[公告]东方家园E-Flow系统在采购体系的成功应用

 

一、       公司简介

东方家园是东方集团股份有限公司投资创办的所属企业，是东方集团继金融保险业、信息产业、港口交通业、高新材料业和地产建设业投资领域之外的又一支柱型产业。

作为“物流”主体，东方家园的创建，使东方集团在整体产业链条上真正实现了产业互动、区域互补的互联网络式的发展战略，确保了东方集团核心产业中的资金流、物流、信息流三位一体的良性循环和高速运转。

东方家园充分借鉴了国际上先进的现代商业企业经营理念和管理模式，以统一采购、统一经营、天天平价、一站购齐、自己动手、自由退货等经营特色完全区别于传统的建材市场，是目前国内最大的四位一体的仓储式建材、家居、家具、家装连锁超市。

目前，东方家园已在全国范围内开设了多家大型建材家居连锁超市，并且分别在全国各重点区域成立了各大区域中心，已初步形成了覆盖全国的连锁经营网络。

东方家园的发展目标是：全国范围内构建规模最大的建材流通网络体系和电子商务网络体系。

 

二、采购审批工作面临的问题

随着中国建材零售业的竞争不断加剧，建材零售的定位已经发生了根本变化，传统意义上的以租赁为主的店铺正在被具备先进营销理念的现代连锁超市企业所取代。各大建材连锁集团将工作重点放在增加营业网点、扩大业务规模，采用国际零售行业先进管理方式，增强企业的核心竞争力上，无疑信息化是其应用的主要手段之一。

企业的信息化建设是企业进一步深化改革、加强企业竞争力并最终实现公司经营目标的一个战略手段。如何解决好信息系统与企业管理、企业文化的融合，为员工提供更好的办公管理系统，充分调动员工的工作热情，不断推进公司 “求实创新，开拓进取”文化的宣贯，也是企业信息化建设的一项重点工作。

    东方家园对信息化历来非常重视，在行业中是应用信息化最早和最充分的企业之一。随着国内零售竞争态势的发展和东方家园的信息化建设的现状，东方家园逐渐意识到如何更快的提升企业的生产效率，增强盈利能力；如何整合日益复杂和繁多的信息系统；如何统一安全管理、整合用户管理是当前信息化管理的重中之重，

公司在2000年初成功实施办公自动化系统的基础上不断改革创新，始终坚持以人为本，通过信息化带动产业化，不断取得良好的结果，2005年初更是工作流的推广应用到企业内部，计划以采购中心作为试点，待积累成功经验后，再逐步推广到其它部门直至全公司。

东方家园采购体系采用总部-区域-城市的三层架构；负责东方家园2000多家供应商，近20多万SKU的维护工作；日常业务单据的往来数量巨大；内部的工作表单、签批文件传递费时，常有文件遗失、文件积压的情况，表单更改比较随意；经常遇到主管领导出差、休假无法及时审批重要文件。同时这种手工操作也无法实时分析相关人员审批效率；影响了公司整体运作效率，并对企业发展造成牵制。可以看出传统的工作模式已经远远不能满足现有的工作需求，如何让采购审批工作能够简单化与效率化的问题摆在了采购中心与信息中心的面前；基于以上几点，东方家园采购中心与信息中心共同制订了E-Flow系统的目标：

1、简化与加速流程的流转过程

2、规范内部管理

3、实时查询与分析单据系统

4、超期提醒机制

5、节省纸张、传真、EMS使用量

6、与现有OA系统结合，邮件及消息提醒，集成用户系统;

详细内容请看附件内的介绍~~~~~

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