2007-8-13 23:51:31
关于在WEB上共享offic日历 (入选推荐日志,加10币)
听闻有朋友需要和同事共享outlook的日历。就自己之前的经验来说,想了几个方案都有局限性。方法如下:
outlook应该就行了,方案应该有两个
1、exchange中共享日历就可以达到这个目的,难度是需要部署Exchange server。
2、如果没有exchange,可以将每个人的outlook的数据文件放在公共目录上,大家都可以打开,这样也能达到相应的目的。
1、exchange中共享日历就可以达到这个目的,难度是需要部署Exchange server。
2、如果没有exchange,可以将每个人的outlook的数据文件放在公共目录上,大家都可以打开,这样也能达到相应的目的。
3、其实project也是很好的方案。outlook和project server还可以直接同步,这个用作项目控制非常好,难度是要部署project server!
上面的解决方法的局限性很大,受网络环境影响很大,要想实施起来还真不容易。但是后来不小心留意了一下自己用的outlook 2007,恍然大悟,微软的设计师们已经考虑到这个需求了。如:
使用office online来进行日历共享,应该说这个方案是最佳方案了。不受局域网限制,直接通过外网就可以了。我用的office版本是2007,直接可以使用这个功能。需要一个windows live id。也就是msn的帐号。
以下摘录微软的方案详情,具体也可以查看下列链接:
http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook/HA100809832052.aspx
将日历发布到 Office Online
- 在“日历”的导航窗格中,右键单击要发布的日历。
注释 如果您正以“最小化”视图使用导航窗格,请在“导航窗格”中,单击
,单击“导航窗格”,然后右键单击要发布的日历。
提示 如果要发布您的默认“日历”,请在导航窗格中单击“发布我的日历”,然后转到步骤 3。
- 在快捷菜单上,单击“发布到 Office Online”。
- 如果这是您第一次在 Office Online 上发布日历,则必须使用您的 Windows Live ID 帐户注册 Office Online。如果您没有免费 Windows Live ID 帐户,请创建一个。按照屏幕上的说明进行操作。
- 在“时间跨度”旁,选择希望共享日历的天数。
- 在“详细信息”旁,单击箭头并选择要共享的详细信息量。如有必要,选中“只显示我工作时间内的时间”复选框,以便将共享的详细信息限制在仅 Microsoft Office Outlook 2007 中所指定的工作时间范围内。
- 在“权限”旁,选择日历信息是只能被指定人员查看,还是所有人都能查看。
- 限制访问: 只有受邀请的用户才能查看您的日历 如果单击该选项,则日历发布到 Office Online 后,一封 Outlook 共享电子邮件随即打开。可以向每一位您允许其访问日历的人员的电子邮件地址发送该邮件。共享邮件中包含一条指向日历的链接,以及任何您要包括的消息。
- 无限制访问: 任何人都能查看您的日历 如果单击该选项,则任何知道日历链接的人都可以查看它。人们不必使用 Windows Live ID 帐户登录或登录任何服务。
- 在“上载方法”旁选择是否希望在 Office Online 上自动更新您对 Outlook 日历所做的更新。
- 如果希望配置选项(如:是否包括私人项目的详细信息),请在“高级”旁,单击“显示”,然后选中要打开的任何选项的复选框。
- 单击“确定”。
在 Office Online 上成功共享日历后,您可以邀请别人查看和订阅它。为了让别人知道您都发布了哪些日历,请在出现共享邀请发送提示时,单击“是”。
注释 如果单击了“无限制访问: 任何人都能查看您的日历”,则任何知道您所发布日历的链接的人都能查看或订阅它。查看或订阅该日历不要求使用 Windows Live ID 帐户。
http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook/HA100809832052.aspx
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评论
发布者 萧秋水
2007-8-14 8:52:58
发布者 david_wang
2007-8-14 12:39:18
发布者 木炅子
2007-8-15 0:11:39