畅享博客 > 天外村-管理历程 > 1-组织/机制/流程 > [讨论]流程管理的作用
2008-5-27 16:37:48

[讨论]流程管理的作用

去年向公司建议做流程管理的时候,根据自己对工作的感受,对流程的作用谈了三点看法。欢迎大家批评指正。


流程是工作的直接体现,它可以分层次显示产出从初始到最终形成的各个环节及其之间的相互关系。这一特点让我们对工作的了解、交流、分析、控制都有了可操作对象。它的主要作用体现在:

1. 指导操作人员工作。无论是新员工还是老员工,无论是新工作还是旧工作,都可以借鉴流程进行学习、交流和指导。

2. 分析、优化、控制工作。利用流程管理,管理人员可以了解公司层面的价值链形成情况,也可以了解单项产出的每一具体工作环节。而且不仅局限于了解,还可以对合理性进行分析、对各项工作进行优化、记录、评价和控制等。因为流程可以更清晰地展示各项工作及其之间的关系。

3. 可以提高以最终产出为导向的工作系统性。加强流程管理,具体工作人员易于了解最终产出及其形成环节,员工以最终产出为尺度更容易消除分歧和实现前后环节的衔接;管理人员能够明确最终产出和了解实现产出的各个环节,也就容易对工作进行设计和优化。


因此,流程不但是基本的管理对象,而且是最基础的管理工具,


推荐到鲜果: 查阅更多相关主题的帖子: 流程管理

评论


发布者 dgchch
2008-5-27 21:49:01


很专业啊

发布者 王玉荣(Luna Wang)
2008-5-27 21:53:42


能得到王老师的认可,很荣幸,很高兴。

发布者 猎豹001
2008-5-28 8:51:05


非常好!
我一直没弄明白,看之后有感悟,
另有一个问题,
如果要在一个公司推流程管理,应从哪儿入手?

发布者 ycbdj
2008-5-29 9:25:18


我现在就遇到楼上的问题,部门内部的流程还好说,可以简单的制定和发布实施,但是牵涉到跨部门的,尤其是涉及到多方利益、责任、可左可右的,就很要命,部门之间互相推诿,流程长时间定不下来。
而且作为我一个级别较低的流程管理专员还无法去推动。
如此弄得我的工作停滞不前,郁闷得很。
我最初的时候有个感觉,那就是首先搞好组织结构规划,分清各部门、各岗位的职责,从上往下,逐层分解、细化,有一套明明白白的岗位说明书,有这么一套完整的东西支持,也许流程地建立就会水到渠成。
这样的话流程管理的重点就不再是为哪个部门、哪个岗位分配任务,而变成关注工作效果和效率。
这是我从事这方面的工作,这段时间来的一种想法,请各位指导,我还刚刚了解一些东西,只有学习继续。

发布者 aashy
2008-5-29 9:48:31


引用 ycbdj 发表于 2008-5-29 9:25:18 的话:
非常好!我一直没弄明白,看之后有感悟,另有一个问题,如果要在一个公司推流程管理,应从哪儿入手?
一管之见:

先要判断一个条件:最高领导人对公司本质是否有清晰的认识,如果他的认识不到位,就要做些工作提高他的认识。(我最近在总结一个类似的经历,会详细探讨。http://blog.vsharing.com/zhaolihao/MC9334/)例如,可以先进行流程梳理,再找几个流程与最高领导人讨论流程效用和效率,让其逐步认识到流程管理的本质。
如果最高领导人认识到位,他就会全力支持,这时第一步工作建议从全面的流程梳理开始,因为只有认识清楚工作(流程)到底是怎么做的,才有分析的资料和改善的对象。不要轻易否定前期的流程,每一个流程都有其形成的必然原因,流程的彻底梳理可以减少轻率改造。

发布者 猎豹001
2008-5-29 13:22:54


流程确实非常重要。

流程的成功实涉及到三个方面,一个是人员、一个是流程、一个是工具。

如果人员对流程的建立没有积极配合的态度,反而认为流程对工作是一个累赘的话,即便建立了流程也不可能实施成功。

其次,流程是否合理、是否符合公司的情况,对流程是否能实施成功也至关重要。本来一个很简单的事情,非要搞个特别复杂的流程,这一方面导致效率的低下,另一方面不可避免的导致员工的逆反。

最后,很重要的一点,工具。没有工具的支持,如果纯粹靠人来实施流程的话,不但沟通效率低下,而且很难监控流程的运行。没有一个东西去“推动”流程的运行的话,流程自然会慢起来,甚至停顿掉。这最后也会导致流程的失败。可以采用一些流程跟踪工具,比如《URTracker事务跟踪系统》(http://www.urtracker.cn)来建立流程,并对流程的整个过程进行跟踪、记录和监控,推动流程的运转和执行。

发布者 ddeef
2008-5-30 16:15:03


我也碰到了和5楼同样的问题,谢谢大家的指点!

发布者 小小毛
2008-6-4 16:34:00


引用 aashy 发表于 2008-5-29 9:48:31 的话:
我现在就遇到楼上的问题,部门内部的流程还好说,可以简单的制定和发布实施,但是牵涉到跨部门的,尤其是涉及到多方利益、责任、可左可右的,就很要命,部门之间互相推诿,流程长时间定不下来。而且作为我一个级别较……


理解你的困惑。我曾经遇到过类似的问题。
后来经过,多次经历慢慢懂得了一个道理:可行比最好更重要。

比如,中国改革开放,如果那个时候对比西方已经城市的经济体系,设立一很多构想,其实是没用的。
经济这个东西,要有一个触发,然后就是一个不断推进的过程。
犹如股市,目前中国的股市不健全不完整。可否搬用国外的?
不行。因为国外发展到目前的水平有很多的事情在后面做铺垫。我们虽然知道人家的好单不可能一步到位。
作者说:“我最初的时候有个感觉,那就是首先搞好组织结构规划,分清各部门、各岗位的职责,从上往下,逐层分解、细化,有一套明明白白的岗位说明书,有这么一套完整的东西支持,也许流程地建立就会水到渠成。这样的话流程管理的重点就不再是为哪个部门、哪个岗位分配任务,而变成关注工作效果和效率。”其实我觉得你就犯了这样一个错误。把愿景当作方案。

目前解决困境,唯一办法就是做一些短期见效的项目,梳理管理层的信心。然后逐步推进流程管理工作。
毕竟大部分企业还是比较关注短期效果。如果短期没效果,愿景的作用是相对不大的。何况流程管理也只是企业管理的一个工具而已。企业并非会因为没实行流程管理就没有流程运作。只是是否能提升更好而已。


发布者 条子
2008-7-8 13:32:36


Thank you!

发布者 匿名用户
2008-10-28 10:20:46


您正在以 匿名用户 的身份发表评论  快速登录
(不得超过 50 个汉字)
       看不清,换一个
提示消息
(输入完内容可以直接按Ctrl+Enter提交)