[注意]请不要发布M$ Office文档
我们是为了更好地分享知识，而不是为分享制造障碍！所以我们应该拒绝那些封闭的、专有的标准，我们应该致力于让所有知识，可以在所有系统（Lunix、Mac、Windows），所有设备下（电脑、手机）使用。所以我认为－－在论坛、Blog和任何分享和交换知识的环境中，都应该完全放弃使用M$ Office文件格式，而转用TXT、HTML、PDF和ODS等开放的文件格式，这样才能最大限度的促进分享，这同时也是对其它用户的一种尊重－－每个人都有权利选择自己喜欢的（应该也是合法的）的方式阅读文章，任何人都没有权利限制这种自由。
强烈建议你，用开放的心态阅读以下文章！
译注：原作者是 Tristan Miller，原文为英文，地址在这里：http://www.nothingisreal.com/dfki/no-word，在翻译的过程中有少许的改动，不做特别说明。
你很可能是因为尝试给我发送Word格式的文档而被引导到这个页面上来的。我会想你解释为什么我很可能无法打开你所发送的文档；为什么你需要重新考虑是否发送Word文档给他人；以及，在选择互联网文档交换方式上，我们还有哪些更好的选择。
目录
为什么发送微软Word文档是一个坏主意
- Word 文档并不总是能被其他的文字处理软件打开
- Word 文档的定义是一个未公开的商业机密，也就是说只有来自微软的软件才能够真正正确的打开它。使用其他的文字处理软件的人，不管是他们自己选择或者是必须选择，他们都有可能无法打开 Word 文档。假定每个你所发送的对象有 Word 软件，或者他们为了读你的文档会去买这个软件是不公平的。事实上，微软故意选择不在世界上很多的流行的操作系统（比如Linux）上发布他的Word软件，因此，很多人甚至无法选择购买这套软件。
- 某一个版本的 Word文档并不总是能被其他版本的Word程序打开
- 就算你要发送Word文档的那个人拥有Word软件，他也可能仍旧无法打开你的Word文档。因为Word文件格式并不是标准的和固定的，微软可以，并且它也经常修改Word文件格式。因此，一个版本所保存的Word文档很可能无法被另外一个版本的Word程序打开。很多人相信，微软之所以这么做是为了迫使用户从旧的版本上升级去购买最新的Word程序，即使旧版本的Word能够满足他们的需要，他们也没有必要升级。
- Word文档并不能保证在电脑显示和打印效果保持一致
- 与你所预期的Word WYSIWYG（所见即所得）界面相反，在一个电脑上所编辑的Word文档可能，事实上，在另外一个台电脑上表现出完全不同的排版和分页，即使用的是相同版本的Word！之所以这样是因为Word会在基于用户的打印机设置对于打开的文档进行重新格式化，而这是在后台默默完成的。这对于某些类型的文档可不是一个好消息，比如所某些表单需要精确的定位到一个面上。
- 相对于其他的文档格式来说Word文档是非常大的
- Word文档格式是臃肿的和没有效率的；文档的大小通常比他们所含有的文本信息大好几个数量级。就算在今天硬盘充足的年代里，大量的Word文档也会很快的吃掉用户的硬盘空间。对于依旧使用拨号上网的数百万人来说，从邮箱里面下载一个Word文档可能意味着数分钟甚至数小时的等待。如果是下载总信息量相同的纯文本文档，则可能仅仅需要几秒钟的时间。
- 发送一个Word文档可能会侵犯你的隐私
- 微软Word在默认的配置下总是自动跟踪和记录你对于一个文档所作出的修改。很多人都没有认识到的是这些改变可能在每次保存的是时候被自动嵌入到了文件之中。如果你把这样的文件发送给第三方，他们就有某种可能恢复这种记录，看到这个文档多次修改的历史——可能这无关紧要。这种让步或者冲突的信息，你可能会认为在你发送Word文档之前就已经被除去了，可能实际上仍旧是可以被接收者读取的。的确有很多次相互冲突的信息被公开发布的Word文档泄露而引起公众关注的例子。
- Word文档是有安全风险的
- 不像标准数据格式，Word文档可以包含编程代码，而这些代码有可能在你的文档被打开的时候自动执行。微软之所以引入这个特性，是为了让文字处理宏（脚本）可以随文档一起储存。然而，并没有过很久，心怀恶意的人们就开始尝试利用这个设计漏洞来撰写暗中随机删除文件的脚本或者其他破坏计算机的脚本。结果是，Word文档因为是数打电脑病毒的传播媒介而变得臭名昭著。当你通过Email附件收到一个Word文档的时候，你真的愿意冒着中电脑木马的危险来打开它？
前面所说的这些并不仅仅针对微软的Word，对于其他的商业文字处理程序也是一样的，比如说WordPerfect（WPS？——ppip）。然而，把 Word文档作为附件在互联网用户之间不幸变得越来越流行，其中的很多人并没有注意到他们这么做所造成的问题。幸运的是，发送私有文件格式的问题并不是很难解决，也不需要你停止使用微软Word。
发送Word文档的其他方式
- 纯文本（.txt）
- 除非你的文档真的需要特殊的字体或者格式，考虑直接打（或者是复制粘贴）到你所发的邮件里面。通过这个方式，他人就可以直接阅读你的邮件，而不是需要另外再打开一个程序。
- HTML
- HTML 是一个基于文本的格式文档，主要用于撰写网页和其他的电子文档。它可以直接被编辑的能力和他作为公开标准文档的地位使得它很适合作为文档交换。HTML并不是被设计成在每个系统上都显示得一致，所以，如果页面的排版对于文档来说很重要，就需要考虑使用Postscript，PDF或者RTF文档来代替。
- Postscript 或者 PDF (Adobe Acrobat)
- 如果你要发送一个包含了大量的格式、为了打印效果而创建的文档，并且你并不期望接收者需要或者想要改变文档本身，你可以考虑是哟你Postscript或者 PDF文件。这两种文档格式是被充分公开的，在每一个计算机平台上都可以找到打开他们的程序。不像Word文档，Postscripts和PDF文件在任何一个系统上都会得到完全一致的显示效果（对于中日韩语言文档，需要注意安装语言包——ppip）。对于这个文件格式的一个重要警告就是，他们是“只读” 的；对于接收者来说，并没有很方便的编辑文档的方式。
- Rich Text Format (RTF)
- 在文档包含了特殊的格式，而你又需要接收者能够编辑的情况下，你可能会选择使用富格式文本（RTF）文件来代替Word文件。RTF被设计成文字处理软件交换文档的标准格式，大部分的文字处理软件都可以读写这种格式。RTF可能不会精确的再现文档的排版，但是不像HTML，它至少尝试定义排版方式，而不是像HTML那样，把排版的任务完全交给了接收者所用的程序。
把Word文档转换为其他格式
把Word文档转换为上述的格式是很容易的。在通常的情况下，只要使用文件菜单中的另存为命令，在弹出的对话框中就会有一个下拉菜单让你选择所要使用的文件类型。
如果你要使用纯文本发送文档，最快的替代方式是用鼠标选中文档中所有的文字，或者使用编辑→选择所有菜单，复制到剪贴版上（编辑→复制），然后把它粘贴到你的E-mail程序里面（编辑→粘贴）。
PDF和Postscript文档导出在通常的情况下并不被Word直接支持。在某些配置好了的系统上，你可以使用打印命令来产生PDF文档。要查看你的系统是否支持，可以打开文件→打印命令，查看打印机列表中是否有与PDF或者Acrobat相关的打印机。（需要Adobe Acrobat支持，这个软件可不便宜——ppip）
你可以帮助终结Word附件
在自己不要发送的同时，你可以通过鼓励他人不要发送给你来免去他人处理这些私有文件格式的痛苦。如果你在E-mail里面收到一个Word文档附件，你可一个给发送者回复一封措辞礼貌的信件，指出Word附件是不合适的，并请他们使用替代格式重新发送过来。为了不浪费发送者的时间，要保持这个信件的简洁，可以包含一个链接，指向具有更加详细的解释的网页，这样如果他们想要看就可以看到。你可以自由的引用本文档，或者任何一个下面列出来的文档；你甚至可以用自己的语言来写这些解释（当然，要小心的使语言适合那些非技术性的读者）。
相关文档
出于相同的目的，很多人同样无法接受Word附件。下面是一些他们所作出的解释的链接：
- MS-Word is not a document exchange format by Jeff Goldberg
- Don’t send Microsoft Word documents to me by Jonathan de Boyne Pollard
- We can put an end to Word attachments by Richard Stallman of the Free Software Foundation
- Please don’t send Word Documents by email by Tobias Brox
- Avoid e-mail attachments, especially Microsoft Word by Neal McBurnett
- Attachments in proprietary formats considered harmful by Manuel Chakravarty
更多的话：文字处理软件的通病
撰写这个文章的目的并不是为了促进其他文本处理软件的使用，而是为了促进更加标准的、有效率的格式文档的使用。为了那个目的，请把所有的文字处理软件放在一起作为一种进行写作联络的工具来考虑。文字处理软件这种范式的一个固有的问题是，它把写作（把个人的思想变成逻辑化的、含有语义结构的文档）和排版（考虑文档的表现形式，比如，页边和字体设置）的任务混合了起来。这种混合的结构是这篇文章里面提到的很多的问题的原因或者是因素，同时也导致了很多与互联网文档交换不太相关的问题。要得到更多的关于所见即所得和文字处理软件范式的问题，可以参考：
- Word processors: stupid and inefficient by Allin Cottrell
- What has WYSIWYG done to us? by Conrad Taylor
下面是一些不使用文本处理软件范式的自由的文档处理程序的链接：
- LaTeX LaTeX在科技和科学文档作者中非常流行，尽管它可以被用于处理任何形式的出版物。它没有图形界面，你可能会觉得相当的自由灵活，或者是觉得令人畏惧。在所有的主流计算机平台上都有商业或者非商业的LaTex版本，包括 MS-Windows，Mac OS，GNU/Linux，Unix。
- LyX 是一个和LaTeX类似的文档处理程序，但是有一个用户有好的WYSIWYM（所见即所想）界面。最初是在类UNIX系统上开发的，不过已经被导入到MS-Windows和OS/2平台上。
- TeXmacs 是一个类Unix系统的图形科学编辑器（也可以通过Cygwin在MS－Windows里面使用）。它与很多的数学、统计学和物理工具协作的很好。cs.
- DocBook 提供了一套使用SGML或者XML写作解构化文档的系统。它被书籍出版商、软件文档作者、FAQ撰写者以及其他技术站点的所喜爱。
- ConTeXt 是与LaTeX类似的基于文本的文档处理系统。
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评论
发布者 萧秋水
2007-1-17 10:36:56
发布者 yyq123
2007-1-17 10:51:22
发布者 萧秋水
2007-1-17 11:00:27
发布者 KM实践者
2007-1-17 12:54:27
其实说实话我们没有办法拒绝MS Windows。
还有Office的成功可能高于Windows。
他给MS所带来的利益也越高于Windows。
当Office2007被广泛应用的时候，你会发现其他的office软件根本没有办法与其抗衡。
有一句国外的谚语说，“不能战胜它就和他成为朋友”。
发布者 ask
2007-1-17 13:28:11
我不知道为什么放弃自由是这么容易，而且毫无愧疚！朋友，如果我借给你一张DVD，然后告诉你这张碟只能在XXX牌的机器上才能看！你会做何感谢？我可以负责任的告诉所有人：我不用M$ Office一样生活得很好，而且是更好！简单的文档用TXT；需要漂亮点就用HTML；需要和别人分享就转成PDF再发邮件。http://docs.google.com/和无数Wiki服务都能很好的分享知识。在Linux下用OpenOffice（开源的），在Mac下用NeoOffice（开源的）。我实在找不到一个理由，花大把钞票买一个庞大无比，而且根本就用不着的软件。但是，我可理解你们为什么还要用M$ Office，也许那就是所谓的“斯德歌尔莫并发症”。
我尊重别人的自由－－你们有权选择自己喜欢的软件（但如果是用盗版的，我是反对的）。但是，请你们也尊重别人的自由，如果我不用M$ Office怎么办？请你给我一个选择。
另外在公司是另外一回事－－我们应该遵守公司的规定。但不要忽略－－现在已经有很多国家的政府和企业都在使用开源软件，尤其是OpenOffice。请你记住－－你不是生活在一个只有M$ Office的世界里。你有选择，只是你放弃了选择。
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Unisys将为欧盟委员会创建开源软件观察与存储库
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欧盟400万资助开源项目 评估软件代码质量
摩托罗拉称Linux是未来 一半手机将基于该平台
IE继续丢失份额 Firefox占有率升至13.71%
波音携手开源厂商 Linux操作系统进驻反潜飞机
发布者 yyq123
2007-1-17 13:46:39
发布者 萧秋水
2007-1-17 14:20:29
MS Office只是一个工具，作为一名知识工作者我们只选择通用和好用的软件。
而Ms Office可以满足我们的需要，我们不会对工具感兴趣。
对吧？我们有兴趣的是DVD的内容，而绝大多数的人们都用得xxx牌DVD机。
所以我们不会去鄙视XXX公司。
发布者 ask
2007-1-17 15:07:40
MS Office只是一个工具，作为一名知识工作者我们只选择通用和好用的软件。
而Ms Office可以满足我们的需要，我们不会对工具感兴趣。
对吧？我们有兴趣的是DVD的内容，而绝大多数的人们都用得xxx牌DVD机。
所以我们不会去鄙视XXX公司。
发布者 yyq123
2007-1-17 15:17:39
好公民不助長非法拷貝 -- 請停止散佈 .doc 檔
("我不用 .doc 檔" 2004 版)
刊載於 iThome電腦報 2004 年 8 月號
舊版網址: http://www.cyut.edu.tw/~ckhung/a/c_91.php
不是技術問題, 是公德心問題!
您會看到這篇文章, 可能是因為和我一樣, 經常為了收到 .doc, .xls, .ppt 檔而困擾; 也可能是因為您發出去的 .doc, .xls, .ppt 檔造成了別人的困擾, 受害者因而藉著寄送這篇文章, 向您提出溫和理性的抗議。
強迫他人接受這些封閉檔案格式, 就像製造二手煙一樣, 不是技術問題, 而是公德心問題, 是社會問題。 可惜過去多數人並不知道, 所以連取締智慧財產權侵犯案件的警察, 或是教導學生要尊重他人, 遵守法律的國文/歷史/公民道德/...老師, 都以傳遞 .doc 檔或 .ppt 檔的方式, 在不自覺的情況下參與了鼓勵/強迫非法拷貝的行動。 過去的事就算了, 不知者無罪; 但希望讀完這篇文章之後, 您可以瞭解到 "散佈封閉檔案格式" 與 "製造二手煙" 對社會造成相同, 甚至較之更嚴重的傷害。
「你在說什麼? 大家都用 MS Word, 都以 .doc 檔交換資訊, 這怎麼會是傷害社會, 困擾他人的行為呢? 」 首先, 並不是大家都用 MS Word。 視障者就無法使用 MS Word; 還有很多明眼人 (雙重意義) 基於安全與長遠保存等重要考量 (下詳) , 不敢使用 MS Word。 其次, 即使是合法的 MS Word 使用者, 也未必使用與您相同的版本, 而 Word 不同版本之間的不相容問題, 有時甚至大於和其他廠牌之間的不相容問題! 當您將 .doc 檔寄給別人, 而收件人無法打開時, 您建議他怎麼做才好呢? 為了開啟您寄的檔案, 他應該要購買微軟的軟體才對嗎? 而且他應該要購買夠新的版本? 還是您認為他應該要像多數人一樣, 去非法拷貝不就得了? 您在強迫他購買微軟的產品, 還是在強迫他非法拷貝呢? 最後, 一項行為如果傷害他人/不符合社會正義, 並不因為很多人都在做, 就變成了一件可以接受的事。 廿年前, 「大家」 都在密閉的公共場所製造二手煙, 所以每個人都應該乖乖地吸二手煙嗎? 以前 「大家」 都歧視心智障礙者, 漠視肢體障礙者, 所以我們就應該放任這樣的社會現象永遠存在嗎?
允許不同, 才是相容
Panasonic 的 VCD Player 接到大同電視, 不是一樣可以看嗎? 接到 Kenwood 的音響, 不是一樣可以聽嗎? 接到 Sony 的錄放影機, 不是一樣可以錄影嗎? Nokia 的手機打給 Motorolla, 臺哥大用戶打電話給中華電信用戶, 難道會無法通話嗎? 那為什麼微軟的 Word 吐出來的資料, 只能用微軟的產品讀取, 才有令人滿意的效果呢? 不同品牌的錄放影機/VCD/擴大器/電視/喇叭, 都可以用傳輸線連在一起, 隨意組合成家庭影音劇場; 不同廠牌的手機, 不同的電信服務系統用戶, 都可以互相通話或傳簡訊。 只要業者遵守遊戲規則, 按照 公開, 通用, 不屬於任何一家公司的開放標準 製作硬體, 彼此就可以 雖不相同, 卻可相容。 [1] 軟體的彈性比硬體更大, 文書處理軟體沒有理由要求更高, 沒有理由必須來自同一廠商甚至同一版本才可以相容。 廠商如果告訴消費者: 所有人必須使用 相同 的文書處理軟體, 資料交換才可以 相容, 那是欺騙。 廠商如果告訴消費者: 其他廠牌的軟體對本軟體的檔案格式支援不佳 (例如開啟之後排版走樣) 是其他廠牌的技術問題, 那是欺騙。 這不是別人的技術問題, 而是封閉檔案格式生產商自己刻意製造的社會問題。
我們正是壟斷與盜拷的推手
軟體廠商如果欺騙我們, 那是因為它希望壟斷; 零售商如果欺騙我們, 那是因為它也要依附著大廠賺錢。 但是我們消費者, 既無法從中獲取利益, 更不希望見到任何廠商大到壟斷市場, 讓我們失去選擇。 為何我們要加入共同欺騙, 共同強迫的行列, 製造更多的受害者? 為何我們要以行動告訴收件人 「為了讀我的信件, 你必須使用某某廠牌, 某某版本的文書處理軟體, 否則無法相容」 ? 當我們藉由寄送封閉檔案格式, 因而強迫他人升級時, 不也就幫了壟斷勢力的忙? 當對方因為沒有經濟能力購買合法的 Word 時, 我們不就正在鼓勵非法拷貝? 受害者為何心甘情願地回過頭來協助加害者呢? 「為虎作倀」 這句成語的原始寓義, 在此獲得最佳的詮釋! [2]
但是請不要把目光焦點鎖在你我他兩三個人身上, 只把這些話當做收件人或作者 針對寄件人個人 的指控。 那不是重點。 請將焦距拉遠, 把發生在你我他身上的事多重複幾遍, 看看這個全民運動如何惡性循環? 看看如果每個人都與環境妥協, 都因為自己對社會所做的傷害非常小而不在乎, 會有什麼後果? 一封 "幸運信" 垃圾信件製造更多垃圾信件, 不太可怕嗎? 一個貪婪的老鼠會員引誘更多人加入老鼠會, 不太可怕嗎? 一個病毒吞噬健康細胞以作為其繁衍更多病毒的材料, 不太可怕嗎? 那麼請想象上述場景重複十次廿次, 受害者由 1 而 2 而 4 而 8 而 16, ... 讀者可以看到它的放大效果嗎? 我們看 .doc 檔的散佈, 亦復如此。 受害者的人數從一人增長到千人, 乃至百萬人, 所需要的只是這個場景重複十次廿次的工夫!
這張圖彷彿將矛頭指向政府中央機關, 那只是因為他們有較大的影響力; 但是從遠處看來, 不論是上中游或是其他省略未畫出的商業界, 大學, 宗教與慈善團體 ..., 每一位堅持寄送/散佈 .doc 檔的人, 都在為助長壟斷與非法拷貝盡一份微薄的力量。 更可怕的是, 這份微薄的力量, 會透過不知情或不在乎的個人而經過十次廿次放大, 達到千倍百萬倍的效果! 每一個參與人都是微軟與盜版商的好朋友! 這並不是說當微軟的好朋友有什麼錯, 我們每個人都是某些營利團體的好朋友。 只是, 一個堅持寄送/散佈 .doc 檔的人, 一個姑息容忍這種不道德行為的社會, 還有什麼立場批評微軟壟斷呢? 還有什麼立場指責非法拷貝呢? 一個社會如果沒有自覺/勇氣/決心, 無法以輿論及理智不盲從的消費行動捍衛自身權益, 只是一廂情願地以為現有的問題法律可以矯正壟斷與非法拷貝現象 (或者更天真地把微軟降價或反反盜版當做反壟斷的勝利 [3]), 那就註定永遠要被箝制了。
現在讀者知道為什麼我要特別強調國文/歷史/公民老師了。 請認同的朋友不要再把它當做一個技術問題。 請把這個訊息帶給更多關心社會風氣的人, 這比帶給只關心技術的電腦專家更有用。
也籲請在學校教電腦的同儕們, 暫時把選單/排版/插圖/... 等等技術問題放在一邊, 抽身自問, 我們猛教學生製作美麗的文件, 卻不告訴他應該尊重他人/遵守法律, 不應該任意寄送 .doc 等等封閉檔案格式, 這樣對嗎? 這是為師之道嗎? 電腦老師們? 電腦書籍作者們? 師範院校的電腦教授們?
慾求終止日 技術有解時
回到技術問題, 不用 .doc 檔, 有沒有替代方案呢? 視每個人的需求不同, 這個問題有不同的答案, 最大的影響因素其實不是外在的環境有多成熟, 而是一個人心中的慾求有多少。
如果讀者發現從實用的角度來看, 舊版的 MS Office 已經夠用了 (不然以前只有舊版 Office 的日子是怎麼活過來的?) 過去升級是被迫的, 是沒有意義的, 那麼不論是否停用 .doc 檔, 至少可以不再盲目升級。 舊版的 Office 就是新版 Office 的替代方案。 不論您用的是那一個版本, 要將檔案寄出去之前, 請選取 「檔案」 「另存新檔」 存成網頁格式 (html), 以方便他人讀取。 至於若收到新版, 無法開啟的檔案, 請將這篇文章轉寄給寄件人。 您的收穫是不再需要花錢購買並不需要的軟體。
如果您還發現使用習慣的小改變, 排版效果的小瑕疵其實並不那麼嚴重, 文件裡面也沒有必要嵌入程式, 那麼 OpenOffice.org [4] 就是 MS Office 的替代方案。 因為它使用公開的檔案格式, 您的文件將不再被綁架: 不必擔心它洩漏個人隱私或公務上的秘密 [5], 甚至害您像攻伊文件外洩事件裡的英國武器專家一樣丟掉工作乃至於性命 [6]; 您的文件可以在不同的作業平臺上開啟, 也可以長久保存, 廿年之後仍舊可以使用; 中毒的憂慮少掉一大來源。 這些都是堅持使用 MS Office 的用戶所無法享受的。 少了一點堅持, 換來的是非常大的收穫。
如果你進一步發現文書處理/試算表/簡報的重點, 其實是傳遞/保存資訊, 而不是美觀花俏, 那麼 .html 就是 .doc 與 .ppt 的替代方案; 而簡單的純文字表格格式 .csv 就是 .xls 的替代方案。 筆者撰寫上課講義/投稿/演講的需求, 靠 .html 格式就可以完全滿足, 不需要使用任何特殊的文書處理軟體或簡報軟體。 但這並不表示我們不能用這些軟體。 正好相反。 我們對文件外觀的需求如此低, 以至於換得的是: 幾乎任何文書處理軟體 (當然包含 OO.o) 都可以拿來編輯文件與簡報, 當然連網頁處理軟體諸如 nvu [7] 等等, 也可以拿來用。 甚至可以像筆者一樣, 用 vim (類似記事本, 但功能強大千萬倍的工具) 等等通用的工具來編輯。 如果只是要閱讀就更簡單了, 除了上述任何軟體之外, 瀏覽器也可以開啟。 我們的文件隨時做好上網的準備; 不僅跨越作業平臺, 也跨越應用軟體, 無入而不自得。 如果教您 html 的老師或書本夠好的話, 很早就會談到 內容與外觀分開處理 (separation of content from presentation) 的觀念 [8], 藉少數幾個排版規則檔, 控制/產生出列印版, 無障礙網頁版, pda 版, ... 等等眾多版本, 真正以一分力氣駕馭電腦做萬分工作, 而不是被滑鼠駕馭, 用人來做機械化, 重複性, 本來應該是電腦在做的工作。 相信我, 這一點都不難; 一般書籍沒有教, 並不是因為它困難或沒有用, 而是因為商業導向的軟體文化讓一般書籍作者的眼光變得淺短, 無法替學者的長遠利益打算而已。
不用 .doc 檔, 有沒有替代方案呢? 端看您對文書處理的需求有多大。 需求沒有止境的人, 註定永遠要活在微軟 (或取而代之的另一壟斷廠商) 不斷更新版本的夢魘當中, 除了他自己, 沒有別人可以拯救他。 另一方面, 需求越小, 彈性越大, 則可供選擇的替代方案越多, 而更重要的是獲得的其他無形利益也越多。 特別是未來軟硬體推陳出新時, 將遭遇的平臺轉換困擾也將越小。 開太空梭上班當然很酷; 開直升機也還算拉風; 但是擁有/維護/操作太空梭或直升機, 需要付出多少代價呢? 開車或騎機車不是比較簡單實用嗎? 又或許您的環境其實根本非常適合騎 腳踏車, 走汽機車不能走的林蔭大道, ... 究竟什麼樣的生活才叫做享受呢? 也許宗教家比我們更懂得。
既離虎穴 莫墮狼口
微軟不是萬惡的廠商。 這不是一句諷刺話, 而且瞭解這點對於我們未來永續保存文件非常重要。 過去有太多人誤解, 認為反微軟者對微軟的批評, 是出於嫉妒等等不平衡的心態。 所以我們必須再次強調: 微軟不是萬惡的廠商, 微軟所做的一切, 只是在對它的投資人負責 -- 盡其所能地賺錢。
所以呢? 把任何一家上市公司擺在微軟的位置, 都會做相同的事 -- 如果我是那家公司的董事, 也會要求工程師與業務做相同的事 -- 鼓勵很多人使用該公司發明的檔案格式, 然後在法律允許的範圍內, 盡量賺錢。
現在的法律允許大公司做些什麼事? 除了可以擁有 軟體著作權 software copyright 之外, 還可以擁有 軟體專利 software patent。 拿手機來做一個比喻, 如果我擁有某項特殊通話功能的軟體著作權, 而你拿我的產品去仿造, 我可以告你。 很公平吧? 但是如果我擁有的不只是軟體著作權, 而是軟體專利權, 那麼即使你並未仿造我的手機, 只是用相同的概念 自行獨立研發出可以與我用此特殊功能通話的手機, 我也可以告你! 瘋狂嗎? 荒謬嗎? 不要懷疑, 這正是我們現在走火入魔的智財法律。 [9] 我不是法律專家, 無法描述細節, 只是轉述法學教授的警告。 [10] 廠商靠不合理的法律間接剝奪消費者選擇的自由, 最近現實生活當中已經即將開始發生了: 所有數位相機記憶通用的使用方式 (嚴謹地說叫做 檔案系統格式 file system format) 其實是沿用一般電腦硬碟的方式, 而微軟握有這套方式的專利。 過去微軟一直不追究; 但最近它計劃開始收取權利金。 [11] 各位消費者, 最後這些不合理 -- 但完全合法 -- 的權利金, 終將轉嫁到誰身上呢? 如果有人想逃離微軟的掌控, 可以購買或自創一套軟體, 將既有的相片全部轉出來嗎? 對不起, 那一樣觸犯到它的專利。 我們夢想用資訊科技建立一座現代巴別塔; 但是當相容/溝通/交換/接駁資訊都變成一種法律所不容的罪惡時, 我們的命運, 離聖經當中因無法溝通而放棄建立巴別塔的人們也就不遠了 -- 這回我們不能怪上帝, 只能怪我們自己。
談這些的目的在於提醒大家: 避免使用 .doc 檔, 是否一切就平安了呢? 使用 Adobe 的 .pdf 就沒有問題嗎? 使用 Microsoft Word 2003 的 .xml 就沒有問題嗎? 筆者對此兩種格式沒有深入研究, 只知道都有專利問題牽涉其中。 現在這兩家公司不對任何使用者或是其他提供相關技術的軟體廠商採取法律行動, 並不是因為它們沒有權利, 而是因為它們正在展現善意。 但是有些資料我們希望永續保存, 這類資料的保存, 可以建立在廠商善意的基礎上嗎? 不要忘記廠商的第一要務不是消費者的權利, 而是它的利益。 在法律專家出面拯救已被極度扭曲的法律之前, 我們應該堅持選擇公開, 不為任何公司所掌控, 沒有專利疑慮的格式。
聚沙成塔 水滴石穿
讀者諸君, 您可以選擇繼續傳遞/散佈封閉格式檔案 .doc/.xls/.ppt, 選擇忽略這一篇文章: 「是又如何? 拒收 .doc 檔不過是螳臂擋車而已! 」 您可以把因此而造成的壟斷, 非法拷貝, 國家形象受損, 維護治安警力浪費, 視障者與經濟弱勢族群數位落差無謂加大, ... 等等諸多社會問題當做是別人的責任, 是國家的責任, 是微軟的責任, 但 「絕對不是區區一個我的責任!」
或者, 您也可以選擇不問成果, 堅持做問心無愧, 有益於社會的事。 您可以選擇把師父或牧師的心靈教誨落實到生活當中 (如果您有宗教信仰的話)。 您可以選擇相信人性與社會風氣是可以薰陶向上的, 相信我們有能力改變不合理的社會現象。 就像隨地吐痰, 製造二手煙, 以不平等的法律及僱用條件對待女性, 歧視心智障礙者, 漠視肢體障礙者, 不必要地製造垃圾, 不必要地浪費水資源, 選舉賣票, ... 這些事情, 在過去都是社會的主流。 但是剛寫完的過去這一小章歷史告訴我們: 明顯有害於社會, 缺乏正當性支持, 不合乎公義的壞習慣, 不論它如何根深蒂固地植於人心, 終究抵擋不住社會改革的力量。
您可以做些什麼?
本文算是 "我不用 .doc 檔" [13] 的更新版; 外國也有許多類似的文章 [14]。 近年來有越來越多的報紙社論與網路文章支持這樣的看法。 非常感謝這些年來共同參與傳遞/散佈此一觀念的朋友。 一個觀念, 只要有說服力, 能夠引起讀者現實生活遭遇的共鳴, 自然會逐漸傳開來。 企圖綁架大眾文件的軟體公司, 或許可以投入高額的行銷經費, 但當越來越多人感受到連閱讀自己創作文件的自由都被剝奪時, 再動人的廣告也會失效。 我們相信聚沙成塔, 水滴石穿。 請加入我們, 扮演好一顆沙子, 一滴水的角色, 停止散佈 .doc/.xls/.ppt 檔, 停止助長壟斷與非法拷貝, 讓這個世界多一位好公民!
參考資料
後記 (I)
微軟封閉的 .doc 檔案格式之害, 不是只有少數人關心。 美國麻州最近通過行政命令, 即將於 2007 年全面停用封閉檔案格式: http://people.ofset.org/~ckhung/a/c055.php。 停止使用 .doc 檔, 就像公共場所不應該製造二手煙一樣, 已經不只是一小群人的道德勸說, 而是正在形成的社會主流價值。 及早覺醒的機關學校, 甚至有可能在這波浪潮當中受益, 成為其他機關學校請教的對象。
後記 (II)
有些人說: 「微軟已提供免費的 reader, 怎麼可以說散佈 .doc 檔就是助長非法拷貝呢? 」 問題是, 這 reader 只能在 Windows 底下執行。 對於不使用 Windows 作業系統的人而言, 這當然是鼓勵他非法拷貝啊! 換做是您, 會為了讀一個檔案去買一個作業系統嗎? 說實話, 不要假清高。 至於那些 Windows 的使用者, 真的因為有這 reader 而減少 Word 的非法拷貝了嗎? 寄送 .doc 檔的人如果沒有盡到告知 reader 存在的義務, 照舊是在鼓勵非法拷貝。
如果您不認同 「散佈 .doc 檔就是助長非法拷貝」 的說法, 那也很簡單, 請 您 寫一篇文章, 告訴大家收到 .doc 檔時如何處理, 提出一些有說服力論點, 勸大家 (那些幸運, 有合法 Windows 的人啦) 下載這個合法免費的 reader, 不要非法拷貝。 如果因為您的文章, 從此以後 MS Windows 非法拷貝的行為真的減少, 剩下少數觸法者的動機與藉口不再是 "我打不開別人寄來的檔案啊!" 那麼 您的文章 就是對本論點最具體的, 最佳的反駁。 當然, 對於 "無 Windows 系統" 那部分還是沒有反駁成功; 而且作為一個收件人, 我依舊質疑您為什麼要強迫我使用這支沒有程式原始碼, 不知是否竊取我隱私的程式, 為什麼要我配合您, 而不是您配合我? 但至少您把您的論點化為具體的行動, 我盡管依舊不同意您的論點, 卻佩服您的行動力。
不過請不要失焦: "鼓勵非法拷貝" 只不過是封閉檔案格式產生的諸多問題之一。 助長壟斷, 洩漏隱私, 數位落差, 違反社會正義, 無法長久保存, ... 等等更多問題, 都不因為一個 reader 的存在而解決, 甚至情況可能更加劇。 如果您有一絲絲的正義感與社會關懷, 在您的文章裡面請不要忘記多花一些篇幅提醒大眾這些事情。
发布者 yyq123
2007-1-17 21:04:40
欧盟反击微软成本优势说：开源软件就是便宜
http://www.cnetnews.com.cn/news/softwares/story/0,3800055189,39569568,00.htm
CNET科技资讯网1月17日国际报道 欧盟委员会对开放源代码软件表示了支持，增强了考虑采用Linux和其它开放源代码软件的企业的信心。
在上周末发表的一份有关企业部署开放源代码软件的报告中，欧盟委员会表示，几乎在所有情况下，由专有软件转向开放源代码软件都会节约成本。
这一观点与微软的观点形成了鲜明的对比。欧盟委员会的这一观点基于对6 个欧盟国家的开放源代码项目的详细分析。报告指出，我们的分析表明，几乎在所有情况下，从长期来看，转向开放源代码会降低拥有成本。
微软试图说服IT专业人士和企业，Windows 比Linux 成本更低。微软的“Get The Facts ”援引了一些微软的软件比开放源代码软件具有成本优势的案例。
欧盟委员会还鼓励组织部署Open Office软件包。报告说，Open Office 具有公共机构创建文档、电子表格、幻灯演示所需要的所有功能。Open Office 是免费的，而且异常稳定。报告还指出，用户使用Open Office 和使用专有软件一样能够提高工作效率。
发布者 yyq123
2007-1-18 10:21:38
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英國的慘痛經驗
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.doc檔最近更惹出人命。
英國首相辦公室在2002年九月發表的伊拉克武器現況的文件上添油加醋, 強調伊拉克可以在四十五分鐘內啟動生化武器, 以強化民眾和國會對伊拉克開戰的支持。到了2003年六月, .doc檔洩露整個事件的始末, 在首相辦公室的授意下, 英國國防部伊拉克武器顧問凱利承認向英國國家廣播公司指述該文件的內容造假, 在接受國會的調查後, 於壓力下喪命。
事情是這樣的, 2003年2月6日, 英國首相辦公室公佈伊拉克情報檔案, 把該檔案以.doc檔的格式, 在網站上公布, 任人下載; 好事者以工具分析後, 發現有四個人參與該檔案的製作, 新聞記者很快就找出這四個人的服務單位, Paul Hamill(外交部)、John Pratt(首相秘書)、Alison Blackshaw(首相私人新聞秘書)、Murtaza Khan(首相新聞秘書)。
英國國會在6月23日舉行聽證會, 檢討英國以不實情報引發伊拉克戰爭的作為, 發現足以佐證.doc檔檔頭記載的事實, 首相秘書John Pratt把硬碟裡的檔案轉存在磁碟片裡, 交給首相私人新聞秘書Alison Blackshaw, 轉給美國國務卿包威爾, 直接在聯合國的會議公佈。
這份文件聲稱其資料來自情報單位, 假裝它是全新的研究成果, 其實它抄襲自以色列一個學術機構的研究生論文等公開資料, 打字錯誤及蹩腳的文法都沒有調整, 不但沒有徵求同意, 也沒有附註。
雖然, 這個檔案已經從官方網站被移除, 仍可從其他地方下載。布萊爾政府學乖了, 續公佈另一個伊拉克情報檔案時, 祗有.pdf檔, 再也不敢以.doc檔做為官文書的檔案格式。
http://www.lins.fju.edu.tw/mao/works/nodoc.htm
发布者 yyq123
2007-1-19 11:33:45
我们可不可以这么理解开源，是因为microsoft的过于强大和过于垄断。当mac或者linux也能达到今天micrsoft的地步，他们还会开源吗？
用office也好，用wps也好，抑或用txt、html等等，都是为了更好地利用它们来为自己服务。试问TXT、HTML、PDF和ODS等开放的文件格式，哪一种格式比doc更方便？txt不能内嵌图片，html需要懂点语法，pdf需要转换，ods我还没使用过，暂且不谈。作为用户，我的选择是哪个用的方便就使用哪个。而且我还特别喜欢office的宏，因为我经常会用到excel，使用macro解决了很多实际应用上的问题，提高了工作效率，也减轻了人员的负担。
不必把office的缺点放大到非要放弃的地步，谁也不可能那么完美。Linux普及率太低，Mac就更不用多说。只要window还健在，我们用用word又有何妨呢？
发布者 ewaysun
2007-1-23 22:25:17
我觉得，我说得已经很清楚了－－你有权利使用任何你喜欢的软件（虽然我觉得M$ Office一点也不方便），但是我现在说的是在共享文件和公共场所的问题，这就像吸烟－－你有权吸烟，但你不能用二手烟损害别人的健康。你有权在私人的情况下使用任何软件，但是你不能限制别人也要使用和你一样的软件。
我不太确定，是不是哪个文便就用哪个软件。我觉得人是应该守法的（不用盗版）是应该有社会责任的（惩恶扬善）。
发布者 yyq123
2007-1-24 8:57:29
我觉得，我说得已经很清楚了－－你有权利使用任何你喜欢的软件（虽然我觉得M$ Office一点也不方便），但是我现在说的是在共享文件和公共场所的问题，这就像吸烟－－你有权吸烟，但你不能用二手烟损害别人的健康。你有权在私人的情况下使用任何软件，但是你不能限制别人也要使用和你一样的软件。
我不太确定，是不是哪个文便就用哪个软件。我觉得人是应该守法的（不用盗版）是应该有社会责任的（惩恶扬善）。
“但是你不能限制别人也要使用和你一样的软件”是否也可理解为“别人不能要求我一定用他们想用的软件”。所以我还是用我用的，他们还是用他们用的。
发布者 dh
2007-1-27 17:12:54
发布者 dh
2007-1-27 17:15:21
发布者 ask
2007-1-29 10:34:15
发布者 ewaysun
2007-1-29 11:01:07
发布者 yyq123
2007-1-29 13:08:31
发布者 ask
2007-1-29 15:11:37
不错！大家的讨论很热烈，都说的有道理。
关键是我们拟或继续用你一直以来用过的软件也好、或者是将要用以前从没用过的软件也好，我们如何克服我们自身以前的使用习惯，为什么要改变，如何着手转过来、有什么样的转变过程、如何实现得了这种尝试......
总之，包括习惯的、技术的、环境的等等都是很现实的问题。我们需要考虑我们又该如何做呢？具体的行动是什么？
发布者 Paul
2007-1-31 13:25:56
发布者 yyq123
2007-2-8 9:25:35
发布者 yyq123
2007-2-25 14:26:06
发布者 yyq123
2007-3-14 13:12:33
自由软件用户叩门招商银行：呼吁开放网银标准
作者： 21世纪经济报道
海报道 见习记者 吴晓鹏
一封公开信
在踌躇了一年之后，徐继哲决定做点事情。
徐的电脑安装的是Free BSD操作系统，浏览器使用的是Firefox。然而，作为招商银行的用户，其在使用前者的网上银行服务时，遇到了一些麻烦。
“招商银行使用微软ActiveX专有软件技术，大量像我这样的自由软件用户，无法正常使用我们应得的网上银行服务。”徐继哲对记者表示。
2007年1月，徐继哲在其个人网站上发表《致招商银行公开信》，号召中国的自由软件用户，共同呼吁招商银行网上银行采用开放的标准，能够支持自由软件正常访问。
“作为一名招商银行用户和自由软件用户，我请求招商银行放弃ActiveX，采用符合W3C、RFC等开放标准开发的网上银行服务。”徐在公开信中说。
该公开信还称，用户只有花费数千元购买微软的Windows 操作系统，才能使用网上银行，意味着银行极大地提高了用户使用网上银行的成本。
该公开信在网络上传播两月有余，徐继哲依据访问量和搜索网页数量初步做了一个估计，大约有30万人参与了这次讨论，同时他还收到了100余份支持信。
实际上，除招商银行外，国内其他主要银行的网上银行服务，也一直在使用微软的ActiveX技术来进行安全验证，且都不支持非IE(Internet Explorer)浏览器的访问。
记者致电招商银行客户服务热线，其称目前招商银行的用户绝大多数都是使用微软Windows操作系统，招商银行不可能会为了少数用户，而改为其他系统。而招商银行的一位相关负责人则认为，这位公开信的作者很大程度上是在进行一种自我炒作。
一个网名为“闲云孤鹤”的支持者称，“如果你不使用微软的Windows操作系统和IE浏览器，那么你将无法访问很多互联网服务，如在线娱乐、 电子商务、金融服务，甚至是一些政府部门的服务。”
“这次活动的意义不仅仅局限于网上银行服务的投诉，也是自由软件在国内整体软件环境下的呼声。”“闲云孤鹤”说。
总部位于美国波士顿的自由软件基金会，最近也在其网站上对徐继哲的这一行动表示支持。
自由软件之困
“目前中国自由软件整体的生存环境并不太好。因为自由软件不要钱，而且还把代码给你。很多人就觉得很奇怪，无法理解接受，所以也就意识不到推广的重要性。”中科院自动化所自由软件协会负责人丁仕琪对记者表示。该协会致力于促进自由软件的宣传和推广。
维基百科对自由软件的定义，是指一件可以让用户自由复制、使用、研究、修改、分发等等，而不附带任何条件的软件。自由软件一般都是免费的，而且不存在版权问题。
徐继哲表示，目前中国自由软件使用者大概在300万左右，并且还在加速增长之中，而这一部分还多为高端用户。他认为，自由软件是未来的一种趋势。如Firefox去年就以接近10%的增长率进一步普及，“随着用群的越来越多，网络服务提供商也应该考虑到用户的需求”。
而为了满足用户的需求，PC巨头戴尔、惠普和联想纷纷表示将在新推出的电脑中开始预装Linux操作系统。
就在约一周前，用友软件宣布与IBM合作，将其应用部署在开放技术之上。用友软件的业务解决方案此前是基于微软的.NET/SQL技术。
用友在声明中称，目前各公司所面临的主要挑战之一，是扩展全球业务需要基于开放标准技术构建其解决方案。专有软件由于受IT、政府和语言方面的限制，不利于在全球市场上销售。通过采用开放标准，使应用能够在更广阔的平台上运行，软件公司就能够向全球更广泛的客户销售。
发布者 yyq123
2007-3-16 10:37:20
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走人.
发布者 匿名用户
2007-6-2 22:28:59
我不是技术出身却也知道微软的东西实在不怎么地
无止境的更新下载和安全隐患
但是这些转换毕竟懂的人不多
而且网上传播这样的方法也很少见
我只能努力去做
发布者 我爱淡妆
2007-10-2 21:45:06
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发布者 匿名用户
2008-5-8 0:56:21