[原创]2006这一年：个人知识归档
英语词汇
平日里，看到精妙和生涩的词汇就随手记录下来。到了年终，回顾手边的记事本－－分门别类的整理一番，不但有利于加深记忆，而且在需要引用时也能很方便的找到。
名言警句
克里斯托弗·希钦斯曾经对“愤青”做过以下阐释：“一种抵抗武断权威或者大众愚蠢观点的意向，或者当你偶然碰到富于才思的精妙措辞时那种发自内心的激动。”虽然我确定自己并不是愤青，而且也没有成为愤青的意愿，但是我会对富于才思的精妙措辞异常激动，所以必须随手记下。这些只言片语是否正确，或者你是否赞同并不重要，重要的是你可以了解不同的观点，并且会为之有所思考。就像法国社会心理学家托利得说得那样：“判断一个人的智力是否属于上乘，只看脑子里能否同时容纳两种相反的思想，而无碍于其处世行事。”
知识片断
知识是可以随时获取和保持的。比如读一篇文章，你可能偶然发现一些有价值的知识，如果不能马上记录下来，就很可能擦肩而过。这些知识可以做为一些离散的片断记录下来，稍后再加以分类和整理。它们单个可能不具有太大价值，但是如果能够交叉引用、互为参考就会融会贯通。我在准备PMP考试期间，不仅要阅读 PMBOK，还参考了很多书籍和练习题。这些知识分散于纸制书籍、电子文档、浏览网页和相关专家的口头表达之中。我需要从不断来源吸收知识，并随时记录下来，稍后根据知识点加以整理，随着知识的不断积累，我就可以根据自己的思路将知识重新编译，并用更易于学习的结构表达出来。这对我来说，是一种很有效率的学习方法。而且我还可以将知识积累的效果，用显性知识的形式通过Blog与更多人分享。
我也推荐您使用Google Notebook做为电子的知识管理工具。Google Notebook可以将你感兴趣的网页或文档保存在Google的服务器上，随后就可以随时随地查看这些内容（既使这些内容在原始出处已被删除）。你还可以同他人分享收藏的知识。Google Notebook就是一个网络化集中式的个人知识库。
请查看我关于IT的知识收藏。
简单工具
对于个人知识管理工具，我认为首要的特征就应该是简单。所以纸和笔，就是最容易和最应当利用的好工具。我总是随身携带记事本和水笔，同时还有两件小东西给了我很大的帮助－－Post-it和PocketMod。
偶然看到的生词，令人叫绝的句子，或者突然想到的好主意，我都马上记在Post-it上，再贴在记事本上。稍后再找时间回顾和整理，使之成为归档的知识。我是个喜欢整洁的人，所以不太允许在本子上乱写乱画，但Post-it上就可以为所欲为，它可以随意贴在任何方便的地方。有价值的就整理归档，没用处的就扔进垃圾桶（为了保护环境，绝不能随意丢弃）。如果在记事本上有大段大段的文字，那么用Post-it展示重点也是个不错的方法，通过色彩和形式来突出重点。如果有重要的待办事宜，那么写在Post-it，然后贴在记事本的首页，就能突出最高优先级的事务。
PocketMod既简单又精巧。通过这个免费的小软件（735KB）你可以制作一个专属自己的记事本－－所需要的步骤是：
- 下载并解压缩文件；（不需要安装）
- 利用程序设计记事本；（只需要鼠标拖拽）
- 打印；（只需要普通纸张）
- 折叠；（有视频和图片指导）
利用PocketMod生成的记事本非常小巧，可以很容易的放在钱包、口袋或者更大的记事本里。它自带了丰富的模板，你可自己组织这些素材－－线条、表格、通讯录、日历、度量转换，甚至还有填字游戏和五线谱。
PocketMod不但小巧而且有用。我的记事本里就总是夹带了两个PocktMod。一个用来记录各种帐号密码。因为这些内容并不会经常变化。如果写在记事本上，那么来年换了本子就需要重写一篇，实在是毫无必要。所以记在PocktMod上就可以随时转移、随身携带。另一个记录了常用的Linux命令。因为我家里用的是苹果电脑，而且我对Linux也很有兴趣，所以常常要用到各种命令。如果要记下许多命令和参数也不是一朝一夕之事，而且也不太必要，所以记录下来随用随取，放在口袋里也可以温故知新。
写到这里，不免又想到那个伟大的词语－－KISS=Keep It Simple Stupid。
推荐到鲜果： 查阅更多相关主题的帖子: 知识管理
评论
总结得很好！看后很有启发，每年我也会总结一下自己，整理一下自己工作，学习等各方面的文档，
我也会随手记录一些感受，随手收集一些好东东，随后再整理
但是没有这么好！从今天开始，改进自己的个人知识管理方式！
发布者 KM实践者
2007-1-4 11:33:20
棒极了！
下期《BIG KM》刊出……如何？
发布者 萧秋水
2007-1-4 12:18:32
good
thks!
发布者 佐罗Z
2007-1-4 13:42:00
发布者 KM实践者
2007-1-4 20:50:12
我看过中国知识管理中心田志刚写过的一篇文章。个人知识管理。有时间大家可以看看。
组织知识管理与个人知识管理
2003-10-22 16:08:44 田志刚/KMCenter
有一个短信笑话，记不全了，只记得最后是一头猪回头对你（他）说：本是同根生，相煎何太急！
前一阵子在各类纸媒体和网络媒体有一场组织知识管理和个人知识管理（PKM）的辩论，目前在中国知识管理中心（www.KMCenter.org）的论坛上还有人在就这个问题就行讨论。这是一件好事情，表明知识管理在国内引起了大家的重视。但其实大可不必将这两种本是同根生的东西吵到水火不容的地步。
目的
知识管理（包括组织知识管理和个人知识管理（PKM））的目的是什么？
无论专家们把KM说的多么深奥，做为管理的一种方式，其根本目的在于是提高效率并由此获得利益（这个利益包括物质的利益和精神上的利益，以下同）。组织实施知识管理，通过知识管理的氛围的建立，鼓励大家知识共享，把公司或企业的知识沉淀，然后利用这些知识去创新，去应用，使组织的智商得到提高，最后增强组织在市场的竞争力，获取更多的利益。个人实施知识管理，通过个人有意识有目标的知识的学习，知识的有效管理，然后对知识创新应用，提高个人绩效，提高个人在职场的竞争力，获取更多的个人价值。
在上面的描述中，没有涉及组织知识管理和个人知识管理（PKM）的关系，但我们可以明显的看出，着两者没有直接的冲突关系。
关系
那么这两者是什么关系呢？他们果真水火不容吗？
在辩论中，我感觉那些反对个人知识管理（PKM）的先生们有一个共同的误解：个人知识管理本身反对共享。正是基于这个不成立的理解，推导出了PKM不应该倡导的结论。敢问一下这些先生：谁说个人知识管理就反对共享呢？事实上是，现在很火的blog（博客）就是作为一种个人知识管理中知识共享的工具出现的。
个人知识管理（PKM）是知识管理的理念、方法论在个体的应用，是对个人知识进行有效管理的科学方法。而继承自知识管理理念与方法论的PKM，乐于知识共享是其应有之意。
但组织知识管理和个人知识管理（PKM）又有其不同之处，这正是大家所看到的那些东西，这也是大家辩论的原因。组织更多的是要求知识的分享，使整个组织的竞争合力达到最高；而从个人知识管理（PKM）的角度上讲，它可以专心提高自己的竞争力而不用过多地考虑共享的问题。但这些因素并不能表明组织知识管理和个人知识管理有必然的冲突，因为对自己实施知识管理的个人要比没有实施个人知识管理的个人更明白共享的意义。个人知识管理中很重要的一块就是个人必须充分利用各种渠道，包括人际圈子、组织提供的信息平台、报纸杂志，而个人要想在自己的人际圈子得到他想要的知识，他必须能给别人提供价值得到别人的认可，即他必须能分享自己已有的知识，因此在这个过程中知识共享将成为个人的一种习惯。
进一步说，组织要进行知识管理，那么组织的知识是从那里来的呢？答案很明确：是从组成组织的每个个体。而按照我们《目的》那一节看到的，个人知识管理能提高个人的竞争力，那么这些个人竞争力提高的群体的合力如果能管理好了自然要比那些没有进行个人知识管理的群体合力要大。
那是不是进行了个人知识管理的个人就不好管理了呢？如果所有的员工没有个人知识管理的知识，不知道对自己的知识进行有效管理，这样的组织内是不是组织知识管理就可以很顺利地实施呢？
答案显然不是。
没有实施个人知识管理的员工对知识的共享抵触情绪可能更大，隐形知识更难以挖掘，知识的创新应用可能更难成功。所有在知识管理中会碰到的问题这里都会碰到。还有一个重要的问题是：即便对整个组织进行有效的管理后，这些没有个人知识管理概念的员工的合力是否达到最大了呢？如果员工能对自己的知识进行有效的个人知识管理，这样就能提高员工个体的竞争力。再加上组织内实行有效地组织知识管理，那么整个组织的竞争力自然比没有实施个人知识管理的员工的合力要大，这对组织不是更加好的事情吗？
中国人习惯了大家都做一群羊，这样便于管理。的确这样的人便于管理，但一群绵羊的合力和一群狮子的合力能比吗？一群狮子中间会有矛盾，但一群羊中间会没有矛盾？怎样使一只羊变成狮子，怎样使一群羊变成一群狮子，前者就是个人知识管理而后者就是组织知识管理阿！还有一个问题时并非所有的羊都能变成狮子，那么我们为什么不多引进狮子而使自己的组织能变成更强大的狮子群呢？
前景
可能许多人不知道知识管理在国内的景况，中国知识管理中心的调查显示，在能上网的群体中80%以上的人还没有听说过知识管理的概念，遑论实施知识管理呢？因此个人知识管理可以作为国内组织实施组织知识管理的一个突破口，假如大部分人了解、理解、实施了个人知识管理，那么组织知识管理的实施就可以拜上日程。进一步说，如果组织要实施知识管理，那么有众多的员工有对个人知识管理的理解和经验，是不是这类企业的组织知识管理更容易成功呢？毕竟个人知识管理靠的是个人发展的需要产生的强烈推动力，涉及的东西比较少，从而更容易实施。
组织知识管理和个人知识管理是并不冲突的，个人知识管理可以对组织知识管理有所裨益，而组织知识管理则也可以对个人知识管理提供帮助。
引用论坛一位网友的话，作为结尾：
“本人认为：如果企业中的员工，个个PKM做得好，自然学习的目的性更强，对知识的理解和吸纳更加到位，提供的知识也更加有价值。PKM与KM是相辅相成的关系，那些忽视PKM单纯强调KM的论调，是知识经济时代中“愚民政策”延续，也是一种不尊重知识提供者的意识。”
发布者 张鑫专栏
2007-1-10 21:56:19
http://bbs.zhangdale.com/shop_goods.aspx?nid=7&cid=34&pid=88
这里有卖的喔，推荐一下
发布者 匿名用户
2007-4-13 22:00:49