2008-5-28 10:41:41

[原创]论加班

“听说你们昨天加班到凌晨1点多!”早晨上班的电梯里有人问另一同事。

“是的”,那同事疲惫的眼神马上精神了许多。

可以将加班分为三种类型:

1. 每个月加班两三次,

2. 经常加班,员工不愿加班,加班时做完工作立即离开。

3. 经常加班,员工还把加班当成光荣的事,是为公司奉献,因此,很多工作上班不积极做,或者下班没事也不走。(心里不一定这样认为,但公开场合下是这种氛围)。


类型一:一个月加班两三天是可以被大部分员工接受的。工作不可能每天都一样多,也不可能把每个人的工作都安排的太少,因此出现个别需要加班才能完成的情况属于正常。但是如果经常加班,那就不正常了。今天主要谈这种不正常的加班。


类型二:员工不愿加班的,但是上级安排的工作实在太多,只有加班才能完成。这种情况的表现是,上班时间,员工一直在工作,加班时,做完工作了立即离开。

首先,检查是否工作有问题。一般情况下,在科层制的组织结构中,上级领导或部门领导会根据其部门职能衍生出众多的工作,这些工作好像对达到目标有帮助,但是帮助的程度和关系不明,感觉做了总比没做好。这就给下属员工制造了大量的工作,这些工作放到缺乏系统性的内部环境中,基本都作废了,前期增加了成本,还可能有副作用。大量事实证明,许多工作是对经营结果没有正面效果,应该把这些工作剔除。例如,负责品牌的人员年底总结时,品牌价值是否提升了,哪些工作让品牌价值提升了呢,系统分析起来,10个人一年的工作有效部分可能只有一个人1个月的工作。解决此问题第一个便捷的办法就是换领导,如果领导换不了就要让他换思想,可以参照价值链分析、业务流程改造等工具,明确各项工作与最终目标的关系,明确每项工作为最终目标创作了多少价值。

其次,检查员工技能是否有问题。这种情况不用多介绍,解决的办法是培训、培训、换人。

最后,如果的确是工作量过大造成的,那就增加人员。


类型三:很多人工作并不多,但是因为有加班风气而加班。在企业能形成这种风气,说明存在一种较普遍以苦劳记功劳的意识,这说明组织中能力不足的人爬到了不能胜任的管理岗位,说明公司中丧失了合理的选拔晋升考评机制,说明了最高领导人对公司工作缺乏清晰的认识,因此,如果一旦形成了这种加班的风气,一般比较难医治。

要想医治,需要从根本上对整个公司进行改造,换人或换思想,一般情况下换思想比招人难度大的多。找到了合适的人(或思想调整对了),后续办法与前面提到的差不多,要明确公司是做什么的,为了提高最终产出应该做哪些工作,各项工作为产出提供了多大的贡献,也就是那些价值链、流程管理、平衡积分卡等等的管理手段。这样理顺完了这些工作以后,不良的风气才可真正戒除,加班的现象才可根治。


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评论

分析得不错,加油写完整,帮你推荐哦:)

发布者 babyapple
2008-5-28 10:46:01


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