SAP实施过程中关键用户应发挥的作用
在SAP实施过程中，遵循加速方法论（AcceleratedSAP，ASAP）会达到事半功倍的效果。
ASAP是SAP公司为使R/3项目的实施更简单、更有效的一套完整的快速实施方法。ASAP优化了在实施过程中对时间、质量和资源的有效使用等方面的控制，是一个涵盖了使项目实施得以成功所有基本要素的完整的实施方法，主要包括：ASAP路线图、SAP工具包、SAP技术支持和服务、SAP培训和SAP参考模型。ASAP提供了面向过程的，清晰和简明的项目计划，在实施R/3的整个过程中提供一步一步的指导。其中路线图共有五步，包括项目准备、业务蓝图、实现过程、最后准备、上线与技术支持。
通过业务流程、组织架构重组，SAP R/3把BPR与ERP有机结合起来。一方面要满足客户需求个性化，另一方面也实现了模块化。当然，企业的管理模式与业务架构转变比较大的企业，在实施SAP时难度较大。SAP的惯用经验是：一方面加强沟通、交流；另一方面采用循序渐进的优化过程。一开始并不下“猛药”，而是坚持持续优化。随着环境与人的观念变化而循序渐进，是一种螺旋式的上升优化过程。
在这个实施过程中，人起到了至关重要的作用，尤其是“关键用户(key-user)”。下面笔者将按照ASAP路线图的五大步骤总结一下关键用户在其中应该起的作用。
项目前期准备阶段
这一阶段关键用户主要是参与SAP模块化的培训，从理解相关模块的基本概念到后台参数配置，前台应用主要是要熟悉SAP系统相关模块的功能，同时参与项目小组前期筹备会议，了解项目的组织结构及项目组成员的职能。
关键用户的主要工作是：参与模块化培训。
业务蓝图设计阶段
这一阶段关键用户的作用在于：(1)协助顾问方进行本公司现状业务流程的调研；(2)按照模板整理现状业务流程文件；(3)参与将来组织结构讨论；(4)参与制定将来流程设计；(5)按模板编写将来流程文档；(6)进行差异分析；(7)收集目前使用单据以及报表；(8)将来报表需求分析；(9)静态数据收集；(10)收集权限需求。
这一阶段关键用户的主要工作是：(1)编写本公司现状流程文档；(2)参与将来流程讨论并做好会议纪要；(3)编写将来流程文档；(4)编写开发申请文档；(5)编写权限配置文档；(6)蓝图汇报。
系统实现阶段
这一阶段关键用户的作用在于：(1).参与系统配置；(2).单元测试环境搭建；(3).参与单元测试；(4).集成测试环境搭建；(5).参与集成测试；(6).静态数据检查；(7).参与权限配置并检查权限控制；(8).报表开发以及测试；(9).动态数据收集。
这一阶段关键用户的主要工作是：(1)．编写配置文档；(2)．编写单元测试文档；(3)．编写集成测试文档；(4)．按模板整理静态主数据；(5)．按模板收集动态主数据。
项目最终准备阶段
这一阶段关键用户的作用在于：(1).最终用户培训；(2).静态数据录入；(3).库存盘点；(4).动态数据录入；(5).生产系统准备。
这一阶段关键用户的主要工作是：(1)．编写最终用户操作手册；(2)．开发系统和生产系统对比。
上线以及上线后支持
这一阶段关键用户的作用在于：(1).现场故障排除；(2).日常系统维护；(3).后继系统优化。
这一阶段关键用户的主要工作是：(1)．编写系统日常维护手册；(2)．后续内部项目实施。
城市火柴 \ vip.zhouyun@gmail.com \ 畅享博客
推荐到鲜果： 查阅更多相关主题的帖子: ERP理论 ERP实施 ERP运维 SAP
评论
上海市财政局 会计电算化备案服务（计算机代替手工记帐备案）----- 解决方案 -----
遵照国家财政部对会计核算软件的有关规定，结合应用单位与财政部门的需求，有针对性的开发会计核算应用软件；要认真应对国家颁布《会计核算软件数据接口标准》的新形势，集中力量尽快达标，定期升级，对其用户承担相关责任、义务，积极解决存在的技术问题；坚持商业准则与诚信.
上海财政局会计电算化备案服务（计算机代替手工记帐备案）
----- 解决方案 -----
办理备案所需资料：
1 . 填写《上海市某区单位计算机替代手工记帐备案表》一式三份；
2 . 单位税务登记证复印件；
3 . 会计人员会计从业资格证书和电算化证书复印件；
4 .会计科目代码表；
5 . 内部财务会计制度、会计电算化内部控制和管理制度；
6 . 报送并行期间包括初始化数据在内的完整的会计月度数据软盘（除事业单位、金融保险 企业、证券机构）， 导出的数据必须符合《信息技术 会计核算软件数据接口规范》（ GB/T 19581-2004 ）最新标准的要求；
7 . 单位会计基础工作规范化承诺书；
8 . 人机并行期间套打输出的会计文档样张，包括不同类别的会计机制凭证、现金和银行日记 帐、某科目的明细帐、总分类帐和会计报表。（ 报送的数据软盘与会计文档样张为同一会计期间）
注 ：其中第 6条和第8条，必须通过软件开发完成。而且一定要完全理解数据接口的标准！
备案工作是一项复杂的过程，财务会计人员对计算机比较陌生，解决问题相当棘手！
排除问题没有方向性：财政局不能准确告诉问题的出处！
审批时间很少（每周只有一天），多次没有通过，反复跑动，一定程度上影响财务工作！
我们是专业的财税备案机构，成功地帮助用户通过备案流程，对数据接口有深入的研究！
上海市 区财政局 备案服务联系人： 王岭 13564752480
电话： 021 – 26300315
..................... 外资企业 上海地区财政局 会计电算化备案 .....................
国外 ERP 系统的周边软件及服务 主要包括各种世界知名 ERP 系统，如 SAP ,Oracle ，QAD,accpac ,bpcs , baan ,PeopleSoft ， JDE ， SSA 等等之上的相关软件产品和服务。全球 ERP 系统，在中国本地实施运行后，存在很多本地化的需求。如 HR ， Payroll ，尤其是财务相关的本地化需求。牵制到很多系统之间的接口数据传递。
我们对各种 ERP 系统有着深刻的理解和研究，同时专门为 外资企业 实施此项服务配备了各方面的咨询实施顾问。旨在解决各种 ERP 系统使用过程中的烦恼，数据技术等等问题。
自 2003 年创办以来，为 上海市 各区财政局 会计电算化备案（计算机代替手工记帐备案） 系统客户提供优质的高级咨询服务。逐渐将服务范围扩展到北京，江苏，浙江，重庆等地。
全国各地区财政局会计电算化备案服务
• 中方报表程序
• 数据软盘格式修正，报表数据查错
• 财政局电算化资料准备，跑动服务
解决方案： 1 ．对外方财务系统，提供一整套中方报表系统，备案服务。
2 ．对中方财务系统，提供数据软盘的问题解决服务。
3 ．从根本上解决各个企业与软件公司设计检测软件数据接口不规范，致使企业备案不成功的问题.
发布者 royce12580
2008-3-27 10:41:10