• 创建:2007-3-7
  • 文章:236
  • 评论:566
  • 访问:329805
  •  
关键字:业绩管理

国有控股企业绩效管理中存在的问题和对策

    内容提要:

当前,国有控股企业普遍认识到人力资源在经营管理中的重要性,都比较重视人力资源管理与开发,而绩效管理作为企业人力资源管理的核心也逐渐被提上议事日程,很多企业在绩效管理体系的建设和发展方面做了一些有益的探索和实践,在绩效管理理念和具体实践上都了长足的进步。

但我们也清醒地认识到,目前,绩效管理体系建设仍旧是国有控股企业的一个管理难题,仍然有许多亟待解决的问题,本文重点研究国有控股企业职能部门的绩效管理体系建设和发展问题,通过对案例的研究分析,提出相应的解决办法,为国有控股企业职能部门的绩效管理体系建设提供解决方案,帮助企业解决职能部门的绩效管理问题,使企业的绩效管理实践真正落到实处。

本文将结合济南市某国有控股企业在绩效管理方面的实践,分析其中存在的问题,结合笔者在学习过程中掌握的理论知识和思考体会,深入研究论证,分析问题的症结所在,全面导入系统化的绩效管理体系。

本文将结合最新的绩效管理理论研究,密切联系企业实际,致力于在企业职能部门建立基于PDCA循环的绩效管理体系。全面建立和完善绩效管理的流程,对绩效管理流程中各个层面员工的角色做深入分析,准确定位各类员工的绩效管理责任,其中,将对承担绩效管理主要职能的直线经理的角色做全面分析。通过分析论证,明确直线经理的绩效管理职责,赋予直线经理必备的知识和技巧,使他们转变观念,掌握必要的技能,提高执行力,真正承担起企业绩效管理职责,将绩效管理贯彻执行下去,并在执行过程中不断完善提高,使绩效管理成为直线经理的管理习惯,使绩效管理成为企业战略目标实现的助推器。

关键词:1、绩效管理 2绩效考核3、国有控股 4、职能部门

第一章:案例

近几年,绩效管理的话题一直是企业管理的一个热点,同时也是一个难点。去年,有学者撰写文章,总结出了困扰中国的10大管理难题,分别是:

1、如何建立有效的绩效考核体系?

2、如何有效激励和留住人才?

3、如何制定合理的员工薪酬体系?

4、如何建立和增强企业核心竞争力?

5、如何建立高效灵活的业务流程?

6、财务资源如何配合高速发展?

7、如何有效管理销售渠道?

8、如何有效拓展并保留客户资源?

9、如何利用信息技术创建优势?

10、          何使企业战略适应中国入世后的全球化浪潮?

绩效管理被列为企业管理难题之首,其困难程度可见一斑。

 文章称:“调查表明,只有不到5%的经理和员工对其公司现有的绩效考核流程感到非常满意,这也是绩效考核成为10大管理难题首位的原因。绩效考核难遂人意,最常见的理由是:经理们未受过考核方面的训练;经理们希望讨好员工;制定的目标艰难而粗略;即使不施行绩效考核,也出不了大事;评议人的打分标准不一,领导者又未树立榜。”

 济南××集团股份有限公司也正在经受着绩效管理难题的困扰。

 济南××集团股份有限公司是1993年经山东省人民政府批准,由国营济南变压器厂改制而成的股份制企业,是原机械工业部规划山东省生产220KV及以下电力变压器的惟一重点企业,山东省高新企业,国家火炬项目实施企业,国家重点变压器新产品和山东省技术创新产品生产企业。

 济南××集团股份有限公司是济南市第一批进行股份制改造的企业。股份制改造以后,企业的经营管理较以前有了更大的独立性和自主权。企业管理层在着手开发市场,潜心经营的同时,十分重视企业的管理,希望通过变革管理手段,引进新的管理理念和方法,进一步激发员工的积极性,整体上提高企业的经营管理水平。

改制之初,企业的薪酬政策沿用原来的办法,员工的工资主要由工龄、学历、级别、资历等决定,平均主义,吃大锅饭的痕迹仍然比较明显。由此带来的一系列问题逐渐地显露出来,如,人浮于事,推委扯皮,员工士气低落,新进员工大量流失。

企业管理层认识到,如果不能及时改变这种现状,企业的在市场中的竞争力将大大减弱,企业的经营管理将面临极大的困境。于是,管理层决定引进绩效考核,以解决工资分配中平均主义的问题,通过对员工进行绩效考核来确定员工的工资,拉开收入差距,鼓励员工之间竞争,激发他们的工作积极性,以达到整体上提高企业经营管理水平的目的。

引进绩效以后,企业对原来的薪酬体系进行了改革。原来,员工的工资由工龄、学历、资历等因素决定,实施绩效考核以后,员工的工资由员工的业绩考核成绩决定,工资的结构也简化为:岗位工资+绩效工资+各种奖励,强化了岗位价值和员工业绩在工资分配中调节作用。

企业在引进绩效考核的时候,并没有采用完善的绩效管理系统,而是就考核谈考核做考核,在该企业的管理制度档案里,绩效考核方面,除了一个简单的考核政策之外,还有3张考核表,分别是管理人员绩效考核表,生产人员绩效考核表和设计人员绩效考核表,这些表格的内容也大致相同,大概是:“工作数量、工作质量,工作积极性、创新精神、学习力,执行力”这些内容,为了区别各类员工,企业绩效考核表的设计者只是在各项考核指标的权重上做了考虑,初此之外没有别的不同。

企业规定,员工的绩效考核每年进行两次,考核结果作为下一年确定员工工资的主要依据。

 刚开始实施的时候,效果还算可以,毕竟,绩效考核在一定程度上对员工是一个鞭策,员工由于害怕考核,害怕经理在考核上对他们有什么手脚,致使自己的工资很低,一开始都比较积极表现,所有被安排的工作都等按时完成,没有被安排工作的时候,他们也都能积极出主意,想办法,尽可能地表现自己。从这个意义上讲,绩效考核起到了激励员工追求进步的作用,员工的业绩也在考核过程当中得到了一定的提高。

但好景不长,很快绩效考核就出了问题。

一段时间以后,人力资源部在汇总绩效考核结果的时候,发现,绩效并没有 产生他们所预想的结果,汇总上来的考核结果表明,员工的考核成绩都很高,第一名和最后一名的差距很小,这样的考核结果很难用于确定员工工资。

每次考核完成之后,经理们也不对下属进行绩效反馈,这样,员工对自己是怎么被考核的,考核的结果怎么样,都一无所知,更不知道自己的哪些工作做的好,被领导认可,哪些工作做得不好,不被认可。

几次考核下来,员工就没有了当初的热情,员工对待绩效考核的态度开始转变:“反正领导也不按我的具体工作来考核我,我何必去费力做那么事情,我只要在快要考核的时候好好表现一下,给领导一个好印象就可以,我又不傻。我才不去做费力不讨好的事呢!”

 对于经理来说,这样的考核也是不受欢迎的。他们认为绩效考核是人力资源部交给他们的任务,而自己所要做的就是在乏味的绩效考核表上打分,毫无用处,反而耽误自己的时间,于是,在直线经理那里,绩效考核就成了仪式化的填表工作,填表的结果往往是所有的员工分都很高。

倍受困扰的管理层逐渐意识到了问题的严重性,认识到这样下去绩效考核将不可避免地走形式,对激励员工丝毫不能起到什么作用,企业管理水平的提高也没有什么益处,如果问题长期得不到解决,势必产生巨大的破坏作用,使企业陷入管理困境。

于是,企业管理层对绩效考核工作做了更为深入的探讨,人力资源部也积极行动起来,加强了对绩效考核的学习研究,有选择地参加了几次绩效考核的研讨班,从专家和咨询公司那里学习了更多新的观念和方法。

针对当前存在的问题,企业决定修改绩效考核政策,引进绩效指标,表通用化为差异化,使绩效考核表具有个性化,根据每个员工的工作确定他们的绩效考核指标,把绩效考核与员工的工资紧密联系起来。

2003年,公司实施了薪酬的二次分配改革。

工资二次分配的办法大致如下:首先根据各个岗位的价值和员工上年度的绩效考核结果,确定各个员工的岗绩工资(岗位工资加绩效工资),以此作为各部门一次分配的基础,同时各个部门的工资与企业的经济效益挂钩,即企业岗绩工资随企业的经济效益水平浮动。

而要想实现这一点,就必须确定相关的效益指标,所以效益指标是企业管理层所必须面对的问题。销售部的指标最容易确定和量化,把订单量、回款额、逾期货款、费用控制等指标确定下来,就可以确定销售部门工资的一次分配额度,其次比较容易量化的是生产部门,生产部的主要考核指标是产品产值,根据产值的增长比例确定一次分配系数,从而确定生产部工资的一次分配额度。

当工作做到这个程度的时候,企业的管理层又被难住了,能量化指标的部门都已经做到了量化了,实施二次分配工资政策肯定没有问题,但剩下的职能部门怎么办?比如,财务部、人力资源部、市场部、采购部的绩效指标怎么量化,按目前的管理水平,企业无法对这些部门的工作做到量化,这对当前的政策来说实在又是一个大难题。

最后,企业管理折中了一下,对职能部门的绩效考核采用了模糊处理,比如,市场部门和销售部的联系最为密切,于是把市场部的激励与销售员的提成挂钩,市场部员工也和销售员一样吃提成,只不过市场部员工的提成是销售员平均提成的一部分,其他所有职能部门均和生产部挂钩,职能部门一次分配系数与生产部的系数一样。

这样运行了大概有一年,新的问题又出现了,由于这一年销售部的业绩很好,不但订单量大大增加,而且回款也较往年有了很大的改善,因此,奖金与销售员提成挂钩的市场部从中获益很大,收入比去年有了大幅度的增加,增长幅度明显高于其他部门,员工的收入差距比较大,销售员开始不平衡,他们认为市场部不需要考核,不承担风险,却可以稳稳吃销售员的提成,而销售员则要付出巨大的劳动,承担巨大的风险,这不公平。另外,职能部门和生产部的绩效挂钩,由于工作性质的原因,生产部的员工经常加班加点,工作时间长,而且又苦又累,而作为职能部门的员工,工作环境好,又不用加班,几乎一年都加不了几次班,这种状况引起了生产部员工的不满情绪,认为职能部门员工的考核和自己部门的系数挂钩,凭什么我们经常加班而你们却可以潇洒地去度周末?凭什么我们干得这么苦这么累,却和你们拿一样的分配系数?感到不公平的并不是生产部一个部门,那些职能部门也有他们的抱怨,他们认为自己一年辛辛苦苦,活一点都不少干,却只能拿一个可怜的分配系数,和市场部相比,自己的辛苦不值得,而且自己辛辛苦苦工作一年,工作也没有得到正确评价,这也在一定程度上打击了他们的积极性。

新的绩效政策运行一年以来,各种各样的问题陆陆续续暴露出来,企业管理层又开始坐不住了,他们开始汇总反馈来的各种问题,准备再一次对企业的绩效考核工作进行改革,尤其是职能部门的绩效考核,不能在拖了,必须把职能部门的绩效考核工作作为管理的首要任务,着手解决。

那么,济南××集团股份有限公司的绩效考核工作下一步该往哪个方向走,需要采取什么样的措施,才能很好地解决企业绩效管理的难题,尤其是职能部门的绩效考核工作到底该怎样做,才能真正收到实效?

企业管理层都在思考这个问题。

 

2008-1-3 13:7 | 绩效管理的系统思考

关键字:业绩管理

绩效管理的系统思考

很多企业老总在面对绩效管理的时候,急功近利的思想表现得较为突出,典型的表现是:要求人力资源部部门在很短的时间内做出绩效考核方案,设计出考核表格,制订出考核指标,然后在规定的时间内发给直线经理填写,进而要求直线经理对考核结果进行排序,把员工的绩效考核结果分出等级,应用到工资调整方案中。

如果要对企业老总进行实施绩效考核的目的的调查的话,相信80%的受调查人会填写“为了调整工资”,或者是“为了激励员工”(其实是调整工资的另外一个说法)。这一点都不危言耸听,至少我所了解和接触的企业全部都是为了达到这个目的而实施绩效考核的。

那么,我们实施绩效考核的目的难道就是为了调整工资吗?显然不是。调整工资是企业实施绩效管理的众多目的之一,是最直接的目的,而根本的目的并不在这里。实际上,绩效管理的最根本的目的是为了改善绩效,通过改善员工的绩效,进而改善企业的绩效。

彼得圣吉在《第五项修炼》里说,“显而易见的解往往无效”,他说,“在日常的生活中,应用熟悉的方法来解决问题,好像最容易,因此我们往往固执地使用自己最了解的方式。当我们努力推动熟悉的解决方案,而根本的问题仍然没有改善,甚至更加恶化时,就极可能是‘非系统化思考’的结果”。

在绩效管理这个工作上,制订绩效考核指标,然后填表打分,就是应对绩效考核的“显而易见”的解,是应对绩效考核的最简单、最直接的方式,我们知道,这种解题的方式效果并不好,并不能解决企业的根本问题,反而可能因此给企业带来不好的东西,如:直线管理者的责难,员工的怨言和不解,使绩效考核走向另一面,实施绩效考核非但不能给企业带来效益,反而使企业变得更加混乱更加无序。

因此,企业不要再抱着绩效考核不放了,不要一提绩效就谈考核,一提考核就谈调整工资,这种思考方式已经限制了企业的思考,已经成了企业的“智障”。如果你还不赶快调整你的思考方式,如果你还不转变你的观念,那么,绩效考核就不再是双刃剑,恐怕就是一把尖刀,就像绩效主义毁了索尼的作者所言称的那样,直接毁了你的企业。

鉴于此,笔者的建议是,无论你一开始的目的是什么,是为了调整工资也好,是为了解决晋升问题也好,是为了淘汰不合格的员工,你都要把你的目标集中于一点:改善绩效。这是实施绩效管理的根本目的,是我们操作绩效管理和绩效考核的大前提、大方向,也是导引企业解决绩效管理难题的唯一明灯。

在这个前提的基础上,企业要在以下几个方面做出改变:

一、             绩效管理的系统思考

1、绩效计划,制订绩效指标

企业在设计绩效管理方案的时候,不能仅仅关注考核指标的制定,关注填表打分的简单动作,更要关注考核发挥作用的机理,既然我们进行绩效考核的根本目的是为了改善绩效,那么我们在设计绩效指标的时候就要关注它们对企业的贡献,贡献是我们进行指标分解的核心关键词,我们所有的贡献都要围绕贡献展开。因此,我们在制订绩效计划之前,首先要明确员工应该如何通过履行职位职责为企业做出贡献,明确企业的战略目标和年度计划。绩效考核指标的作用就是为战略目标和年度计划成功落地做出贡献。这就要求我们从企业的战略目标出发来分解绩效指标。

另外,绩效指标的分解是逐级进行的,现有企业的指标,再有部门的指标,最后是岗位的指标。如果企业只考核直线管理者,不考核员工,那么直线管理者的指标就无法完成,压力就全部集中在直线管理者的身上,最终导致管理者被压跨,绩效考核流于形式。因此,我们在设计绩效考核的指标的时候,应逐级进行分解,从企业高层领导到中层管理者到基层员工,都要承担一定的指标,最终形成指标支撑体系。

由于每个人都承担指标,因此知情权是每个员工都应该享受的权力,所以,绩效管理的方案设计里应体现出员工参与的特点,在制订考核指标和衡量标准的时候,管理者要和员工共同协商,制订出基于企业要求和员工认可的绩效考核指标。

这是绩效管理系统思考的第一个部分,制订考核指标,形成管理者和员工双方认可的业绩合同和绩效考核表,为绩效管理打下坚实的基础,包括物质层面的基础——业绩合同和绩效考核指标和精神层面的基础——员工参与,员工的意见受到重视。

2、绩效辅导和实施

考核指标制订完成,管理者和员工双方签字,并不代表绩效管理工作的结束,也不是暂时的终止,而是进入一个更加重要的环节——绩效辅导与实施。因为考核指标不能被自动完成,完成考核指标也不仅仅是员工自己的责任,而是管理者和员工双方的共同利益,帮助员工完成绩效指标,为其提供资源和支持,清除障碍是管理者的职责所在,因此,在指标制订完成以后,绩效管理就进入了辅导实施阶段。

在辅导实施阶段,管理者要做的工作大概有以下几个方面:1、跟踪绩效指标的进展情况,随时翻阅当初制订的绩效指标,明确员工的指标完成情况是否如期初所料,正在按照正常的进展进行,如果没有,问题在哪里,应该采取什么措施干预一下,使之回到正确的轨道;2、员工在完成绩效指标的过程中,是否遇到了困难,是否需要提供帮助?当员工遇到了困难或需要帮助,管理者应及时以支持者和帮助者的身份出现在员工的面前。3、绩效管理的根本原则是“没有意外”,即员工对自己的考核结果以及所应得到的奖励或惩罚不会出现意外,为了保证这个原则,管理者应在平时做好绩效记录,记录员工的表现,包括好的表现和不好的表现,记录员工的表现的好处在于,为绩效考核提供事实依据,为绩效改善提供事实依据,更重要的是,它能为人事纠纷提供事实依据,《劳动合同法》对解雇员工提出了更严格的要求,要想解雇一个员工,必须有足够的证据支持,才能在劳资纠纷中占据主动,而绩效记录则是提供证据的重要来源。

3、绩效考核与反馈

制订了绩效指标,对员工进行了绩效辅导,下面就是我们管理者最熟悉的绩效考核环节了。作为系统的绩效管理体系,对绩效考核的要求也是与以前的方式有很大的不同的。系统化的操作方式是,“考核+反馈”,也就是说,衡量管理者绩效考核工作做得好与不好的标志,不是打分划等,而是绩效面谈,因此,管理者在给员工打完分之后,应与员工进行高效的绩效面谈。针对员工上一绩效周期内员工好的表现和不好的表现进行反馈,帮助员工正确认识自己的优势和不足,持续改进绩效。

4、绩效诊断与提高

绩效管理系统的最后一个环节是诊断和提高,毕竟改善绩效才是绩效管理的最终目的,因此,管理者要做两个诊断工作,一个是针对员工绩效的诊断,一个是针对绩效管理体系的诊断。通过对员工绩效的诊断,发现员工在知识、技能、经验方面的不足,并制定改进计划,帮助员工获得提升。另外,没有绝对完美的绩效管理体系,只有不断改进的绩效管理体系,因此,在每年年底,HR部门应组织各部门对现有的绩效管理体系进行诊断,从绩效指标、管理者的工作方式、绩效考核程序、奖惩措施的兑现程度等各个方面进行满意度调查,找出绩效管理体系中存在的不足,并加以改进。

二、             管理者的有效性是绩效管理系统的保证

我们知道,绩效考核之所以失败,方法和工具的不足只是很小的一部分,最根本的是管理者的观念导致的。因为,当我们提出系统化的绩效管理思路时,管理者并没有做好充分的准备,管理习惯和行为方式并没有随之发生改变,并没有按照绩效管理的观念去操作,在执行企业的绩效政策当中只是被动应付,只做最简单的填表打分工作,依赖表格而不是沟通,因此导致好的绩效管理系统在执行中变形,最后流于形式。

因此,绩效管理的第一要务是转变管理者的观念,使之掌握正确的观念和操作思路,从思想上解决问题,而不是工具和方法。

笔者建议,管理者应至少转变以下五个观念:1、绩效管理是一个系统,必须以系统的观念看待和对待它;2、绩效沟通必须持续进行,绩效沟通贯穿绩效管理的始终,必须坚持;3、管理者和员工是绩效合作伙伴,双方是站在同一条船上的,管理者必须帮助员工实现绩效指标;4、员工是自己绩效的主人,所以必须发挥员工的积极性和主动性,让员工主动参与到绩效管理中来;5、绩效管理的目的在于改善绩效,必须持续改进。

与之相适应,管理者应演好五个角色:1、合作伙伴;2、辅导员;3、记录员;4、公证员;5、诊断专家。关于这五个角色,详细内容见我的另一篇文章《绩效管理中直线管理者的五种角色》。

结束语:绩效管理最终是一种思想,持续改善绩效的思想,为使这种思想发挥作用,我们必须把绩效管理看作一个完整的系统,并在工作中做出根本性的改变,以帮助员工改善绩效为出发点,积极转变观念,演好角色,使绩效管理真正成为高效管理的平台而不是负担!

关键字:业绩管理

2007年,我所关注的绩效管理

2007年即将过去,把今年写的文章做一个总结,算是对自己的2007一个纪念。

1、聪明工作,“用你的脑子”

本文重点关注员工在绩效管理中的地位,员工并不被考核的代名词,其实,员工是自己绩效的主人,因为员工的绩效不是哪个高明的管理者考核出来的,也不是什么优秀的考核机制制造出来的。员工必须更多地参与,绩效考核才能成功。作为管理者,应该鼓励员工的参与热情,并积极构建自己和员工的绩效合作伙伴关系,在绩效管理系统,扮演合作伙伴、辅导员、记录员、公证员、诊断专家五个角色,与员工进行绩效目标的对话、绩效辅导的对话、绩效评估的对话,把绩效管理作为职责内的担负而不是额外的工作负担,把企业的绩效管理政策执行到位,享受绩效管理带来的益处。作为员工,更要主动积极地参与到绩效管理系统当中,积极与管理者沟通绩效目标,积极寻求管理者的帮助和支持,主动向管理者进行绩效反馈并寻求管理者的反馈,把绩效考核视为探讨成功的机会而不是扣分罚钱的工具。

2绩效之痛其实是人之痛

本文是应〈新智囊〉编辑的邀请,针对〈绩效主义毁了索尼〉一文做的评论,主要从绩效管理的执行角度来谈,笔者认为,之所以很多企业的绩效没有发挥好的作用,主要原因在于管理者的执行出了问题,通常,管理者都不认为绩效管理是自己应该做的工作,相反,却十分坚持地认为那是工作之外的负担,因此,在执行的过程中要么消极抵抗,要么只做表面的工作,因此,企业绩效管理工作要想发挥好的作用,就必须关注直线管理者的执行力,采取措施转变他们的观念,强化责任意识,强化绩效文化,使绩效管理落实到具体的工作中,而不仅仅停留在纸面上。

3、绩效管理,警惕表格依赖症

通常,管理者对绩效考核的理解是填写人力资源部要求填写的表格,认为只要把那些表格填写完整了,就算是对人力资源部有交代了,就是做了绩效考核了。而一旦人力资源部没有要求管理者填写表格,他们就认为不需要做绩效管理了,这个工作就可以放一放了。我这种现象称为“表格依赖症。”这种现象很普遍,给绩效管理造成的伤害很严重。这与管理者对绩效管理的认识程度有关,实际上,单纯填写表格没有任何意义,因为表格本身并不能带来高绩效。实施绩效管理的目的是帮助员工改善绩效,进而改善组织的绩效。而要达到这个目的,显然就要做更多填表之外的工作,与员工沟通绩效目标,对员工进行绩效辅导,与员工进行绩效面谈,帮助员工制定绩效改善计划,把绩效管理看作一个系统而不是简单的填表考核的环节。

4360度绩效反馈而不是考核

本文是应〈销售与管理〉编辑写的专题文章,一直以来,人们对360度都有一个误区,认为360度可以作为考核手段,解决公平性的问题,并在企业里大面积实施360度考核。实际上,360度并不适合作为考核手段,大面积应用,因为这会大量增加企业的管理成本,而且,考核结果并不针对员工的业绩表现,360度只能作为一种反馈手段,本文对此进行了系统的分析。

5绩效考核概念的最新解释

到底什么是绩效考核,不同的人对它有不同的定义,不同的人有不同的理解,如果一开始就做了错误的理解,那么后面所有操作的价值都值得怀疑,笔者从绩效考核的根本目的——改善绩效的角度,对绩效考核的概念做了深入的解读。

6、绩效管理的根本原则——没有意外

绩效管理是一个完整的系统,而保证这个系统的最根本的原则就是没有意外,所谓没有意外,即员工对绩效目标感到意外,对绩效考核的程序不感到意外,对绩效考核的结果不感到意外,管理者必须时刻把没有意外作为自己操作绩效考核的原则,而要做到这一点,就要系统地看待和操作绩效管理,使绩效考核有效。         

7、绩效考核不仅仅是打分——谈绩效考核的定位

什么是绩效考核,怎么操作绩效,很多企业老总对这个问题没有一个准确的认识,因此导致绩效考核在实施的过程中流于形式,不能发挥改善员工绩效的作用。本文对这个问题做了深入的探讨。

8KPI的成功之道

KPI是很多企业设置绩效考核指标的一种形式,如何操作KPI,才能使绩效考核更加成功,这是本文的关注点。主要体现在三个方面:物质层面、标准层面、操作层面。

9、如何进行有效的绩效面谈

绩效考核是不是打完分就算结束了?显然不是。管理者必须与员工进行绩效面谈,帮助员工认识自己在绩效周期内好的表现和存在的不足,才能真正帮助员工改善绩效。本文对如何进行绩效面谈提出了建议。

关键字:职业生涯规划

       麦当劳的创始人在给学生做演讲的时候问了这么一个问题:"谁知道我们是做什么的?"没有一个学生不回答做快餐的,麦当劳就是卖快餐的嘛。可是答案却出乎了大多数人的意料:" 麦当劳是做地产生意的,我的职业是做快餐,可是我的事业是做地产生意。我的最大的资产不是快餐给我带来的利润,而是地产带来的保值增值!"这就是智者的眼光和远见卓识,在努力做好本职工作的同时,透过它看到了更伟大的未来,看到了事业的前景。

这也是我们每个都要学习的一点,那就是用具有前瞻性的眼光和睿智的思考来对待自己目前正在从事的职业,用事业的态度来做好职业工作,在做好职业工作的同时在开拓自己的事业。这里职业是基础,事业是发展。也只有用做事业的态度来对待自己的工作没,才会在职业的发展中不断取得进步,超越自我,达成自己的事业规划。

我们混身职场的人因为前途勘忧、待遇不公、工作不顺而生出了诸多的怨言和愤怒,也正是这些怨言和愤怒使得我们的职业生涯受到了许多的障碍,遭遇了许多的困难和挫折,使得我们一次次从头再来,一次次又失败而去,总是在低层次徘徊,长时间得不到突破和晋级。

从事业的眼光看待职业工作的话,我们就会少了一些怨言和愤怒,多了一些积极和努力,多了一些合作和忍耐,在一次次的超越过程中,我们不断拓宽了自己的视野,更能从中领悟了一些道理,多了一些本领和技能。再求职或者走出组织建立自己的事业的时候,就不会因为学识浅薄、技能单一而害怕和退却,而是一往无前,战无不胜的勇气和面对困难和挫折的冷静。

职业做好了,事业才有了成功的基础,职业生涯带给我们的经验与体验一定能够帮助我们在未来的事业上取得成功。所以我们在在从事自己的职业的同时,别忘了给自己确立明确的事业目标,别忘了自己所有的职业努力都是为了以后能有一份自己的事业,能够更好的做好自己的事业!

以事业的眼光和态度做好职业,职业的发展和进步帮助自己取得事业的成功,这似乎成了一个不可或缺的链条,首先打造好了链条的前段-职业的生涯,才会更加牢固后面的链条-事业(梦想)。

所以,别忘了你是为了自己的事业而在组织里从事职业并完善职业生涯的,以事业的眼光和态度对待职业,关注自己的事业!

关键字:业绩管理

绩效管理的六大法则

/赵日磊

关于绩效管理,人们有两种截然不同的观点,持积极态度的人认为绩效管理是企业管理者的圣杯,认为它能在更大程度上帮助企业实现其战略目标和远景规划,在未来的几十年里,它将是最重要的管理工具之一;持消极态度的人则认为被广泛传诵的绩效管理不过是一块食之无味、弃之可惜的鸡肋而已,他们认为讨厌的绩效管理已经影响到了他们的正常工作程序,扰乱了他们的工作计划,无端地给他们和员工之间造成了敌对情绪,麻烦透了。

  圣杯?鸡肋?一个问题两个截然相反的对立面,为什么人们会对绩效管理产生如此大的分歧,难道她真的就那么不受待见,非要除之而后快吗?

  事情恐怕没有人们想象的那么坏,我个人倾向于绩效管理是管理者圣杯的观点。绩效管理总体来说是一个比较完美的管理系统,有科学的方法和技巧可供遵循,绩效管理系统并不是人们通常所理解的德勤能绩的定性评价,也不是管理者被要求限时完成的填表任务,相反,作为管理系统,它拥有比较健全的法则。之所以被认为是鸡肋,我认为最大的问题就出在管理者并没有搞清楚绩效管理系统里的通用法则,更没有按照其通用法则去执行和实践,最终导致了绩效管理企业实践中流于形式,沦落为鸡肋。

  那么,绩效管理系统里都有哪些通用法则呢?下面我们就来谈谈这个问题,看看管理者如何应用绩效管理的通用法则,去攫取圣杯。

  法则一:绩效管理是一个完善的系统,而不是简单单向操作的绩效考核

  权威观点对绩效管理的定义是:绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程由员工和他/她的直接主管之间达成的协议来保证完成,并在协议中对员工未来一段时间的工作达成明确的目标和理解,并将可能受益的组织、经理和员工都纳入其中。

  从这个并不繁琐的定义中,我们得出看出:

   1、绩效管理是由经理和员工双方共同完成的,经理和员工必须合作,任何一方的单打独斗都是错误的。

   2、为使绩效管理得以有效地开展,经理和员工必须保持持续不断的交流,这个交流是双向的,任何一方有问题需要解决,都可以找对方进行沟通,沟通应以解决员工工作中遇到的问题、障碍为目的,致力于帮助员工提高绩效。

   3、绩效管理的开展是从绩效目标开始的,绩效目标是经理和员工共同的工作准绳,离开了绩效目标,绩效管理将无从谈起。

   4、绩效管理不是事后算帐,不是专门治理员工的大棒,相反,实施绩效管理是为了防止绩效不佳,共同帮员工提高绩效,从而使企业的战略目标和远景规划不断得到实现。

  绩效管理系统拥有比较完善的管理流程设计。通常,一个完善的绩效管理系统有如下五个关键性的流程:

   1、绩效计划设定绩效目标。

   2、持续不断地双向沟通绩效辅导。

   3、记录员工的业绩表现建立员工业绩档案。

   4、绩效评估评估员工的业绩表现。

   5、绩效管理体系的诊断和提高。

  可见,要想做好绩效管理,管理者有大量的工作要做,并不是填填表格那么简单,填表与绩效管理是两码事,不可混为一谈。这里,系统才是它的关键词,惟有正确理解绩效管理的概念,用系统的观念和思维去看待并运用绩效管理,绩效管理才有可能在未来的工作中给你带来意外的受益。

  法则二:绩效管理不能没有绩效计划

  一些企业在绩效管理工作中没有做绩效计划,把这个重要的管理内容忽略了。

  翻开一些企业的绩效管理档案,你可以发现一个普遍存在的问题,许多企业的绩效管理全部内容除了一份绩效考核制度,就是一些通用的绩效考核表格,比如,××企业管理人员绩效考核表,××企业设计人员绩效考核表,××企业生产操作人员绩效考核表等,而在这些考核表里,又通常会列出以下通用内容:工作数量、工作质量、劳动纪律、团队精神、创新精神等,这些大概就是一些企业绩效管理的全部家当。

  业界评价国有企业绩效考核7个字来表示:认认真真走形式,没错,形容得非常恰当。不是吗?绩效考核制度也有,绩效考核表也有,每年的岁末年初,人力资源部也组织直线经理填表,对员工进行考核,似乎该做的工作都做了,但结果却并不如人意,既没有帮助员工提高绩效水平,也没有对员工的绩效表现做出公开、公平、公正的评价,不是走形式又是什么呢?

  那么,怎么保证企业的绩效管理从一开始就不流于形式呢?绩效计划,必须做好绩效计划。

  所谓绩效计划,实际上就是通常所说的绩效目标,落实到具体上,就是我们在绩效管理工作中非常受用的关键绩效指标KPI)管理卡。

  这里,关键绩效指标(KPI)管理卡的设计是个关键,每个绩效管理阶段(通常是半年或一年)开始之初,经理应该和员工就未来一段时间的工作目标达成一致,将双方都认可的工作目标和考核标准写入关键绩效指标(KPI)管理卡,以此作为工作和考核的依据,不断帮助员工提高绩效。

  关键绩效指标(KPI)管理卡包含两个大方面的内容:一个行为标准 behavior Standard)一个是业绩(Performance Indicator)指标,在这两者中,业绩指标显然又是关键的中的重点,其权数比重显然要比行为标准大的多。

  行为标准的制定相对比较简单,主要从公司的价值观和规章制度要求方面考虑,相比较,业绩指标制定的难度就大些,制定业绩指标需要综合考虑多方面内容,大到企业战略目标的分解,小到员工的职位说明书,员工对未来工作的想法,经理对员工的期望,等等。

  当一份关键绩效指标管理卡经过经理和员工的多次沟通,达成完全的一致时,别忘了这也是经理和员工之间的绩效合约,双方都要签字认可,各执一份,作为员工业绩档案的重要文件,经理和员工都要置于案头,随时翻阅,与员工一起不断帮助他们去获取绩效能力,实现绩效目标,达到绩效管理的目的。

  法则三:绩效沟通应持续不断进行

  企业的绩效考核之所以不被经理和员工喜欢,有一个很重要的原因就是经理和员工之间缺乏有效和持续的沟通,因为没有沟通,员工不知道经理是怎样被考核的,通常对考核结果心存怀疑,进而对经理心生怨恨,这直接导致了经理和员工之间人际关系僵化,逐渐走向对立面,这也给经理们造成了很大压力,认为所有的不愉快都是这该死