[公告] 神州数码财务报销电子化 解决方案
神州数码财务报销电子化
1 系统规划
1.1 系统实现目标
财务报销是每一个单位内部基本的管理和活动要素，在进行财务报销时，如果采用传统的模式，员工填写单据，计算金额，到处找领导审批签字、到财务部排队审核，到出纳提取现金；领导如果因为不在单位，很多报销借款不能审批，如果到了单位，又经常因为有人来签字，打乱的领导的工作时间；财务人员每天面临大量的报销单，还需要进行签字审查、数据校对、单据录入，并且需要从银行提取大量现金。这样的操作方式，使员工和领导耗费大量的时间与精力，同时财务部门工作量也十分巨大。
采用财务报销电子化解决方案，可以通过建立的信息系统，将财务报销的流程进行电子化流转，可以达到的效果是：员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，领导则可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批，财务部门对原始凭证审核无误后，自动生成凭证，并可通过网上银行进行付款支付。
财务报销电子化主要实现以下目标：
l 通过电子化流程，固化财务报销审批流程，将财务管理制度通过系统进行贯彻。
l 通过网络进行提交和审批，使领导和员工即使不在单位，也能够及时提交和处理报销事务。
l 大大节省报销人员因到处找领导审批而带来的时间消耗，同时领导审批报销单时，也可集中处理下属的报销事宜，工作时间内不会被零散的审批打断。
l 系统自动计算明细，形成报销单据金额总和，减少的人为计算和核算的时间，提高数据的准确性。
l 领导不必查看财务报表，通过报销系统，可以直接查看部门或公司的费用情况。
l 可以与财务系统进行集成，将报销凭证直接写入系统，减少财务人员的录入工作。
l 可以与银行系统集成，直接进行网上支付，降低报销现金的安全隐患。
详细信息请参看附件中的内容~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
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