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2007-10-25 10:58:33

[原创]把握原则和灵活变通

杭州阴天

    昨天在处理一个项目借款的过程中,费用审核岗位由于没有老总在某个审核内容里面签字,也不看其他相关的材料,“死”认要老总的签字。虽然最终通过沟通,打给老总电话等方法解决掉了,但整个处理过程中,自己也着实郁闷了一阵子。

    从这个事情上,我也再考虑职公司的一些职能岗位,在实际工作处理过程中,到底该如何来把握原则以及根据实际情况灵活变通处理?

    职能岗位,在日常一般问题的处理过程中,我们应该要提倡职能岗位讲办事原则,否则很多事情会出现一些不必要的风险,甚至出现人大于规则的情况发生。我们首先应该要求职能岗位“正确的做事”。

    但在一些特定事件的处理过程中(比如:在处理一些项目或者比较复杂的事件),由于需要特别处理或者特别申请的时候,老总又不在。职能岗位不能仅仅说把握住“原则”就可以了,而是要了解业务的情况,并根据本岗位的职责进行判断处理,最终给相关部门一个解决办法或者操作方案,解决相关部门的燃眉之急,这样才能真正算是职责执行到位了!这也就是我们要让职能岗位能够“做正确的事”。

    当然,这对职能岗位的人员要求是有些高的。但如果职能岗位不能够通过具体的事例进行处理,而只是按照规则要求进行执行,那么这个人员的能力提升将会变慢。不利于职责的真正履行和个人的发展。


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评论

 我认为那并不是公司的费用审核岗位做事不灵活变通。相反,他们那才是真正在对公司负责。如果什么事情都可以变通,那公司内的有些喜欢投机的人就会经常性的来找机会变通掉许多公司的财产。
 其实有一种做法是比较好的,那就是公司老总在出差或短时间离开公司前要提前将相关权限授于公司内某个对相关业务很熟的人员,其人在哪一些时间内有某业务的相关签字权。并用会议或邮件的方式通知到各个部门。这样的话有些领导虽然不在公司但公司业务照样能够有条不斋的在一定时间内进行。

发布者 蜀道之巅
2007-10-25 14:08:48


可能我没有说清楚
我的本意是,职能岗位不要仅仅认审批下来材料上的签字
没有签字,可以通过电话口头获得老总同意,等老总回来再补签字,用一些方法来解决业务部门的燃眉之急。
当然,你说的这个方法,目前我们老总好象还没有把批钱的权限授权给哪个人,呵呵(但这是一个好方法,我可以给我们老总提一下建议,虽然业务授权给我们了,但有时候业务要围绕钱才可以开展,钱不授权,她出差了,我们也一样“死”掉了)

发布者 丢大哥
2007-10-25 16:33:09


大老级的对话,从我们的角度来看,财务和销售或其他用钱的部门本身就是矛盾,财务部门守、省、慢,用钱部门活、好(费)、急

发布者 中包装餐饮油劳头
2007-10-27 14:25:04


我们公司的老大从来不会把财务签字的权限授权给自己的下属,大多都是通过走电子流程来处理,就方便了许多

发布者 楚香帅
2007-11-4 10:13:47


经常能够看到你的原创,值得学习

发布者 adadad
2008-3-17 16:24:48


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