形成文章“毛坯”；（4）用计算机对“毛坯”进行“后编”加工处理，形成最终文摘。
目前，自动化编写文摘的方法很多，最常见的方法有三种：统计法、指示法和加权法。这些方法，正处于研究阶段。
索引的编制，目前已进入自动化。因为索引不需抽词，而是把文章题目、作者、来源、时间、页码、编码、类码、主题词全部录入计算机，再用计算机编制题目字顺索引、作者索引、主题索引、分类索引、代码索引、书名索引、专利索引、标准索引等。索引的特点、信息含量大、可全部自动化编制。因此，索引是目前最有效的一种信息压缩技术，在科技情报、经济情报、市场情报、军事情报、企业情报方面用得很普遍。
3.5.2.3 信息处理技术
信息处理技术，指对文献、资料的表征信息和内征信息进行科学处理的技术。包括编码、分类、主题、编目、标引、著录等技术。
编码技术：是信息数字化的一种技术，是目前情报信息处理的重要技术。主要包括文摘代码、报告代码、标准代码、专利代码、会议代码、书刊代码、主题分类代码、类型代码等。信息编码处理，一般有四种形式：数字码、文字码、符号码、混合码；其中，混合码占绝对优势。如报告代码、标准代码、专利代码、会议代码、书刊代码均用混合码；主题分类码是文字码、数字码、混合码均用。目前有顺序码、分类码、机构码、设备码、系统码、程序码、信道码、信源码等类型。
顺序码，是人们常用的编码方法：1、2、3…；A、B、C…；甲、乙、丙…；子、丑、寅…。
分类码：包括分类法的类码、文献分类代码、科学分类代码。分类码是一种系统控制码。目前，分类码是处理、存贮、检索、利用信息情报的主要途径。我们应该掌握或者熟悉常用的分类法，如《国际专利分类法》（IPC）以及常见的专业分类法等。
机构码：一般是机构字首的缩写码，所以，是以文字码为主。
设备码：文字码、数字码、文字—数字混合均用。如广东大亚湾核电站的设备码，就是两个文字码，是控制设备及文件的有效手段。
系统码：现代化的大工程，进行系统控制，把工程分解成很多系统，每个系统再编上代码，便于自动化控制，便于管理。如大亚湾核电站由300多个系统构成，编成300多个系统码。
计算机程序码、通信中信道码、信源码、请参阅有关资料。
分类处理技术：信息量大、无序。采用分类处理是目前常用的方法。在信息化时代，采用分类编码、分类处理技术、是信息控制自动化的基础。分类是系统控制方法，人们以分类为依据，进行自动编码、自动编主题、自动编馆藏码、自动编文献类型码。大大提高文献信息处理的工作效率。分类处理技术基本工具是“分类法”。在信息处理方法中，分类方法比编码、主题更重要。因为，编码是“点控”，最大的优点是记住码的人，能很快找到自己所需信息情报；最大缺点，就是记不住码，就找不到自己急需的信息情报。作者是 “线控”；主题是“面控”，查准一个主题，就可检索一个“面”的信息情报，但主题的缺点是按字顺排检，同类文献信息有很多个主题词，按字顺排在不同地方，容易漏检；只有“分类”控制，能控制点、线、面的全部资料、检全率高。
主题处理技术：主题处理是信息化管理的基本处理技术之一。它和编码、分类，统称信息化管理的三大信息处理技术，是计算机联机联网检索中最早使用的技术。主题是字顺排检，中文有拼音字顺、部首字顺、四角号码字顺、笔序字顺等多种排检法。主题标引信息的工具是主题表（叙词表），一种规范化的标引工具。每种主题词都采用主题规范化用语：用、代、属、分、参、见等六类方法，将同义词、多义词、一词多义、一义多词、异体字、简化字、繁体字、成语、新词，规范成科学的机器可读的检索语言。中国的国家标准主题表（748工程成果）是《汉语主题词表》；国际主题词表很多；但核能科技主题表是国际原子能机构（IAEA）编的《INIS：THESAURUS》（IAEA—INIS—13（Rer.22））（国际核情报系统主题文库），它是《INIS原子能文摘》编制主题索引用的标引工具。
著录编目处理技术：是一种对文献信息的处理技术，它是一种综合处理技术。因为，对一分文献信息进行编码、分类、主题处理之后，必须把它们的代码、类码、主题词和文献的题目、作者、机构、年代、卷期、页码、文种编制成一种信息情报卡：（略）
信息情报卡的每一项都是检索途径：分类途径、题目字顺途径、作者字顺途径、机构字顺途径、来源（报告代码、期刊、书名、标准、专利）途径、主题途径、文摘中主题途径，均可编成各种专题索引。
著录编目技术是目录体系、索引体系、文献体系、数据库系统的基础处理技术，是计算机辅助处理信息情报的基础，是自动化的基础，是光盘全文系统、专家系统、知识系统、智能系统的基础。
标引技术：也是一种综合技术。它是将编码、分类码、主题词、文献表征、内征项、标引到文献上和标引单上，或者直接标引输入到计算机屏幕上的一种技术。标引技术，由标引工具（编码表、分类表、主题表）、标引规则、标引方法、标引设备构成。从性质上看，它属著录、标引、编目标引范畴，所以，它也是著录编目技术的一种。
总之，信息处理技术，是编目、编码、著录、标引、分类、主题等信息处理技术的总称。情报信息处理远比通讯信息处理更复杂。通讯信息处理，只需编码器、解码器、对信源、信道进行编码，传输到信息接受点，再由解码器还原成信息就是了。而情报信息处理的难点不是编码，而是分类和主题标引。目前，信息处理自动化已取得很大进展。已经能够以分类码为依据，进行主题、编码自动化。
3.5.2.4 数据库技术
数据库技术以信息处理技术为基础。在此基础上进行输入、存贮、转录、套录、维护、补充、增删、检索工作。数据库是《信息化管理系统》、联机检索系统、网络检索系统的基础。数据库像图书馆一样，是信息资源宝库。只要有计算机终端、电话机、通讯网络，就能接通全球联机系统与网络，如“Internet”。从本质上看，数据库技术是一种综合性技术，它是信息序化技术、信息压缩技术、信息处理技术、信息再加工技术的综合群体技术。
3.5.2.5 信息化再加工技术
信息化再加工技术是一种信息精加工技术，包括信息化分析技术、信息化筛选、过滤技术、信息化编译技术等。
信息化分析技术：信息化人员从数据库系统、书库、工具库、期刊、报告等文献资源库中，获得信息后，再进行深入加工的一种技术。必须对信息进行可靠性、可行性、风险性、技术性、经济性、适用性（六性）评价分析，为了提高分析效率，可采用“计算机辅助分析技术”（CAAT），对信息进行定量分析、逻辑分析、统计分析、辨证分析。这种分析技术，主要用于信息化研究工作领域。
信息化筛选、过滤技术：信息深加工、精加工的技术之一。就是把各种信息通过过滤、筛选，清除无用信息和杂质。生产“纯净的情报”、“放心的情报”。文摘、索引、百科全书、手册、年鉴等是信息筛选产品；综述、述评、评论等是情报过滤产品。这种技术，主要用于数据库和情报研究领域。
信息化编译技术：是信息编码、编写、编辑、摘编、汇编、抽编和翻译、摘译、选译、笔译等编和译两类情报技术的总称。编译技术主要在于消除信息交流、情报咨询中的文字语言障碍和集中、精练信息。目前的编译技术设备，主要有编辑机、照排机、编码器、译码器、解码器、翻译器、电子辞典等。人工智能，自动翻译，也正在研究过程中。
3.5.2.6 信息化加工技术展望
信息化加工是全部信息化管理技术的基础。特别是新技术革命引发的信息化社会、知识化社会、情报化社会的到来，信息化加工量，将随着信息量的增加而增加；加工手段、加工设备、加工工艺将随着加工量的增加而日益发展；信息自动化的发展，必将大大提高信息化的加工效率。预计，信息化加工技术将在以下几方面有突飞猛进的发展：
（1） 以建库为核心，形成数据库产业
传统的图书馆技术、信息化加工技术，是建库的技术基础；分类技术、主题技术、编码技术、组配技术、编目技术、文摘技术、索引技术、辞书编译技术、数据处理技术日益完善和进步，计算机技术、大容量存贮技术在信息化加工中的广泛应用，为建库技术的发展注入了活力，以数据库技术为核心的数据库产业，将日益发展。
（2） 以微型机为手段，一、二、三次文献信息化加工将逐步走向自动化，可大大缩短出版周期，出版业将进入第二个兴旺发达的黄金时代。
（3） 随着第五代智能机的发展，信息化研究、编译、咨询等信息化综合加工技术，将从“手工”向“人—机”、智能机发展；知识系统、专家系统、自动编译系统、远程系统、《信息化管理系统》（主要是“企业信息化”、“管理信息化”、电子政务、电子商务）将日益发展。
（4） 随着信息化、知识化社会的发展，信息化加工的集约化程度将日益提高，信息化加工产业将在信息化加工技术发展的基础上迅速发展。
3.5.3 信息化缩微技术
3.5.3.1 什么是信息化缩微技术
信息化缩微技术是缩微技术的一种。缩微技术是英国人约翰.本杰明.丹塞于1839年发明的，直到二十世纪二十年代，才逐步用于文献信息的缩微处理。二次世界大战期间，缩微技术广泛用于军事情报工作；战后，用于科技信息处理。产生的文献形式有：缩微文献胶片（同图书馆目录卡片一致）、缩微文献胶卷、平片。当计算机、声像技术、复制技术用于信息化加工后，逐步发展了缩微形式：缩微磁存贮（磁带、磁盘、磁鼓）、缩微光存贮（光盘、磁光盘、全息超缩微贮存）、计算机输入、输出缩微胶片、胶卷等。随着这些缩微品的问世，逐步形成和发展了缩微系列技术：缩微照像、冲洗、拷贝、编辑技术和数码照相、缩微阅读器生产技术、缩微品系列技术（缩微品复制、放大、存贮、检测、检索技术等）、激光全息超缩微存贮技术等。
3.5.3.2 信息化缩微技术的特点
信息化缩微技术的主要特点有8大特点：（1）存贮的信息量大：一份2400页的文献，只需105mm×148mm的胶片25张(98/张)；柯达公司研制的一种光盘,可存贮10万页文字信息,即可把70部韦氏大辞典存贮在一张光盘上;激光全息超缩微存贮技术的存贮量更大,一张105mm×148mm平片,可记录3000—12000页文字信息，一毫米直径的光斑内可清晰地记录10000个汉字，存贮量为一般的几十倍；（2）价格便宜：一张缩微平片的成本只有印刷品的十分之一；光盘存贮成本约为0.003美分/比特；（3）能处理存贮各种文字；（4）能存贮全文；（5）节省存放空间：一个光盘可存贮20万张目录卡片；今后预计，可能在一张手掌大的光盘里存贮一个大型图书馆的全部信息；（6）保存时间长，可达几百年；（7）抢救古籍、善本文献的有效手段；（8）缩微设备昂贵、阅读不便。但是缩微技术所形成的缩微产业，已成为信息化产业的重要部分、缩微技术的发展趋势将与计算机、数字扫描、光学字符识别、激光技术、光缆技术、库网技术相结合，发展计算机输出缩微胶片（COM）、光盘、激光全息超缩微存贮，实现远距离传输、全文存贮、高速检索、自动化的《缩微信息化管理系统》。
3.5.3.3 缩微胶片、胶卷技术及设备
缩微技术及设备可分为生产、存贮、检索、阅读、传输缩微技术与设备。按介质分为：缩微胶卷、胶片技术、磁盘、磁带技术、光盘、磁光盘技术。
△ 缩微胶片、胶卷生产技术及设备：包括缩微摄影技术及设备；缩微冲洗技术及设备、缩微编辑技术及设备、缩微拷贝技术及设备、缩微检测技术及设备、缩微复印技术及设备等。
缩微摄影技术及设备，是缩微技术的基础。1928年制成第一台缩微专用摄影（照相）设备，具有不同倍率：缩小几倍、几十倍、几百倍、成千上万倍不等；1938年缩微快速选择器问世，使缩微技术日益发展。生产缩微制品的模式，常见的有三种：
串联系统：由一台拍摄机、一台冲洗机、一台拷贝机组成。特点是功能全，可完成缩微制品生产任务；但经济性差，可靠性低。
串联/并联系统：有并联单元的串联系统，特点是设备与生产能力相匹配，可靠性大大提高。
冗余设备串联系统：是串联/并联系统的改进形式。对系统中某些失效率高、修复时间长的设备，配置冗余设备、可靠性大大高于前两种模式，适于大规模生产缩微制品单位之用。
缩微机包括四种类型：（1）平台式；（2）转动式；（3）超缩微摄影机；（4）COM缩摄机。
平台式又叫平床摄影机。常见规格有16mm、35mm、105mm三种。16mm常用于文件、资料、档案；35mm实用于技术图纸、珍贵档案、遥测照片；105mm适用于期刊文献、商业动态、出版业务等多向传递频繁查阅的业务。一般为单机单用，16mm机用于16mm胶卷；105mm机用于105mm胶卷。也有一机多用的；35mm机用于拍摄窗口卡片。
转动式摄影机，速度快、效率高，但要注意缩率（R）的选择。超缩摄影机是“激光全息超缩摄影技术”的基本设备。超缩机是将氦氖激光器发出的光分成两束：一束经过输入的资料，使光束被资料信息调值成物光束；再将物光束与另一束称为参考光的光束，在超缩母片上相遇产生干涉图象，经过显影、定影，形成全息缩微资料图。进行全息记录，逐行进行。超缩微机的开、闭，输入资料的换页，和超缩微母片的移位，均由电子控制自动进行。
拷贝机：将超缩微母片用非相干光接触法复制成子片。
显示器和复印机，是超缩系统的输出设备。它可显示70×43点阵存贮片的任何一页资料，又可用静电法复印资料。
激光全息超缩微技术的特点：（1）密度高，1毫米直径的光斑内可清晰地记录10000个汉字；（2）成本低，价格比目前一般光盘价格低很多倍；（3）寿命长，可达数百年；（4）记录速度快，可达每秒一页，比光盘快几倍；（5）抗环境干扰能力强，全息记录是相干光形成的，每一细小部分，都记录着全部原始信息，即使有刺痕，也不会丢失任何原有信息；（6）显示与复印设备简单、自行放大；随着高分辩率CRT显示屏、液晶显示屏、等离子体显示屏等的商品化发展，用它们作阅读器，清晰、舒适，同时还可实现信息传输、多端显示；（7）立体全息存贮，再现时，仍可得到原有的立体图象；（8）全息光盘，将全息图记录在园盘上，只需转动园盘，就能见到活动画面，可存贮生物成长、工艺过程等活动资料。
计算机输出缩微技术是利用照相方法把计算机的输出信息转换成缩微胶片上的可读信息，简称COM（Computer Output Microfilming），能从计算机上或磁存贮器上把数字信息转换成模拟信息，以可读形式记录到缩微胶片上，不用纸作中间媒介，是一种电子数据输出技术。
COM技术包括摄影机和输出品
COM摄影机，有脱机COM、联机COM、脱机/联机COM三种类型。脱机COM，不与主机相连、不受主机影响；联机COM与主机相连，受主机控制和影响，但比脱机效率高、成本低、操作人员少，不用磁带机；联机/脱机COM，使用方便、当其用脱机过程中，忽然有其它紧急任务，则可拨动转换开关，迅速转到联机方式，一旦完成紧急任务，又马上利用脱机方式，它兼脱机、联机的长处。
COM摄影机的硬件由六部分组成：
（1） 输入设备：接收数字化数据，并转换成电信号送至逻辑部分；
（2） 逻辑设备：将电信号进行译码，形成格式，送至转换部分；
（3） 转换设备：将数字信号转换成模拟信号，组成字母、数字、符号；
（4） 偏转控制设备：调整字母、数字、符号（在显示器、胶片上）的位置；
（5） 显示设备：接收和显示图象；
（6） 胶片处理设备：拍照器件（包括镜头、胶片传动机构等）；
COM技术输出缩微胶片方法有四种：
（1） 阴极射线管摄影法：将字符、图象显示在CRT屏幕上，进行高速缩微拍照；
（2） 电子束法：在电子束枪前面的真空表面补上干银盐缩微胶片，用电子束照射胶片，使之感光；
（3） 发光二极管送到排成矩阵的一组发光二极管上，通过光纤，在其聚集面上形成文字和数字显示，用透镜和胶片记录到缩微胶片上；
（4） 激光法：利用激光束将信息录在干银或微泡胶片上。
COM输出的缩微胶片，其规格为105mm×148mm；缩率（R）为48；拷贝片通常用重氮片。
COM技术的长处：
（1） 输出速度快、质量高、成本低、不需剪切、装订、编页、索引等工序；
（2） 存贮密度高，占用空间少，为磁带密度的100倍；
（3） 可快速存取、高效率检索；
（4） 适于处理大批量信息情报，发行费低90—99%；
（5） 复制快、价格低，在复制多分拷贝时，平均每3.5秒就能复制420页、复制费用比硬拷贝费用便宜30%以上；
（6） 可靠性高，故障少；
COM技术也有不足之处：需要专门阅读设备（缩微阅读器）、需要特定的存贮环境；不易翻阅；不能作注释于胶片上；不能在胶片上修改。
预计，COM技术将向激光法、联机系统、数据处理与CIM（计算机输入缩微胶片）相结合、与微机结合、与多媒体结合、与网络结合、开发多功能软件等领域发展，将大大增强COM的功能和用途。
COM技术，按其用途可分为四种：
事务COM；
图象COM；
科学图象COM；
日文汉字COM；
缩微胶片冲洗技术设备：缩微胶片冲洗机，是缩微系统的重要设备、冲洗机的好坏，直接影响缩微品的质量和使用价值，按其容纳胶片的能力，可分为大、中、小三种类型；按其胶片传送方式可分为：滚子式（又称高温快速冲洗机，如柯达II型）、水平式（如贝尔豪300型）、大型槽试（如富士AP—3型）等三种。
滚子式冲洗机，体积小、结构简单、操作方便、维修容易，多为高温快速冲洗；其用途广，适合小量冲洗用户使用，16mm、35mm兼用；可明室操作（不用暗室），冲洗质量可达到ISO标准。
水平式冲洗机：用水少，很少卷片；可冲16mm、35mm、105mm规格胶片，维修、操作都简便。
深槽式冲洗机：体积大、胶卷容量大、冲洗速度高（30米/分），可连续自动冲洗，用药量大、价格昂贵、可冲洗35mm、16mm胶卷，适合大量拷贝公司、服务公司、发行中心使用。
缩微拷贝技术和设备：缩微拷贝机，从母片（卷）中产生中间片或工作片的设备。按拷贝形式，可分卷式、片式、卷、片合一式等三种拷贝机；按感光胶片（卷）的类型，可分为银盐拷贝机、重氮拷贝机、缩泡拷贝机三种类型。不同的拷贝机有不同的作用；特定是拷贝精度要求高、不划伤母片（卷）要求也高、光源要求稳定、匹配，才能保证质量。
缩微编辑技术及设备：缩微编辑加工机，简称缩微机或编辑机，是对拍摄后的缩微品进行在加工的机器设备。加工类型包括：卷式、改片式、卷与卷之间剪接或影象合并编辑、追加光点编号等用的装片机和接片机。装片机，也叫插片机，有的设备配有影响阅读、核对屏幕、并把图号、资料名称打印在卡片上，或通过PCS装置在卡片底边上打上可供自动检索的编码。接片机又分为粘胶型、胶带型、超声波型三种。影像并合编辑，要注意可装入胶卷的数量和并合后影像的质量问题。
缩微检测技术及设备：为保证生产的缩微制品的质量，必须进行严格的质量检测，才能符合保存、拷贝、使用的条件。主要检测设备有：
密度计：检测缩微制品密度的设备。按工作方式有透射密度计、反射密度计、透射/反射密度计；按测试对象有缩微密度计、X光密度计、印刷用密度计、彩色密度计。最适用的缩微密度计是符合ISO规定的V1—6型漫透射视觉密度计。
显微镜：作观察缩微制品综合解像之用。放大镜一般为60：1至120：1之内。
胶卷检索器：作检查缩微制品物理外观之用，如水渍、划伤、画面歪斜等检查。
倒片机：结构简单，很有用处，供胶卷倒片之用。
清洁机：清洁缩微制品之用。有的清洁机附有防划伤涂布机，如果清洁后，发现有划伤，可涂上划伤保护液、填平痕迹，避免拷贝时再划伤，一台设备，可处理16mm、35mm两种胶卷。
Δ缩微胶片、胶卷存取技术及设备：包括保存、检索、阅读、放大、复印等技术及设备。
缩微胶片保存技术及设备：包括缩微胶片柜、胶片盒、胶片册、存放架等专用设备。第一代银盐母片，数量不多时，可存放在室温可调（18-29摄氏度）、防火、防水、防潮、防毒等专用设备之中；量大时，则存放在标准的正规胶片库为宜；第二代银盐拷贝片，宜存入库房；第三代工作片，宜存放在方便工作的环境中，利用方便、灵活、价廉的存放架、胶片盒、胶片册存放为宜。力争符合ISO推荐的缩微胶片存放标准。
缩微胶片胶卷检索设备：包括手工检索工具、人—机检索、机械检索、自动检索等设备。全文检索，可利用COM设备。可利用脱机COM、联机COM、联机/脱机COM进行检索。
缩微胶片阅读技术及设备：缩微胶片、胶卷有专用阅读器。目前常用的有反射式、透射式、投影式三种类型。三类中，又分“卷式”（阅读胶片用）、“片式”（阅读胶片用）、“片、卷”合一式。投影式，适于讲课、教学、报告之用。放大倍率要与缩率匹配，才能不变形、中心、四周，均清晰、亮度可调、视疲小。镜头放大倍率可用公式求得：
放大倍率×原稿尺寸 = 放大影像×缩率（R）
缩微阅读复印机：国际流行的一种在阅读器基础上增加复印功能的台式设备。其特点是：倍率固定、小巧玲珑、复印用纸多为氧化锌和干银纸等专用。集缩微阅读、放大、复印于一体的多功能设备。其特点外型大、功能强、适应范围广、价格昂贵、多为落地式。
3.5.3.4 磁缩微技术及设备
磁缩微技术及设备，就是把信息记录、存贮在磁带、磁盘、磁卡上的技术及设备。
磁盘、磁带、磁卡是磁性介质。世界上最早的磁带是1898年丹麦人波尔森用钢丝研制成功的，直到1960年，才由荷兰的菲利浦公司推出高密度盒式磁带，是计算机重要的外存贮方式之一。1965年发明了磁盘技术，美国IBM推出第一台RAMAC磁盘机，将磁盘用于计算机系统。从1965年至1975年的10年间，磁盘容量增长了约11倍。目前正向大容量、高密度、快存取及低价格的方向发展。磁卡，已广泛用于管理、商贸、金融等行业，几乎成为卡的世界。
3.5.3.5 光缩微技术及设备
光缩微技术是用激光束在记录介质上记录和再现（读出）信息的光盘、磁光盘技术及其设备的总称。
光盘技术及设备：光盘的外形似唱片。包括三种系统：（1）激光系统，主要存贮图象、声音；（2）有槽纹的电容式系统；（3）无槽纹的电容式系统。向光盘存入信息时，利用聚焦成直径小于1微米的激光束在光盘表面的金属薄膜上熔蚀信息微孔、形成高泡、引起相变，录下信息，制成光盘；再现时，用同一激光器发出的弱激光束照射光盘、反射的光被光电检测器（如PIN光电二极管）接收，由于光盘上记录信息的点与未记录信息的点，对激光反射率不同，检出信息信号，再通过调解，就得到原来所记录的信息。世界上最早的商品化光盘系统，是1981年由日本东芝公司推出的TDSFTLE 2000系统。主要用于资料的存贮与检索。它利用激光扫描，在3.5秒内将一页资料的信息存入光盘。一张直径30cm的光盘,可记录10000A4尺寸的资料(215mm×297mm)；0.5秒内可检索到一页资料中所需信息，为建立全文检索系统开拓了道路。1985年在伦敦召开的第九届国际联机情报检索会议期间，英国农业图书馆、英联邦农业文摘社，共同推出了高密度光盘只读存贮器（CD—ROM）技术，建立新型情报检索系统，形成光盘系列，引入注目。按其特点分为两类：录像光盘和数字光盘；按功能分为：只读式光盘和录后直读式光盘；九十年代得到突飞猛进的发展、深入到社会的各个领域，VCD系列、DVD系列，充斥世界市场。
与磁盘相比，光盘有很多优点：（1）存贮密度高，可达10000000—100000000比特/平方厘米比磁存贮器高10—100倍；一快直径30厘米的光盘可存10000000000比特的信息量；（2）成本低，只需0.000000001美分/比特；（3）寿命长，可达10—15年以上，磁盘只有2—3年的寿命；（4）可大量复制，而且复制的费用很低；（5）可折下作数据库存贮器。
CD—ROM技术：一种由高密度光盘（CD）、盘驱动器组成的光盘只读存贮技术系统。国际市场出售的电视光盘、音频唱盘、激光放像机等皆属此类技术。
DRAW技术：一种读出、追加、檫除、重录的录后直读式技术，是正在发展中的高技术。它不但能读出原录信息，而且能追加信息或檫除后重录新的信息。特别适用于文献存贮和作计算机外存。
磁光盘技术：一种磁盘与光盘相结合的新技术。它用激光在磁性材料上记录和读出信息，具有光存贮的高密度、大容量的优点，也具有磁记录介质能反复使用的特点。它利用热磁效应记录信息；利用光磁相互作用（磁性克尔效应或法拉第效应）读出信息。磁光盘系统体积小，只有磁盘机的三分之一或四分之一，适用于个人计算机。磁光盘技术系统是光学、微电子学、自动化技术、垂直磁记录技术、新材料等多种技术的综合技术。
3.6 信息化声相技术
3.6.1 什么是信息化声相技术
信息化声相技术是生产、收集、整理、传递、交流、利用信息化声相资料的多种技术的总称。是与声音、图象密切相关的技术系统。它有狭义与广义之分：
狭义的信息化声相技术，指各国图书馆、信息中心、情报部门录相组的录相技术，包括录相片的制作、摄影、编辑加工、录相服务等有关技术；
广义的信息化声相技术，包括录相技术、情报资料性电影、幻灯、屏幕显示、唱片、录音带、录象带、视频数据、声相资料检索咨询等信息化声相服务技术，即涉及信息化声相活动与静止的信息化声相资料服务两方面的声相技术，一种多媒体技术。
信息化声相技术的主要特点：
（1） 声相技术与信息化技术相结合的产物，主要是电影技术、电视技术、录放技术、磁缩微技术、光缩微技术在信息化管理工作中的应用；
（2） 声相技术生产的信息化产品，如科技电影、科技录相、科技幻灯片、情报录相盘、录相带、科技唱片、视频数据盘等，直观性强、形象、生动，对科普、教学很有应用价值；
（3） 技术设备昂贵、属高科技领域；
（4） 随新技术的发展而发展，属信息化管理技术中的硬技术；
（5） 综合性强，制作过程，涉及全部信息化管理技术活动，包括检索、分析、综述、实地调查、现场录制、编写底本、摄相、照相、现场布置、挑选演员、导演、演戏、美工、编辑、剪辑、录音、配音、效果、画面设计、编解说词、配乐、录放、仪器维护、维修、调制、声相制品管理、分类、编目、简介、登录、制卡、服务等各种环节和应用技术。
3.6.2 信息化声相技术的沿革
从1857年法国斯各特制成世界上最早录音纸带起，已有140多年的历史了，这期间信息化管理技术已发生巨大变化；1887年美国爱迪生用锡箔制成世界第一台唱筒留声机；1884年美国伊斯曼制成最早的幻灯胶片；1888年美国伯利纳发明了唱片留声机1898年美国贝尔发明电话；；1906年劳斯特发明有声胶片；1911年俄国罗辛把尼柯尔旋转盘与阴极射线管结合起来，研制成最早的电视系统；1924年第一张彩色照片问世；1956年美国安培公司发明磁带录象机；同年，波尼亚托夫展示了最早的录象磁带AMPEX（其中AMP是A.M.波尼亚托夫的名字字头缩写，EX是英文“杰出”Excellence的开头两个字母）； 1956年出现第一个磁盘装置（IBM RAMAC350）；1958年磁带正式投放市场；1960年以后，随激光的出现，发明了全息照相技术；1977年卡瓦萨基提出垂直磁性录音法；八十年代发明视频数据系统（Videotex），这是一种利用电话网络传送静止图象与文字的一种交互式图文检索系统，是计算机检索、通信与声相技术相结合的产物；现已进入VCD、DVD的新时代。
我国信息化声相工作，开始于六十年代初。发展大致经历了三大阶段：
第一阶段：六十至七十年代初，收集国内外声象资料，开展放映服务。
第二阶段：七十年代，配合科研、生产、课题任务，进行自制科技影片和放映声相资料；
第三阶段：八十年代以来，各专业信息情报部门，先后配备了录象电视设备，开展定题信息情报研究、摄制、缩摄科技声相片，开展定题服务。
1986年4月在重庆市召开了全国首届科技情报系统声相工作会议；这是我国信息化声相工作发展的转折点。开始广泛利用声相技术为社会服务；电话、电视、收音、录音、收录、录放、录象、编辑、播放、电影、摄录、幻灯、显示终端等声相技术都得到应用。
3.6.3 信息化录象技术
录象的实质是将彩色景物的光图象信息转换成电信号，利用电磁感应原理，通过磁头的作用，把电信号变成磁信号，记录在磁带上，这叫录象，看的时候，再将同样的磁头，将磁带上的磁信号检验出来，变成电信号，用监视器显示图象，这叫放象。图象记录与放象记录的频率为视频频段（0—6MHz），记录的介质用磁带，所以，录象机，又叫视频磁带记录器（Video Tape Recorder，简称VTR）。
信息化录象技术，由录象机、磁带、磁头、消磁调频、编辑等系列技术设备构成。
录相机：目前生产出种类繁多，各具特色的彩色摄象机、录象机、摄录机、录放机等，正向小型化、轻量化、数字化、摄录一体化、多功能化、高清晰度、超高密度记录等方向发展，成为声相技术的主体。
磁带：由带基和磁性层组成。带基用聚脂膜制成，厚17mm，磁性层选用剩磁大的硬磁性材料年，研磨成粉，与粘合剂混合后，均匀涂覆在带基上，厚度约4.6—10mm，经过微粒定向、烘干、亚光、切割等工序，加工成磁带。录象与录音磁带结构相同，只是要求不同。磁带规格宽度有1英寸（用于开盘式录象机）3/4英寸，和1/2英寸三种。
磁头：由高磁导材料和线圈组成。它是记录和重放的关键器件。磁头有多种。按机构分有单磁头、复合磁头；按功能分有：视频录放磁头、音频录放磁头、控制磁迹磁头、消磁磁头、动态跟踪磁头、时间编码磁头。其中消磁磁头，承担抹磁功能，使磁带上的信息可录可抹，反复使用，极为方便。
调频技术：用外差法调频。由视频放大器，等幅震荡器，自动频率控制电路等组成调频系统。取其差频5MHz作为中心频率。
录象编辑技术：为了某种目的，将不同地点、不同场合记录在不同磁带上的内容，汇集到一条磁带上的一种技术，或者把许多杂乱无章的信息情报排成一个有序的、有意义的信息化产品的技术。主要功能是变无序为有序、增减“镜头”和内容，加配音与说明、提高效果。编辑过程，就是拼接画面。拼接方式有组合法一插入法。编辑长用的方法有“剪接法”（用剪刀剪接磁带）、“电子编辑法”（转录式编辑）。关键是控制编辑点前后视频信号的相位，控制磁迹上的相位，不能混乱和错动，否则导致画面跳动。
录象光盘、录象磁光盘将是录象技术的发展方向，目前，录象系统正向小型化、轻量化、廉价化、摄录合一、多功能、数字化、垂直磁化、运用热磁、光磁记录技术的方向发展。
3.6.4 信息化声相技术的新技术展望
信息化声相技术，将随着电子信息技术的发展而发展。自动扫描跟踪技术（Automatic Scan Tracking,简称AST），是录象技术的一项革命；视频数据技术（Videotext）、磁光盘技术将把信息化声相技术带向一个新天地，使信息化声相技术向计算机化、数字化、智能化、网络化、多媒体、多功能的方向发展。
3.7 信息化复印技术
3.7.1 什么是信息情报复印技术
信息化复印技术，就是将一种信息复印成多份信息的一种技术。复印技术有广义和狭义之分。狭义复印技术，指印刷文献资料的复印技术，也是传统的复印技术；广义复印技术，指印刷品、缩微品、声相制品、机读文献资料的拷贝、转录、套录、生产复印等多种技术的总称。
复印技术在我国有着悠久的历史，源于“拓本”、“拓片”、“印章”。所谓“拓”（ta），就是把碑刻、铜器上的图形、文字、“拓印”下来。把拓印的纸片装订成册，叫“拓本”；拓印的纸片叫“拓片”。所以，拓印是最早的一种复印技术。这种技术，到现代，历史学、考古学、文献学、文化学、艺术学等方面，仍在继续使用，特别是书法艺术上很有价值。
现代复印技术是古典复印技术的发展。1938年美国卡尔逊研制出最早的重氮复印技术，并于1944年发明静电复印机；1949年美国巴特尔发明干法静电复印机；1950年美国西罗克斯出售最早的硒板静电复印机。目前的复印机已发展成三类：
银盐感光技术；重氮感光技术；静电复印技术。
静电复印技术，又叫“电摄影”技术，应用十分广泛。例如计算机输出数据、信息、情报资料的记录；通讯上的电传真；运用X光照相、工业探伤、对金属自动划线；激光印刷；探测分析；但应用最普遍的是政府部门、图书、资料、档案、科技情报、工矿企业。其原因，是成象方法简单、复印迅速、自动化高、成本低、质量好、真实美观。静电复印机与计算机、分页机、胶印机、装订机相结合，成为自编、自检、自印、自装的多功能复印装订机。彩色复印机更是高新技术之一，可直接复印钞票、票证之类的极复杂的东西，达到以假乱真的地步。
总之，静电复印机广泛用于科研、国防、航天、电子、天文、地质、无损探伤、印刷制版、信息存贮、情报交流、商业、文教、医疗、办公、日常生活等各方面。
3.7.2 静电复印原理与方法
静电复印的原理是利用光能材料的光电特性与静电现象结合的机理。它使用绝缘性光导体作为对光的敏感材料；在暗处对静电绝缘；在亮处，则能传导静电。具体方法是：
（1） 充电：用直流高压发生器在暗处将光导材料的表面均匀布满几百至几千伏的静电电荷；
（2） 曝光：将原件通过光学镜头聚焦到光敏材料板上，经过曝光，影象落在板面上的地方，便是“暗区”，没有影象的地方，便是“亮区”。“亮区”传导静电，其电荷消失；图象就以“暗区”的方式在版面上形成“静电潜象”；
（3） 显影：当静电潜象通过由热塑性高分子粘合剂和碳粉等混合成的色粉时，有静电的地方吸附色粉，板面上便得到一幅与原件相同的图象；
（4） 转印：在版面上铺一张纸，并通过相同的方法充电，由于静电吸附作用，版面上的影象就能转印到纸上，通过瞬时加热，色粉中粘合剂溶化，固于纸上，清除多余的色粉，就得到复制品。
3.7.3 静电复印设备与材料
设备主要是复印机。复印机由传感器、线路版、热能原件、曝光灯、电机、电源、电磁铁、转印灯、抽风机、计数器等组成。常见的复印机，有磁性记录复印机（MG）、智能复印机、传真复印机、彩色复印机、阅读复印机。
复印技术用的材料主要有光导材料和复印材料两类。
光导材料：非晶质硒；氧化锌；有机光半导体；积层型光导体；颜色光导体（如靛兰、流化靛兰、酞化青等）；
复印材料：纸张、墨粉、显影材料。
3.7..4 静电复印技术的发展趋势
静电复印技术是现代复印技术的一场革命，是信息革命的重要组成部分，它将随着新技术的发展而发展。静电复印机将向高档化、专业化、微机化、普及化方向发展；静电复印技术将向光导材料、光学系统、镜头等方面发展。
高档化趋势：高级复印机将兼有信息处理、打印、自诊、双面复印、自动移稿、自动分页、自动传感、自动处理故障，心脏结构如感光鼓、显影器、带电装置、清洗设备将改进成小型一体化复印暗箱，调换暗箱就可获得不同颜色的复印件、可放大、可缩小、可自动选择纸型，操作简便灵活，为复印技术普及创造重要条件。
专业化趋势：专用复印机越来越时髦，主要表现在四方面：（1）缩微胶片复印机，以各种缩微品（胶片、胶卷）为原件进行缩微放大复印的静电复印机、都可进行正负片反转复印；（2）传真复印机，是复印机与人造卫星、激光、微波及其它新技术相结合的产物。在欧美发展迅速，目前，可以在各自通讯机器之间自由交换信息；而且还能同电报、无线电传送、联机检索组合使用；（3）阅读复印机，兼阅读和复印两种功能，其特点是在阅读缩微胶片时，能够任意地将所需的胶片资料、信息情报、图表、公式、结论、编码等还原到普通纸上、方便、省时、灵活、价廉，便于普及；（4）彩色特种专用复印机，主要用于公安、军事、广告、美术、建筑设计、规划、旅游、外贸、图纸、地图、图片等领域，价格昂贵，可印双面、可印钞票、控制严格。
微机化趋势：由于半导体技术、电子技术在静电复印机上的应用，采用微机、小型机的复印机迅速发展。微机在复印机上的主要应用为：（1）光导表面电位的自动调节；（2）指示卡纸位置、页数、自动校正；（3）接通复印、自动切断计数器和电源；（4）自诊、自检；（5）图象密度自动调整；（6）纸幅大小自动选择；（7）维护复印机的周期警报；（8）智能化发展；
微机用于复印机，可发生一系列革命性变化：（1）小型化；（2）多功能化；（3）提高质量和可靠性；（4）提高速度；（5）改进操作方式；（6）简化维护和保养手续；（7）提高劳动效率；（8）简化电子信号传输；（9）降低复印机制造成本。
光导材料发展趋势：光导材料关系复印机的结构、性能、质量、速度；光导材料，目前以硒和硫化镉为主。硒，将可能被分离复合层的光导材料所代替；有机光导体，很有发展前途。
光导系统的趋势：主要是镜头的发展，高级复印机将采用变焦镜头来实现倍率变化的特殊要求。
总之，复印技术，将有更美好的发展前景。
3.8 信息化情报交流技术
3.8.1 信息化情报交流概念
信息化情报交流（Informationalized Information Communication）是人类信息化情报传递和交换过程的总称。信息化情报交流可分为正式交流和非正式交流两类。
正式交流，就是通过信息化情报交流的正式渠道进行的多途径交流。按其性质分为：（1）文献交流；（2）非文献交流；（3）系统交流；（4）网络交流；（5）数据库交流；（6）检索交流；（7）出版交流。
情报交流所需用的技术，就是信息化情报交流技术。主要包括文献与非文献交流技术；系统与网络交流技术；检索与咨询交流技术；编译与出版交流技术等。
3.8.2 文献与非文献交流技术
信息化文献包括印刷型、缩微型、声相型、机读型四类。因此，印刷技术、缩微技术、声相技术、机读技术就是信息化文献交流的技术基础。四种信息化文献交流技术，主包括传真技术、计算机输入（CIM）、输出（COM）缩微胶片技术、幻灯技术、电传技术、终端显示技术、套录技术、联机技术、机读目录技术、文献报道技术、文献复印技术、文献摄影技术、缩微放大技术。由于大部分交流技术有专章专节介绍，本节只介绍还未介绍的技术。
幻灯技术：制作幻灯片、放映幻灯片是一种直观的光电信息化情报交流技术。世界最早的幻灯片是1884年美国伊斯曼发明的。它是一种透明的图片或照片，倒置于幻灯机内，用强光透射时，图画、文字就以正影放大映出。目前常用于教学、报告、学术交流。学术交流用的透明胶片投影仪，也是一种幻灯技术仪器。
终端技术：用终端输入输出技术进行信息交流是通用的信息化情报交流技术。终端技术由微机、键盘、显示器、电传打字机、智能复印机组成。是机读文献、声相文献、缩微文献进行远距离交流的基本技术手段。
套录技术：（Downloading或Offloading）是一种在联检索过程中，利用微机终端从数据库中套录获取某一方面或某一主题的情报文献记录，将其存贮在磁盘上，然后在脱机进行倒置、合并、删除、格式化转换等重新处理、以建立本机上的专业子库、供以后反复使用的新式存取交流技术。它是微机代替联机终端、专题数据库迅速发展的产物。其特点是成本低、专指性高、可用性也高。联机检索数据库的蓬勃发展，为套录技术产生和发展提供了丰富的信息资源；微机取代联机终端，节时省事、检索效率高、费用低、错误少。套录技术将促进光盘数据库、全文数据库、多功能数据库的迅速发展，将成为文献信息交流的重要技术。
文献报道技术：题录、索引、文摘、目录、简介、综述、述评等手工报道技术与三C技术（计算机技术、通讯技术、复印技术）相结合，将发展成为多功能报道技术，将大大提高交流效率。
非文献交流技术：主要指广播、电视、电话技术、会议交流技术等不用文献的声相交流技术。
文献交流技术和非文献交流技术，仍然是当代信息化情报交流的基本技术。
3.8.3 系统与网络交流技术
系统是“信息化管理（IC）”工作物质基础。文献《信息化管理系统》由信息化文献库系统和信息化文献检索系统构成。信息化文献库系统又分为综合文献库系统和专业文献库系统。其范围很广，如能源文献系统、核工业文献系统、激光文献系统、电子文献系统…..。信息文献检索系统又分为手工检索系统、机读系统、目录系统、索引系统、文摘系统、全文系统、卡片系统、书本系统、联机系统、胶片系统、数据库系统、光盘系统、缩微系统、多媒体系统、专用功能系统等。
建立《信息化管理系统》所需的有关技术，就是系统技术；系统内部信息交流、系统之间的交流所需的技术就是系统交流技术。
系统交流技术由数据库技术、系统信息检索技术、系统信息传输技术和信息复印技术组成。数据库是系统基础、检索是中心、传输是手段、复印是服务用户的工具。
数据库技术由数据库系统设计、系统软件、硬件、系统输入输出设备、系统创建（建库）、管理、维修、更新方法等组成。分述如下：
数据库系统设计：对数据库的功能，软件、硬件的配置进行总体设计。
系统软件设计：数据库系统软件设计的基础技术，是分类技术、编码技术、主题技术、著录、标引技术、建库程序、管理程序、维修程序等。
系统硬件配置技术：包括计算机、多媒体、传真机、缩微机、数码相机、阅读机、辅助设备进行功能设计和科学配置，最大限度发挥硬件功能，提高系统的自动化水平。
系统输入输出技术：包括各种输入方法、设备和检索、复印、打印设备与方法，常见的有键盘输入、光笔输入、声音输入；联机检索、传真、复印、打印机、激光打印、喷墨打印等。
通过机构之间的协议、把各机构的数据库（包括文献库、书库）用计算机、光纤系统、电信系统、电传系统、传真设备、复印系统、打印系统紧密联系起来、形成纵横相连的系统网络。网络信息交流所需的技术就是网络信息交流技术。
目前，世界上最著名的网络信息交流，应是“Internet”（因特网）。（应查新数据）该网早在97年底，网上就已接入170多个国家和地区，拥有6万多个网络，500多万台主机，600个大型图书馆、400个学术文献库、100万个信息源、6000万台计算机用户。我国已有1000万用户上网，预计，2010年网上将拥有一亿台计算机，用户将达1—2亿。（见《科技日报》98年1月10日第5版、“国际互联网的发展与我国信息化建设”，邓寿鹏）。
网络交流的关键技术是“三C”技术（计算机技术、通讯技术、复印技术），网络交流技术的发展动力是信息资源的开发、利用和资源共享的客观要求。目前，网络技术的主体是远程通讯技术、计算机技术、智能复印技术三位一体的联机技术。
我国网络技术刚刚起步，以中国科技信息研究所和万方数据库（集团）公司共同开发的China Info（中国信息），已于97年8月6日正式开通。China Info共设科技、商贸、企业、教育、文化、生活、图书和政策法规等11个栏目，近100个中文数据库，是目前国内收入中文信息资源最为丰富的网络系统之一。它是一个按企业机制运作、并根据“自愿、平等、互利”的原则，广泛吸收各科技信息单位积极参与合作的产物。将在全国各省、市、区建立分中心，一大批地方科技、经济信息和民族文化将搬上互联网，构成一个“信息超级市场”，向用户提供多功能、全方位的网络信息服务。
目前，中国的信息网络，虽然数量不少，数据库已有1000多个，但缺乏信息资源，信息量有限、就象修好了铁路、配上了列车，而无货源、客源一样。所以，加大开发信息资源的力度、增加网上的信息量、发展网络交流技术等是我国网络发展的当务之急。
3.8.4 检索与咨询交流技术
信息化情报交流的核心是检索咨询。从信息化情报交流的宏观上看，它是《信息—检索—用户》系统的桥梁。信息化情报通过检索交流传递给信息化用户；而用户也只有通过检索，才能有效利用古今中外的信息情报。从微观上看，检索是咨询的起点与归宿，既是咨询的过程，也是咨询的物质基础和技术手段。特别是科技咨询、知识咨询、文献咨询、史实、人物、地域咨询等，一刻也离不开检索，起着信息化情报交流的核心作用。
如果从信息化管理工作（ICW）的使命和目标来看，它和“研究—报导—流通”系统、“加工—传递—利用”，可组成信息化交流过程的矩阵模型，相互作用，相互匹配，构成信息化活动的基本活动领域。如情报检索、情报用户、情报研究、情报加工、情报报道、情报传递、情报流通、情报利用等。从矩阵模型横向看，检索是情报与用户联系的桥梁；从纵向看，检索是传递、报道的纽带；从对角看，检索既是情报研究、情报利用的钥匙，又是情报加工（处理）、情报流通的工具。因此，检索咨询技术，不仅是信息化情报交流技术的核心技术，也是信息化管理技术的主体。事实上，信息化情报交流技术中，系统技术、网络技术、主要还是检索技术，如检索系统、联机系统、目录系统、索引系统、文摘系统、检索网络、专业网络、综合网络等。
图表二十六、信息化情报交流矩阵模型（略）
联机检索技术是最有代表性的检索技术。其发展可追溯到四十年代的穿孔卡片技术。1944年美国青年军官约瑟夫.贝克,利用穿孔卡片存贮索引词汇和检索技术文献，实属大胆创造；1945年万尼尔.布什（Vanmerar Bush）在美国农业图书馆馆长拉尔夫.肖（Ralph Shaw）的鼓动下，设计出第一台“谜迷克斯”（Memex）的存贮与检索的机器，其数据库是一盘35毫米的胶片，内容是农业文献目录的一种文摘。每条文摘旁也都有黑白点组成的代码，代表文献的索引词。检索时，将胶片倒插入选样机（检索机），然后转动胶片，使机器在每次遇到一个目标检索词时，停顿一下，以便将其文摘转印到未曝光的胶片上。当整卷胶片转过之后，所有满足条件的文摘逐条转印到胶片上。冲洗后，将检索结果提供给用户。这就是联机数据库与联机检索的起源。对情报存贮与检索首先感兴趣的是科学界。计算机、通讯、照像、电视技术等是联机技术的基础。五十年代是多途径检索的年代。陶布是匹配索引法的鼻祖，他把索引词的匹配组合法叫元词法。匹配索引是由一组元词卡片构成，一个元词用一张卡片、卡片上写着含有该元词的所有文献的标帜号码。检索时，先选出相应的元词卡片，再比较卡片上的文献号码，就可查出所需文献。琼克制造了一台元词检索机，叫词匹配机（Tematrex）,当时人称“重迭比孔”（Puk—a—boo）系统；目前人称“光重合”（Optical Coincidence）。穆尔斯,提出穿针检索技术；佩里、肯特、谢拉等人制造了可用“带子”存贮信息的实验机，使用穿孔纸带。六十年代是利用计算机进行检索试验阶段。其范围涉及自动编索引、文摘、机器翻译、自动查寻、自动传递、自动解答等方面。语言数据处理研究达到了高潮，为联机检索奠定了基础。1964年博科在系统发展公司时，利用第三代军用计算机Q32，试验“BOLD”系统，即“书目联机显示”（Bibliogra—Phic On—Line Display）。其数据库包括4000多条技术报告题录和文摘。它就是著名的ORBIT系统、DIALOG系统的雏型，对后来联机系统的发展影响很大。
远距离检索的前提是通讯网络。1964年美国图书馆联机系统首先采用商用电话网进行联系。该联机采用UNIVAC 490计算机，6台终端、配有高速打印机（1200行/分钟）。七十年代联机技术迅猛发展；1979年美国施乐公司提出了“以太网络”，八十年代是网络、联机技术发展的时期。计算机、通讯技术、复印技术、声象技术、缩微技术相结合，大大提高了联机网络技术的水平。联机技术、网络技术是信息化管理技术中多种技术一体化、综合化发展的标志。目前，光盘技术的发展，使信息化交流达到图、文、声、象并茂的网络交流的新技术。“Internet”就是典型的代表。总之，要全面了解信息化情报交流技术，必须转变观念。要树立联机网络检索技术是信息化情报交流核心技术的观念，才能有效发展信息化情报交流技术。
3.9 信息化标准技术
3.9.1 标准概念
信息化标准技术（Informationalized Standardization）指信息化管理部门、图书情报部门、信息公司建立和应用的有关标准、规范、规则、条例及其实施方法、细则、措施、策略的总称。
标准化技术活动是国际性活动。早在1947年“国际标准化组织”成立时，第一界标准化技术委员会中，就下设了“文献工作技术委员会”，即第46技术委员会（ISO/TC46），其任务是制订文献工作、图书馆工作，信息化工作中，有关信息处理、存贮、检索、传递、交流、利用、系统、网络领域的标准，促进信息化管理工作的标准化发展。
1978年我国加入了ISO，1979年成立了《全国文献工作标准化技术委员会》从1980年到目前，已陆续起草、上报、批准了上100种信息化管理标准，主要包括著录总则、著录规则、标引规则、磁带格式、各种代码等标准；对我国信息交流、文献利用、工作标准化、联机、联网、咨源共享，都起到了十分重要的作用。
我国文献标准化的重点是文献形式、格式、著录、语言、符号、代码、系统、网络、设备等的标准化。
3.9.2 文献形式标准化技术
文献是内容和形式的统一。文献形式，指文献的外观形式，如文献的尺寸、大小、规格、材料、装订方式、形状、版本等形式。版本形式可分为：
印刷形式：铅印本、胶印本、油印本、复印本、照排本、图书、期刊等；
缩微形式：胶片式、胶卷式、卡片式、书本式、盘式、片式、卷式；
声象形式：带式、盘式、片式、胶卷式（如电影）；
机读形式：带式、盘式、片式。文献形式不同，其标准各异。解放后，我国最早的一项文献标准就是文献形式标准《图书、杂志开本及其幅面尺寸》（GB—788—65）：
图书：32开本；大开850×1168 1/32；小开787×1092 1/64；16开本；
期刊：16开本；32开本；8开本；
专利、报告、会议资料、标准文献、一般为16开本。
缩微胶片：105mm×148mm×0.22mm；单帧11.75mm×16.5mm；
双帧：16.5mm×23.5mm；缩微98页的2号影象帧尺寸；
单帧：10mm×12.5mm；双帧：12.5mm×20mm；片边空白为4mm，每页帧之间留出0.12mm的空白。
计算机输出缩微胶片规格：缩率（R）为1：24的是98片格；缩率为1：48的 28×15=420片格和18×15=270片格两种。
缩微胶卷：长30米；宽16米和35米，厚0.16米；
磁带分开盘式、盒式、半开盘式三种。录象磁带宽度有多种：2英寸，1英寸，3/4英寸，1/2英寸，1/4英寸等。
磁盘、光盘、磁光盘尺寸：园形，直径有300mm、120mm、200mm、148mm等几种，最小的直径只有50mm。
光盘技术很快：1978年问世；追加记录式光盘1981年问世；可擦重录式光盘1982年实验试制。光源，主要用半导体激光器；氩离子激光器；读出光源均用氦—氖激光器。
3.9.3 文献编排格式标准化技术
文献编排格式是文献标准化的重要内容。现重点介绍期刊、图书的标准化规定：
•期刊编排格式，国际通用标准为：
（1）刊名：简短，易引证，应限定出版物专业领域，刊名含义不明时，应以，副刊名阐明主题；改刊名，应标名原刊名；新卷开始改刊名；期刊中发表几种语言，需要多语种刊名，顺序固定；
（2）期次：刊名卷期、国际标准期刊号（ISSN）、日期等，应显目印刷在封面上；出版项（发行者、出版地、订费、信箱、出版时间）应固定位置；
（3） 号项：各卷各期连续编号；增刊（Supplement）一词应显目印在封面、首页之上。
（4） 版面项：版面字号；排印统一；清晰异读；考虑自动光学阅读和缩微复制方便，页码需贯穿始终；
（5） 目次项：封里第一页上要有目次；每篇文章依次标明作者、篇名、页码；联载文章应用“续”、“待续”、“续完”字样；
（6） 索引项：年度索引、累积索引、每期索引在合刊上必须标名。
（7） 文章编排：
题头：篇名、作者、头衔、职称、单位；
概要（文摘）、译本、节译、注译、参考文献、表格、插图、符号、缩写、计量单位、标记页码、分类号、主题词、文章日期、都必须按统一标准；
•图书编排格式：
（1） 书名页：书籍印刷的首页，其内容包括作者、编著、编辑的个人或团体名称；
（2） 书名：翻译作品的原书名、版本、版次、出版地、出版者、出版日期、多卷集的卷数、丛书分册书名和序号，国际标准书号（ISBN）；
（3） 书籍章节编号法：用阿拉伯数字编号，从1开始连续编号，并分级细分章节
（4） 国际标准书名编号法：ISBN由四段和10个数码组成。第一段为地域编号（指国家、地区、语言及适当地域）；第二段为出版社编号；第三段为书名编号；第四段为检验号。连续10个数字码。例如：ISBN 0 571 08989 F
3.9.4 著录标准化技术
文献著录，实质是指文献上的信息的著录，包括文献表征信息（题录、著者、机构、来源、文献代码、报告号、专利号、标准号等）、内征信息（分类类码、主题词、关键词、文摘、提要、简介等）的著录。因此，又叫书目著录、题录著录、文摘著录、索引著录。著录标准化是信息化管理系统、文献报道系统、信息存取系统、情报检索系统现代化、科学化、自动化的基础。著录标准化技术，就是使文献的著录内容、著录项目、著录格式、著录方式等按统一规定著录的技术，也是信息处理、文献加工的基本技术。
△机读目录著录标准化：项目同手工著录，但更详、更全、统一标帜，互换性、兼容性、通用性、扩展性等特点明显。
互换性：在系统内部、系统之间的著录事项、格式、方式都可互换，为资源共享提供技术条件；
兼容性：数据区中著录事项要多、要全，以便电子计算机兼容编制各种各样的目录、索引、提供多种检索途径。磁带格式、磁盘著录事项要适用于各种计算机，要标准化，便于信息交换，便于硬件、软件、数据库联系接口；
通用性：著录格式必须具有通用性，使用的控制字符、图形字符的控制码、转换码要通用化，著录条例也要通用、适于傻瓜著录。
扩展性：著录格式设计中，要留有备用空间区段、留有空白字符位，以便满足著录事项扩展的需要。
△中文外文著录标准化：目前，西文编目标准化采用AACR第二版；俄文编目与西文大同小异；MARCII、UNMARC都适用于拉丁字母代码转换；我国国际《信息交换用汉语编码字符集（基本集）》（GB2312—80）公布后，也适用于中外文信息转换、处理了。
△ 中外著者姓名著录标准化：著者包括个人、机构、团体。著者、编者用个人姓名，按文献出现的姓名顺序著录；多著者著录前两个，因为第二著者往往是文献的主要著者。尊称（先生、爵士、小姐、教授、博士）加括号写录在姓名后面；含有前缀（如de、del、la、var、voh等）和双名的著者，著录困难。目前，无国际统一标准，可参照具体系统（如INIS）的著者著录规则。
中文姓名可按《中国人名汉语拼音字母拼写法》的规定，姓和名分写，姓和名开头字母用大写。例如：Xie Yuantai（谢元泰）、Li Xiaohua（李小华）等。
日文、俄文、其它非西文姓名著录，可用国际标准著录：《斯拉夫西里尔字用音译的国际规则》（ISOR9—1968）、《阿拉伯字符音译的国际规则》（ISOR233—1961）、《西伯来语的音译》（ISOR259—1962）、《希腊—拉丁字母音译的国际规则》（ISOR843—1968）、日文采用日文拉丁音译规则（一般采用黑本式拼译日本姓名）。
我国向著录标准化迈进，已经制订了一系列标准：
《文献著录总则》（GB3792.1）
《文献索引期刊条目著录分则》（GB3793）
《文献目录信息交换用磁带格式》（GB2901—82）
《信息交换用顺序日期表示法》（GB2810—81）
正在拟报的有《图书著录规则》、《非书资料著录规则》、《连续出版物规则》、《地图著录规则》、《档案著录规则》等。
△ 分类标准化：文献分类标准的代表是《国际十进分类法（UDC）》，它是各国通用分类标准，美、英、俄、日、欧等国都已采用，和本国的国家分类标准并用。我国的通用分类标准是《中国图书馆图书分类法》、《中国图书资料分类法》。
专业分类标准，将不断问世。
△主题标准化：《汉语主题词表》（748工程）是我国主题标引的标准，还有国际《文献主题标引规则》（GB3860—83）
3.9.5 文献语言、符号、代码标准化
文献语言、符号、代码的标准化是信息化管理工作标准化的中心问题。它涉及文献形式、格式、著录方式等多种内容。
3.9.5.1 文献语言标准化
文献语言标准化，主要包括文献术语、专用语、缩略语、文字译音等通用标准化技术领域。
文献术语标准化：建立文献术语科学化、有序化、以正式形成国家标准（或国际标准）的技术过程。文献术语，是一种表示严格固定文献概念的名词或词组。如文献检索、文献系统、文献网络、文摘、索引、情报、期刊、专利、报告等。其概念内涵必须科学描述、符合标准。如情报学家（Information Scientist），解译为“在情报学方面从事科学研究工作并有相当造诣”，就是一个标准化术语。
文献专用语言标准化：包括检索语言、分类语言、叙词语言、计算机语言、目录语言、系统语言、网络语言、文摘语言、索引语言、编目语言、情报交流语言等。检索语言是描述和检索情报的专用人工语言，是建立检索系统、检索网络的语言基础；分类语言是编制和使用分类法的专用语言，包括分类类目、类码、符号、术语、注释、规范化用语等；叙词语言是编制和使用叙词表、主题表的专用语言，包括主题名词、术语、用、代、属、分、参、见等规范化语言；计算机语言是利用计算机处理、存贮、检索、联网、输入、输出信息的专用语言，包括机读目录语言、数据库建库语言、联机检索语言、微机终端语言、软件、程序、编码语言等；目录语言是编目、著录规则、编目条例、排检的基本语言等。
文献缩略语标准化：缩略语是文献语言、信息压缩的重要形式。目前，重要的缩略语标准有六种：
《题录的典型词缩写》（ISO 832—1975）
《期刊刊名缩写》（ISO 833—1974）
《期刊刊名缩写国际规则》（ISO—4—1972）
《文献语言的缩写》
《机构缩写》
《文献加工语言的缩写》
缩略语是信息、情报压缩的有效方式，可增大信息密度与容量，可节省存贮空间，可提高信息存储与检索效率；如果不标准，势必混乱。
文字信息译音标准化：主要是非欧美文字标准化问题。如汉语、俄语、日语、斯拉夫语、阿拉伯语、印地语等。1958年2月11日，我国公布了《汉语拼音方案》是汉语译音的法定标准，它取代《威托玛式》方案（1867年威托玛提出），自1977年联合国地名国际委员会采用“汉语拼音方案”拼写地名以来，“汉语拼音方案”在国际上影响日增，“威托玛式”日益软弱下来。国际标准化组织（ISO）第46技术委员会第2分会（TC 46/Sc2）起草的中文译音标准草案（DIS 7098），就是以《汉语拼音方案》为基础。日本文字译音标准，过去动摇于“训令式”哈《黑本式》(Hepburn)之间，目前，ISO决定采用“训令式”作为国际标准基础。由于日文读音复杂，不可能机械地按照日文假名来拼写。
ISO/IC46/SC2曾制订了《日语拉丁化》标准草案（DIS3602）。世界上文字拉丁化转换有两种方式：非拉丁字母用的拼音文字的转换，叫“字符转换”（Tranliteration）；非拼音文字（中文、日文、韩文）的转换，叫“音译转换”（Transcription），如太原，转换为Tai yuan 是汉字声、韵拼合而成的。目前，国际上常用的译音标准有：
《斯拉夫西里尔字母音译国际规则》（ISO R9—1968）
《阿拉伯字符音译的国际规则》（ISO R233—1961）
《希伯来语的音译规则》（ISO R259—1962）
《希腊—拉丁字母音译的国际规则》（ISO R483—1968）
3.9.5.2 文献编码（代码）标准化
文献代码非常多，编码复杂。如常见的报告代码、机读文献代码、文种代码、文献形式代码、机构代码、标准代码、专利代码、会议代码、数据代码、字符代码等，国际代码标准化任务十分艰巨。计算机信息时代，文献代码标准化意义特别重大。我国代码标准化进展很快，目前已公布一系列标准。
《中华人民共和国行政区域代码》（GB2260—80）
《人的性别代码》（GB2261—80）
《世界各国和地区名称代码》（GB2656—81）
《中国各民族名称的罗马字母拼音法和代码》（GB3304—82）
《文献类型与文献载体代码》（GB3649—8）
国际上文献标准化，一直由ISO第46技术委员会负责，目前通用的两种代码是图书与连续出版物国际编码：
《国际标准图书编号》ISBN，由地区、出版社、书号、校核等组成。（ISBN，International Standards Book Number的缩写）。
《中国标准连续出版物编号》ISSN，由8位数码组成，分为两组。如ISSN1234—5678，（ISSN，是International Standard Serial Number缩写）。
3.9.5.3 文献符号标准化
文献符号标准化，任务极为艰巨。最常见的有数字符号、天文符号、计量单位符号、标点符号、示意符号、模拟符号、工程符号、实验符号、通信符号、交通符号、电器符号、电气符号、商用符号等。
总之，文献语言、符号、代码标准化，任重道远，在计算机时代，尤为重要。应加快标准化进程。
3.9.6 其它信息化管理工作标准化技术
其它信息化管理工作标准化技术，主要指信息化设备、信息化系统、信息化网络、信息化情报交流方面的标准化问题。
信息化设备标准化、系统标准化、网络标准化、交流标准化，均要走国际化道路。只有这样，才能实现“资源共享”，才能占领国际市场，才能实现信息化管理工作自动化。没有标准化就没有自动化。
3.10 信息化管理（IC）自动化技术
3.10.1 信息化管理（IC）自动化概念
信息化管理自动化技术是信息自动化控制理论、系统、设备、方法、程序、工艺过程的总称。随着信息化管理自动化技术的大发展，出现了一系列专门概念，如自动编码、自动编辑文摘、自动照排、自动分类、自动标引、自动化程序设计、自动打印、自动装订、自动化检索、自动处理信息、自动输入、存贮信息、自动输入输出缩微胶片（CIM COM）、自动印刷、自动编索引、自动翻译、自动识别等。
信息化管理（IC），其自动化贯穿信息化全过程。包括信息管理自动化、信息收集、加工、处理、存贮、检索自动化、情报交流自动化、文献翻译自动化。目前，信息化管理（IC）自动化部门，借助电子技术、高新技术，将计算机、复印机、打字机、终端机、缩微机、声象设备、光电、电磁、通讯、传输、自动控制设备、印刷、装订设备、编辑、翻译设备，用光纤、电缆、卫星、微波、电子线路连接起来，形成自动记录、生产、传递、存贮、交流、利用信息的多媒体自动化系统。
多媒体、多功能的信息化管理（IC）自动化系统的核心是计算机。
回顾“信息化管理（IC）”自动化发展史、经历了半自动化到全自动化的发过程。现以信息化检索技术发展为例。
文献检索的半自动化系统，包括穿孔卡和重叠比孔卡。
穿孔卡：根据卡片轧孔进行检索。按轧孔特点，又分为边缘穿孔卡和中心穿孔卡两类。边缘穿孔卡是一种边缘轧有单孔或两排孔的长方形卡片。其规格不一，有时可达21×27厘米。开孔多少，取决于卡片的尺寸大小。其孔位编上类码、号码或功能代码。在卡片中心部位，可根据用途，印刷一种格式。文章篇名、著者、语种、来源、类码、分析等都在卡片边孔槽表示。一篇文献由一张存贮该文献全部信息特征（内征和表征）的卡片代表。开槽，可用开槽钳或开槽机。检索时只用一根探针，就可选出所需的全部文献。选卡，一般使用电脑震荡器，可使整套卡片翻转90度；与边缘卡相同，中心卡则只能用于小型文献，多了就费时了。
重叠比孔卡：也叫同位穿孔卡或比目卡。其原理是按概念来存贮文献，也就是一张卡片代表一个特征，即卡片数目与所用的分析语的词数相等。凡是具有同一特征的文献，都记录在同一张卡上；同一特征在卡片上有同一轧孔位置。检索时，把卡片重叠在一起，对准光源，透光的就是所需文献号码位置，再按号码取出所需文献。这种卡片，一般可容纳1000至40000篇文献。它是半自动化检索系统中最引人注目的系统之一。其特点是检索时间短（1—3分钟）、使用特征数目不受限制。
文献检索自动化系统，主要包括穿孔卡片机、胶片检索机和计算机检索系统。
穿孔卡片机：是世界最早使用的信息存取自动化设备，现为计算机所用。常用的传统穿孔卡片机系统，配有穿孔机、验孔机、分类机、归类机和穿孔卡片计数器。使用一种标准穿孔卡片（60或80纵列，圆孔或长方孔），其数据用传统代码表示，每一纵列孔代表一个字母或一个数字，记录能力最多80个字符，常用几张卡，才能代表一篇文献，也可用一张卡代表文献的一个特征（传统文献的习惯组织法）。其特点是检索时间长。
穿孔纸带机：只用于出版通报、目录、索引。现为计算机输入设备。
胶片检索机：信息存取专用设备之一。分缩微胶卷和缩微平片两类。其原理把一篇文献登录在照像载体上，同时用明暗手法将文献特征用二进制形式登录在同一载体上。检索时，用二进制提问卡，去校对载体上的二进制特征区，二者一致即为检索所需文献。最先使用的是缩微胶卷快速检索机。一般采用6000米长的胶卷，其速度可达每分钟12000帧。检索时，如果某篇文献的二进制特征区，与提问卡相吻合，则光线被遮断，光电管发出光脉冲，开动快速间歇照相机，将检索到的文献摄制到输出胶卷上。目前使用的胶卷检索机，性能好、效率高。其系列设备包括：一台阅读器、一个执行布尔运算的比较器、一组光电管、一个按检索要求编制二进制提问卡的键盘。
缩微平片检索机：以法国Filmorex为例。使用35×60毫米的缩微平片。平片上半部登录二进指特征区，下半部存贮一篇文献题录及文摘或全文的一页。检索机以每分钟600张的速度一张一张的展现，并与提问卡相对照。其特点是结构简单、安全可靠。
缩微文献检索机，除以上胶片和平片的光电检索系统外，还有一种磁性检索机。如在缩微胶卷检索阅读器之旁，配一台微型计算机，将检索用的叙词存贮在磁盘上，而文献和题录存贮在长110米的胶卷上，而用计算机检索与问题有关的文献号，操纵检索阅读器，自动显示查到的文献图象信息。这种词性检索机，叫缩微胶卷自动检索电子系统（SFSAM）。
电子计算机：处理、存贮、检索、利用信息情报的能力强，目前已广泛用于《信息化管理系统》之中。计算机存取信息有两种方式：一是直接存取，存贮在磁盘、光盘、优盘上；一是顺序存取，存贮在磁带上。目前，光盘是最佳存贮工具。计算机用倒排档组织检索文档；用顺序档组织题录文档。计算机与现代大容量存贮技术、通讯技术、缩微技术、复印技术相结合，使信息化管理技术智能化、远距离传输化、大容量化、高效能化、多媒体化、联机化、联网化、网络化、社会化。
3.10.2 信息化管理（IC）自动化基础
信息化管理（IC）自动化的基础，包括自动化理论基础、自动化技术基础、自动化方法基础、自动化物质基础。
自动化理论基础，是自动控制论、信息论、系统论、协同论、结构论；
自动化技术基础，是计算机技术、复印技术、缩微技术、通讯技术、电子技术、图书馆技术、分类技术、主题技术、编码技术、著录技术、存取技术、检索技术、联机技术、网络技术、卫星技术、光纤技术、微波技术、显示技术等。
自动化的方法基础，包括分类方法、标引方法、叙词方法、编码方法、系统方法、物理方法、机械方法、化学方法等；
自动化的物质基础，包括技术设备、技术系统（接收、处理、存取、传输、应用设备）。
信息化管理（IC）自动化，其实质是一种多设备、多目标、多功能、多特征、多技术、多方式、多系统的综合技术系统。由一系列的技术过程构成。主要包括信息源、输入、处理、存贮、输出等系统自调节过程。如下图：（略）
3.10.3 信息处理自动化技术
信息处理自动化，包括信息分类自动化、主题标引自动化、信息编码自动化、信息著录自动化等技术方法和设备的自动化系统。
信息分类自动化：只要文献的基本著录（题录、作者、机构、代码、来源、时间、页码、语种）和文摘输入计算机，计算机就自动给出分类号，而不再需人工标引。信息分类自动化的关键是编制一部科学的适用的“信息分类法”和与分类法相适应的计算机自动分类的适用软件，二者缺一不可。 “信息分类法”是自动分类的基础，它起分类标引字典的作用，将其类目、类码、规定、定义、规则输入到计算机中，作为计算机分类软件的核心。只要“基本著录”和“文摘”中涉及到分类表的类目、类码，就自动跳到著录软件的分类项中，并在计算机显示屏上自动显示出来，再经过人工校正，自动分类就完成了。自动分类与手工分类不同，在于一篇文献可分多个类目。现以《GNPS核电资料分类法》的自动分类为例：
“大亚湾核电站燃料管理程序”，技术支持处（OTS）。 1996年1月 （图略）
计算机输入基本著录后，就自动进入“软件词典”筛选，凡是类目匹配一致的，就自动跳出类码：071、670、012、071E等。检索时输入任何一个类码都能检索到“大亚湾核电站燃料管理程序”这分资料。计算机为分类自动化提供了先进的手段；分类法为自动化奠定了技术基础。
主题标引自动化：只要把文献的基本著录项、文摘输入计算机，计算机就自动给出主题词。和自动分类一样，关键是适用的“主题表”和标引软件。目前，人们已把分类法和主题结合在一起、合二为一，实现分类、主题一体化自动标引。只要输入基本著录项和文摘，计算机就和“分类主题词典”的类目类码比较，与主题类目匹配的就自动跳出主题词和相应的类码。
信息编码自动化：信息编码是信息压缩、信息数据化的重要方法。编码自动化的关键，仍然是编码分类表和自动编码软件，只要把文献基本著录输入计算机，计算机就把编码格式项目与著录编码项、编码表进行匹配筛选，凡匹配一致的，就自动跳出文献编码。现以“大亚湾核电站文献自动编码”为例。
编码结构：二组十二位码结构。（略）
信息著录自动化：也就是基本著录、分类、主题、编码全自动化。今后的全文存贮、光盘技术就可实现著录自动化。目前，只能半自动化，也就是说，基本著录、文摘必须手工输入计算机。目前，可实现分类、主题、编码三位一体的自动化。“大亚湾核电站”就能实现这一点。如前面的例子，足以说明：“大亚湾核电站燃料管理程序”。
分类码：670、071、012、071E
主题词：燃料管理；
大亚湾核电站（GNPS）；
GNPS（大亚湾核电站）；
程序；
技术支持处（OTS）；
OTS（技术支持处）。
文献编码：OTS/P——670001
总之，文献信息处理自动化，可节省大量人力、物力、财力，可大大提高信息化管理工作效率。甚至大量基础工作，可分散到科、室、组的研究人员、管理人员、工程技术人员自己去作。随着办公自动化的进程、每个办公室都将有计算机，人们可充分发挥计算机功能。领导、技术人员要写一份文件、一个报告、首先要进入联机网络系统，输入基本著录，计算机自动分类、编码、给主题、文件到资料处理部门，只需校核自动化著录结果，大大减轻工作量。
3.10.4 输入、输出自动化技术
输入输出自动化技术，是输入输出技术程序、说明方法、设备的总称。一般通过计算机技术、存贮技术、通讯技术、终端技术的匹配连接，组成动态的输入输出系统。
输入输出系统的硬件和软件及设备如下表：
输入输出设备 输入输出速度
电传打字机 10字符/秒
穿孔纸带读出器 10——100字符/秒
穿孔纸带穿孔器 100——300字符/秒
穿孔卡片读出器 100——1600张卡片/分
穿孔卡片穿孔器 60——500张卡片/分
行式打印机 200——1200行/分
符号读出器 100——1000张卡片/分
词性字符读出器 300张词卡/分=2700张穿孔卡片/分
光学字符读出器 2400张/小时
绘图仪 20——1500英寸/分
可显示器 60帧/秒
计算机输出缩微胶片机 10——30000行/分
3.10.4.1 输入技术及设备
输入技术及设备，按输入对象，分图象（Visual）输入和声音输入（Audio）两类。其中，图象输入又分字母数字输入（其设备卡片穿孔机、软盘、磁带、终端等）和图形输入。图形输入主要是线条图、活动图象输入（如电视、电影、录像等）；按输入方式，分联机输入和脱机输入两类，联机输入，需通过终端设备、通讯设备与信息源发生联系；脱机输入，则不与通讯手段发生联系。目前，信息输入，主要是脱机方式，采用字母数字输入。最新发展是光学字符识别与数字扫描相结合的自动化输入技术。
光学字符识别：其原理是将输入的字符信息同存贮在机器内的所有字符信息作比较，相同则识。其中的字符信息，就是把印刷字符转换成数字代码字符，即机器识别字符（机器可比字符）。目前，光学字符识别（Optical Character Recognition，简称OCR）与光学字符阅读（Optical Character Reading，简称OCR）的快速发展，形成了一种高速自动输入技术，即OCR技术。OCR技术，是利用光电阅读器对一定字型的字符进行高速扫描，并转换成机读数码（0和1）输入到文字处理机或计算机中，或直接存贮在磁存贮器上。OCR的特点，是快速、简便、灵活、省时、节约人力物力、充分发挥人员和设备的作用。OCR设备有三种类型：长孔式、页面式和手握式。
●长孔阅读器（Slot Reader），在图书馆、情报部门、主要用于登录系统，只要把读者借阅磁卡插到阅读器中，就能把读者的卡片、姓名读到计算机中，也可用于记帐系统，登帐、登发票数据，其速度可达到每秒数千字符。
●页面阅读器（Page Reader），可用于输入A4尺寸页面文件，有的可识别一系列不同字符、字型、甚至工整书写文字，但速度慢（<300字符/秒），主要用于文字处理机或数据库输入数据。其变种是“计算机输入缩微胶片”（CIM），广泛用于缩微资料的计算机处理和缩微