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2007-9-13 18:45:32

[原创]作为咨询项目基础数据之一的访谈纪要该怎么保证准确性

***项目进入调研阶段,白天和客户对话,晚上整理纪要。
访谈纪要作为进一步整理分析的基础数据,对怎么保持纪要的准确性,心里没底。
听说纪要写得最好的是DW,就找到出自他手笔的几份纪要,看了之后,果然好,见功夫:
一是,清楚明白,要言不烦,虽然没有参加过那些访谈,看了纪要也差不多了;
二是,有背景介绍,有下一步行动计划,来龙去脉都很明朗;
三是,有点评,有结论,有思想,并且和访谈内容用颜色,括号区分开。

自己面临的情况,项目组访谈一天,留下了一份完整的清晰或不清晰的录音,1-3份各自的速记。
录音不清晰的话,没法听;清晰的话,这么冗长的录音有没有时间听,听不听得下去都成问题。
各自的速记,都是断断续续的言语,不完整的要点,不同人记下的还会相互冲突,整合困难。
最后得到的纪要准确与否,没法评判。如果当天没整理完,过几天接着整理,估计自己看自己的速记都困难。

怎么保证纪要的准确性呢?
首先,应该想办法提高大家速记的水平,基础数据的准确性对后续的工作有战略意义,公司甚至可以考虑引入速记的培训;
第二个,怎么保持访谈的节拍,两个小时的访谈,一般的客户都很累了,我觉得2个小时作为一个槛,节奏如下:
1,上午访谈2小时,然后利用饭前饭后的时间,一人敲键盘,其余成员在旁边补充,利用一个小时的时间和大家的记忆,迅速完成访谈纪要电子版;
2,下午访谈2小时,然后利用1小时完成纪要;
晚上再把纪要发给客户,请他(她)补充或确认,这样就尽可能保证了纪要的准确性。

即使2小时后,和客户还有得聊,也尽量打住,因为我们的目的不是听了多少,而是整理吸收了多少!不要让录音和速记成为库存:)如果两个小时之后还想问客户,考虑另外发邮件或再找机会聊。否则,假设从中午1:30开始,聊到了4:30,大家也累了,不想再做什么,等到晚上或周末再来整理纪要,费时又难以保证准确性。

访谈该谈什么,大家关注很多,瓶颈可能转移到了纪要的整理,如果自己都不相信纪要,怎么利用从中引出的结论去说服客户呢?在这里请各位高手指点。


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评论

发给客户补充感觉现不太现实,这样客户经理可能不会说实话,做为咨询过程文件,我的作法是小组中各人访谈的按Q/A形式整理一下做个纪要,经理审核内部存档,其他在访谈过后大家通报一下

发布者 lhf_no1
2007-9-21 1:08:11


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