在贸易型公司中，总要面对一个重要的管理环节，库存控制。常用的方法有许多，如安全库存量控制、经济批量控制、ABC管理等等。所有这些控制的应用都是为了尽可能地降低在库库存，提高库存周转率，从而减少库存积压资金。但是，大部分的贸易型公司不设立库存是不可能的，因为库存的设立可以为公司带来供货品种、供货响应速度上的好处，有利于市场竞争力的提高。因此，必要的库存准备是公司的竞争战略之一。

所谓必要的库存准备，是相对于不必要的库存而言的。对于贸易型的公司来说，有些库存就是可以压缩或避免的，比如长期供货客户的备货。公司可以通过缩短订货周期来有效压缩此类库存，但是这个措施往往受到许多方面因素的影响。例如，业务员出于对客户的承诺，总是希望库存备货充分一点，因为客户的要求送货日期存在一定的不确定性。同时，供应商的交货期同样也存在着很大的不确定性，所以，业务员总是会放一定的安全余量来满足客户的合同要求。由于这种交易环境与条件的不确定性，公司往往不得不多备货，造成库存的增加。即使你使用了最好的ERP系统，这种由于外部环境造成的不确定性，系统是无法为你解决的，相反ERP系统希望所有的交货期是如同时钟一样的精确，这样erp才会发挥最大的功效。

面对这样的问题，一般erp系统都会提供一个叫做预留或者锁定的功能，好的系统是允许你手工调整预留的。这就为业务员提供了一个相互拆借的手段。当某个客户突然提出了需要提前供货的需求，只要货物的备货进程允许，可以把远期交货的其他客户同类货物临时调整给先需要的客户，来最大限度地满足客户的要求。

预留及其调整功能虽然能解决这一客户变化的交货要求，但是它也会带来一个不利的负面影响。你会发现被预留的货物越来越多，调整工作越来越多，甚至会发生一些业务员之间由于调整而引起的纠纷。业务员希望货物尽早预留到自己的订单以保证交货期，尽管交货期还早，也会早早地预留。因为与其他人拆借总是不如自己手里的订单相互调整来得方便。这就会造成系统反映出来库存在手量很多，预留量也很多，ATP量却不多。采购部门又会根据新产生的货物需求，去下新的采购单，造成库存增加。当然，由采购部门主动来调控可以缓解这一问题，但是同样避免不了采购部门与销售部门之间关于交货期满足度的矛盾。问题往往被扩大，演变成一旦发生了缺货，要追究谁的责任的问题。这是我们使用ERP系统所不希望看到的。有没有办法让业务员主动地释放不必要的货物预留？经济杠杆是解决问题的最有效方法。那就是预留计息。

预留计息的管理理念是出于这样思考，业务员预留了库存货物，获得了对货物的使用和支配权，占用了公司的资源和资金，必须为此付出代价。这种代价虽然不会记入到公司的财务报表里面，但是可以记入到管理考核之中。为了准确核算各个业务部门和业务员的预留库存及其占用的资金，我们需要制作一张预留计息表，确定一个合理的计息标准。每天，系统会统计出每个业务员的预留货物总金额，换算成应计利息，累加至全月，就可以很好地评价个人对公司库存的占用。

这种管理方法还可以推而广之，例如应收帐款的计息，发出商品(已发货未开票货物)的计息。实践证明，这种管理方法能有效地提高库存周转，使业务主动地、自觉地管理好自己的预留货物和其他对公司资金占用的管理项。