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关键字:售后探讨

预防客户满意度出现蝴蝶效应重在细节的规范

蝴蝶效应( The Butterfly Effect)是指在一个动力系统中,初始条件下微小的变化能带动整个系统的长期的巨大的连锁反应。蝴蝶效应在社会学界用来说明:一个坏的微小的机制,如果不加以及时地引导、调节,会给社会带来非常大的危害,戏称为龙卷风风暴;一个好的微小的机制,只要正确指引,经过一段时间的努力,将会产生轰动效应,或称为革命

 

项目中出现的另一个现象是“我们自认为一个很小的问题,竟会引发客户非常强烈的反应和不满”,而恰恰就是这些小问题,需要我们投入更多的人力、财力去进行纠正,这种现象就是项目的众多微小失误所造成的蝴蝶效应。

在项目中由于所处角色和地位的不同,我们看到的单个问题,在客户那里会产生更多的联想,在客户的眼中,他看到的已经不是一个个的问题,而是产生这种问题的机制和深层次的原因,例如:公司的管理水平、技术实力、人员的素质等等。在这种情形下,我们所要面对的就不是简单的问题处理,而是要重拾客户的信心、纠正客户业已产生的惯性思维方式,付出的努力当然要被简单的处理问题复杂的多。

有效沟通中有一个原则很重要:要明白自己所传达的是怎样的信号?这里所谓的信号,并不仅仅是指你通过语言、书面等所传递的信息,而是指别人通过你的一举一动、外在的讯息以及暗示性的信号(例如衣着、时间的分配、沟通的方式)等等的综合评价。所以在项目实施中,任何一个问题的处理不仅是纯技术层面的问题,还与问题处理的机制、协调沟通的方式等多种因素有关。

我们必须清楚:客户的爆发是由众多细小问题的不断积累造成的必然结果,这绝非一个问题所引起的。明白了问题产生的原因,我们从项目开始就必须注意遵守规范、注重细节,引导客户走向正向的思维方式,而不是等问题出现以后。

阿拉斯加的一只蝴蝶扇了扇翅膀,在德克萨斯引起了一场飓风,这是对蝴蝶效应的浪漫描述,但在项目中却要严格杜绝出现这样的浪漫现象。

西方的一个谚语,说明了微小的失误带来了多么大的后果:

丢失一个钉子,坏了一只蹄铁;

坏了一只蹄铁,折了一匹战马;
折了一匹战马,伤了一位骑士;

伤了一位骑士,输了一场战斗;

输了一场战斗,亡了一个帝国。

 

编辑 | 阅读全文(91) | 回复(0),一块砖 发表于 2008-11-26 8:42

预防项目中的涟漪效应重在沟通机制的建立

涟漪效应亦称为模仿效应,是由美国教育心理学家杰考白·库宁(JacobKounit)提出的,定义为:一群人看到有人破坏规则,而未见对这种不良行为的及时处理,就会模仿破坏规则的行为。如果破坏规则的人是人群中的领导者,那么波及人群的效应就更加严重。形象点说,涟漪效应描述的是这样一种现象:往一湖平静的湖水里扔进一块石头,泛起的水波纹会逐渐波及到很远的地方。

 

年轻的实施工程师在项目实施过程中,经常限于一种没有边际的问题修改过程中去。他们总是会说:这个问题处理处理完了,谁知道客户还会提出什么问题?什么时候验收?我不知道!

软件项目实施过程中,不出现问题是绝对不可能的,关键不在于问题该不该出现、问题出现的多少,而在于有没有建立处理问题的的规则和机制。

任何人,包括我们在日常的工作、生活当中,总会有事关自己的利益需要。如果我们的利益诉求能在顺畅的、有效的渠道和机制下得到沟通,也许我们最终并没有得到自己想要的东西,但至少我们觉得诉求是得到了重视和解决,这时由于对利益诉求渠道的满意会转移到问题本身解决的结果上;而反之,如果有人用简单、粗暴的语气告诉我们“不应该有这样的诉求”,因为对利益诉求渠道不畅所带来的怨气就会轻而易举的转移到利益诉求本身上。

项目在实施中,如果没有好的利益沟通机制、有效的谈判机制,每一个问题的发生,就犹如在平静的水面中投下了一块石头,而这时最有效的解决办法就是抓紧建立沟通机制和渠道。否则就问题解决问题,就像试图用手去制止水中已经发生的涟漪一样,只会激起更多的涟漪。不要试图去挽救已经做过的事情,那是没有用的,而应该在做事之前好好想想,把石头扔到水里会产生涟漪,而阻止涟漪产生的方法是不要往水里扔石头。

怎么样的沟通渠道才是有效的?

1、              客户所有问题都能被关注和回答的渠道,才是有效的渠道。

如果客户发现自己的利益诉求无处反馈或者反馈了没有任何的解释和回馈,这样的沟通是非常糟糕的;

2、              所有问题都能被纳入沟通和解决机制中来的渠道,才是有效的渠道。

如果客户问题反馈的方式、途径五花八门,会造成反馈问题的人对问题反馈极不尊重,也不会严肃对待,从而造成问题满天飞的后果;

3、              能建立有效的谈判机制的问题沟通渠道,才是有效的渠道

客户提出问题,是希望得到满足的;但并非所有的问题都应该得到满足的,重要的是我们把问题纳入沟通协商机制中后,能否进行有效的谈判。

有效的谈判,是必须在平等、遵守规则的原则上进行的,如果“未开口矮三分”,这样的谈判势必是无效的。

怎么样才能进行有效的谈判?我们项目人员要提高自身的能力、做事严谨、值得客户尊敬;也要善于引导客户追求利益过程中的有序化;同时也要求项目的策划是建立的“互利、平等”的基础之上。

 

编辑 | 阅读全文(173) | 回复(1),一块砖 发表于 2008-11-24 17:55
关键字:领导力 管理
看三国,浅谈做一个具有领导力的管理者
 
       官渡之战后,关羽被曹操所擒,但关羽不为曹操的挽留所动,千里走单骑,过五关斩六将,回到刘备身边;诸葛亮没有北走曹操,也没有南归孙权,而是选择“名微众寡”的刘备。这些故事中虽然有维护封建纲常、崇尚儒家忠义道德的正统思想在起作用,但也说明刘备确实有着非常强的“影响力”,而这种影响力正是一个领导者所应该具备的能力。
        美国管理学家孔茨、奥唐纳和韦里奇给领导的定义是“领导是一种影响力;是引导人们行为,从而使人们清源地、热心地实现组织或群众目标的艺术过程”,这个定义有三个层次的理解:首先,它揭示了领导的本质,即影响力,这种影响力能引导人们的行为;第二,这个定义明确指出了领导是一个过程,是引导人们行为的过程,而且还是一个艺术过程;第三,这个定义指出了领导的目的。领导是一项目的性非常强的行为过程,它的目的在于使们心甘情愿地、热心地为实现组织或群体的目标而努力,让人们情愿地而非无奈地、热情地而非勉强地组织或群体的目标而努力,这体现了领导工作的水平。
         以此来分析刘备的经历,不难发现:一、他具有很强的影响力。首先,他的“皇族后裔”的身分,为他带来了很大的“吸引力”;他为人温和仁厚,好结交豪杰义士,礼贤下士,待人以诚,为他的事业吸引了一大批“人才”投奔。其二、他三顾茅庐,请出诸葛亮;怒摔小刘禅,让赵云感激涕零;他 “巧借荆州”,夺取同是汉室后裔刘璋的益州,入主巴蜀,从而完成了“三分天下”的宏图,是高超的“艺术过程”。其三、他提出“匡扶汉室”的目标,利用了当时封建正统思想的帮助,在当时带有很大的号召力和正义性;后来诸葛亮七出祁山,也是为了这个“明确”的目标。
        但是刘备的缺点也很他突出,后人对刘备的评价也是非常多的,这里借鉴一二:首先刘备优柔寡断,延误了不少称霸的战机。毛主席曾评价过刘备:  “有些人是书生,最大的缺点是多谋寡断。刘备、孙权、袁绍都有这个缺点,曹操就多谋善断”。其次作为一国之君,刘备在处理对外关系上,缺乏政治家应有的气度和战略家的眼光。公元219年底,孙权乘刘备主力北伐汉中之机,攻打荆州,守将关羽一时大意,痛失荆州,自己也被吴国斩杀。刘备失去手足义兄和荆州重镇,痛心疾首,竟然意气用事,发誓要夺回荆州,为关羽报仇,当时赵云劝他不要将国事和私事混为一体,可刘备不听劝阻。公元221年,刘备不听诸葛亮和群臣的反对和劝阻,拒绝孙权的求和,亲率数十万大军东征孙吴。战争开始后,缺乏军事指挥才能的刘备又舍己优势而采取劣势,军事上变主动为被动,结果夷陵一战,蜀军大败,几乎全军覆灭。刘备逃回白帝城,悔恨交加,终于病倒。
       现代管理学认为,领导者的职责是:Do right things;管理者的职责是:Do things right。在这件事情上,刘备无论是作为领导者还是本次战役的管理者,他都是失败的。但是从刘备的一生以及蜀汉能与魏、吴形成三国鼎立之势,不可否认刘备确实具有领导者的能力。
        整个三国的历史可以这样来简单的划分:群雄并起(动荡)——三国鼎立(趋于稳定)——大一统(稳定发展)。从这里我们不难看出,在加速变革的时代和动荡的环境中,领导的作用更显重要,有效的领导能指明前景,并引导组织成员共同努力去实现它,这也正是刘备最初从零开始,到最后发迹的原因。但是一旦环境稳定下来以后,这时候更多需要的是“管理者”,管理者的核心任务是维持现行的活动,他们可依靠制度、政策、规章来规范员工、下属的活动;管理强调的是计划和预算、组织各项资源、控制和解决问题。这个时期,优秀的管理者可以领导企业进入一个更高的阶段。
        我们再来看一下诸葛亮。
        公元214年刘备进占益州,占据天府之国,在诸葛亮的辅助下,先着手整顿内政,对内广泛团结巴蜀各族各派势力;又实行法制,使得蜀中初步安定。一直到公元221年刘备称帝的13年间,可以说这段时期是一段平稳的时候。这段时期,诸葛亮“事无巨细,身必亲躬”,发挥了他优秀的执行和控制能力。
       但对于诸葛亮,争议也不少。
       前一阵子看一篇文章(中国新闻网),有一个观点说“蜀中无大将,廖化充先锋”的局面是诸葛亮造成的。虽说服力不强,但也看出对诸葛亮的用人还是颇有争议。 
      “诸葛一生唯谨慎”,用兵谨慎,这是诸葛亮的优点,也是他的缺点。出于这种小心谨慎的个性,诸葛亮在选拔人才方面,总是喜欢找理论高手,比如蒋琬、费祎、姜维、马谡等人,但是却不喜欢具有丰富实战经验的草莽英雄,例如魏延。当然,他喜欢的这些人的确都是英才,但却缺乏大胆创新的精神和丰富的实战经验。以至于唯唯诺诺、赞美声一片。除了刘备所封的“五虎上将”之外,诸葛亮几乎没有为蜀汉笼络到更多的人才。这说明诸葛亮的人才选拔制度有很大的问题。
        领导和管理密切相关,但又有明显的区别。诸葛亮其实就是个优秀的管理者,但不具备领导者的才能,从他后来不估条件是否成熟,七出祁山,连年征战,使得国库亏空,纵是天府之国,也难支撑。这些足以说明他只是在固执的完成刘备当年的战略意图,而没有审时度势,进行必要的战略调整。   
        刘备的领导才能和诸葛亮的管理才能具有很大的互补性,刘备死后,诸葛亮举步为艰、孤掌难鸣,也能说明他们之间的配合是蜀汉崛起的重要原因。所以领导能力和管理能力虽然概念不一样,但要取得事业得成功能,这两者却是不可分的。
        管理者可以利用其职权迫使人们去从事一项工作,但也不等于就是一个合格的领导者。有人虽有经理的头衔,然而很少能影响他人的行为和工作;也有人并无正式职权或经理之名,却能以个人的身份和感染力去影响他人的行为。
     《领导力》一书中说:领导要带领他人走到他们没有走过的地方。其中也是两层意思:一是要带领他人;二是要走到没有走过的地方。要带领他人,强调的是要有追随者。要走到没有走过的地方,强调的是没有走过,如果已经走过,大家都知道怎么走,为什么走,就没有人需要听你的。这种情况下,充其量你的角色只是一个管理者。那如何带领大家走到一个没有走过的地方呢?首先这个未来领导要能“看到”,而且也能“描述”给大家,它自己相信这个未来,然后透过愿景吸引众多的追随者一起走向未来。
        从管理者的角度来看,如果一个管理者不具备领导者的才能,只能靠行政权力去迫使他人从事一项工作。而这种命令式的管理容易造成员工积极性下降、士气低落、缺乏主动性和热情。但一个优秀的管理者,必定能激励、感染员工的行为。一个优秀的管理者,肯定也是一个优秀的领导者。
        魏延的造反很难解释,诸葛亮说魏延有反骨,肯定要反,不知道反骨是什么东东,是不是后脑勺比较大?。据说爱因斯坦的后脑勺就比较突出,所以他的脑结构优于常人。可见这个理由占不住脚,但是诸葛亮不用魏延确是事实,也许魏延就是被他逼反的。
        高明领导不仅能使差的变为好的,更重要的是使好的变为更好的。诸葛亮却使好的变成了差的,教训不可谓不深刻。
     杰克.韦尔奇非常钟爱“领导者”这个词,比较痛恨“管理者”这个词。他说:“一些经理们,他们将管理等同于高深复杂,认为听起来比任何人都聪明就是管理。他们不懂得去激励人。我不喜欢“管理”所带有的特征——控制、抑制人们,使他们处于黑暗中,将他们的时间浪费在琐事和汇报上,紧盯住他们,你无法使人们产生自信”。他认为领导者是那些可以清楚地告诉人们如何做得更好,并且能够描绘出远景构想来激发人们努力的那种人。
     《领导力》这本书强调得就是要做一个具有领导力的管理者,而不仅仅是监管和控制。
【本文只是作者的读书笔记,纯属戏说。】
编辑 | 阅读全文(3552) | 回复(20),一块砖 发表于 2008-7-23 15:11

2007-6-8 15:16 | Demo KILL Sales

 

Demo KILL Sales

这是一家国际有名的软件公司内部文件中,告诫自己的员工答标时应该注意的一句话,原话是:答标时尽量避免软件演示,Demo kill sales

虽然这句话是指答标的时候,没有泛指所有时候,但是还是能看出“演示有风险,DEMO须谨慎”的友情提示心态。

软件不演示行吗?肯定不行。问题不在于软件演示,而在于软件演示的时机、方法和原则。什么时候该演示、什么时候不能演示,应该怎样演示才是所应该关注的重点。

做软件销售的人,都希望客户能和我们深入的交流,而不只是泛泛的浮于表面,所以软件演示也就成为深入沟通的一个有效手段。但是,根据本人不是很长的从业经验,软件演示是一把双刃剑,如果不能事先对企业有所了解、对参加的人群有所了解,或者听众的目标比较分散的话,软件演示反而会坏事。经验证明,听众往往对新生事物存排斥心理,如果不事先做最广泛的接触和沟通,这样的演示最后会成为一场暴露软件缺点的声讨会:优点被忽略,缺点被放大。

软件演示之所以存在风险,是因为客户之间业务的差别、软件与客户业务的对应差别所造成。

而这些差别分为两个级别:第一个级别是行业差别。如果去一家电子工厂演示机械行业的软件,那从开始就会被排斥。第二个级别是企业间的差距,每一款软件,开始的时候都是以一个或者几个客户作为假设的目标客户,从而实现了这一个或者这几个客户的业务模型。但企业之间的差距也是非常大的。所以即使去一家电子工厂演示电子行业的软件,虽然会亲切一些,但也会遇到个性化的提问和要求。

和一位老师聊天的时候,他曾提到去德国的时候,发现SAP和德国的大学有一项很深入的合作,SAP会长期赞助一些大学,邀请他们为其研究某个特定行业或者细分行业的业务流程,指导他们的软件开发。而这可能也是SAP支持不同行业、不同国家生产模式的一个很重要的原因。

现在客户对管理的要求会越来越高,邀请咨询公司对其管理流程进行梳理已经成为很多公司愿意接受的方式。而这也是软件发展到今天所面临的一个问题,以前因为大家不是很接受管理咨询,愿意直接上软件,比起咨询公司,可能更愿意向软件公司妥协;现在的一个变化是,有实力的公司都可能会有一套咨询方案,发而要求软件公司向他们妥协。

所以,软件发展到现在,我认为:要么只为某一个细分行业服务;要么象SAP那样,支持很多种业务流程,是N个细分行业的集合;要么支持变化,成为平台性的产品。

如果指望软件中内置的一种模型去适应不同的市场变化,那demo kill sales 就不只是一个善意的提醒,而会成为一个必然的结局。

编辑 | 阅读全文(734) | 回复(6),一块砖 发表于 2007-6-8 15:16
关键字:MIS 煤炭
 

煤矿为什么要引入生产执行系统(MES)?

1  MES系统在煤矿的适用性

MES全称生产执行系统(Manufacture Execute System)。是来源于制造业的一个管理信息化概念。顾名思义,MES系统辅助工厂贯彻和执行生产计划,是以过程数学模型为核心,连接实时数据库或非实时的关系数据库,对生产过程进行实时监视、诊断和控制,完成单元整合和系统优化,在生产过程层(而不是管理层)进行物料平衡,安排生产计划,实施调度、排产及优化。

长期以来,我国煤矿企业的管理机构一般是这样设置的:矿务局、矿、井()、队、班组这样一种塔式结构。在生产管理模式上,局生产管理部门负责局、矿生产布局,生产发展中、长期规划,生产系统改造完善,设备更新改造等工作;矿生产管理部门负责生产发展规划、生产系统改造完善的实施和日常生产组织管理工作。

在我国,煤炭企业信息化建设模式一般有两种情况:一种是以实时监控为核心的生产监控系统(DCS);另一种是以ERP为代表的管理信息系统然而,在过程自动化与管理信息化之间存在数字鸿沟,导致无法将管理同生产紧密结合,ERP等管理系统的应用效果大打折扣,甚至导致ERP系统实施失败。生产制造执行系统(MES),正是打通这一瓶颈不可或缺的手段

根据以上的分析,西部世纪软件认为,MES系统在矿一级的生产单位,比ERPDCS系统更适合其管理重点。这是因为:

首先,ERP系统并不适合于煤炭采掘企业。ERP系统的概念来源于制造企业,关键在于订单拉动生产,全面配置资源,使得高效生产、成本最低。特别适合于复杂的离散生产作业,通过物料编码(POM)系统,将订单分解成若干个零件,进行采购或生产计划。但是,煤炭采掘完全不同于离散制造,不存在订单分解问题;也不同于流程制造业的配方分解。这样,整个ERP系统的强项就发挥不出来。

其次,DCS系统也不能解决煤炭企业生产的问题。DCS系统全称离散控制系统(Distrubition Control System)。从字面意思来理解,就是将各种单独的控制单元集成在一起进行控制,例如电厂的总控。DCS系统的缺陷是仅仅将各种设备的控制集成在一起,与生产作业计划本身缺乏联系。需要人工来将生产作业计划分解成调控指令,在DCS系统中实现控制作业。

对于煤炭采掘企业,显然,ERP不能解决生产执行的问题,DCS也不能解决生产执行的问题。MES系统是合适的选择。

MES在煤矿综合自动化系统中起着中间层的作用——在长期计划的指导下,MES根据底层控制系统(DCS)采集的与生产有关的实时数据,对短期生产作业的计划调度、监控、资源配置和生产过程进行优化。那么,MES依靠哪些技术、模块实现这一目标?尤其是与经营管理、控制系统如何实现协作呢?

2 MES的主要功能

作为一种计算机辅助生产管理系统,MES重要使命就是实现企业的连续信息流。它包含了许多功能模块。通过实践,MESAMES国际联合会)归纳了十一个主要的MES功能模块,包括工序详细调度、资源分配和状态管理、生产单元分配、过程管理、人力资源管理、维护管理、质量管理、文档控制、产品跟踪和产品清单管理、性能分析和数据采集等模块。后来又添加了第十二个功能模块:物料管理功能。

这些功能模块来源于制造企业。有很多模块对于煤炭采掘企业并不适用。因此,我们提出,对于煤炭采掘企业来说,MES系统应该包括如下主要功能模块:

1)        基础信息管理。对煤炭生产执行系统所使用到的基础信息进行维护。具体内容包括设置系统默认值维护基础信息预设审批流程维护工作面信息

2)        生产计划管理。具体内容包括制定生产计划、调整生产计划和分解生产计划。

3)      生产组织管理。具体内容包括施工设计书管理施工通知单管理施工措施管理总结验收管理

4)      生产过程管理。具体内容包括班前会记录管理值班台帐管理停产损失管理、损失量管理、产量管理

5)      一通三防管理。具体内容包括维护通灭工作调度值班台帐、维护一通三防安全检测信息、维护一通三防安全检测信息。

6)      工程数据管理。具体内容包括采煤工作面数据管理掘进工作面数据管理地测工程数据管理

7)      生产调度管理。具体内容包括:生产例会管理、产量管理、调度管理、生产日报管理。

8)      生产信息查询。可以实现通过选择一个日期、工作面(巷道)、区队、矿来对其关联的查询做记录浏览,其中工作面和巷道均可图形化显示。同时还可以查询生产计划、施工通知单、施工验收记录、值班台帐、停产损失记录、通灭工作调度值班台帐、一通三防安全检测信息、采煤(掘进)工作面数据、工作面数据、日采煤产量、日掘进进尺、调度日报等信息。

9)      报表管理。管理的报表大类有生产信息报表、生产季报、生产月报、一通三防季报等。

10)  综合分析管理。采用同比/环比/趋势分析等方法对生产情况进行分析,并将分析结果以图形(饼图、折线图、柱线图、等)和表格的方式显示出来。

11)  技术文档归档管理。对生产技术管理中的技术文档进行归档的管理。

12)  与其他井下安全检测系统集成。为了满足不同用户对生产安全的系统需求,提供了与其他软件公司的井下安全监测系统集成的功能,例如与井下三维可视化系统、KJ95系统的集成,从而满足用户对生产过程中井下和井上部分的全方位监控。

13)  信息报警管理。可以通过设置报警条件来对符合条件的情况进行报警,并借助RTX等成熟的信息平台,快速地将报警信息发送到相关人员,以保证信息传递的时效性。

通过上述这些模块有效协作,MES在煤矿综合自动化系统中起着中间层的作用。在MES下层,是底层生产控制系统,包括DCSPLCNC/CNCSCADA或这几种类型的组合;在MES上层,则是高层管理计划系统,包括ERP

3 方案的优势

Ø        实现管控一体化。将企业业务管理网与各矿监测数据库相连,变原来的“安全孤岛”为现在的“共享平台”,形成了动态管理与闭环监控模式

Ø        实现面向对象设计、组件化构造的系统。应用软件包含众多标准化的商业组件,这些模块可完成多种预定义、组合、安装和运行

Ø        系统采用先进的设计思想,利用现代的编程技术,具备了好的可扩充性,可做到跨越任意平台,对接任意系统,真正实现资源的合理利用,为客户节约资源和成本

Ø        系统秉承以人为本的设计风格,按照客户的日常业务处理设计直观的可视化图形操作界面。使操作简化易于掌握,可以帮助煤矿行政管理部门进一步的提高工作效率

Ø        系统提供数据采集、传输、整理、分析功能。通过先进的处理手段将现场采集的数字信息转化为图形的可视化的报表,实时的记录下来,以备监管部门随时查阅

4 结论

通过以上的分析,我们可以看出,煤矿引入MES系统,可以极大的提升煤炭企业对煤炭生产过程的管理和控制能力。MES提供DCS系统、ERP系统无法实现的区队级调度管理功能;提供ERP等管理信息系统无法实现的生产数据的获取与分析功能,成为区队生产和企业管理之间的桥梁,可以为企业带来现实的或潜在的经济效益:

Ø        提高企业对生产全过程的监督与控制能力,及时发现生产过程中存在的问题,将生产安全隐患扼杀在摇篮之中

Ø        提高企业生产效率,最大限度地帮助企业有效使用现有生产资源

Ø        提高生产安全性。通过大量使用工业控制设备与系统,可以减少人工差错与干预,依靠技术手段提高安全性

Ø        细化管理,降低企业生产成本。通过各种信息技术的使用,减少人工需求,降低人员成本。另外,应用系统为管理者提供良好的工具,来改进和优化管理,降低成本消耗

[注:本文另一作者为李晖.本文发表于中国煤炭杂志

编辑 | 阅读全文(1562) | 回复(2),一块砖 发表于 2006-12-7 9:32
关键字:MIS

 

以关系型营销理念为核心的

煤炭企业营销信息化建设研究

1         研究背景

目前,由于煤炭企业仍然停留在以生产为中心,以产量、产值为目标的生产观念和产品观念上,即使近两年煤炭企业提出“以销定产,以运定产”的推销观念,也仍然是以企业为中心,从企业自身和现有产品出发,并没有真正转变观念。由于营销观念的落后,导致企业的销售活动难以适应市场经济的要求,不能及时适应市场变化,从而导致前几年煤炭供过于求,而近几年供不应求的局面。煤矿企业还没有从长远角度考虑煤炭市场的供求状况,没有树立市场营销的管理模式。因此,建立符合现代市场经济条件下的煤炭营销管理模式,已被越来越多的煤炭企业的所接受,利用信息化手段进行市场研究、客户关系管理、营销决策分析成为现代煤炭运销企业改善服务质量、提高营销效率、提升市场占有率、适应市场变化、增强企业核心竞争力的重要工具和手段。

西部世纪软件从管理变革和信息技术两个方面考虑,提出了以“关系型营销”为核心理念的现代煤矿营销管理信息化解决方案,帮助煤炭运销企业建立现代化的煤炭营销管理模式。

2         煤炭企业运销管理模式探讨

对于煤炭运销,现阶段在我国存在广义和狭义两种看法:

一种是狭义的煤炭运销管理,就是除去煤炭运销计划、煤炭运输调运、煤炭运销调度、煤炭运销统计管理之外的煤炭运销管理。集中表现在产品管理,包括煤炭的储、装、运、存煤管理。目前国内大多数的煤炭运销企业是狭义的煤炭运销管理

一种是广义的的煤炭运销管理,它的目标是开拓煤炭市场。它的基本任务是深入进行市场调查与预测,掌握社会和本企业煤炭销售所幅射的市场,对煤炭的需要,编制运销计划,进行订货和推销煤炭产品,使本企业的煤炭产品,更好地满足用户需要,提高企业的经济效益。

广义的煤炭运销管理,与市场的关系更为紧密,它实际就是一种现代化的市场营销。而狭义的煤炭运销管理是从计划经济过渡来的一种管理模式,对市场的反应相对较弱。

因此我们认为,建立现代管理体制的煤炭运销企业必须建立符合现代市场运行机制的管理模式,由传统的计划经济下的执行向以市场为导向的现代煤炭营销机制转变。因此,建立现代化的煤炭营销管理势在必行。

3         信息化在煤炭企业营销模式转变过程中的作用

3.1    煤炭企业营销现状分析

在组织结构和销售管理方面,集中销售已经成为绝大多数的煤炭企业在煤炭运销方面所采用方式,它是由煤业公司(矿务局)下设煤炭运销公司,运销公司代表煤业公司(矿务局)与用户统一签订对外煤炭销售合同、统一制定销售计划、统一组织发运、统一结算货款、统一处理商务纠纷以及统一煤质管理、统一煤炭产品销售合同管理等。

  但在营销管理模式上采取的还是以销定产,这种营销方式已经无法适应市场变化,没有树立市场营销的管理模式。这表现在:

1)营销观念落后

2)轻视市场研究

3)缺乏全员营销

4)忽视产品整体概念

5)缺乏有效的市场营销组合

3.2    信息化提升煤炭运销企业市场竞争能力、抗风险能力

煤炭企业在面对激烈的市场竞争下,通过改善服务,将关系营销作为一种新的营销理念和艺术,为煤炭工业和企业的健康发展提供了新的思路和方法,是企业走向成功的锐利武器。

营销过程中,企业获得一次生意机会并不难,难的是获取长期稳定的利润来源,关系营销的核心是关系,着眼于与顾客建立稳定良好的伙伴关系,并利用这种关系效应把顾客推到拥护者的地位。拥护者深深置入企业之中,他们不仅是非常忠诚的长期购买者,而且通过正面传播来影响其他人,这就为企业获得长期的利润机会提供了前提和可能。

今后,国有煤炭企业要持续发展和长期获利,必须做到对新老用户齐抓共管,在积极开发新市场的同时,尤其要重视保持好与老客户之间的关系。国外研究发现,企业80%的营业额和利润来源于20%甚至更少比例的老客户,当顾客流失时,他们带走的不仅是当前的利润,而且带走了所有的未来利润。因此,煤炭企业应开展好以下工作:

1)建立用户数据库。通过收集积累有关煤炭用户的各方面信息,用计算机综合成有条理的数据库,借此准确寻找目标客户,并经常保持与用户的沟通和联系,了解其需求变化,及时调整营销方案,有效防止客户流失。

2)完善营销服务系统。关系营销离不开优良的服务,服务是随同产品销售提供给顾客的附加利益,特别是在煤种、煤质、价格不相上下的时候,服务是争取新客户、保持老客户的竞争利器。国外市场调查表明,顾客满意率50%来自服务。因此,煤炭企业必须克服“官商作风”和“一锤子买卖”的落后观念,对用户不仅提供符合需要的产品,而且提供富有人情味的高效率、高质量的服务,从而取得用户的信任,为企业赢得良好信誉和长期绩效。

3)通过信息手段,合理调运。根据用户的特点和要求科学地规划运输路线,确定合理的运输半径,提升客户的满意度。

4)建立高效率的信息收集、加工、处理、反馈系统。煤炭企业利用信息技术从事市场活动,建立高效率的信息收集、加工、处理、反馈系统,更好地开发市场机会。

4         西部世纪对煤炭企业营销信息化解决方案

煤炭在我国是最基础的生产资料和生活资料,2005年以来,全国煤炭市场已由需求过旺开始转入平稳过渡期,煤炭总需求增加,但增幅趋缓,市场不稳定、不确定因素增加。提高煤炭企业抵御风险的能力、增强市场竞争能力成为煤炭运销企业提升

按照对上述对煤炭营销的分析,西部世纪软件认为煤炭营销信息化系统应该按照市场营销管理、煤炭运销业务管理、煤质管理以及行政事务四个部分来建设。

 

  

1煤炭企业市场营销信息化模型

 

 


 

4.1    市场营销管理

市场营销管理是煤炭营销的核心,它为煤炭营销指明了方向,它以历史客户的收款、销售、发运、煤产品价格等数据为基础,利用数学分析模型,对数据进行分析,从而制订有利于企业的销售政策和市场方向。

市场营销管理系统的目标是:

l       利用历史的市场容量、市场范围等数据的分析,选择企业的目标市场和销售渠道。

l       通过对历史的煤炭产品的质量指标进行以及与竞争对手的差距等的分析,制订不同的适应不同煤产品的销售市场和政策。

l       通过对运输距离、运输方式、交货时间、重复订货量等数据之间的关联性分析,制订适应不同地域的价格策略和目标市场策略

l       通过对不同用户购买行为的分析,对影响煤炭采购的因素进行分析,寻求最有价值的客户,指导企业的市场营销策略。

4.2    煤炭运销业务管理

运销管理系统涵盖了煤炭运销公司的主营业务,它以火车发运和汽车发运为核心,对客户档案、煤产品价格、合