[原创]回过头来看全国质量奖学习笔记

制定《卓越绩效评价准则》的目的和作用：“本标准的制定和实施可帮助组织提高其整体绩效和能力，为组织的所有者、顾客、员工、供方、合作伙伴和社会创造价值，有助于组织获得长期成功，并使各类组织易于在质量管理实践方面进行沟通和共享，成为一种理解、管理绩效并指导组织进行规划和获得学习机会的工具。”

《卓越绩效评价准则》建立在“大质量”基础上。

1.         拓展的质量范畴：“大质量”既包括企业运作的微观层面质量，也包括宏观经济和社会运行层面的质量。

2.         广义的管理跨度：组织的所有部门、过程和员工中，同时延伸到了组织的供应链和相关方。

3.         结果与过程的统一：研究质量形成的过程要研究产品实现的全过程，既要关注产品的设计、制造、销售、服务等过程，还要研究和管理组织之间的合作过程以及组织与相关方之间的合作过程。

4.         系统管理的思想；强调“系统”最优。

5.         固有特性和赋予特性的结合：“大质量”的概念包括质量特性、产品固有的特性、环境赋予的特性。

所谓卓越绩效，就是用科学、系统的管理标准来诠释“大质量”的内涵，体现质量体系的时代特征。

 

《卓越绩效评价准则》与ISO9001标准的关系

1.         ISO 9001属于质量管理体系是否合格的符合性评定；卓越绩效评价是质量管理体系是否卓越的成熟度评价。

2.         《卓越绩效评价准则》属于诊断式的评价，从管理的效率和效果入手

3.         《卓越绩效评价准则》关注的质量是已扩展到经营质量的大质量，强调社会责任，战略策划和经营结果，反映了现代质量管理的最新理念和方法，是许多成功组织的实践经营总结，为组织提供了追求卓越的经营模式。

 

《卓越绩效评价准则》的核心价值观

1.         前瞻性领导

2.         顾客驱动的卓越

3.         组织的和个人的学习

4.         尊重员工和合作伙伴

5.         灵活性和快速反应

6.         关注未来

7.         促进创新的管理

8.         基于事实的管理

9.         社会责任

10.     注重结果和创造价值

11.     系统的观点

 

《卓越绩效评价准则》建立在11项核心价值观的基础之上，以核心价值观为平台。这些价值观是在一个结果导向的框架中整合关键业务要求的基础，这一框架形成了采取行动和反馈的依据。

 

1.         前瞻性领导（领导要做些什么？）

a)         创建以顾客为中心的价值观和明确组织的使命以及存在的价值。

b)        制定组织的发展战略、方针目标、体系和方法，引导组织的各项活动，并关注组织的长远发展。

c)        调动、激励全体员工的积极性，为实现组织的目标做到全员参与，发展和学习，改进和创新。

d)        应对组织的治理机构的行动和绩效负责。

e)         以自己的道德行为和个人魅力起到典范作用，形成领导的权威和员工对组织的忠诚，带领全体员工克服困难，实现组织的目标。

2.         顾客驱动的卓越（战略性的手段）

a)         质量和组织的绩效是由组织的顾客来评价的，组织依存于顾客。

b)        为顾客创造价值，让顾客满意，建立稳定的关系，培育忠诚的顾客。

c)        既要了解今天顾客的需求，同时预测未来的顾客需求和市场潜力。

d)        减少缺陷和差错以及消除造成不满意的原因，是顾客驱动的卓越的重要组成部分。

e)         不只是重视满足顾客基本要求的产品和服务特性，而且还重视将自身与竞争者相区别的那些特征和特性。

3.         组织的和个人的学习（创新从哪里来）

a)         学习可以使产品和服务得到改进，员工责任感和能力得到增强，组织整体绩效得到提高。

b)        组织的目的不仅是赢利，还要培育人。培育是组织对员工成长的投资，为员工提供发展机会，是高回报的投资。

c)        学习不再作为额外的工作，而是日常工作的常规组成部分：学习实施在个人、部门及整个组织的诸层次上。

d)        学习内容不仅限于技能和岗位培训，应包括员工的创意、研究与开发、顾客的意见、最佳方法的分享和标杆分析。

e)         开展学习交流，在组织内作出知识共享；在岗培训是一种有效的培训方式，能够更好地将培训与组织的需要和重点相结合。

f)         通过学习不仅带来了更好的产品和服务，还提升了员工的响应能力、适应能力、创新能力和效率。从而给组织带来了更强的市场竞争力和绩效优势，也带来了更高的员工满意度和追求卓越的动机。

4.         尊重员工和合作伙伴

a)         在内部要提高员工的满意程度；对员工的承诺、保障；创造公平竞争的环境；对优秀员工的认可；为员工提供发展机会；在组织内做到知识共享，帮助员工实现目标；营造一个鼓励员工迎接困难，敢于创新的良好环境。

b)        外部建立战略合作伙伴关系：与顾客、供应商、社会团体、院校、协会等建立战略合作伙伴关系。

c)        建立合作伙伴关系的原则是：实现互利和优势互补，增强双方实利和获利的能力。

d)        成功的内、外部合作伙伴关系应建立长远目标，从制度和渠道上保证作到互相沟通、共同认识取得成功的关键要求，定期沟通的手段，评价进展的方法，适应情况变化的措施等。

5.         灵活性和快速反应

a)         要在全球化的竞争市场上取得成功，就必须具有敏捷性，即灵活性和快速反应的能力。

b)        为了实现快速反应，要缩短产品更新周期和产品服务的生产周期，精简机构和简化工作程序，实现业务流程再造。

c)        为了满足全球市场顾客多样化需求，不能满足于简单的“按规定办事”，“按标准生产”，要有更多的灵活性。

d)        培养掌握多种能力的员工更为重要，以便能胜任多种岗位和任务变化的需要。

e)         时间绩效的所有方面都变得愈来愈重要，周期时间已成为一个关键的过程指标。时间方面的改进通常会同时推动在组织、质量、成本和生产率方面的改进。（eg.马自达在一条流水生产线上实现了混装）

6.         关注未来

a)         在今天的竞争的环境下，关注未来就要求理解影响你的组织和市场的那些长期的和短期的因素。

b)        组织未来持续增长和市场领先地位能给顾客、员工、供应商和合作伙伴、股东、公众、社区以长期信心，这是与之建立战略伙伴的基础。

c)        要制定组织的发展战略，组织应当预先考虑到诸多因素：顾客期望、新的商机和合作机会、员工的发展和需要、全球市场的增长、技术发展、日益发展的电子商务环境、新的顾客细分和市场细分、不断变化的管理要求、社区和社会的期望、竞争对手的战略性举动等。

d)        依据战略目标制定长短期计划，并配置所需的资源，保证战略目标的实现。

e)         为了追求组织持续稳定地发展，要重视与员工和供应商的同步发展。

7.         促进创新的管理（与发明不同，创新必须给组织带来价值、利润；创新是实现差异化的唯一手段）

a)         创新不局限于研究开发部门的技术和产品创新，管理的创新也很重要，包括新管理思想、组织机构、运行机制和业务流程等。

b)        管理的创新应着重改进组织的产品，服务和过程并为组织的利益相关方带来新的绩效，创造新的价值。

c)        在做法上，管理应使创新成为组织的学习型文化的一个组成部分，使创新融入组织的日常工作中去，并被组织的绩效改进系统所支持。

d)        创新建筑在组织及其员工所积累的知识之上，对于促进创新的管理而言，有效利用这些知识的能力有着至关重要的意义。

8.         基于事实的管理

a)         组织的运作依赖于对其绩效的评价和分析的反馈信息进行管理。

b)        依据组织的战略目标，并对提供有关的过程和结果的重要数据、信息进行评价，找出差距，进行改进。

c)        绩效测量所需的数据和信息应包括顾客、产品和服务方面的绩效；运营、市场和竞争性绩效的对比；以及供应商、员工、成本和财务方面的绩效。

d)        分析可用于多种目的，如计划活动、整体绩效评估、运营改进、变革管理、与竞争者或标杆的绩效比较。

e)         在绩效改进和变革管理中，一个重要因素就是绩效测量指标的选择和应用。所选指标应能最好地描述使顾客、运营、财务和伦理方面的绩效得以改进的那些因素。体现顾客和组织绩效要求的一套综合测量指标，构成了将所有过程与组织目标相协调的一个明确的基础。

f)         在对所追踪过程的数据的分析中，测量指标本身也会被评价和改变，以更好的支持目标。

9.         社会责任

a)         组织的领导应重视公众责任，伦理行为并强调履行公民义务的必要性。

b)        在恪守职业道德、保护公民健康、安全、环境方面和有效利用资源，领导者应当成为组织的榜样。

c)        从公民责任的角度而言，应从产品设计阶段就要考虑到环境、资源和安全等方面的要求。不能满足于达到国家标准，应注重持续的改进。

d)        组织应在与所有的利益相关方的交往中强调伦理行为。组织的治理机构应对高层领导的伦理操行提出要求并加以监控。

e)         履行公民义务指的是，在组织资源许可的条件下，积极从事公益性事业，在社会活动中起到引导和支持作用。例如：社区教育和医疗的改善、环境优化、资源保护和社区服务，产业习惯和商业风气的改善、非专有信息的分享等。

10.     注重结果和创造价值（《卓越绩效评价准则》既关注过程也关注结果，尤其关注结果）

a)         组织的经营结果是评价绩效的重点。组织的绩效测量应注重关键的结果。

b)        经营结果不限于销售额和利润，还应包括顾客满意、产品和服务结果、财务和市场结果、资源结果、过程有效性结果（比如生产、经营、服务过程等）、组织的治理和社会责任结果。

c)        经营结果应当被用于为关键的利益相关方（顾客、员工、股东、供应商和合作伙伴、公众及社会）创造价值和平衡其相互间的价值。

d)        一套均衡组合的先行和滞后绩效指标的应用，为沟通长、短期的重点事项和监控实际绩效提供了一套有效的手段，也为结果的改进提供了明确的基础。

11.     系统的观点

a)         将组织看成一个整体，各项要求是协调一致的，通过共同努力实现组织的目标。要将组织各部门和各项工作作为一个整体进行管理并实现组织绩效的改进。

b)        系统的观点要求利用测量指标和组织的知识来建立组织的战略。

c)        系统的观点要求高层领导关注组织的战略方向和顾客，依据经营结果来监测、应对和管理组织的绩效。

d)        组织作为一个系统，其战略要与组织的关键过程联系起来并校准其资源配置，最终实现整体绩效的改进和顾客的满意。

e)         《卓越绩效评价准则》为管理组织及其关键过程，实现卓越绩效提供了一个系统的观点。其七个类目和核心价值观构成了这一系统的模块和整合机制。

f)         要对总体绩效加以成功的管理，还必须针对组织进行综合（synthesis）、校准（alignment）和整合（integration）。校准是有标准、有方向的，这里的标准就是战略目标；校准保证了方向一致，但不一定有节奏，组织要达到一定的节奏就要整合，整合是最高状态。

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